Ar dažnai jaučiate įtampą dėl per didelio darbo ar per daug atsakomybės? Laikui bėgant jaučiate, kad turite daugiau užduočių, nei turite laiko joms atlikti?

Apgaulė yra organizuoti užduotis ir efektyviai išnaudoti laiką, kad kiekvieną dieną atliktumėte daugiau darbų. Tai gali padėti sumažinti streso lygį ir pagerinti produktyvumą tiek darbe, tiek namuose.

Laiko valdymo įgūdžiams vystytis reikia laiko ir jie kiekvienam atrodys skirtingai. Čia svarbu rasti tai, kas jums labiausiai tinka ir jūsų užimtumas.

Norėdami pradėti, pateikite 10 būdų, kaip patobulinti laiko valdymo įgūdžius ir padidinti produktyvumą.

1. Paskirkite užduotis

Mums visiems įprasta atlikti daugiau užduočių, nei sugebame atlikti. Tai dažnai gali sukelti stresą ir perdegimą.

Delegavimas nereiškia, kad jūs bėgate nuo savo pareigų, o mokotės tinkamai valdyti savo užduotis. Išmokite meno pavesti savo pavaldiniams, atsižvelgdami į jų įgūdžius ir sugebėjimus, ir atlikite daugiau. Tai ne tik atlaisvins jums laiką, bet ir padės jūsų komandos nariams pasijusti neatsiejama darbo galvosūkio dalimi.Reklama

2. Pirmenybę teikite darbui

Prieš dienos pradžią sudarykite užduočių, kurioms reikia nedelsiant skirti, sąrašą. Nesvarbios užduotys gali sugaišti daug jūsų brangaus laiko, ir mes esame linkę siūlyti šiems per daug savo energijos, nes jie yra lengvesni ar mažiau įtempiantys.

Tačiau norint nustatyti skubias užduotis, kurias reikia atlikti tą dieną, labai svarbu jūsų produktyvumas. Kai žinosite, kur dėti savo energiją, pradėsite viską atlikti tokia tvarka, kuri jums ir jūsų tvarkaraščiui tinka.

Trumpai tariant, suskirstykite svarbias savo užduotis kad susikauptum.

3. Sukurkite tvarkaraštį

Su savimi turėkite planuoklį ar sąsiuvinį ir išvardykite visas jūsų galvoje iškylančias užduotis. Galimybė patikrinti daiktus juos užpildžius suteiks pasiekimo jausmą ir palaikys motyvaciją.

Padarykite paprastą „To Do“ sąrašas prieš dienos pradžią prioritetus nustatykite užduotims ir sutelkite dėmesį į pagrindinius dalykus. Įsitikinkite, kad šios užduotys taip pat pasiekiamos. Jei turite didelę užduotį, kurią turite atlikti, įtraukite tik tai į savo sąrašą. Galite nustumti kitus į kitą dieną.

Norėdami geriau valdyti savo laiko valdymo įgūdžius, galite pagalvoti apie 3 sąrašus: darbo, namų ir asmeninius.Reklama

4. Nustatykite terminus

Kai turite užduotį, nustatykite realų terminą ir laikykitės jo. Nustačius terminą, gali būti naudinga jį užrašyti ant lipduko ir įdėti šalia savo darbo srities. Tai suteiks jums vizualų užuominą, kad išlaikytumėte užduotį.

Pabandykite nustatyti terminą likus kelioms dienoms iki užduoties atlikimo, kad galėtumėte atlikti visas užduotis, kurios gali trukdyti.Iššūkis ir laikykitės termino; apdovanokite save už sunkų iššūkį.

5. Įveikti atidėliojimą

Atidėliojimas yra vienas iš dalykų, darančių neigiamą poveikį produktyvumui. Tai gali sukelti eikvoti būtiną laiką ir energiją. Tai gali būti pagrindinė problema tiek jūsų karjeroje, tiek asmeniniame gyvenime^[1].

Vengiama atidėliojimas gali būti sunku daugeliui. Mes linkę atidėlioti, kai jaučiame nuobodulį ar priblokštą. Pabandykite suplanuoti mažesnius, smagius užsiėmimus visą dieną, kad išskaidytumėte sunkesnes užduotis. Tai gali padėti išlikti kelyje.

6. Protingai spręskite stresą

Stresas dažnai kyla tada, kai priimame daugiau darbo, nei sugebame atlikti. Rezultatas yra tas, kad mūsų kūnas pradeda jaustis pavargęs, o tai gali turėti įtakos mūsų produktyvumui.

