Kaip verslo savininkas greičiausiai turėsite atlikti įvairias užduotis vienu metu. Jums gali tekti pasirūpinti reikalais vadovybės pabaigoje, nes jūsų darbuotojai tiesiog nėra pasirengę juos tvarkyti. Taip pat gali kilti iššūkis rasti būdų, kaip neviršyti biudžeto ir atlikti vaidmenis, atitinkančius pagrindinius tikslus.

Jums gali tekti atsiliepti į pagalbos skambutį arba pasirūpinti neatidėliotinu finansiniu reikalu. Ir dar svarbiau, kad jūs turite prižiūrėti skirtingų skyrių darbą, kad galėtumėte stebėti pažangą ir augimą, kartu stebėdami nesėkmes.

Taigi, jei esate verslo savininkas, kuris turi nešioti kelias skrybėles, pateikiame keletą rekomendacijų, kaip išlikti tvarkingiems ir produktyvus .

Turinys

1. Kaip dėvite kelias skrybėles?
2. Master of One vs Master of None
   • 1. Laiko valdymas
   • 2. Aiškus sprendimas
   • 3. Eye for Detail
   • 4. Lyderystė
   • 5. Efektyvus darbo vietos organizavimas
3. Tikslų nustatymas ir pasiekimas
4. Atmerktas akis
   • 1. Nesitikėk visko žinoti
   • 2. Nebūk atsakingas už viską
   • 3. Nesiek tobulumo
   • 4. Neatmeskite atsiliepimų
   • 5. Nesakykite „taip“ viskam
   • 6. Nedėvėkite skrybėlių vienu metu
   • 7. Nepakenk savo gyvenimui
   • 8. Nepakenk savo sveikatai
5. Išvada

Kaip dėvite kelias skrybėles?

„Forbes“ straipsnyje apie kelių skrybėlių nešiojimą Tracy Brower pasakoja apie patarimus, kaip sėkmingai atlikti šiuos vaidmenis. Ženkime žingsnį į priekį analizuodami daugialypius verslo savininko vaidmenų priėmimo aspektus, įskaitant įgūdžius, patarimus ir įspėjamuosius patarimus. ^[1]

Užduokite sau keletą apmąstymų klausimų, kurie padės jums suprasti dalykus apie save. Atsakymus į šiuos klausimus gausite iš jūsų ir padarysite reikšmingų atradimų apie jūsų karjerą. Kai kurie klausimai gali būti paprasti, bet svarbūs savivoka pratimas.

• Ar dirbate kelis vaidmenis dėl pasirinkimo ar aplinkybių?
• Kuris vaidmuo tau patinka labiausiai?
• Ar tai veikia pagal jau turimas stipriąsias puses, ar kasdien išmoksti kažko naujo?
• Kuris vaidmuo jums atrodo nuobodžiausias ar mažiausiai įtraukiantis?
• Kodėl savanoriavote?
• Kas jus motyvuoja tai daryti, jei tai nėra jūsų interesas?
• Ar esate čia, nes jums sunku atlikti kelias pareigas?
• Ar pradėjote pavargti?
• O gal tai nelaimių valdymas?
• Kur nubrėži liniją?

Master of One vs Master of None

„Visų profesijų domkratas nevaldo nė vieno, bet dažnai geriau nei vieno.

Ar pirmą kartą girdite šią išsamią citatą? Taip yra, daugeliui. Tačiau jis buvo naudojamas šimtus metų. Jį savo knygelėje puikiai panaudojo Robertas Greene'as ir netgi paminėjo Williamą Shakespeare'ą kaip „visų amatų kėbulą“. ^[du]

Nors nėra tiesioginės kilmės, kas pirmasis tai pasakė, ši frazė prieš daugelį metų buvo naudojama kalbant apie „domkratus“ arba žmones, kurie gyvenime žinojo skirtingus dalykus. Kaip ir „vidutinis joe“, kurį šiandien turime, „jack“ galėjo būti įprastas vardas.

Dėl to kyla klausimas, kaip tai veikia mus kasdieniame gyvenime, o dar labiau – versle? Daugiafunkcinis darbas yra naudingas tol, kol žinote, ką darote. O tam reikia daug įgūdžių. Vadinasi, būti „domkratu“.

1. Laiko valdymas

Svarbiausias įgūdis, kurį turite patobulinti kaip profesionalas, nešiojantis kelias skrybėles valdyti savo laiką gerai. Būs atvejų, kai bus įsiveržta net į jūsų asmeninę erdvę, o savaitgalį gali įvykti netikėti skambučiai ir susitikimai.

