11 SUSITIKIMŲ PLANAVIMO PROGRAMŲ, SKIRTŲ PADIDINTI JŪSŲ PRODUKTYVUMĄ ŠIAIS METAIS

Automatizavimas yra raktas į efektyvumo didinimą. Nuo pat pradžių nustatykite sistemą ir sumažinsite neatvykimų ir atšaukimų skaičių.

Nepriklausomai nuo jūsų verslo, automatizavus, susitikimų planavimo priemonė ne tik racionalizuoja susitikimų nustatymą. Jie paruošia jūsų darbo eigą, kad pasiektumėte maksimalių rezultatų.

Susitikimų planavimo priemonė yra nuostabi, jei ją naudojate teisingai. Naudokitės neteisingai ir galite atrodyti arogantiškas elitistas.

Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu su jumis 11 puikių susitikimų planavimo programų, kurias galite pradėti naudoti šiandien, kad padidintumėte savo produktyvumą.

1. Kartą

„ScheduleOnce“ yra pramonės lyderis ir tvirtas sprendimas. Nesvarbu, ar dirbate vienas, ar turite didelę komandą, „ScheduleOnce“ gali jus palaikyti.

„ScheduleOnce“ leidžia sukurti kelis vartotojus ir kelis kalendorius. Aš naudoju vieną kalendorių užsakant tinklalaidžių svečius su automatika, kuri paruošia svečius mūsų interviu. Strategijos sesijoms ir koučingo kvietimams naudoju kitą kalendorių.

„ScheduleOnce“ taip pat turi įterpiamų valdiklių, todėl galite laikyti planavimo priemonę savo svetainėje.

Pradedant nuo 7 USD per mėnesį ir 14 dienų nemokamos bandomosios versijos, „ScheduleOnce“ gali patenkinti įvairius verslo poreikius.

Galima rasti Žiniatinklis

2. Kalendoriškai

„Calendly“ išsiskiria švaria, lengvai naudojama sąsaja. Jei jums patinka švarus dizainas, „Calendly“ gali būti jūsų pasirinkimas. Ji taip pat turi patikimą automatiką ir integraciją tiek asmenims, tiek komandoms.

Galite išbandyti „Calendly free“ 14 dienų. Jų pagrindinis planas yra nemokamas, o patikimiausias jų planas yra tik 12 USD per mėnesį.Reklama

Galima rasti Žiniatinklis | „Google Chrome“ plėtinys

3. Asistentas.į

Tiems, kurie naudojasi „Gmail“, „Assistant.to“ yra labai paprastas sprendimas.

El. Laiško viduje spustelėkite piktogramą „Assistant.to“ ir pasirinkite laiką nemokamai. „Assistant.to“ įterpia laikus tiesiai į el. Laišką, kad gavėjas galėtų greitai pasirinkti jiems tinkantį laiką.

Nors jame nėra visų programų, tokių kaip „Calendly“ ar „ScheduleOnce“, varpai ir švilpukai, „Assistant.to“ yra visiškai nemokama.

Galima rasti Žiniatinklis

4. Akumity planavimas

„Acuity“ yra tvirtas susitikimų planuoklis, labai panašus į „ScheduleOnce“. Jis integruojamas su CRM, el. Pašto rinkodaros platformomis, „Analytics“ įrankiais ir apskaitos programine įranga.

Tai yra nemokama 14 dienų bandomoji versija. Jie turi nemokamą solo paskyrą, bet jei norite integracijos naudos, pradėsite nuo mažiausiai 15 USD per mėnesį ir galite kainuoti iki 50 USD per mėnesį.

Galima rasti Žiniatinklis | ios | „Android“

5. Pasirinkite

Sukurtas siekiant paprastumo, „Pick“ yra tiesioginis ir patogus naudoti. Galite sukurti savo URL plėtinį, pvz., Pick.co/yournamehere, ir jis integruojamas su „Google“ kalendoriumi ir „Office 365“.

