5 GERIAUSIOS DIENOS PLANAVIMO PROGRAMOS, SKIRTOS PADIDINTI JŪSŲ PRODUKTYVUMĄ

Šiuolaikiniame greitame pasaulyje neįmanoma išlaikyti savo dienos plano, tikintis nepraleisti svarbios progos.

Seniai praėjo netinkamų „post-it“ užrašų laikai, tikėdamiesi, kad užduotys nebus matomos. Šiandien esame palaiminti nesibaigiančiomis skaitmeninio planavimo programomis. Jie palengvina mūsų gyvenimą, palaiko mus organizuotus ir produktyvius.

Jei dar nenaudojate, atėjo laikas pradėti nuo dabar. Jei nesate tikri, kuris jums labiausiai tiktų, aš išvardinau 5 geriausias dienos planavimo programas, kad galėtumėte pasirinkti įvairiai. Šios konkrečios programos pasirenkamos dėl kelių svarių priežasčių. Jie ne tik padeda padidinti produktyvumą, bet ir palengvina jūsų kasdienį gyvenimą.

Prieš pradedant, reikia atsižvelgti į keletą svarbių kriterijų. Svarbi užduotis yra suderinti programą su asmeninėmis nuostatomis ir lūkesčiais:

Dėmesys - Dėmesys yra pagrindinis elementas atliekant darbus. Tai nepaprastai svarbu efektyviam ir efektyviam valdymui negaištant laiko. Tai yra pirmasis elementas, į kurį atsižvelgsime rinkdamiesi geriausią dienos planavimo programą.
Organizacija - Tai yra pagrindinis pažadas daugeliui kasdienių reklaminių antraščių programų - palaikyti jūsų organizuotumą. Tai tikriausiai yra pirmoji priežastis, dėl kurios mes galvojame pirmiausia gauti programą.
Įpročiai - Padidinti produktyvumą nebūtų įmanoma, nesukuriant gerėjančių įpročių. Svarbu išlaikyti save atsakingą, kad galėtume siekti tikslų.

Žemiau rasite 5 geriausias dienos planavimo programas. Išbandykite juos. Kuris iš jų geriausiai tinka jūsų asmeniniams poreikiams ir pageidavimams, nuspręskite patys.

Atminkite, kad šios programos nėra tam tikros eilės. Visi jie puikiai sekasi tuo, ką daro. Mano tikslas yra padėti jums geriau suprasti, kaip kiekvienas iš jų gali padėti jūsų poreikiams padidinti produktyvumą.

Serene („macOS“)

Reklama

Giedra yra tikras nugalėtojas, kai kalbama apie lazerio fokusavimo kategoriją, nes tai padeda apsaugoti jus nuo trukdžių. Ji išpildo savo pažadą, nes neleido blaškytis jūsų.

Blaškymosi blokavimo funkcija padeda sustiprinti dėmesį, kad pasiektumėte daugiau per trumpesnį laiką. Jis sukurtas tam, kad įtrauktumėte į gilų darbą ir greičiau pasiektumėte tikslų.

Tai ne tik palaiko organizuotumą, bet ir pagerina įpročius sutelkti dėmesį į gilų darbą.

Su jos Vienas dienos tikslas požiūris, tai padeda jums išlikti kelyje, nesiblaškant nuo užduočių, kurios neprisideda prie vieno kasdienio tikslo.

Pagrindinės funkcijos apima:

Sufokusuoti seanso laikmatį - aiškiai apibrėžti sutelkto darbo su laikmačiu intervalai, rodantys laiką. Žinant, kiek laiko liko atlikti užduotis, suteikiama papildoma motyvacija.
Svetainės ir programų blokatorius - užblokuota prieiga prie svetainių kontroliuoja jūsų dėmesį. Žinodami programas, kurios labai atitraukia jūsų dėmesį, padėsite daugiau dėmesio skirti. Jei fokusavimo sesijų metu išliksite produktyvūs, galėsite atlikti užduotis be nereikalingų pertraukimų.
Veiklos stebėjimo priemonė - sužinoti savo produktyvų laiką yra puikus būdas stebėti savo veiklą. Nors žinant dažniausiai pasitaikančius išsiblaškymus yra pagrindinis įpročių gerinimo elementas.
Dienos planas r - dienos plano nustatymas pagal vieną tikslą yra puikus būdas išlikti organizuotam. Tai padeda atlikti reikalus aiškiau ir tikslingiau.
Susitelkite į muziką - groti foninę muziką gali būti puiki priemonė išlaikyti save susikaupusį ir motyvuotą.
Telefono duslintuvas - įjungus telefoną tyliuoju režimu, automatiškai pašalinami nereikalingi trukdžiai.