Jei tą dieną turite per daug susitikimų, įvykių ar užduočių, pabandykite laikytis tvarkaraščio ir paskirstykite laiką kiekvienam vaidmeniui pagal įsitraukimo laipsnį. Jei reikia, turėkite aiškias ribas arba prisitaikykite pagal situaciją.

Kad ir kaip norėtumėte tai apeiti, laikas bus esminis verslo savininko aspektas. Galite rasti daug laiko valdymo programėlės internete, kad padėtų jums atlikti šį procesą.

2. Aiškus sprendimas

Ar ši užduotis neverta jūsų 30 minučių? Atsisakykite, o gal padarykite tai vėliau. Turite būti teisingi dėl to, kas jums svarbiausia ir kaip leidžiate laiką, o tai gali įvykti tik turint gerą sprendimo jausmą.

Jūsų suvokimas taip pat taikomas komandai, su kuria dirbate, klientams, su kuriais bendraujate, ir susibūrimams, prie kurių prisijungiate. Jei tai neverta jūsų laiko ir energijos, tuomet geriau užsiimti kita produktyvia veikla.

Žinoma, yra ir kitų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad šias neesmines užduotis vis tiek būtų galima atlikti. Vienas iš tobulų būdų – susirasti tinkamą žmogų deleguoti šią užduotį į. Tai reiškia, kad jūsų versle ieškote produktyvių ir efektyvių komandos narių.

3. Eye for Detail

Dėvint kelias skrybėles taip pat reikia kritiškų akių. Užduotys, kurias pažymėsite savo darbų sąraše, gali vėl jus persekioti, jei jose yra klaidų ar tuščių vietų.

Jei nesate orientuotas į detales, gaišite laiką kartodami dalykus, nepadarydami pažangos. Kai kyla problemų ar problemų, kitas žingsnis dažnai yra sprendimo paieška. Nors tai yra geras būdas daryti dalykus, jis gali būti ne pats geriausias.

Prieš darydami bet kokią išvadą, pirmiausia ieškokite detalių. Gali būti pagrindinė priežastis, kurią reikia pašalinti. Čia rasite pagrindinę dalykų priežastį. Tokiu būdu problemos sprendimas yra tik vienkartinis dalykas, o ne kiekvieną kartą jai iškilus klijuoti juosteles.

4. Lyderystė

Jei jūsų vaidmenys reikalauja dirbti su komanda, jums reikia vadovavimo įgūdžių, kad galėtumėte įveikti koordinavimo su kitais iššūkius. Žmonės yra skirtingi, ir mes visi turime savo nuomonę.

Kaip lyderis, norėdami padidinti produktyvumą, turėsite įvertinti, bendrauti, deleguoti, motyvuoti ir panaudoti savo komandos stipriąsias puses. Vienas dalykas yra priversti žmones daryti dalykus ir vienas – įkvėpti žmones judėti.

Tinkamos pusiausvyros radimas yra labai svarbus norint būti a geras vadovas .

5. Efektyvus darbo vietos organizavimas

Nešiojant daug skrybėlių taip pat reikia didelės erdvės joms visoms laikyti. Taigi jūsų darbo vieta yra spinta, kurioje galite sukrauti visus failus, dokumentus, užrašus, įrankius ir kitus reikalingus su darbu susijusius dalykus.

Tvarkydami savo darbo vietą fiziškai ar skaitmeniniu būdu, jūsų erdvė ir protas iškrauna, todėl būsite efektyvūs ir švarūs. Turėkite atskiras dokumentų spintas savo biure arba atskirus failus kompiuteryje.

Tikslų nustatymas ir pasiekimas

Žongliravimas keliais vaidmenimis gali būti apmokestinamas, jei trūksta valdymo ar strateginių įgūdžių. Tačiau praktika, kantrybė ir nuoseklumas gali padėti įgyti šių įgūdžių. Štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad įsitikintumėte, jog esate teisingame kelyje dėvėdami kelias skrybėles. ^[3]