Tai yra 3 USD per mėnesį, tai yra puiki priemonė greitai planuoti.Reklama

Galima rasti Žiniatinklis

6. X.ai

Tai gali būti sprendimas tiems, kurie yra ankstyvieji dirbtinio intelekto pritaikytojai. X.ai sukūrė du dirbtinio intelekto padėjėjus, kuriuos jie vadina Amy ir Andrew Ingram. Sukūrę savo sąskaitą, paprasčiausiai nusiųskite jiems el. Laiškus su asmeniu, kurį norite suplanuoti, o dirbtinio intelekto padėjėjai iš ten jūsų svečiams išsiųs el. Laišką, kol bus nustatytas jūsų paskyrimas.

Šio tipo planuotojai jaučiasi asmeniškesni dėl dialogo. Jų svetainėje yra istorijų, kuriose žmonės galvoja, kad Amy ir Andrew yra tikri žmonės. „X.ai“ integruojamas su „Google“, „Office 365“ ir „Outlook“.

Nuo 29 USD per mėnesį asmeninei paskyrai ir 39 USD per mėnesį vartotojui komandos paskyroje, Amy ir Andrew yra pasirengę suplanuoti susitikimus jums. Norite tai išbandyti pirmiausia? Jie tikrai turi nemokamą bandomąją versiją.

Galima rasti Žiniatinklis

7. „YouCanBook.me“

yra dar vienas konkurencingas sprendimas planuoti susitikimus internetu. Galite tvarkyti visos komandos kalendorius, konfigūruoti rezervavimo formas ir integruoti į savo kalendorių.

Jie turi nemokamą sąskaitą, pažymėtą savo įmonės pavadinimu, arba jūs galite šiek tiek kontroliuoti savo prekės ženklą ir išvaizdą - 10 USD per mėnesį už visas jų savybes. Šiaip ar taip, ši įmonė verta dėmesio.

Galima rasti Žiniatinklis

8. Doodle

„Doodle“ yra unikali susitikimų planuotojų erdvėje, nes ji padeda žmonių grupėms rasti susitikimams tinkamą laiką, kuris tinka visiems.

Jis integruojamas į jūsų kalendorių ir leidžia siųsti apklausą visiems pakviestiesiems. Kai žmonės balsuos apklausoje, pamatysite, kuris laikas yra geriausias visiems.Reklama

Taip pat galite atlikti apklausas dėl maisto pasirinkimo, jei planuojate susitikimą per pietus ar miesto dalį, jei žmonės atvyksta iš visos šalies.

Nors yra nemokama sąskaita, jūs ją išlaisvinsite nuo 39 USD per metus.

Galima rasti Žiniatinklis | ios | „Android“

9. Kada galima

„WhenAvailable“ yra dar vienas planuoklis, tinkantis žmonių grupėms. Jį galite naudoti planuodami krepšinio žaidimą, nusprendę kitą knygų klubą ar užsisakydami šeimos susitikimą.

Jų nemokamoje paskyroje gali būti iki 20 svečių, neriboti renginiai ir viena kontaktinė grupė. Už 15 USD per metus atrakinsite visas gėrybes, įskaitant priminimus ir pokalbių pranešimus.

Galima rasti Žiniatinklis

10. Mitingas

Kaip ir „Doodle“ bei „WhenAvailable“, „Rallly“ yra naudinga planuojant susitikimus ir renginius, kuriuose dalyvauja keli žmonės. Jūs sukuriate apklausą ir visi balsuoja. Tai greita ir lengva.

Skirtingai nuo „Doodle“, jis neturi tiek funkcijų, bet yra visiškai nemokamas.

