Kaip dirbti namuose: 10 patarimų, kaip išlaikyti produktyvumą

Kaip dirbti namuose: 10 patarimų, kaip išlaikyti produktyvumą

Jūsų Horoskopas Rytojui

Nuo dėstytojų iki vertėjų, virtualių asistentų iki tekstų kūrėjų, vis daugiau darbo vietų reikalauja nuotolinių darbuotojų ir tampa namuose. Nors tai gali būti kai kurių svajonė, pereiti nuo struktūrizuotos biuro aplinkos prie patogumo savo namuose gali būti sudėtinga stebėtinai. Išmokti dirbti namuose yra svarbu, jei norite būti efektyvus ir efektyvus savo darbe, todėl pradėsime nuo kelių puikių patarimų, kaip dirbti namuose.

Namuose yra daugybė trukdžių, mažiau atskaitomybės ir mažiau bendraujama nei dirbant biure. Tačiau tai nereiškia, kad vis tiek negalite būti produktyvus. Yra daugybė būdų, kaip išlaikyti produktyvų darbą iš bet kurios vietos.



Nesvarbu, ar dirbate namuose namuose, porą kartų per savaitę, ar net dirbate tik namuose, kol atsigaunate po ligos, šie patarimai gali padėti maksimaliai išnaudoti nuotolinio darbo valandas.



1. Laikykitės įprasto darbo laiko

Mokydamiesi dirbti namuose visą ar ne visą darbo dieną, vienas svarbiausių ir pagrindinių dalykų, kuriuos galite padaryti, yra susikurti sau įprastą tvarkaraštį. Pagunda suteikti sau visiško lankstumo, kai pradedate, darote pertraukas ir vadinate tai diena.

Tačiau jūs darote sau meškos paslaugą, jei nesilaikote savo grafiko nuoseklumo. Nustatydami sau įprastą darbo laiką, atsiskaitysite prieš save ir viršininką. Tai labiau tikėtina, kad atliksite visą savo darbą, o žmonėms bus lengviau susisiekti su jumis[1].

Toliau pateikiami svarbūs veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti nustatant darbo grafiką namuose:



  • Kai bosui reikia, kad būtum laisvas
  • Bendravimas su bendradarbiais ir klientais
  • Dienos laikas, kai esate produktyviausias

Tai nereiškia, kad kiekvieną dieną reikia dirbti 9–5. Turėtumėte dirbti, kai esate produktyviausias. Tačiau gera idėja sužinoti, kada viršininkui iš tikrųjų reikia būti darbe.Pavyzdžiui, bus svarbu žinoti, kada planuojami konferenciniai pokalbiai, kad galėtumėte tai pritaikyti savo dienai.

Pavyzdžiui, daugelis darbuotojų kiekvieną rytą tikrina el. Laiškus, arba jie turi būti pasiekiami telefonu po pietų.Išskyrus tai, pasirinkite laikus, kai greičiausiai atliksite daugiausiai darbo. Praneškite apie tas laisvas darbo valandas visiems, kuriems gali tekti susisiekti su jumis, ir jūs keliausite į produktyvias, nuoseklias darbo dienas.Reklama



2. Atskiras darbo laikas ir asmeninis laikas

Lygiai taip pat svarbu dirbti sakant, kad reikia, taip pat reikia skirti laiko namų gyvenimui, kai to reikia. Nepraleiskite darbo dienos per daug ilgiau nei planavote, rizikuodami išdeginti save .

Vienas iš svarbiausių patarimų dirbant namuose yra išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo suskaidymą, nes tai padeda išlaikyti produktyvumą, kol esate darbe, ir sumažina stresą, kai nesate. Lygiai taip pat, kaip jūs nustatote savo darbo valandas, planuojate, bendraujate ir planuojate, kada nebebus galima dirbti.

Pavyzdžiui, jei mėgstate leisti vakarus praleisti laiką su šeima, įsitikinkite, kad bendraujate, jog po tam tikro laiko netikrinsite el. Ir tada laikykitės to įsipareigojimo!

Norėdami geriau subalansuoti savo laiką, apsvarstykite galimybę planuotojui tvarkyti kasdienį grafiką. Viso gyvenimo planuotojas yra puiki priemonė jums padėti. Griebkite planuotojo ir pradėkite planuoti laiką, kad neprarastumėte gyvenimo pojūčio.