Giedra turi 10 nemokamų gilaus darbo valandų, o mokamas pasiūlymas yra 4 USD per mėnesį.

2. „Todoist“ („iOS“, „Android“, „MacOS“, „Windows“)

Reklama

Todoistas yra viena iš populiariausių geriausių kasdienių planavimo programų tarp soloprenyrų, komandos vadovų ir didesnių kompanijų. Ši programa palaiko jus organizuotą ir atliekant užduotis, kad niekas nepamirštų.

„Todoist“ palaiko daugelį kitų programų integracijų, kurios leidžia geriau valdyti darbo eigą ir lengviau valdyti užduotis. Turėdama daug privalumų, ši programa atitinka labai organizuotos valdymo sistemos standartus. Jis palaiko užduotis, paprojekčius, pasikartojančias užduotis, pranešimus ir dar daugiau.

Pagrindinės funkcijos apima:

Prioritetų nustatymas užduotims - atlikę svarbiausius dalykus, esate produktyvūs.
Užduočių valdymas - sukurti paprastas užduotis, nurodant pasikartojančias užduotis, įskaitant atskirų užduočių atlikimo datas, yra lengva. Etikečių užduotys pagal prioritetą, kontekstą ar individualizuotą sistemą suteikia jums pritaikytą požiūrį. Priminimų nustatymas padeda geriau tvarkytis ir greičiau pasiekti.
Pažangos valdymas - sekti progresą naudojant programos matavimo ir ataskaitų teikimo funkcijas. Tai leidžia sekti veiksmus ir imtis priemonių pagal norimą rezultatą.
Projektų valdymas - nustatę projekto tikslus, galėsite įsitikinti, ar laikotės kelyje.

Todoistas turi nemokamą versiją, o jos mokamas pasiūlymas prasideda nuo 3 USD per mėnesį.

3. 3 dalykai („iOS“)

3 dalykai yra jūsų asmeninis verslo ir gyvenimo organizatorius. Tai teikia didžiausią palaikymą jūsų produktyvumui padidinti ir organizuotumui palaikyti. Paprastą jo išdėstymą lengva suprasti, valdyti. Tai leidžia pradėti iš karto, nes nereikia pristatyti funkcijos.

Pagrindinės funkcijos apima:Reklama

Lengvas įvestis - užduočių atlikimas programoje turėtų būti paprastas, paprastas ir sklandus. Lengvas įvedimas reiškia mažiau sugaišto laiko. Ir būtent tai suteikia ši programa.
Antraštė - pavadinimų įtraukimas į kontrolinius sąrašus yra puikus būdas atskirti užduotis. Tai leidžia jums sutelkti dėmesį į projekto užbaigimą ir nepraleisti nieko. Tai reiškia, kad kiekvieną užduotį galima suskirstyti į mažesnes užduotis su jas palaikančiais kontroliniais sąrašais. Atrodo tiksliai taip, kaip jūs sukurtumėte ant popieriaus. Skirtumas yra galimybė nustatyti terminą, įtraukti užduotis į savo kalendorių ir sutvarkyti jas pagal savo unikalias kategorijas.
Integracijos - pridėję el. Laišką prie savo darbų sąrašo, tai tik vienas iš sklandaus užduočių valdymo pavyzdžių. Integruodami kalendorių matote savo darbus ir užduotis kartu - tai būdas niekada nepraleisti nieko.
Planavimas - gražiai išdėstytų visų būsimų sąrašų naudojimas padės laikytis užsibrėžto plano. Suplanavus pakartotinius automatikos veiksmus, sutaupysite daug laiko. Priminimai padės tave stebėti.
Paieškos parinktis - rasti lengva. Ši parinktis leidžia ieškoti bet kokio žodžio, kurį kada nors įvedėte programoje. Tai suteikia galimybę kurti įvairių užduočių aliarmus ir pranešimus.

