Kur dirbate, tai daro didžiulę įtaką jūsų darbui - gebėjimui susikaupti (ir susikaupti) bei jūsų bendriems gebėjimams būti produktyviems. Tai reiškia, kad jūsų biuro dizainas, neatsižvelgiant į tai, ar dirbate namuose, ar didesnėje įmonės aplinkoje, yra itin svarbus. Tai pasakoja ne tik apie „Feng Shui“, bet ir apie tai, kaip pasiekti rezultatų.

Remiantis tyrimais darbo vietoje ir produktyvume, svarbiausias veiksnys, lemiantis darbuotojo gebėjimą sutelkti dėmesį, yra jo fizinė aplinka. Tiesą sakant, buvo sakoma, kad gerai suprojektuotas biuras gali padidinti jūsų produktyvumą apie 20%. Tačiau, nepaisant to studijos ir statistika , beveik pusė apklaustų darbdavių nemano, kad darbo vietos dizainas yra gera verslo investicija.

Taigi ką daryti produktyvumo nulaužimui? Ką daryti, jei dirbate aplinkoje, kuri neskatina dėmesio?

Patikrinkite šiuos 15 veiksnių ir atlikite pakeitimus, kur galite. Šiek tiek pakoregavus, galima padaryti daug įtakos.

Apšvietimas

Apšvietimas yra vienas iš svarbiausių veiksnių, leidžiančių susikaupti ir pajusti įkvėpimą kurti, tačiau jis yra vienas iš labiausiai nepastebimų ir į juos mažiausiai investuojama. Blogas apšvietimas gali sukelti nuovargį, akių nuovargį, galvos skausmą ir bendrą dirglumą. Tamsios erdvės iš tikrųjų gali sukelti depresiją.

Jei dirbate įmonės biure:
Jūs tikriausiai negalite kontroliuoti savo bendro apšvietimo, todėl prireikus pasiimkite savo. Apsvarstykite galimybę naudoti natūralias lemputes ar a šviesos terapijos prietaisas .

Jei dirbate namų biure:
Atidarykite langus ir duris ir įleiskite natūralią šviesą. Naudokite lempas įvairiose vietose debesuotoms dienoms arba tamsiai.

Kėdė ir stalas

Jei kada nors sėdėjote prie darbo, kad atliktumėte darbą, bet pastebėjote, kad per dažnai koreguojate, tempiate ir judate, kad iš tikrųjų liktumėte susikaupę, suprantate, kaip svarbu turėti teisingai pritvirtintą stalą ir kėdę. Šiandienos darbo aplinkoje, kurioje tiek daug mūsų sėdi didžiąją dienos dalį, labai svarbu, kad jūsų sostas tikriausiai atitiktų jūsų kūną.

Apsvarstykite šiuos greitus ergonominius patikrinimus:Reklama

• Akys yra 24-36 colių atstumu nuo kompiuterio ekrano. Monitoriaus viršus turi būti žemiau arba akių lygyje.
• Kojos turi būti ant kojų atramos arba atsiremti į grindis.
• Geriausia, kad kėdės laikysena būtų šiek tiek atlošta, kad sumažintumėte stuburo spaudimą ir sumažintumėte juosmens skausmus.

Jei dirbate įmonės biure:
Paprašykite reguliuojamos kėdės. Pridėkite pagalvių apatinei nugaros daliai ar bomžui, jei jums to reikia. Daugelis kompanijų taip pat pateiks stovus kompiuteriams, kad sureguliuotų jūsų kompiuterio ekrano aukštį (ir atskirą klaviatūrą, kad jūsų rankos ir riešai būtų idealioje padėtyje).

Jei dirbate namų biure:
Investuokite į deramą kėdę arba bent jau naudokite keletą pagalvių, kad kėdė būtų patogesnė. Jei stalas per aukštas, prie kėdės pridėkite pagalvių. Jei jis per mažas, apsvarstykite galimybę nusipirkti kojines iš vietos aparatūros parduotuvės ir naudoti knygas po kompiuteriu, kad pakeltumėte ekraną. Naudokite atskirą klaviatūrą.

Netvarka

Tavo mama buvo teisi, svarbu sutvarkyti savo kambarį. Netvarka gali padėti kūrybiškam protui kurti, tačiau tai nebūtinai padeda sutelkti dėmesį ir produktyvumą.

Jei dirbate įmonės biure: Nors jūs negalite kontroliuoti biuro švaros apskritai, išlaikykite savo aplinką švarią. Kiekvieną rytą ar vakarą skirkite 10 minučių įsitikindami, kad daiktai yra padėti, paduoti, tvarkomi ir apskritai nepastebimi, kad vėliau jūsų tai neblaškytų.