Įvairiems žmonėms stresas pasireiškia įvairiai, tačiau kai kurie produktyvūs būdai kovoti su stresu gali apimti:Reklama

1. Išėjimas į lauką
2. Sportuoti
3. Praktikuojama meditacija
4. Paskambinti draugui
5. Dalyvauti mėgstamiausiame hobyje
6. Klausykitės muzikos ar tinklalaidės

Svarbiausia rasti tai, kas jums tinka, kai reikia sumažinti reakciją į stresą. Jei neturite laiko niekam kitam, išbandykite porą kvėpavimo technikos . Tai galima padaryti per kelias minutes ir įrodyta, kad jie mažina stresą sukeliančius hormonus.

7. Venkite daugybinių užduočių

Daugelis iš mūsų mano, kad daugialypė užduotis yra efektyvus būdas atlikti darbus, tačiau tiesa ta, kad mes geriau dirbame, kai susitelkiame ir susitelkiame ties vienu dalyku. Daugiafunkcinis darbas trukdo produktyvumui ir jų reikėtų vengti tobulinti laiko planavimo įgūdžius.

Pasinaudokite darbų sąrašais ir terminais, kad išlaikytumėte dėmesį! Tokiu būdu galite geriau atlikti tai, ką darote. Palaukite, kol baigsite vieną, prieš pradėdami kitą. Nustebsite, kiek dar sugebėsite nuveikti.

8. Pradėkite anksti

Dauguma sėkmingų žmonių turi vieną bendrą bruožą - jie pradeda savo dieną anksti nes tai suteikia jiems laiko sėdėti, galvoti ir planuoti savo dieną.

Anksti atsikėlęs esi ramesnis, kūrybiškesnis ir aiškia galva. Dienai einant, jūsų energijos lygis pradeda mažėti, o tai turi įtakos jūsų produktyvumui, motyvacijai ir susikaupimui^[du].

Jei nesate ryto žmogus, galite tiesiog pabandyti pabusti trisdešimt minučių anksčiau nei įprasta. Nustebsite, kiek daug galite nuveikti per tą trumpą laiką. Jei nenorite jo naudoti darbui, naudokite tai šiek tiek mankštinantis ar valgydami sveikus pusryčius. Tokia kasdienybė taip pat prisidės prie jūsų produktyvumo dienos metu. Nustatydami tikslą, jūs sutrumpinate laiką, kurį reikia pagalvoti, kur link einate.Reklama

9. Darykite reguliarias pertraukėles

Kiekvieną kartą, kai jaučiate nuovargį ir stresą, padarykite 10–15 minučių pertrauką. Per didelis stresas gali kenkti jūsų kūnui ir turėti įtakos jūsų produktyvumui.

Ir dar geriau - suplanuokite pertraukų laiką. Tai padeda atsipalaiduoti ir vėliau vėl energingai grįžta į darbą. Jei žinote, kad artėja pertrauka, greičiausiai pavyks įveikti nuobodulį ar motyvacijos trūkumą atlikti užduotį.

Pasivaikščiokite, paklausykite muzikos ar greitai pasitempkite. Geriausia idėja yra visiškai pailsėti nuo darbo ir praleisti laiką su draugais ir šeima.

10. Išmokite pasakyti „Ne“

Mandagiai atsisakyti priimti papildomas užduotis jei manote, kad jau esate perkrautas darbu. Peržiūrėkite savo darbų sąrašą prieš sutikdami imtis papildomų darbų.

Daugelis žmonių jaudinasi, kad pasakę „ne“, jie atrodys savanaudžiai, tačiau tiesa yra ta, kad „ne“ pasakymas yra vienas geriausių būdų pasirūpinti savimi ir savo laiku. Kai tuo pasirūpinsite, pamatysite, kad turite daugiau energijos skirti svarbiems dalykams, kuriuos galiausiai įvertins aplinkiniai žmonės.

Paskutinės mintys

Kai išsiaiškinsite, kas yra jūsų lėkštėje, būsite labiau susikaupę ir daugiau nuveiksite per trumpesnį laiką.Reklama

Tinkamam laiko planavimui reikalinga kasdienė užduočių prioritetų nustatymo praktika ir jų organizavimas taip, kad būtų galima sutaupyti laiko ir pasiekti daugiau. Kelias savaites naudokitės pirmiau pateiktomis strategijomis ir sužinokite, ar jos jums padeda. Galite nustebti, kiek dar laiko turite.

Daugiau patarimų apie laiko valdymo įgūdžius

• 20 greito laiko valdymo patarimų, kaip padidinti jūsų produktyvumą
• Laiko valdymo svarba: 8 būdai, kuriais jūsų sėkmė išauga
• 50 būdų padidinti produktyvumą ir pasiekti daugiau per trumpesnį laiką

Panašus nuotraukų kreditas: Bradas Neathery per unsplash.com

Nuoroda