Kalbant apie darbų atlikimą - nesvarbu, ar kalbame apie David Alleno knygoje nepaprastai populiarią metodiką Pabaigti darbus arba tiesiog veiksmas - pirmas dalykas, kurį turite padaryti, tai išsitraukti viską iš galvos ir kažkur užfiksuoti.

Jūsų smegenys nėra skirtos laikyti viską, ką turite (ar norite) daryti, o visa tai laikydami ten tik nuvilsite tiek trumpuoju, tiek ilguoju laikotarpiu.

Žinojimas, kad reikia tai išmesti iš galvos, yra vienas dalykas. Kur tai padėsite, visai kitas reikalas.

Kai kuriems žmonėms puikiai tinka technologijos įrankiai, pvz., Programos jūsų mobiliajame įrenginyje ar darbalaukio programinės įrangos sprendimai. Kiti su tokiais dalykais susiduria kur kas geriau, kai jie yra ant popieriaus.Reklama

Nepriklausomai nuo to, kokio tipo esate žmonės, aš jums atskleisiu pagrindinį būdą visa tai išgauti - jei norite, atlikti protų išpardavimą, kad galėtumėte toliau judėti į priekį, o ne visada atsigręžti atgal ir pamatyti galėjo praslysti pro plyšius.

1. Paimkite rašiklį ir popierių

Net jei esate žmogus, gyvenantis skaitmeniniame pasaulyje, turite užrašyti informaciją naudodami paprastus analoginius įrankius. Tiesą sakant, jei esate technofilas, esate šiek tiek geresnėje padėtyje, nes nematote reikalo leisti pinigų puošniems rašikliams ir užrašų knygelėms - galite sutaupyti pinigų norimai techninei įrangai.

Yra kažkas, kas užrašo kažką, kas priverčia jį prilipti; geriau susiejate su užduotimis, projektais ir tikslais, kuriuos turite savo plokštelėje, kai juos užrašote, o ne įvedate į įrenginį.

2. Sukurkite savo sąrašus

Savo sąraše turite turėti šias antraštes:Reklama

• Turi: Dalykai, kuriuos įsipareigojai daryti
• Nori: Dalykai, kuriuos norėtum padaryti, bet dar neįsipareigojai
• Galbūt: Dalykai, kuriuos galbūt norėsite padaryti tam tikru momentu, bet esate toli nuo prioritetų sąrašo

Jums gali prireikti daugiau nei vieno popieriaus lapo kiekvienam sąrašui einant, bet pradėkite nuo „Musts“, tada pereikite prie „Wants“ ir užbaikite „galbūt“.

Svarbu, kad eitumėte tokia tvarka, nes tokiu būdu jūsų smegenys juda ne visur. Tai sutelktas dėmesys į vieno tipo daiktus vienu metu ir užrašomi dalykai, kurie priklauso šiam tipui, kol nebelieka užfiksuoti.

3. Kritikuokite savo sąrašus

Dabar reikia sąžiningai įvertinti kiekvieną sąrašą.

Pradėkite nuo „Must“ sąrašo ir judėkite tol, kol baigsite sąrašą „galbūt“.Reklama

Pažvelgus į kiekvieną sąrašą, šie GTD principai gali padėti suskaidyti sąrašą iki labiau valdomo dydžio.

Šio pratimo metu taip pat galite perkelti daiktus iš vieno sąrašo į kitą, tačiau galiausiai norite užbaigti mažiausiai dalykų, kurie yra jūsų „Must“ sąraše, kad galėtumėte daug greičiau patekti į norimų sąrašų dalykus.

4. Užpildykite savo sąrašus

Kritikavę ir išbraukę iš sąrašų dalykus, kurie nebėra jūsų pagrindinio plano dalis, pradėkite pildyti sąrašuose nurodytus dalykus.

Pirmiausia pašalinkite „Must“ daiktus iš kelio, tada pereikite prie sąrašo „Nori“ - galbūt net kai kuriuos norinčius perkeliate į „Must“ sąrašą.Reklama

Kai norėsite pereiti į „Musts“, jie taps jums svarbesni, o tai reiškia, kad jie turi didesnes galimybes tai padaryti.

Jūs taip pat galėsite perkelti kai kuriuos „galbūt“ dalykus į sąrašą „Nori“, o galbūt sąrašas gali būti ilgiausias.

Esmė

Kiekvieną kartą, kai jaučiate, kad jūsų gyvenimas išnyksta iš pusiausvyros arba jaučiatės priblokšti visko, kas yra jūsų dienotvarkėje, išbandykite šį „smegenų sąvartyno“ pratimą ir grįžkite į patogesnę erdvę.

Verta ne tik ta medžiaga, kurią bandote atlikti, bet ir žmogus, bandantis tai padaryti: TU.Reklama

Daugiau, kad padidintumėte smegenų galią

• Kaip padidinti smegenų galią, padidinti atmintį ir tapti 10 kartų protingesnėmis
• Kaip netvarka nuleidžia jūsų smegenis (ir kaip apgauti)
• Kaip turėti antrąsias smegenis, kad prisimintum daugiau
• 11 smegenų galios, atminties ir motyvacijos didinimo taktika

Panašus nuotraukų kreditas: Atsiplėškite per unsplash.com