3. Suplanuokite savo darbo eigą

Kai norite sužinoti, kaip efektyviai dirbti namuose, vienas patikimas būdas išlaikyti produktyvumą yra sumanumas planuoti savo darbo dieną . Prieš net pradėdami dirbti, įsitikinkite, kad žinote savo dienos prioritetus, kaip manote, kiek laiko užtruksite, kol viską atliksite, ir ką dirbsite, jei turėsite papildomo laiko.

Jums gali būti naudinga skirti kelias minutes, kol einate miegoti, planuoti kitą dieną. Galite pastebėti, kad miegate geriau, be jokio planavimo streso galvoje.

Planuodami apsvarstykite šiuos dalykus:

  • Pirmiausia atlikite aukščiausio prioriteto užduotis
  • Suplanuokite dieną pagal savo natūralius ciklus - atlikite sunkiausią darbą, kai per dieną turite daugiausia energijos
  • Planas atlygiai ir pertraukos visą dieną

Tokiu būdu visada galite likti susikaupę ir lengvai nesiblaškysite. Jei pastebite, kad lengvai blaškotės, peržiūrėkite šį nemokamą vadovą Pabaikite išsiblaškymą ir raskite savo dėmesį . Vadove sužinosite, kaip atsikratyti trukdžių dirbant namuose.Čia paimkite nemokamą vadovą. Reklama

Apie tai, kaip tikrai dirbate dirbdami namuose, galite sužinoti šiame vaizdo įraše:

4. Išardykite dieną

Jei atlikote paskutinį žingsnį, tada visą dieną jau planavote sau pertraukėles. Per šias pertraukas būtinai atsikelkite nuo savo stalo - pasimėgaukite grynu oru, pasiimkite sveiką užkandį ir, jei tik įmanoma, pasikalbėkite su kitu žmogumi. Visa ši veikla padės jums iš naujo nustatyti kraują ir įsitikinti, kad esate pasirengęs atlikti kitą užduočių dalį.

Vienas 2011 m. Tyrimas parodė, kad darbuotojai, padarę dvi trumpas pertraukėles, buvo nuolat produktyvūs, kai jiems buvo atlikta tam tikra užduotis, tačiau, kai atėjo grupė, kuri nedarė pertraukų, atlikdami užduotį, rezultatai labai sumažėjo[du].

Tai susiję su tuo, kaip mūsų smegenys registruoja tai, į ką turėtų atkreipti dėmesį, ir pabrėžia pertraukų darymo svarbą.

Antrasis tyrimas parodė, kad produktyviausi darbuotojai buvo tie, kurie dirbo maždaug 50 minučių, o po to padarė 15–20 minučių pertrauką[3]. Jei nesate įpratę daryti pertraukėlių, tai gali būti geras pavyzdys.

Jei kyla problemų laikantis pertraukų laiko limito, nustatykite žadintuvą, kuris primintų jums grįžti į darbą. Tam puikiai tinka Pomodoro metodas, nes jis nustato reguliarias darbo valandas ir pertraukas. Galite sužinoti apie Pomodoro metodą čia .

5. Apsirenk kaip darbe

Net jei visą dieną nebendrausite su kitu žmogumi, svarbu rengtis sėkmei. Tai apima dušą ir dantų valymą! Sportinės kelnės ir marškinėliai gali būti patogesni, tačiau taip pat galite jaustis vangiai, mieguisti ar nemotyvuoti.

Tai taip pat gera proga išbandyti naują aprangą - be rizikos!Reklama

Jei jums sunku motyvuoti pasiruošti ryte, pabandykite dėlioti savo aprangą prieš naktį arba planuoti išvyką dienos metu, kad turėtumėte apsirengti.

6. Sukurkite „Office“ namuose

Kai pradedate mokytis dirbti namuose, gali būti pagunda dirbti iš sofos, kėdės ar net iš lovos, tačiau tai gali labai pakenkti jūsų produktyvumui. Vienas geriausių darbo namuose patarimų, kurį galiu jums duoti, yra stengtis visada dirbti iš nuoseklios patalpos, stalo ar kėdės, kad pasakytumėte savo smegenims, kad laikas dirbti, o ne atsipalaiduoti.

Kai tai padarysite, jūsų smegenys susies jūsų lovą su miegu, jūsų sofą - su atsipalaidavimu, o jūsų stalą - su darbu ir padės atitinkamai pakeisti energijos lygį.[4].

Tikėtina, kad dirbdami namų biure jausitės budresni, labiau pasitikintys savimi ir labiau organizuoti. Įsirenkite patogią, palaikančią kėdę, erdvų stalą, gerą „Wi-Fi“ ir nuoseklius darbo vietos įrankius.

Būtinai suasmeninkite savo erdvę. Juk praleisite ten daug laiko!

