El. Paštas yra galingas įrankis, leidžiantis pasiekti naujas verslo perspektyvas. Tinkamai sukurto el. Pašto efektyvumas gali būti lemiamas siekiant naujų karjeros aukštumų ir kuriant darbo santykius.

Bendraudami el. Paštu turėtumėte suprasti siunčiamo pranešimo funkcionalumą. Svarbu žinoti, kad oficialus el. Laiškas turėtų būti nukreiptas į kažko apgalvoto inicijavimą, o ne pradėti nuo žodžių ir pateikti neapgalvotą pranešimą.Reklama

Oficialus el. Laiškas turėtų būti pakankamai veiksmingas ir apgalvotas, kad užmegztų ar užmegztų darbo santykius. Jūsų pasirinktas žodis gali skambėti pakankamai turtingai ir įtaigiai, kad gautumėte norimą atsakymą, arba gali būti netaktiškas ir pakankamai tuščias, kad sulauktumėte tylos ar atsakymo, kurio negailite. Taigi čia yra žodžiai, kurių reikia vengti naudoti kitame oficialiame el. Laiške.

1. Aš persiunčiu ... arba aš persiunčiau ...

Užuot naudoję žodžio pirmyn variantą, tiesiog naudokite siųsti. El. Laiške toks žodis kaip persiuntimas reiškia, kad siunčiate medžiagą iš vieno asmens kitam. Tiesiog nurodykite žodį „siųsti“.Reklama

2. Atkreipkite dėmesį, kad…

Žmonės linkę vartoti šiuos žodžius mandagiai ir nekaltai, galbūt todėl, kad tiesiog bando ką nors nurodyti ir nori, kad skaitytojas atkreiptų aktyvų dėmesį. Tiesa ta, kad ši frazė iš tikrųjų yra pasyvi. Naudojant tokią frazę, kaip patariama, parodoma, kad esate ryžtingesnis, iniciatyvesnis ir profesionalesnis, o ne prigarsus.

3. Pagarbiai

Pagarbiai, labai nuoširdžiai jūsų, labai nuoširdžiai, - šie taip mielai skambantys žodžiai gali būti pritaikyti Viktorijos laikais, o ne dabar skaitmeniniame amžiuje. Tu nuoširdžiai niekam nepriklausai. Net tada, kai jau pažįstate tą asmenį, neprivalote į oficialų elektroninį paštą įtraukti tokio susipažinimo. Užuot vartoję tokius pasenusius žodžius, pakeiskite juos oficialiu žodžiu, kaip ištikimai ar pagarbiai, tačiau net ir tai turėtų būti daroma atsargiai, atsižvelgiant į situaciją ir santykius.Reklama

4. Tikiuosi, kad tau viskas gerai.

Oficialaus el. Laiško vietoje vilties nėra vietos. Ar bandote susidurti kaip rūpestingas ir susirūpinęs žmogus? O gal bandote priversti darbinius santykius rodydami susirūpinimą? Vietoj to parodykite, kad gerbiate gavėjo laiką ir greitai einate į tašką.

5. Pagarbiai,

Tai skamba neigiamai, tarsi pagarbiai atmetate prašymą ar sprendimą. Tai prideda niūrią jūsų el. Pašto toną ir tikrai neminkština jūsų el. Pašto padėties ar turinio.Reklama

6. Maloniai

Šį žodį retai matau oficialiuose el. Laiškuose. Jei vis dar vartojate šį žodį, geriausia nustoti. Tai senamadiškas ir, atrodo, pasenęs. Geriau naudokitės maloniai, o ne maloniai.

7. Nedvejodami susisiekite su manimi.

Dvejonės, kai buvo sukurtos ir naudotos prieš pusšimtį metų, reiškė, kad norėtumėte pasiūlyti lengvesnį ar švelnesnį prašymą. Tačiau kai žodžiai išpopuliarėjo, tai greitai tapo kliše. Naudodamiesi kliše savo el. Laiške, susiduriate su neoriginaliais ir nesąžiningais. Būkite asmeniškas su savo žodžiais ir naudokite ką nors, pavyzdžiui, skambinkite man arba atsiųskite man el. Laišką, kuris vis dar mandagus, tačiau prie jo nėra pridėta klišė.Reklama

8. Pamaniau, kad turėčiau ištiesti ranką.

Žmonės mėgsta būti netiesioginiai ir išreikšti save švelniu tonu ar maldauti gauti tai, ko nori. Ši staiga išpopuliarėjusi frazė skamba kaip kūdikiškas požiūris į atsakymą iš asmens, kuriam siunčiate savo el. Laišką. Šis tariamai švelnus požiūris neleidžia jums skambėti tiesiogiai ar aktyviai. Būkite aiškus, o ne drumstas ar neaiškus žodžiais. Užuot sakę, kad bandote pasiekti, tiesiog išsakykite veiksmą, kurio prašote gavėjo. Jei esate tiesus ir aiškus, galite gauti norimą atsakymą.

Panašus nuotraukų kreditas: http://www.picjumbo.com per picjumbo.com