50 gudrybių, kad viskas būtų atlikta greičiau, geriau ir lengviau

50 gudrybių, kad viskas būtų atlikta greičiau, geriau ir lengviau

Mes visi norime atlikti darbus, nesvarbu, ar tai darbas turėti norėdami tai padaryti, galime susitvarkyti su tuo, kuo užsiimame nori ar iš tikrųjų atlikti projektus, kuriuos jaučiame, yra mūsų gyvenimo tikslas. Tuo tikslu pateikiame 50 mano sukauptų įsilaužimų, patarimų, gudrybių ir atminties įrenginių, kurie gali padėti geriau dirbti, kolekciją.

  1. Svarbiausios užduotys (MIT): Kiekvienos dienos pradžioje (arba vakare prieš naktį) pažymėkite tris ar keturis svarbiausius dalykus, kuriuos turite padaryti artimiausią dieną. Pirmiausia atlikite juos. Jei nieko daugiau nepasieksite, išskyrus savo MIT, jūs vis tiek turėjote gana produktyvią dieną.
  2. Didžiosios uolos: Dideli projektai, kuriuos bet kuriuo metu dirbate. Kiekvieną dieną ar savaitę skirkite laiko, kad galėtumėte judėti į priekį.
  3. Gautųjų nulis: Nuspręskite, ką daryti su kiekvienu gautu el. Laišku, kai tik jį skaitote. Jei turite ką nors padaryti, atlikite tai arba įtraukite į savo sąrašą ir ištrinkite arba paduokite el. Laišką. Jei tai yra kažkas, ko jums reikia, pateikite. Kasdien ištuštinkite el. Pašto dėžutę.
  4. Pabusk anksčiau: Pridėkite produktyvią valandą prie savo dienos, atsikelkite valanda anksčiau - kol visi kiti nepradės primesti jūsų laiko.
  5. Vienas į, vienas iš: Venkite netvarkos priimdami tik pakaitinį standartą. Kaskart, kai tik kažkas naujo, išmeti ar padovanoji ką nors seno. Pavyzdžiui, jūs perkate naujus marškinius, atsikratote senų. (Variacija: vienas į du, iš dviejų - naudinga, kai pradedi jaustis priblokštas savo daiktų.)
  6. Protų mūšis: Dešimčių idėjų generavimo veiksmas, neredaguojant ir necenzūruojant savęs. Daugybė žmonių tam naudoja minčių žemėlapius: įklijuokite daiktą, apie kurį norite galvoti, vidurį (problemą, kurią turite išspręsti, temą, apie kurią norite parašyti ir pan.) Ir pradėkite rašyti viską, ką galvojate. Sukurkite kiekvieną potemę ir kiekvieną potemės. Nesijaudinkite, ar idėjos yra geros, ar ne - jums nereikia jų laikytis, tiesiog išmeskite jas iš galvos. Po kurio laiko pradėsite stebinti save tikrai kūrybingomis koncepcijomis.
  7. Visur fiksavimas: Visada su savimi turėkite ką nors, kad galėtumėte užsirašyti - rašiklį ir popierių, PDA, indeksinių kortelių šūsnį. Užfiksuokite kiekvieną jūsų mintį, nesvarbu, ar tai būtų projekto, kurį norite atlikti, idėja, susitikimas, kurį jums reikia padaryti, tai, ko jums reikia pasiimti kitą kartą, kai būsite parduotuvėje, ar ne. Reguliariai peržiūrėkite jį ir perkelkite viską, kur jis priklauso: „Todo“ sąrašą, dokumentų sistemą, žurnalą ir kt.
  8. Daugiau miego: Miegas yra būtinas sveikatai, mokymuisi ir sąmoningumui. Tyrimai rodo, kad kūnas per visą miego ciklą išgyvena maždaug per 90 minučių, taigi, blaškymasis mažiau nei tuo atveju, neturi tokio paties efekto, kaip ir tikrasis miegas (nors ir leidžia jaustis geriau). Gauk bent 8 valandas per naktį. Išmokite miegą vertinti kaip malonumą, o ne būtiną blogį ar prabangą.