Galima rasti Žiniatinklis

11. NeedtoMeet

Stiprus „NeedtoMeet“ yra paskutinė mūsų programa, leidžianti planuoti susitikimus ar renginius keliems žmonėms. Jame yra mobiliųjų programų, pasirinktiniai URL, lengva apklausa, pranešimai ir komentarai.Reklama

„NeedtoMeet“ taip pat leidžia 1: 1 susitikimus, skirtus visai komandai, pavyzdžiui, veiklos apžvalgas. Išsiunčiate savo kalendoriaus vietas savo komandai ir jie gali pasirinkti tik 1 lizdą, sumažindami el. Laiškų kiekį ir planuodami, kuriuos turite koordinuoti.

Nors jie turi nemokamą sąskaitą, galite atrakinti visas funkcijas tik už 19 USD per metus.

Galima rasti Žiniatinklis

Premija: nedarykite šių bendrų klaidų naudodamiesi susitikimų planavimo priemonėmis!

Susijaudinus suplanuoti savo planavimo procesą, gali būti lengva pamiršti jausmus tų, kuriuos kviečiate susitikti. Aš žinau. Aš tai padariau.

Jei norite pasakyti „Ei, mano kalendoriaus laikas suplanuotas šalčiau nei Ei, štai mano kalendorius. Norėdami išvengti visų pirmyn ir atgal, pasirinkite laiką, kuris jums labiausiai tinka.

Visada įsitikinkite, kad pakvietėte rėmelį savo planavimo programoje, kad tai būtų naudinga jiems ir kodėl mes tai darome ne senamadiškai, o asmeniškai.

Šiek tiek švelnumo eina. Be jo rizikuojate atrodyti sandoris ir šaltis.

Kai kuriuos susitikimų planavimo priemonės valdiklius, kuriuos galite įterpti į savo svetainę, galima įkelti per kelias sekundes. Jei eisite šiuo keliu, įsitikinkite, kad tiesiai virš valdiklio yra tekstas, leidžiantis svečiui žinoti, kad kalendorius pasirodys žemiau, ir palaukti, kol jis bus įkeltas.

Jei naudojate internetinį susitikimo įrankį, pvz., „Zoom“, taip pat svarbu aiškiai pranešti jiems, kad susitikimas vyks „Zoom“, ir įtraukti el. Pašto priminime nuorodą „Mastelis“. Daugelis daro klaidą, jei neaiškina, kur iš tikrųjų vyks susitikimas, o tai gali sukelti paskutinės minutės chaosą susitikimo metu.

Jei jums reikalingi specialūs nustatymai, pvz., „Ethernet“, išoriniai mikrofonai ar apšvietimas, praneškite savo svečiams, kad jūsų padėkos puslapyje ir priminimų el. Laiškuose jie bus pasirengę susitikimui, o jūs gausite geriausią įmanomą susitikimą.

Turėdami aiškų automatikos ryšį, susitikimų planavimo įrankiai gali veikti beveik kaip virtualus padėjėjas už nedidelę kainą arba nemokamai, atsižvelgiant į pasirinktą programą.

Esmė

Susitikimų planavimo programos yra įvairių funkcijų ir unikalaus dizaino. Prieš įsipareigodamas vienam ir suprasdamas, kad tai netinka, rekomenduoju ištirti, kurie iš 3 gali jums labiausiai tikti, ir tada atlikti bandymą su kiekvienu iš jų tuo pačiu metu, kad galėtumėte pamatyti, kaip jie jaučiasi, kai naudojate juos šalia.

Planuoti susitikimus senamadišku būdu gali būti varginantis. Ir atvirkščiai, fone yra sklandžiai veikianti planavimo programa.Reklama

Kaip ir mobilieji telefonai, susitikimų planavimo programos iš produktyvių žmonių gyvenimo pereina nuo malonios prabangos prie būtinos būtinybės. Tyrinėdami savo galimybes, likite ištikimi savo prekės ženklui ir įrankiams, kurie iki šiol buvo jums naudingi, ir tiesiog suraskite susitikimų planavimo programą, kuri puikiai derėtų su tuo, ką sukūrėte.