Jei dirbate namų biure: Kadangi dirbate namuose, visas namas ar butas gali atitraukti dėmesį. Jei galite tai sau leisti, samdykite profesionalią valymo paslaugą, kad jūsų namai būtų švarūs. Jei ne, suplanuokite konkrečią dieną ir laiką savo namams tvarkyti. Įsipareigokite atlikti kasdienį pasiėmimą konkrečiu laiku. Kiekvieną dieną skirkite mažiausiai 10 minučių, kad jūsų biuras būtų tvarkingas ir tvarkingas.

Kambario spalva

Visos mus supančios spalvos turi įtakos mūsų nuotaikai ir smegenų funkcijai. Tai sukelia fizinį ir emocinį atsaką. Taigi, pasirinkdami tinkamas spalvas savo darbo vietai, galėsite paveikti jūsų produktyvumą. Pavyzdžiui, Teigiama, kad mėlyna spalva neleidžia produktyvumo . Atminkite, kad per daug visko gali būti pribloškiantis, net spalvos.

Jei dirbate įmonės biure: Atneškite iš namų tam tikros spalvos daiktus, kurie jus įkvepia ir sutelkia dėmesį. Naudokite atvirukus, žurnalų iškarpas, net tiks tik spalvų kaladėlės.

Jei dirbate namų biure: Jei dirbate namuose, galite daug labiau kontroliuoti aplinkines spalvas. Apsvarstykite galimybę perdažyti sieną, pridėti spalvų prie stalo, prie kurio dirbate, arba pakabinti paveikslėlius, kuriuose vyrauja konkreti spalva.

Kambario temperatūra

Daugelio biurų temperatūra yra apie 65–68 Fahrenheit, tačiau paaiškėja, kad tai gali būti nenaudinga produktyvumui. Šiltesni kambariai iš tikrųjų daro žmones produktyvesnius .Reklama

Jei dirbate įmonės biure: Daugumą biurų valdo kažkas kitas, todėl į savo darbo vietą atsineškite šildytuvą, megztinius ir antklodes.

Jei dirbate namų biure: Priklausomai nuo sezono, atidarykite langus arba sureguliuokite šilumą ar a / c, kad jums būtų patogiau ir šilčiau. Žiemą sukraukite megztinius arba pridėkite prie kojų erdvinį šildytuvą.

Kambario kvapai

Kaip ir erdvės, kurioje dirbate, spalva, mūsų uoslė gali stipriai paveikti mūsų nuotaiką, mąstyseną ir tuo pačiu mūsų produktyvumą. Apsvarstykite galimybę pridėti kvapų į savo darbo vietą, kad sutelktumėte savo mintis į dėmesį, kai pradėsite pastebėti, kad nutolstate.

Pabandykite naudoti šiuos kvapus, kad susikauptumėte:

• Pušis - padidina budrumą
• Cinamonas - pagerina dėmesį
• Levandos - padeda atsipalaiduoti įtemptos darbo dienos metu
• Pipirmėtė - pakelia nuotaiką
• Citrusai (bet kokie) - pažadina ir pakelia nuotaiką

Jei dirbate įmonės biure: Daugelis žmonių neįvertins pridedamų kvapų savo darbo aplinkoje, todėl turėsite jį išlaikyti subtilų. Laikykite eterinius aliejus savo krepšyje ar stalčiuje, o kai jums reikia papildomos priemonės, užlašinkite kelis lašus ant nosinės ar medvilnės kamuoliuko.

Jei dirbate namų biure: Naudokite žvakes, smilkalus ar eterinius aliejus. Jūs taip pat galite virti žoleles ir prieskonius virtuvėje, kad jūsų namai užpildytų šiltu kvapu.

Triukšmo lygis

Triukšmo lygis darbo aplinkoje gali labai skirtis, atsižvelgiant į komandos, su kuria dirbate, dydį, biuro dizainą ir įmonės kultūrą. Tačiau nesuklyskite, aplinkinis triukšmas daro įtaką jūsų gebėjimui išlaikyti užduotis. Tai gali ne tik atitraukti dėmesį, bet ir padidinti streso lygį, todėl jūsų gebėjimas išlaikyti produktyvumą yra daug sunkesnis.

Jei dirbate įmonės biure: Įsineškite triukšmo slopinimo ausines ir naudokitės tokiomis muzikos paslaugomis kaip „Spotify“ arba Songza ir pasirinkite koncentraciją didinančius garsus, pavyzdžiui, baltą triukšmą. Sužinokite, ar jūsų biure yra rami darbo vieta, kai jums reikia skirti didžiausią dėmesį.