  9. 10 + 2 * 5: Darbas trumpos 10 minučių pertraukos, pertraukiamos 2 minučių pertraukomis. Naudokite laikmatį. Darykite tai 5 kartus per valandą, kad liktumėte taikinyje, pernelyg neapmokestindami savo fizinių ir psichinių išteklių. Praleiskite tas 2 minutes gerdami gėrimą, eidami į tualetą ar spoksodami pro langą.
  10. SMART tikslai: Tikslų kūrimo ir siekimo rubrika, padedanti išvengti tikslų, kurių paprasčiausiai neįmanoma pasiekti. Stendai: konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realistiški ir laiku.
  11. SĖKMĖ: Iš Chipo ir Dan Heatho knygos Pagaminta klijuoti „SUCCES“ yra savybių rinkinys, kuris idėjas daro įsimintinas (lipnias): lipnios idėjos yra paprastos, netikėtos, konkrečios, patikimos, emocinės istorijos.
  12. Valgyk varlę: Pirmiausia atlikite nemaloniausią užduotį. Remiantis posakiu, kad jei pirmas dalykas, kurį darai ryte, yra suvalgyti varlę, nuo tada diena gali būti tik geresnė.
  13. 80/20 taisyklės / Pareto principas: Paprastai tariant, 80/20 principas sako, kad didžiąją dalį rezultatų gauname iš nedidelės faktinio darbo dalies, ir atvirkščiai, kad didžiąją savo energijos dalį praleidžiame užsiimdami tuo, kas galų gale nėra taip svarbu. Išsiaiškinkite, kuri jūsų darbo dalis turi didžiausius rezultatus, ir sutelkite kuo daugiau energijos į tą dalį.
  14. Koks yra kitas veiksmas ?: Neplanuokite visko, ką turite padaryti, kad užbaigtumėte projektą, tiesiog sutelkite dėmesį į kitą dalyką, kurį turite padaryti, kad jį judėtumėte į priekį. Paprastai darant kitą dalyką, viskas veda prie kito ir kito, kol mes nebaigsime, ar pateksime į bloką: mums reikia daugiau informacijos, mums reikia, kad kažkas kitas pasivytų ir tt Būkite kuo konkretesnis ir diskretiškesnis : negalite įdiegti kabelio, viskas, ką galite padaryti, yra paskambinti kabelių bendrovei ir paprašyti kabelio įdiegimo.
  15. Paslaptis: Nėra jokios paslapties.
  16. Lėčiau : Skirk laiko sau. Valgykite lėtai. Mėgaukitės tingia savaitgalio diena. Skirkite laiko tinkamai atlikti darbus ir išlaikykite pusiausvyrą tarp skubėjimo ir skubėjimo darbo pasaulio ir likusio gyvenimo.
  17. Laiko boksas : Paskirkite nustatytą laiko per dieną užduočiai ar projektui atlikti. Per tą laiką sutelkite dėmesį į tą vienintelį dalyką. Nesijaudinkite dėl jo užbaigimo, tiesiog susirūpinkite, kad projektui skirsite tiek daug nedalomo dėmesio. (Variacija: fiksuoti tikslai. Pavyzdžiui, neatsikeliate, kol neparašote 1 000 žodžių, neapdorojote 10 užsakymų ar pan.)
  18. Paketinis procesas: Atlikite visas panašias užduotis kartu. Pavyzdžiui, nesinaudokite el. Laiškais atsitiktinai per dieną; Vietoj to, skirkite valandą laiko, kad galėtumėte peržiūrėti savo el. pašto dėžutę ir atsakyti į el. laiškus. Darykite tą patį su balso paštu, telefono skambučiais, atsakymu į laiškus, padavimu ir pan. - bet kokiomis įprastomis, pasikartojančiomis užduotimis.
  19. Covey kvadrantai: Prioritetų skyrimo sistema. Susikerta dvi ašys, viena svarbai, kita skubiai. Užduotys skiriamos vienam iš keturių kvadrantų: nesvarbios, neskubios; nesvarbus, skubus; svarbu, o ne skubu; ir svarbu bei skubu. Išvalykite užduotis, kurios nėra svarbios ir neatidėliotinos, atidėkite nesvarbias, bet skubias užduotis, pasistenkite vengti, kad svarbios taptų skubios, ir kuo daugiau dirbkite užduotis svarbiame, bet ne skubiame kvadrate.