Kaip įsirengti namų biuro erdvę, sužinosite iš šio straipsnio: 20 paprastų namų biuro organizavimo idėjų, kad padidintumėte jūsų produktyvumą

7. Neleisk Roomies

Efektyvumas dirbant namuose yra susijęs su ribomis. Tai taip pat reiškia ribų nustatymą vaikams, augintiniams, šeimos nariams ar kambario draugams. Pabandykite paskatinti juos palikti jus ramybėje, kol dirbate, kad galėtumėte susikaupti.

Stenkitės išlaikyti ribas draugiškas ir žaismingas, tačiau būtinai jų laikykitės. Viena įdomi idėja yra padaryti savo biuro durų lentelę, nurodančią, ar dirbate, ar ne. Jūs netgi galite leisti savo vaikams padėti jums padaryti ženklą, kad jie pajustų, jog jų nelieka nuošalyje.Reklama

8. Būk savo sargu

Skirtingai nei biure, jūs neturite sargo, kuris po jūsų apsivalytų, o tai reiškia, kad jūs turite tai padaryti patys. Jei jūsų namų biuras bus švarus, galėsite susikaupti, susitvarkyti ir būti produktyvūs. Net jei esate tas, kurio netrikdo netvarkingas stalas, išlaikant tam tikrą tvarkos panašumą, galima užtikrinti, kad nieko svarbaus nepatektų į plyšius (ar nepasimestų popieriaus šūsnyje).

Tačiau tai apima ne tik tai, kad jūsų namų biuras būtų švarus. Turėdami netvarkingus namus, galite įkvėpti atidėlioti darbus, susijusius su valymu, o tai yra bloga žinia jūsų produktyvumui[5].

Savaitės valymo tvarkaraščio nustatymas gali padėti sekti namų tvarkymąsi, todėl darbo metu neturėsite pagundos valytis.

9. Sureguliuokite įkvėpimą

Didelis darbo namuose privalumas yra tas, kad negalite atitraukti savo bendradarbių. Eik į priekį ir garsiai ir išdidžiai grok tas išpūstas uogienes, jei tai tave skatina judėti. Arba išbandykite raminamesnį garso takelį su gamtos garsais, instrumentine muzika ar net palikdami atidarytus langus, kad garsai iš lauko patektų.

Jei atliekate pasikartojančias užduotis, garso knyga ar tinklalaidė gali būti net tai, ko jums reikia norint judėti toliau. Tačiau kai kurie žmonės dirba geriau tylėdami. Jei esate vienas iš tų žmonių, atsispirkite norui leisti muziką ar fone įjungti televizorių.

10. Būkite kilpoje

Vienas geriausių dalykų biure yra bendradarbiavimo ir socializacijos potencialas. Jums nereikia to prarasti vien todėl, kad dirbate namuose. Kai mokotės dirbti namuose, pabandykite bent porą kartų per savaitę užsiregistruoti su savo bendradarbiais el. Paštu, telefonu, vaizdo skambučiu, socialine žiniasklaida ar net asmeniškai.

Nepamirškite laikytis asmeninio ir profesionalaus lygio. Tai galite padaryti neužimdami daug laiko - tiesiog pasidalykite svarbiausiais dalykais ir paraginkite savo kolegas elgtis taip pat.

Esmė

Darbo aplinkos perkėlimas į namus yra sudėtingas, tačiau atlikę keletą paprastų rutinos ir erdvės pakeitimų, galite vis tiek praleisti produktyvią darbo dieną. Sužinokite, kas tinka jums ir jūsų šeimai, išbandydami keletą aukščiau pateiktų patarimų, kaip dirbti namuose.Reklama

Daugiau apie tai, kaip dirbti namuose

  • 7 patarimai produktyviam darbui namuose
  • Kaip dirbti namuose nesiblaškant
  • 10 darbo nuo namų stalų, kad padidintumėte savo produktyvumą

Panašus nuotraukų kreditas: Corinne Kutz per unsplash.com

Nuoroda

[1] ^ „Forbes“: Kaip patikrinti darbo laiką dirbant namuose
[du] ^ „Science Daily“: Tyrinėtojai pastebi, kad trumpi nukreipimai žymiai pagerina dėmesį
[3] ^ LAIKAS: Pagal duomenis, tikslus tobulas laiko tarpas pertraukai padaryti
[4] ^ Zapier: Produktyvumas ir ergonomika: geriausias būdas sutvarkyti savo stalą
[5] ^ Harvardo verslo apžvalga: Galutinio darbo stalo valymo dėklas

Kalorijos Skaičiuoklė