Ar jaučiate, kad esate didžiąją dalį užimtas? Kaip jūs visada neturite pakankamai laiko ir jūsų tvarkaraštis vis auga?

Šiandien daugelis žmonių taip jaučiasi ir nuolat dejuoja dėl laiko stokos. Jei esate panašus į juos ir vos turite laiko atlikti net paprastas užduotis, pavyzdžiui, gaminti valgį ar pildyti kasdienių darbų sąrašą, kažkas negerai.

Čia yra 10 priežasčių, kodėl kai kurie žmonės visada jaučiasi neturintys pakankamai laiko ir ką galite padaryti, kad to išvengtumėte.

1. Jie anksti nekyla.

Šiuolaikinis pasaulis, kuriame gyvename, dažniausiai vyksta pagal 9–5 tvarkaraštį. Ankstyvas pabudimas suteikia jums pranašumų prieš miegančius žmones. Daugybė tyrimų iš tikrųjų koreliuoja su ankstyvu pabudimu su sėkme.^[1]Išanalizuokite sėkmingiausių vyrų ir moterų gyvenimą ir pastebėsite, kad beveik kiekvienas iš jų savo dieną pradeda anksti.

Žmonės, kurie anksti nekyla, dažniausiai skundžiasi, kad per dieną nepakanka laiko viskam, ką nori padaryti.

2. Jie daug užduočių atlieka daug.

Galite pagalvoti, kad vis daugiau uždirbate ir taupote laiką vykdydami daugiafunkcines užduotis, tačiau tyrimai rodo, kad mes nesame puikūs daugiafunkciai uždaviniai, apie kuriuos manome.^[2]Pavyzdžiui, Stanfordo universitete atlikti tyrimai parodė, kad žmonės, kurie vykdo daug užduočių, yra mažiau produktyvūs ir praleidžia daugiau laiko pereidami iš vienos užduoties į kitą, nei tuo atveju, jei būtų laikęsi vienos užduoties, kol baigs.Reklama

Be to, daugiafunkcinis darbas kenkia smegenims.^[3]Žmogaus smegenys tiesiog nesugeba sutelkti dėmesio į kelias užduotis vienu metu.

Vis tiek manote, kad galite atlikti daug užduočių? Štai kodėl turėtumėte pagalvoti dar kartą.

3. Jie neseka ir neskiria savo laiko.

Daugybė produktyvumo ekspertų sutinka, kad norint sekti savo dieną svarbu stebėti ir planuoti laiką.^[4]

Įrašykite VISUS savo susitikimus, terminus ir visa kita. Išanalizuokite realų laiką, kurį praleidžiate kiekvienai veiklai, atsižvelgdami į, jūsų manymu, geriausią kiekvienos veiklos sumą. Sužinosite, kiek laiko praleidžiate, ir gausite galimybę iš naujo įvertinti, skirti biudžetą ir stebėti savo laiką.

Žmonės, kurie neskiria biudžeto ir neseka savo laiko, stebisi, kur dingo laikas, ir negali suprasti, kodėl kiekvienos darbo dienos pabaigoje jie pasiekia tiek mažai.

4. Jie nėra organizuoti.

Neorganizuoti žmonės ne tik eikvoja laiką ieškodami netinkamų daiktų, bet ir sumažina jų produktyvumą bei trukdo jų sėkmės galimybėms. Tačiau jei esate organizuotas, jūs savo produktyvumui suteikiate realų impulsą ir galite skirti laiko jūsų gyvenime svarbiems dalykams ir žmonėms.Reklama

Praleiskite šiek tiek laiko planuodami savo dieną ir tvarkydami daiktus. Tokiu būdu jūs tiksliai žinosite, kokius daiktus turite ir kur jie yra, o tai gali sutaupyti daug laiko, pinigų ir streso.

5. Jie neteikia prioriteto.

Daugumai žmonių kyla prioritetų nustatymo problema. Jie neskirsto užduočių pagal svarbą ir nepriima sprendimų, kas yra svarbiausia jų gyvenime, o tai paaiškina, kodėl jiems visada atrodo, kad per dieną nėra pakankamai valandų. Pagalvokite apie savo pagrindinius tikslus ir visus skirtingus dalykus, kuriuos norite padaryti, tada išsiaiškinkite, kas jums svarbu.

Nepradėkite ir neprisijunkite prie kiekvienos užduoties, kol neuždavėte šio klausimo: ar tikrai turiu tai atlikti dabar? Jei jums to nereikia dabar, nedarykite to. Pirmiausia spręskite aukšto prioriteto užduotis ir tada pereikite prie kitų dalykų. Prioritetų nustatymas užtikrina, kad jūs efektyviausiai išnaudosite savo laiką.

Norėdami geriau nustatyti kasdienius poreikius, peržiūrėkite šį nemokamą vadovą Kaip sukurti daugiau laiko iš užimto ​​tvarkaraščio. Šiame vadove sužinosite, kaip nustatyti savo užduočių prioritetus pagal jų vertybes ir ką galite padaryti, kad iškart perskirstytumėte laiką ir baigtumėte užimtumą.Čia paimkite nemokamą vadovą.