  20. Tvarkykite viską vieną kartą: Neatsisakykite dalykų, tikėdamiesi, kad vėliau turėsite laiko su jais susitvarkyti. Paklauskite savęs, ką man reikia daryti kiekvieną kartą, kai pasiimate ką nors iš savo el. Pašto sąrašo, ir tai padarykite, suplanuokite vėliau, atidėkite kam nors kitam arba paduokite.
  21. Nenutraukite grandinės: Naudokite kalendorių, kad galėtumėte stebėti savo dienos tikslus. Kiekvieną dieną ką nors darote, pavyzdžiui, dirbate ar rašote 1 000 žodžių, padarote didelę raudoną X. Kiekvieną dieną grandinė ilgės. Nenutraukite grandinės! Tai yra, neleiskite jokioms ne X dienoms nutraukti sėkmingų dienų grandinę.
  22. Apžvalga: Kiekvieną savaitę suplanuokite laiką su savimi, kad galėtumėte pasidomėti, ką nuveikėte tą savaitę ir ką norėtumėte veikti kitą savaitę. Paklauskite savęs, ar yra naujų projektų, kuriuos turėtumėte pradėti, ir ar tai, ką dirbate, priartina jus prie savo gyvenimo tikslų.
  23. Vaidmenys: Kiekvienas žmogus užima keletą skirtingų vaidmenų savo gyvenime. Pavyzdžiui, aš esu mokytojas, studentas, rašytojas, patėvis, partneris, brolis, sūnus, dėdė, antropologas ir kt. Suprasti skirtingus savo vaidmenis ir išmokti juos atskirti, kai reikia, galite išlaikyti pusiausvyrą tarp jų. Apibrėžkite tikslus pagal įvairius vaidmenis, kuriuos atliekate, ir įsitikinkite, kad jūsų tikslai atitinka kitų vaidmenų tikslus.
  24. Srautas: Srauto būsena įvyksta, kai esi taip įsisavinęs viską, ką darai, kad nežinai apie bėgantį laiką, o darbas tiesiog vyksta automatiškai. Sunku sąmoningai sukelti, bet tu gali susikurkite tam sąlygas leisdami sau nepertraukiamo laiko bloką, sumažindami trukdžius ir ramindami save.
  25. Daryk tai dabar : Kovok su vilkinimu priimdamas tai daryk dabar! kaip tavo mantra. Priimdami sprendimą apsiribokite 60 sekundžių, nuspręskite, ką darysite su kiekvienu savo gyvenimo indėliu, kai tik su juo susidursite, išmokite priimti drąsius sprendimus, net kai nesate tikras. Judėk pirmyn.
  26. Laiko žurnalas : Advokatai turi sekti viską, ką jie daro per dieną ir kiek laiko tai daro, kad galėtų atsiskaityti su klientais ir likti atsakingi. Jūs turite būti atskaitingi sau, todėl stebėkite, kiek laiko jūs tikrai išleiskite jums svarbiems dalykams, stebėdami savo laiką.
  27. Struktūrinis atidėliojimas : Strategija atpažinti ir panaudoti atidėliotas tendencijas, kad viskas būtų atlikta. Elementų, esančių sąrašo viršuje, išvengiama atliekant, atrodytų, mažiau sunkias ir mažiau svarbias užduotis toliau sąraše, todėl atidėliotojas yra labai produktyvus. Apgaulė yra įsitikinti, kad viršuje esantys daiktai yra akivaizdžiai skubūs - su spaudos terminais ir, matyt, didelėmis pasekmėmis. Bet, žinoma, jie iš tikrųjų nėra tokie skubūs. Struktūrizuotas atidėliojimas reikalauja meistriško saviapgaulės įgūdžio, kuris, laimei, puikiai veikia didelius atidėliotojus.
  28. Asmeninė misijos ataskaita: Parašykite asmeninį misijos pareiškimą ir naudokite jį kaip vadovą, kad nustatytumėte tikslus. Paklauskite, ar kiekvienas tikslas ar veikla priartina jus prie misijos įgyvendinimo. Jei taip nėra, pašalinkite. Periodiškai peržiūrėkite ir patikslinkite savo misijos pareiškimą.
