Ar paprastai esate punktualus ar vėluojate? Ar baigiate darbus per nustatytą laiką? Ar laiku pateikiate ataskaitas / darbus? Ar sugebate pasiekti tai, ką norite padaryti, iki terminų? Ar esate geras laiko valdytojas?

Jei į bet kurį iš aukščiau pateiktų klausimų atsakėte neigiamai, tai reiškia, kad valdote ne taip gerai, kaip norite. Čia yra 20 laiko valdymo patarimų, kurie padės geriau valdyti laiką:

1. Sukurkite dienos planą

Suplanuokite savo dieną, kol ji neatsiskleidžia. Darykite tai ryte ar dar geriau - naktį prieš miegą. Planas suteikia jums gerą apžvalgą, kaip diena praeis. Tokiu būdu jūs neužklystate. Tavo dienos užduotis yra kuo geriau laikytis plano.

Štai štai Kaip sukurti darbų sąrašą, kuris padidintų jūsų produktyvumą .

2. Kiekvienai užduočiai priskirkite laiko limitą

Aišku, kad X užduotį turite baigti iki 10 val., Y užduotį iki 15 val., O Z užduotį - iki 17:30. Tai neleidžia jūsų darbui užsitęsti ir nevalgyti laiko, skirto kitai veiklai.

3. Naudokite kalendorių

Kalendoriaus turėjimas yra pats svarbiausias žingsnis valdant kasdienę veiklą. Jei naudojate perspektyvas ar lotoso užrašus, kalendorius yra jūsų pašto programinės įrangos dalis.

Aš tai naudoju. Dar geriau, jei galite sinchronizuoti kalendorių su mobiliuoju telefonu ir kitomis naudojamomis aparatinėmis priemonėmis - tokiu būdu galite pasiekti savo tvarkaraštį, kad ir kur būtumėte. Štai čia 10 geriausių kalendoriaus programų, kad galėtumėte sekti savo kelią .

Sužinokite daugiau patarimų, kaip naudoti kalendorių, kad laikas būtų geriau valdomas: Kaip naudoti kalendorių kuriant laiką ir erdvę

4. Naudokitės Organizatoriumi

Organizatorius padeda jums būti viskuo svarbiausiu jūsų gyvenime. Tai jūsų pagrindinis įrankis tvarkant informaciją, darbų sąrašus, projektus ir kitus įvairius dalykus.Reklama

Šie 15 geriausių laiko valdymo programų ir įrankių gali padėti geriau susitvarkyti, išsirinkite savo poreikius atitinkantį.

5. Žinok savo terminus

Kada reikia atlikti savo užduotis? Aiškiai pažymėkite terminus kalendoriuje ir organizatoriuje, kad žinotumėte, kada juos reikia baigti.

Tačiau įsitikinę, kad nustatydami terminus nepadarėte šių 10 dažniausiai pasitaikančių klaidų.

6. Išmokite pasakyti „Ne“

Nepriimkite daugiau nei galite. Už trukdžius, atsirandančius, kai darote kitus dalykus, duokite tvirtą ne. Arba atidėkite jį vėlesniam laikotarpiui.

Leo Babauta, „Zen Habits“ įkūrėjas, turi puikių įžvalgų, kaip pasakyti „ne“: Švelnus menas sakyti Nr

7. Tikslas būti ankstyvam

Kai nusitaikysite laiku, vėluosite laiku arba vėluosite. Dažniausiai vėluosite. Tačiau, jei siekiate būti anksti, greičiausiai spėsite laiku.

Dėl paskyrimų stenkitės būti anksti. Savo terminams pateikite juos anksčiau nei reikalaujama.

Sužinokite iš šių patarimų apie kaip pasiruošti būti ankstyvam , o ne laiku.

8. Laiko langelis Jūsų veikla

Tai reiškia, kad apribosite savo darbą iki X laiko. Kodėl laiko boksas jums naudingas? Štai 10 priežasčių, kodėl turėtumėte pradėti boksuoti laiką.Reklama

Taip pat galite daugiau sužinoti apie tai, kaip užsiimti laiko boksu, čia: Gaukite tai, kas svarbu, planuojant laiko blokus

9. Turėkite matomą laikrodį prieš save

Kartais mes taip įsitraukę į savo darbą, kad prarandame laiko nuovoką. Turėdami priešais didžiulį laikrodį, sužinosite apie laiką šiuo metu.

10. Nustatykite priminimus prieš 15 minučių

Daugelis kalendorių turi priminimo funkciją. Jei turite svarbų susitikimą, nustatykite tą žadintuvą prieš 15 minučių.

Šiame straipsnyje galite sužinoti daugiau apie tai, kaip priminimai padeda viską prisiminti: Priminimų svarba (ir kaip tai padaryti priminimą)

11. Dėmesys

Ar tiek daug užduočių atliekate, kad tiesiog nieko nedarote? Jei taip, vienu metu sutelkite dėmesį tik į vieną pagrindinę užduotį. Daugiafunkcinis darbas jums yra blogas .

Uždarykite visas programas, kurių nenaudojate. Uždarykite naršyklės skirtukus, kurie atima jūsų dėmesį. Susitelkite tik į tai, ką darote. Tokiu būdu būsite efektyvesnis.