Jei dirbate namų biure: Kartais visiška tyla gali blaškyti dėmesį kaip biuras. Naudokitės tokia paslauga kaip Iždo pinigai imituoti kavinės triukšmą, kuris, kaip teigiama, padeda susikaupti.Reklama

Oro kokybė

Oro kokybė gali smarkiai paveikti mūsų gebėjimą susikaupti ir aiškiai mąstyti. Gauk Tai: OSHA vertinimai kad bendros metinės blogos oro kokybės išlaidos biuro aplinkoje darbdaviams kainuoja 15 milijardų dolerių dėl darbuotojų neefektyvumo ir nedarbingumo atostogų. Taip, tai rimtas reikalas.

Jei dirbate įmonės biure: Pasikalbėkite su jais apie oro filtrų montavimą. Jei yra būdas patekti į gryną orą pro langus ar duris, pasirūpinkite, kad jie būtų atidaryti bent dalį dienos. Jei nieko nėra, gaukite asmeninį oro filtrą, kurį turėtumėte ant savo stalo ar netoliese.

Be to, įsigykite augalą (ar dar geriau, jei įmonė įsigytų ir biure naudotų daugiau augalų!). Augalai puikiai filtruoja orą ir teikia švarų, išgrynintą deguonį.

Jei dirbate namų biure: Atidarykite langus ir duris ir išleiskite gryną orą. Įdėkite oro filtrą arba įsigykite nešiojamąjį oro filtrą, kad laikytumėte šalia savo stalo. Taip, taip pat turėtumėte įsigyti augalą.

Skirtingos erdvės

Jei sugebate tai valdyti, suteikite sau daugiau nei vieną erdvę dirbti. Patekimas į naują erdvę su skirtingomis savybėmis ir daiktais, į kuriuos reikia pažvelgti, tiesiogine to žodžio prasme keičia jūsų smegenis ir padeda išlikti susikaupusiems.

Jei dirbate įmonės biure: Daugelis biurų siūlo dirbti įvairiausiomis aplinkomis: jūsų asmenine erdve, vestibiuliais, laisvalaikio kambariais, konferencijų salėmis, virtuvėmis ir valgymo patalpomis, ir, jei jums pasiseks, jie taip pat teikia poilsio zonas. Norėdami pakeisti savo įprotį, naudokite visas šias erdves. Įsitikinkite, kad jūsų vadovas žino, kad jie nemanytų, jog jūs atsipalaiduojate, ir žino, kad iš tikrųjų darote daugiau!

Jei dirbate namų biure: Jei dirbate prie stalo, į kambarį įdėkite patogią sofą ar kėdę. Jei jūsų erdvė yra mažiau lanksti ar labai maža, pagalvokite apie kūrybiškesnius būdus, kaip pakeisti savo darbo erdvę. Pasukite nuotraukas ant savo sienų kas porą dienų. Atsisėskite kitoje darbo stalo pusėje. Gaukite lempą ir kelias spalvotas lemputes. Arba eikite dirbti į kavinę, biblioteką ar parką.

Žmonių organizavimas

Dauguma darbdavių organizuoja darbuotojus pagal darbo funkcijas arba konkrečiuose padaliniuose. Vietoj to tyrimai rodo kad žmonės yra kūrybiškesni ir produktyvesni, kai sėdi su kolegomis, kurie turi tą patį tikslą ar klientą. Ne tik jūs galite greičiau gauti atsakymus ir generuoti sprendimus, bet ir dėl to, kad esate tiesiogiai atskaitingi aplinkiniams žmonėms, labiau tikėtina, kad išlaikysite užduotis ir būsite produktyvūs.

Jei dirbate įmonės biure: Paklauskite savo darbdavio, ar galite eksperimentuoti sukūrę savo grupę vieną dieną ar savaitę konferencijų salėje. Gaukite visų dalyvaujančių atsiliepimų. Parodykite rezultatus. Jei jūsų įmonė neatliks nuolatinių pakeitimų, galbūt jie leis jums dirbti kartu keletą kartų per savaitę, kai konferencijų salė ar poilsio zona yra nemokama.Reklama

Jei dirbate namų biure: Tai yra šiek tiek sunkiau, nes dirbdamas namuose nesi su kolegomis. Vis dėlto panašią erdvę galite atkurti skaitmeniniu būdu. Sukurkite „Skype“ grupę ir leiskite visiems prisijungti darbo valandomis. Galite atlikti rytinę atskaitomybę ir registruotis, likdami laisvi klausimams, sprendimų paieškai ir kūrybai skatinti.