  29. Planavimas atgal: Planavimo strategija, kuri veikia nuo tikslo iki kito jūsų veiksmo. Pradėkite galvodami apie galutinį tikslą. Ką turite turėti, kad tai įvykdytumėte? Gerai, ką dabar turite turėti, kad pasiektumėte tai, ką turite turėti, kad pasiektumėte savo galutinį tikslą? Ir ką jūs turite turėti, kad galėtumėte pasiekti kad ? Ir toliau, grįžkite prie to, ką jau turite vietoje ir (arba) galite nedelsdami įdiegti. Tai kitas jūsų veiksmas.
  30. Sureguliuoti: Sukurkite asmeninę privatumo zoną dėvėdami ausines. Žmonės daug dvejoja, ar nutraukti ausines nešiojantį asmenį. Pastaba: muzikos klausymasis per ausines yra neprivalomas - niekas nežino, tik jūs.
  31. Užrašykite: Nepasikliaukite atmintimi kaip savo sistema. Užrašykite dalykus, kuriuos turite padaryti, savo tvarkaraštį, viską, ko jums gali prireikti, ir kiekvieną praeinančią mintį, kad galėtumėte atsipalaiduoti, žinodami, kad nepamiršite. Naudokitės savo smegenimis mąstymui, naudokite popierių ar kompiuterį, kad galėtumėte sekti daiktus.
  32. Atotrūkio laikas: Maži laiko blokai, kuriuos turime dienos metu laukdami autobuso, stovėdami eilėje, laukdami susitikimo pradžios ir pan. Turėkite sąrašą mažų 5 minučių užduočių, kurias galite atlikti šiomis akimirkomis, ar ką nors nešiotis skaityti ar dirbti, kad kuo geriau išnaudotumėte šias atsargines minutes.
  33. Vienos užduotys: Mums patinka save laikyti dideliais daugiafunkciais, bet taip nėra. Tai, ką darome, kai atliekame daug užduočių, skiriame nedideles laiko skilteles kelioms užduotims atlikti greitai. Kadangi užimti užduotį reikia daugiau nei kelių minučių (tyrimai rodo, kad net 20), galų gale dirbame prasčiau ir lėčiau, nei skirdami ilgesnius laiko blokus kiekvienai užduočiai, dirbdami tol, kol ji buvo atlikta ir perėjo prie kito.
  34. Įpročiai : Įpročiai yra susiję ne tik su tuo, kaip mes matome pasaulį, ar reaguojame į jį, bet ir į įprastus veiksmus. Išnagrinėkite savo įpročius ir paklauskite, ką jie sako apie jūsų santykį su pasauliu - ir ką reikėtų pakeisti, norint sukurti tokią pasaulėžiūrą, kurioje būtų pasiekti jūsų tikslai.
  35. Aktyvikliai: Padėkite aplink save reikšmingus priminimus, kurie padės prisiminti ir sukurti geresnius įpročius. Pavyzdžiui, knygas, kurias reikia pasiimti atgal, padėkite į biblioteką priešais duris, kad negalėtumėte išeiti iš namų jų nematę ir nepamiršę, kad reikia grįžti.
  36. Neperkraukite: Netvarka yra viskas, kas ne vietoje ir kelyje. Tai nebūtinai yra tvarkingumas - kažkas gali turėti griežtai tvarkingą darbo vietą ir negalėti nieko padaryti. Tai galimybė pasiekti tai, ko jums reikia, kai jums to reikia, nepažeidžiant savo darbo srauto, kad jį rastumėte. Išsiaiškinkite, kas yra netvarka jūsų darbo ir gyvenamosiose patalpose, ir ištaisykite tai.
  37. Vizualizuoti: Įsivaizduokite, kad įgyvendinote savo tikslus. Koks tavo gyvenimas? Ar tu esi toks, koks nori būti? Jei ne, permąstykite savo tikslus. Jei taip, tada įsivaizduokite save, kaip žengiate veiksmus, kuriuos turite atlikti norėdami ten patekti. Jūs turite sau planą; užsirašyk ir padaryk.
  38. Tickler failas: 43 aplankų rinkinys, pažymėtas 1–31 ir sausio – gruodžio mėnesiais, mums priminė užduotis, kurias turime atlikti konkrečią dieną. Pvz., Jei turite kelionę kovo 23 d., Kelionės aplanką, bilietus ir kitą medžiagą turėtumėte įrašyti į kovo aplanką. Kiekvieno mėnesio pradžioje perkeliate ankstesnio mėnesio aplanką į galą. Kovo 1 d. Turėtumėte perkelti savo kelionės informaciją į aplanką 23. Kiekvieną dieną perkeliate ankstesnės dienos aplanką į galą. 23 d. 23 aplankas bus priekyje, ir viskas, ko jums reikia tą dieną, bus jums.