„Lifehack“ generalinis direktorius parašė galutinį vadovą, kaip sutelkti dėmesį, sužinoti patarimus: Kaip sutelkti dėmesį ir padidinti savo produktyvumą („Galutinis vadovas“)

12. Užblokuokite išsiblaškymą

Kas jus blaško jūsų darbe? Greitosios žinutės? Skamba telefonas? Pasirodo tekstiniai pranešimai?

Šiais laikais beveik niekada nenaudoju pokalbių. Vienintelis laikas, kai prisijungiu, yra tas, kad neketinu dirbti jokio darbo. Priešingu atveju tai labai blaško dėmesį.Reklama

Kai dirbu svarbų darbą, išjungiu ir telefoną. Šiuo metu skambučiai yra įrašomi ir aš susisiekiu su jais vėliau, jei tai yra kažkas svarbaus. Tai man padeda geriau susikaupti.

Daugiau patarimų, kaip sumažinti trukdžius, kad pasiektumėte daugiau, rasite skiltyje „Kaip sumažinti išsiblaškymą, kad viskas būtų atlikta“

13. Stebėkite praleistą laiką

Pradėję sekti savo laiką, jūs geriau suprantate, kaip leidžiate laiką. Pvz., Galite nustatyti paprastą atgalinį laikmatį, kad įsitikintumėte, jog užduotį atlikote per tam tikrą laiką, tarkime, 30 minučių arba 1 valandą. Laiko spaudimas gali paskatinti jus susikaupti ir dirbti efektyviau.

Galite rasti daugiau laiko stebėjimo programos čia ir išsirinkite sau tinkamiausią.

14. Nesijaudinkite apie nesvarbias detales

Niekada viskas nebus padaryta tiksliai taip, kaip norite. Bandymas tai padaryti yra neveiksmingas.

Bandymas būti tobulam daro daugiau žalos nei naudos, sužinokite čia apie tai, kaip perfekcionizmas žudo jūsų produktyvumą ir kaip nutraukti perfekcionizmo mąstyseną.

15. Prioritetą

Kadangi negalite padaryti visko, išmokite skirti svarbiausiems prioritetus ir atleiskite likusius dalykus.

Taikykite 80/20 principą, kuris yra pagrindinis prioritetų nustatymo principas. Taip pat galite naudoti šią techniką, kad pirmenybė būtų teikiama visoms jūsų lėkštėje: Kaip nustatyti prioritetą teisingai per 10 minučių ir dirbti 10 kartų greičiau

16. Delegatas

Jei yra dalykų, kuriuos geriau gali padaryti kiti, arba dalykų, kurie nėra tokie svarbūs, apsvarstykite galimybę deleguoti. Tai atima apkrovą ir galite sutelkti dėmesį į svarbias užduotis.Reklama

Kai perduodate dalį savo darbo, jūs išlaisvinate laiką ir pasiekiate daugiau. Sužinokite, kaip efektyviai perduoti kūrinius, rasite šiame vadove: Kaip perduoti darbą (galutinis vadovas sėkmingiems vadovams)

17. Kartu pakuokite panašias užduotis

Atlikdami susijusius darbus, pakuokite juos kartu.

Pavyzdžiui, mano darbus galima suskirstyti į šias pagrindines grupes:

1. rašymas (straipsniai, būsima mano knyga)
2. koučingas
3. dirbtuvių kūrimas
4. verslo plėtra
5. administracinė

Aš sudedu visas susijusias užduotis kartu, kad būtų sinergija. Jei man reikia skambinti, aš paskiriu laiko tarpą visiems savo skambučiams atlikti. Tai tikrai supaprastina procesą.

18. Pašalinkite savo laiko švaistymą

Kas užtrunka nuo jūsų darbo? Facebook? „Twitter“? El. Pašto tikrinimas? Nustokite juos taip dažnai tikrinti.

Vienas dalykas, kurį galite padaryti, yra apsunkinti jų patikrinimą - pašalinti juos iš naršyklės greitųjų nuorodų / žymių ir įdėti į sunkiai prieinamą žymių aplanką. Pakeiskite savo naršyklės žymes svarbiomis su darbu susijusiomis svetainėmis.

Nors be abejo tikrinsite FB / „Twitter“, pastebėsite, kad tai yra žemesnis dažnis nei anksčiau.

19. Nupjaukite, kai jums reikia

Priežastis, kodėl viskas viršija, yra ta, kad nenukirpsi, kai reikia.

Nebijokite perimti susitikimų ar nubrėžti ribos. Priešingu atveju niekada nebus pabaigos, o jūs tiesiog suvalgysite laiko vėlesniam laikui.Reklama

20. Palikite buferio laiką tarp

Negalima visko glaudžiai supakuoti. Tarp kiekvienos užduoties palikite 5–10 minučių buferio laiką. Tai padės jums užbaigti ankstesnę užduotį ir pradėti nuo kitos.

Daugiau laiko valdymo patarimų

• 10 praktinių būdų, kaip pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius
• 13 strategijų, kaip pradėti savo produktyvumą
• Kaip būti produktyviam darbe: 9 pagrindinės taisyklės

Panašus nuotraukų kreditas: Atsiplėškite per unsplash.com