1. Analizuokite – Visų pirma, jūs turite suprasti savo vaidmenų reikalavimus ir atitinkamai sudaryti darbotvarkę. Šis tvarkaraštis turi būti išsamus, išsamus ir lengvai sekamas.
2. Nustatykite išmatuojamus tikslus – Įvertinkite visą procesą ir pasidalykite juo su savo komanda. Išdėstykite savo strategijas prieš komandą ir įvertinkite jas procentais ir kiekiais, kad galėtumėte stebėti tikslią pažangą. Išsaugokite atskirus kiekvieno vaidmens aprašus ir kasdien peržiūrėkite juos, kad nesusipainiotumėte.
3. Gyvenk pagal atsakomybę – Sukurkite atskaitomybės struktūrą savo komandose, kad kiekvienas narys užtikrintų, jog kitas aktyviai dirbs siekdamas tikslo. Jei esate linkęs greitai pamesti tikslą, paprašykite, kad kas nors išlaikytų atsakomybę su jumis.
4. Pasidalinkite savo siekiais - Jūsų komanda negali jums padėti, jei jūs vienas kovojate kelis mūšius. Taigi pasidalykite savo tikslais ir siekiais su savo komanda ir raskite būdų juos motyvuoti, kad jie padėtų greičiau pasiekti tikslą. Ne tik išsikelkite tikslus, bet ir nustatykite lūkesčius.
5. Pasitikėkite procesu ir savo komanda – Jei užimate lyderio poziciją, nesunku atsitraukti nuo kelių tikslų, nustatytų per ribotą laiką. Dažnai darbas su kitais gali būti sudėtingas, jei jūsų ir jūsų komandos tempas nesutampa. Tačiau atkaklumas ir pasitikėjimas yra du labiausiai nepaisomi sėkmingo tikslo nustatymo elementai, todėl būtinai stenkitės!

Atmerktas akis

Galimybė nešioti kelias skrybėles yra įdomus ir pilnavertis vaidmuo. Tai daro jus daugumos verslo dalykų dalimi ir leidžia pamatyti dalykus, kurių kiti nemato. Tačiau yra dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį. Štai ko neturėtumėte daryti, kai dėvite kelias skrybėles.

1. Nesitikėk visko žinoti

Pripažinkime, žmogiškai neįmanoma visko žinoti. Jūs nesate kompiuteris, tad kam taip elgtis? Būti nesupratingiems nutinka geriausiems iš mūsų ir dažnai pačiu blogiausiu metu.

Neišsigąskite, jei negalite rasti problemos sprendimo arba jūsų kolega staiga užduoda neatsakomą klausimą. Jei skirsite laiko jam išspręsti, sprendimą rasite pakankamai greitai.

2. Nebūk atsakingas už viską

Dabar nebūk kontrolės keistuolis. Gali kilti pagunda įmerkti ranką į visus stiklainius, kad patikrintumėte temperatūrą, tik nepersistenkite. Galimybė nešioti kelias skrybėles nereiškia, kad turite daryti viską. Yra priežastis, kodėl jūsų komandoje yra vadovai, rangas ir failai.

Jūsų komandai reikia lyderio, o ne vartininko. Leiskite savo komandai augti jums vadovaujant ir leiskite jiems nuspręsti, ką jie gali nuspręsti. Netrukus jums net nereikės tiek daug tikrinti, nes jie jau yra geriau pasirengę užduočiai.

3. Nesiek tobulumo

Nieko niekada nėra visiškai tobula t nes plyšiuose žydi gėlės. Taigi neleiskite, kad jūsų patirtis taptų aukščiausiu tobulumo standartu ir leiskite savo nariams kristi, pakilti ir augti patiems.

Lygiai taip pat, kaip jūs išmoksite tvarkyti reikalus savo versle, taip mokosi ir jūsų vyrai. Kokybė yra vienas iš svarbiausių dalykų versle, tačiau ji nebūtinai turi būti tobula. Jei nėra augimo, tai laikas, kai turite ieškoti kitų sprendimų.

4. Neatmeskite atsiliepimų

Jei imasi kelių vaidmenų, bendrauji su keliais skirtingų pareigų žmonėmis. Todėl būtinai peržiūrėkite kiekvieno nario atsiliepimus, kad sužinotumėte, kaip gerai sekasi kiekviename fronte.

Vienas iš dalykų, į kurį vadovai dažnai nepaiso, yra kritikos, net ir konstruktyvios, girdėjimas. Jūs nesate viską žinantis visų amatų meistras. Jūs visada darote klaidų, nes esate tik žmogus.

Augimas atsiranda mokantis iš klaidų, nesvarbu, ar iš kitų patirties, ar iš savo klaidų. Gaukite tiek atsiliepimų, kiek galite.