  39. Į sąrašą neįtraukti: Dalykų sąrašas ne padaryti - naudinga norint sekti įpročius, dėl kurių esate neproduktyvūs, pavyzdžiui, žaisti internetinius „flash“ žaidimus.
  40. Šablonai: Kurkite pasikartojančių užduočių šablonus, pvz., Laiškus, klientų atsakymų el. Laiškus, tinklaraščio įrašus ir kt.
  41. Kontroliniai sąrašai: Planuodami bet kokią didelę užduotį, sudarykite kontrolinį sąrašą, kad nepamirštumėte žingsnių būdami judrioje vidurinėje jos dalyje. Laikykite savo kontrolinius sąrašus, kad galėtumėte jais pasinaudoti kitą kartą, kai turėsite atlikti tą pačią užduotį.
  42. Nereikia: Mokymasis pasakyti „ne“ - naujiems įsipareigojimams, pertraukimams, viskam - yra vienas iš vertingiausių įgūdžių, kuriuos galite išsiugdyti, kad sutelktumėte dėmesį į savo įsipareigojimus ir suteiktumėte laiko su jais dirbti.
  43. Neplanuoti: Suplanuokite visą savo linksmą veiklą ir asmeninį gyvenimą (tai, ko jūs nori padaryti) pirmiausia. Užpildykite likusį laiką nepertraukiamais darbų blokais. Įrašykite tuos į savo tvarkaraštį po to juos baigei. Apdovanokite save po kiekvieno kokybiško, kryptingo darbo bloko.
  44. Valymas: Reguliariai vykdykite savo esamus įsipareigojimus ir atsikratykite visko, kas arba nepadeda pasiekti jūsų pačių tikslų, arba yra reguliarus laiko ar energijos praradimas.
  45. Vienas kibiras: Sumažinkite vietas, kuriose renkate naujus įnašus savo gyvenime, savo kibirėlius. Geriausia turėti vieną kibirą, kur viskas eina. Daugybė žmonių patiria neįtikėtiną palengvėjimą, kai viskas, ko reikia galvoti, surenkama vienoje vietoje priešais juos, kad ir kokia didelė krūva būtų.
  46. 50-30-20: Išleiskite 50% savo darbo dienos užduotims, kurios skatina jūsų ilgalaikius gyvenimo tikslus, 30% išleiskite užduotims, kurios skatina jūsų vidutinės trukmės (maždaug 2 metų) tikslus, o likusius 20% - darbams, kurie turi įtakos tik maždaug 90 dienų.
  47. Laikmatis: Pasakykite sau, kad dirbsite su projektu ar užduotimi ir tik tą projektą ar užduotį nustatytą laiką. Nustatykite laikmatį (naudokite virtuvės laikmatį arba naudokite skaičiavimo laikmatį savo kompiuteryje) ir prijunkite savo darbą. Kai laikmatis išsijungs, tu padaryta - pereikite prie kito projekto ar užduoties.
  48. Ar blogiausia: Duokite sau leidimą žįsti. Pirmą kartą palengvinkite poreikį pasiekti tobulumą kiekvienoje užduotyje. Pažadėk sau, kad vėliau grįšite ir išspręsite bet kokias problemas, tačiau kol kas tiesiog paleiskite laukinius laukus.
  49. Paskirkite susitikimą patys: Suplanuokite laiką maždaug kiekvieną savaitę tik jums. Apsvarstykite savo gyvenimo būklę: kas veikia? Kas neveikia? kokias klaidas darai? ką galėtum pakeisti? Suteikite sau galimybę pažinti jus.
  50. [Ši erdvė tyčia palikta tuščia]: Tai tikrai didelis sąrašas, bet jis nėra išsamus. Liko paskutinė vieta jums užpildyti. Kas jums tinka? Ką norėtumėte pasidalinti su likusia lifehack.org bendruomenės dalimi? Praneškite mums komentaruose - arba parašykite savo sąrašą ir susiekite su mumis!

Panašus nuotraukų kreditas: produktyvus per i.huffpost.com