3 dalykai kainuoja 49,99 USD „Mac“ sistemoje, naudojant 15 dienų nemokamą bandomąją versiją. Tai 19,99 USD „iPad“ ir 9,99 USD „iPhone“.

4. Any.do („iOS“, „Android“, „MacOS“, „Windows“)

Jei norite būti tvarkingi ir atlikti reikalus, Any.do žada tai ir dar daugiau. Laiko valdymo funkcijos padeda atlikti užduotis. Jie primena planuojamas veiklas, kurių negalima praleisti.

Tarp įprastų funkcijų, tokių kaip terminai, prioritetų nustatymas, automatiniai pranešimai, pasikartojančios nustatytos užduotys, priminimai ir „drag & drop“ sąsaja, leidžianti lengvai sukurti sąrašą, turi ir kitų naudingų pagrindinių funkcijų:

Duomenų sinchronizavimas - įtraukdami suplanuotą įvykį į savo kalendorių ir sinchronizuodami jį su keliomis platformomis, pvz., „Google“ kalendoriumi ir „WhatsApp“ priminimais, būsite efektyvūs.
Prieiga neprisijungus - žinojimas, kad bet kada galėsite pasiekti savo įrankį bet kur, suteikia daug laisvės, ramybės ir galimybės visada būti ant viršaus.
Užduočių valdymas - integravus darbų sąrašą su kalendoriumi, lengva planuoti ir planuoti.
Balso fiksavimas - bėgant, patogu palikti sau balso pranešimą, kuris virsta užrašu jūsų darbų sąraše. Niekada negali žinoti, kada ateis kita geniali idėja!

Any.do turi nemokamą versiją. Jo mokamas pasiūlymas prasideda nuo 2,99 USD per mėnesį.

5. „Trello“ („iOS“, „Android“, „MacOS“, „Windows“)

Trello skirtas asmenims ir komandoms, norintiems būti produktyvesniems. Jis sutelktas į tai, kad padėtų komandiniam darbui pasiekti naujus lygius. Jo funkcijos leidžia pritaikyti darbo eigą. Paprasta vartotojo patirtis kartu su strateginiu komandos narių bendradarbiavimu efektyviam darbui.Reklama

Užduotis galima sugrupuoti į lentas ir korteles, kuriose gali būti dar vienas užduočių rinkinys. Individualios užduotys gali būti priskirtos grupėms ar asmenims su terminais ir kontroliniais sąrašais. Jei norite daugiau, pateikiame keletą pagrindinių funkcijų:

Veiksmingas darbų sąrašas - pridedant terminus, paskyrus konkrečiai komandai ar asmeniui, galima valdyti pažangą.
Bendradarbiavimas - kviesti bet ką atlikti. Tai padeda jums įvykti be sudėtingo įlaipinimo proceso.
Momentiniai pranešimai - užduočių aptarimas realiuoju laiku padidina efektyvumą ir leidžia lengvai bendrauti iš bet kurios vietos.

Trello turi nemokamą versiją. Jo mokamas pasiūlymas prasideda nuo 10 USD per mėnesį.

Apatinė eilutė

Tinkamo įrankio pasirinkimas kasdieniam planavimui gali užimti daug laiko, tikiuosi, kad šis procesas jums buvo lengvesnis.

Nesvarbu, ar valdote savo asmeninį laiką, komandą, darbo projektus ar kuriate atostogų planą, naudokite tai, kas geriausiai tinka jūsų konkretiems poreikiams.

Dienos planavimo programos pasirinkimas produktyvumui padidinti yra puikus būdas sutelkti mintis ir aukštą pažangą. Planavimo programos padeda jums lengvai praleisti laiką.