Idėjų saugojimas

Ar kada nors sunkiai dirbote, kai staiga jūsų dėmesį atitraukė puiki idėja? Iš pradžių bandote jį atstumti, bet paskui žinosite, kad esate 20 puslapių giliai į internetinę paiešką šia tema. Idėjas reikėtų skatinti ir puoselėti, tačiau kai jos ateina įpusėjus kitai užduočiai, tai gali nepaprastai blaškyti dėmesį. Vietoj to sukurkite vietą savo idėjoms saugoti, prie kurios lengvai galėsite naudotis iš savo darbo vietos.

Tiek įmonei, tiek namų biurui: Laikykite popieriaus pagalvėles, turėkite kreidos sieną, gaukite baltą lentą - kai turite įkvėpimo kibirkštį, iškart užsirašykite ją, kad išeitumėte iš galvos, tada grįžkite prie atliktos užduoties. Tada dienos pabaigoje arba turėdami laisvo laiko, surinkite visas idėjas ir jas peržiūrėkite. Turėdami šiek tiek laiko ir vietos, galite geriau nuspręsti, ar verta to siekti, ar geriau palikti tai ant degiklio.

Atgaiva

Mūsų smegenims reikia maitinimo, kad tęstųsi, ypač kai sunkiai važiuojame ir esame susikaupę. Galite leisti, kad dundantis skrandis tęstųsi taip ilgai, kol smegenys neužsijungia. Darant prielaidą, kad esate kitoks, tai tarsi norite, kad jūsų automobilis važiuotų toliau ir nereikėtų sustoti ir pripilti jo. Nauja idėja, bet nereali.

Jei dirbate įmonės biure: Iš anksto pagaminkite užkandžius dienai ir (arba) savaitei. Arba atsineškite fasuotų užkandžių. Atminkite, kad nepageidaujamas maistas mažina grąžą, todėl, jei perkate maistą, supakuotą, galvokite apie riešutus, vaisius, nesaldžius jogurtus ir humusą bei krekerius. Tikėtina, kad jūsų įmonė tiekia kavą, arbatą ir vandenį, kad jums nereikėtų jaudintis dėl tiekimo sau.

Jei dirbate namų biure: Jei dirbate namuose, tai gali būti pagrindinis blaškymasis. Pabandykite sumažinti kartų, kai kiekvieną dieną einate į virtuvę, skaičių. Norėdami tai padaryti, laikykite paruoštus ar supakuotus greitus ir lengvus užkandžius šalia savo stalo. Laikykite vandens buteliuką netoliese. Apsvarstykite galimybę į savo biurą atsinešti virdulį ir pasisemti arbatos bei kavos, kad nekiltų pagunda klaidžioti po namus ir netekti laiko badant pro sandėliuką.

Atnešk į gamtą

Mes visų pirma esame biologiniai padarai. Taigi mus labai veikia mūsų galimybė patekti į gamtos pasaulį (ar jo trūkumas). Tai svarbu mūsų psichologiniam ir fiziologiniam funkcionavimui, o tai tiesiogiai veikia mūsų sugebėjimą būti produktyviais.

Jei dirbate įmonės biure: Jei darbo vietoje ar šalia jos nėra langų, atsineškite lauko pasaulio nuotraukų. Saugokite kažko natūralaus vaizdą kaip savo ekrano užsklandą ir (arba) darbalaukio foną. Pasivaikščiokite lauke pietų metu arba tarp pagrindinių užduočių. Vos kelios minutės lauke, gryname ore ir saulės spinduliai gali pakelti mūsų nuotaiką ir išjudinti pykinimą. Prie savo stalo būtinai pridėkite augalą!

Jei dirbate namų biure: Laikykite šešėlius atvirus ir, jei galite, leiskite gryną orą. Jei pro langą nematote nieko natūralaus, išsaugokite gamtos pasaulio nuotraukas kaip ekrano užsklandą ir (arba) darbalaukio foną. Pasivaikščiokite. Arba tiesiog išeik į lauką ir padėk kojas ant žemės. Įdėkite augalų į savo biurą - tyrimas rodo kad turėdami gyvus augalus savo biure, jūs esate produktyvesni, laimingesni ir mažiau įtempti.Reklama

Skaitmeninė erdvė

Daugumai žmonių pagrindinis darbas yra mūsų nešiojamieji kompiuteriai, o fizinė aplinka yra tiesiog mūsų skaitmeninio gyvenimo fonas. Įsitikinkite, kad jūsų kompiuteryje yra programinė įranga, padedanti sukurti skaitmeninę aplinką, kuri geriausiai skatina produktyvumą. Naudokite tokias fokusavimo programas kaip šitas arba tai sumažinti išsiblaškymą. Arba suplanuokite dieną naudodami intervalus su tokią programą kaip ši kad visą dieną būtumėte didžiausias dėmesys.

Panašus nuotraukų kreditas: Philas Desforgesas per unsplash.com