6. Jie lengvai atitraukiami.

Ed Hallowellas, buvęs Harvardo medicinos mokyklos profesorius ir knygos autorius Varomas išsiblaškyti , pažymėjo, kad šiandien daugelis žmonių kultūriškai sukūrė ADD.^[5]Tai, ką jis nori pasakyti, yra tai, kad mes turime daug daugiau viliojančių, lengvai prieinamų, blizgančių dalykų, kurie mums prieinami 24/7, nei bet kada anksčiau. Todėl nenuostabu, kad daugelis žmonių lengvai atitraukiami nuo savo pagrindinių tikslų ir galų gale dejuoja, kad niekada neturi pakankamai laiko.

Dirbdamas užsirakink kur nors tyliai. Atjunkite ir susikoncentruokite ties atliekama užduotimi. Tokiu būdu išvengsite balų, tekstinių pranešimų, el. Pašto ir socialinės žiniasklaidos pranešimų kakofonijos. Jei aplinkiniai žmonės išsiblaško, paprašykite jų mandagiai leisti jums užbaigti tai, ką darote, prieš jums juos lankant. Nebijokite pasakyti „Ne“ tiems, kurie jus nuolat trukdo, kai dirbate.Reklama

Norėdami gauti daugiau patarimų, prisijunkite prie nemokamų „Fast-Track Class“ - išsiblaškymo įveikimas . Tai tikslus 30 minučių užsiėmimas, kuris išmokys paprasto darbo metodo, net jei esate apsuptas blaškymosi. Prisijunkite prie nemokamos klasės dabar!

7. Jie neturi dienos režimo.

Woody Allenas, per beveik tiek metų parašęs ir režisavęs penkiasdešimt filmų, kartą pasakė, kad 80% sėkmės pasireiškia. Kitaip tariant, kada, kaip ir kur pasirodai, yra svarbiausi veiksniai norint pasiekti daugiau ir pasiekti sėkmės. Svarbiausia, kad visada pasirodytumėte nustatyti dienos režimą kad laikotės bet ko, įskaitant sveiką miego režimą.

Žmonės, neturintys kasdieninės rutinos, yra linkę blaškytis ir gali praleisti terminus bei užduotis, kurias reikia atlikti. Pavyzdžiui, „Microsoft“ Billas Gatesas, „Facebook“ Sheryl Sandberg ir „HuffPost“ Arianna Huffington turi kasdieninį ritualą ir kiekvieną vakarą prieš miegą atjungia ir skaito knygą. Sandberg sako, kad jos miego ritualas padeda jai atsipalaiduoti ir leidžia geriau miegoti ir kitą dieną pabusti iš naujo.

8. Jiems per daug rūpi būti greitu.

Oliveris Burkemanas savo šviečiamojoje knygoje Priešnuodis , pasakoja apie „Formulės-1“ duobių įgulą - grupę, kuri priklauso nuo greito ir efektyvaus komandinio darbo - kuri suprato, kad susikaupę greičiui jie nebuvo didžiausi. Greičiau jie pasiekė geriausius laikus, kai pabrėžė sklandų grupės funkcionavimą. Tas pats atvejis galioja ir laiko valdymui bei produktyvumui. Žmonės, kuriems per daug rūpi greitai dirbti, arba tie, kurie elgiasi neapgalvotai, o ne sklandžiai, galų gale nėra tokie produktyvūs ar net tokie greiti, kaip gali būti.

Daugiau dėmesio skirkite sklandžiai, o ne greitai. Pagerinsite savo produktyvumą ir laiku padarysite daugiau. Be to, gyvenimas yra maratonas, o ne sprintas. Tikslas yra baigti lenktynes ​​(ir padėti kitiems padaryti tą patį), o ne tik pirmiausia kirsti finišo liniją.

9. Jie reguliariai neperžiūri savo tvarkaraščių.

Žmonės, kurie reguliariai neperžiūri savo tvarkaraščių, planų ir įpročių, dažnai eikvoja laiką ir jėgas dalykams, kurie nebėra naudingi jų tikslui. Tai ypač pasakytina, kai pasikeitė jų prioritetai - kaip neišvengiamai pasikeis laikui bėgant, tačiau jie vis daro tuos pačius dalykus, kuriuos darė visada, tikėdamiesi kitokių rezultatų.Reklama

Kas savaitę, kas mėnesį ar net kasmet pasitarkite su savimi, kad įsitikintumėte, jog jūsų tvarkaraščiai ir pastangos atitinka jūsų bendruosius tikslus. Jei reikia, pakeiskite arba pakeiskite savo kursą, kad nereikalingos užduotys neužtektų jūsų laiko ir neužkimštų jūsų dienos.

10. Jie yra neigiami ir blogai nusiteikę.

Žmonės, kurie visada sako, kad neturi laiko arba yra per daug užsiėmę skaityti, treniruotis, keliauti ir pan., Neturės laiko tų dalykų atlikti. Tačiau teigiamai kalbantys, organizuoti ir prioritetus teikiantys žmonės sugeba padaryti daug daugiau. Užuot sakęs, neturiu laiko praleisti su šeima, nes turiu įtemptą dienotvarkę, geriau būtų sąžiningai pasakyti: galėčiau daugiau laiko praleisti su šeima, tačiau darbas yra didesnis prioritetas. Iš esmės tai turite omenyje pateisindami laiko trūkumą.

Kiekvienas žmogus turi lygiai 24 valandas per dieną. Jei kiti gali atlikti darbą ir vis tiek randa laiko šeimai bei draugams, tai galite padaryti ir jūs!

Panašus nuotraukų kreditas: Moritzas Kindleris per unsplash.com

Nuoroda