5. Nesakykite „taip“ viskam

Jei kada nors pajusite norą savanoriauti visame kame, tiesiog išbėkite į lauką ir grįžkite, kai būsite išsekę, nes taip jausitės, jei ir toliau sakysite „taip“.

Skirkite vienodai laiko ir dėmesio efektyvios komandos formavimui, kad ji laikui bėgant galėtų užimti jūsų vaidmenis. Įgalinkite savo žmones, kad jie galėtų jus pakeisti atliekant užduotis, kurioms nereikia vadovų dalyvavimo.

Tada galite panaudoti sutaupytą laiką ir padaryti ką nors produktyvesnio.

6. Nedėvėkite skrybėlių vienu metu

Negalite vienu metu būti kūrybingu ir finansiniu žmogumi, nes kiekvienas darbas turi unikalių poreikių ir veiklos rezultatų. Jei vienu metu prisiimsite kelis vaidmenis, jūsų protas bus netvarkingas, suklaidins jūsų sprendimus ir sumažins jūsų produktyvumą iki žemiausio.

7. Nepakenk savo gyvenimui

Nešioti daug skrybėlių užtrunka daug laiko, todėl ateis momentai, kai turėsite pasirinkti, ar priimti verslo skambutį, ar eiti vakarieniauti su šeima.

Pasirinkite tai, kas jus pradžiugins, nes visada galite susigrąžinti prarastus pinigus. Bet jūs negalite susigrąžinti prarasto laiko.

8. Nepakenk savo sveikatai

Kyla pagunda daryti viską, kas jums patinka, tačiau atminkite, kad didžiausią pasitenkinimą teikia pusiausvyra ir gera savijauta sveikame kūne ir ramiame protu. Jei nešiojate kelias skrybėles, reguliariai atsipalaiduokite, kad atsigautumėte.

Jei kada nors pasidaro per daug, nedvejodami nusiimkite keletą skrybėlių. Galite padaryti viską, ką galite, tik tada, kai esate geriausi!

Išvada

Dėvėti kelias skrybėles reiškia daugiau įsitraukimo ir daugiau laiko suprasti savo verslą. Jūs geriau suprantate verslą, todėl tampa lengviau išspręsti reikalus viduje ar išorėje.

Kaip ir laikrodininkas, jūs visiškai kontroliuojate savo laikrodžio pavaras. Žmonėms tampa lengviau pas jus ateiti, ir jie tai padarys. Tačiau jūs turite suprasti, kad tai turi ir neigiamų pusių, jei tai nebus patikrinta. Jūsų, kaip įmonės savininko, etiketė yra vadovo, vadovo ir darbuotojo etiketė. Žinodami tinkamą skirtingų skrybėlių pusiausvyrą, galite sumažinti šią riziką.

Jei pasirinkote vadovauti įvairiems vaidmenims įmonėje, tikiuosi, kad šis vadovas padės jums teisingai atlikti savo pareigas.

TL; DR

Neturite laiko visam straipsniui? Perskaityk tai.

Laiko planavimas: Turint kelias skrybėles, sumažės asmeninio laiko, sutampančios užduotys ir daugiau įsitraukimo į užduotis. Norėdami būti efektyviu lyderiu, turite protingai valdyti savo laiką.

Akis detalei: Dėvint kelias skrybėles reikia gerai įsižiūrėti į detales, o vieną dalyką tikrai išsiugdysite. Kad problemos nepasikartotų, paprasti sprendimai to nepadarys. Turite ieškoti pagrindinės problemos.

Vadovavimas: Būti efektyviu lyderiu reiškia įkvėpti kitus, o ne tiesiog priversti savo žmones dirbti savo darbą. Būkite atsakingi už savo komandą ir pasitikėkite jais, kad taip pat būsite atsakingi.

Efektyvus darbo vietos organizavimas: Kadangi turite kelias skrybėles, svarbu atsiskirti, kad neprarastumėte pėdsakų.

Atmerktas akis: Yra dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį dėvint kelias skrybėles. Turite susitaikyti su tuo, kad ne viską žinote ir neprivalote būti už viską atsakingas. Būkite atviri klaidoms ir priimkite kritiką savo darbo vietoje. Nesakykite viskam „taip“ ir nenešiokite skrybėlių vienu metu. Ir svarbiausia, nepamirškite savo asmeninio gyvenimo ir sveikatos.

Panašios nuotraukos kreditas: Clay Banks per unsplash.com

Nuoroda