KAIP ĮVALDYTI PRIORITETŲ MENĄ TEISINGU KELIU

Ar žinote, kad prioritetų nustatymas yra menas? Tiesą sakant, tai yra menas, kuris paskatins jus į sėkmę bet kurioje jums svarbioje srityje. Nesvarbu, ar jaučiatės priblokšti užduočių darbe, mokykloje ar asmeniniame gyvenime, prioritetų nustatymas gali suteikti aiškumo ir sėkmingą laiko valdymą.

Prioriteto nustatymas reiškia, kad gerai apžiūrite, ką kiekvieną dieną turite savo lėkštėje, ir išsiaiškinkite, kurias užduotis atliksite pirmiausia ir kurias paliksite pabaigai. Tai yra įgūdis, reikalaujantis nemažai analizės ir aiškaus mąstymo, tačiau kai tai suprasite, tai palengvins ir palengvins jūsų gyvenimą.

Kaip pasiekti efektyvų prioritetų nustatymą

Yra du būdai, kaip nustatyti užduočių prioritetus jūsų darbų sąraše, kuriuos aš dažnai matau.

Pirmiausia spręskite didžiausias užduotis

Idėja yra ta, kad pirmiausia spręsdami didžiausias ir svarbiausias užduotis, susidorosite su spaudimu ir nerimu, kuris kyla ir neleidžia jums nieko padaryti - nesvarbu, ar kalbėtume apie dideles, ar apie mažas užduotis. Leo Babauta yra šio „Big Rocks“ metodo, kuris vadovaujasi šia idėja, šalininkas.^[1]

Kai dideli dalykai nebebus jūsų lėkštėje, jaučiatės mažiau įtemptas dėl mažų užduočių, kurios laukia vėliau. Kai kuriems atrodo, kad tai lemia sklandesnį procesą bandant viską atlikti.Reklama

Pirmiausia spręskite užduotis, kurias galite greitai ir lengvai atlikti

Šio metodo šalininkai mano, kad nustačius prioritetus ir pirmiausia kovojant su mažomis bulvytėmis, turėsite mažiau triukšmo, atitraukiančio jus nuo sąmonės periferijos po kelių greitų pergalių.

Jei tikite, kad jūsų el. Laiškas būtų perskaitytas ir į jį atsakyta, paskambintumėte telefonu ir kad „Google“ skaitytojas būtų nulis, prieš pasinerdami į didelio pelningumo darbą, esate šio metodo šalininkas. Manau, galėtum pasakyti Pabaigti darbus (GTD) skatina tokio pobūdžio metodą, nes metodika pataria sekėjams atlikti užduotis, kurias galima atlikti per dvi minutes.

Tai taip pat gali sukelti mažiau streso, nes jūsų mintys nebus traukiamos tiek daug krypčių, jei jūsų sąraše bus pažymėta daugybė mažų užduočių.

Taikant bet kurį iš pirmiau nurodytų būdų, jums reikės motyvacijos atlikti užduotis, kurioms teikėte prioritetą. Patikrinkite tai Veiksmingas motyvacijos pagal pareikalavimą vadovas duoti sau impulsą ir padaryti viską.

Jūsų požiūris į prioritetus

Sprendžiant paprastus prioritetų nustatymo metodus, svarbu atlikti kelis paprastus veiksmus, kad pasiruoštumėte atlikti darbus. Štai keli patarimai, kaip pradėti. Reklama

1. Suraskite streso sukėlėjus

Pirmenybės teikimas yra tas, kad žinojimas, kada tai daryti, priklauso tik nuo jūsų asmenybės, darbo etikos ir gyvenimo organizavimo būdo.

Kai kuriems žmonėms reikia nuveikti nedidelį darbą, kad surastų pasiekimo jausmą ir aiškumą, kuris leistų susitelkti ir spręsti didesnius daiktus. Kiti turi susidoroti su didelėmis užduotimis, kitaip jie bus įsitraukę į įtemptą dienos darbą ir niekada nepajudės toliau, ypač kai tas „Google Reader“ skaičius tiesiog atsisako nulio.

Šiuo metu pirmiausia turite atrasti tai, kas labiau įtrauks jus. Ar jaudinatės ir patiriate stresą, kai susiduriate su keliomis didelėmis užduotimis ar daugybe mažų užduočių? Tai, kas sukelia daugiausiai streso, turėtų būti padaryta pirmiausia.

2. Sudarykite darbų sąrašą

Neturint darbų sąrašo neįmanoma nustatyti prioritetų, nes tiksliai nežinai, ką reikia padaryti kiekvieną dieną. Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, pabandykite sudaryti dienos, savaitės ir mėnesio darbų sąrašą. Tai palaikys jūsų organizuotumą ir užtikrins, kad nepraleisite jokių svarbių darbų ar skubių užduočių.

3. Išanalizuokite išlaidas ir naudą

Kiekviena užduotis, įtraukta į jūsų darbų sąrašą, turi su tuo susijusių išlaidų ir naudos. Aukščiausio prioriteto užduotys dažnai yra tos, kurios yra brangios / naudingos, tačiau užduotys, į kurias pirmiausia turėtumėte sutelkti savo prioritetų nustatymo metodą, paprastai yra mažos / didelės naudos užduotys. Tai vadinama svarstyklių metodu ir apie tai galite sužinoti daugiau čia . Reklama

4. Žinok savo viršūnes ir lovius

Taip pat žinau, kad mano didžiausias, efektyvus darbo laikas ateina ne konkrečiu laiku, kaip daugeliui žmonių, bet aš turiu keletą piko, padalytų iš kelių lovių. Jaučiu, kas ateina, ir stengiuosi, kad mano tvarkaraštis būtų pakankamai lankstus, kad galėčiau prisitaikyti.

Jei kovosiu su viršūnėmis ir loviais, mažiau padarysiu; bet jei dirbsiu tam tikros rūšies darbus kiekvienu dienos laikotarpiu, kai jie ateis, aš daugiau nuveiksiu, nei dauguma kitų dirbdami panašią darbą.

Koks dienos laikas dažnai jaučiasi produktyviausias? Tai laikas, kai turėtumėte dirbti su savo prioritetinėmis užduotimis. Tais atvejais, kai jaučiatės mieguistas ar nemotyvuotas, geriausia atlikti su mažomis sąnaudomis ir nedidelės naudos užduotimis.

Esmė

Pačios prioritetų nustatymo sistemos neturi reikšmės. Dauguma dirbs žmonių grupei ir padės juos pasiekti.

Svarbu tai, kad jums netinka vienas prioritetų nustatymo taisyklių rinkinys tol, kol neišbandysite sistemų išsamiai ir nustatysite, kuris chronologinio prioritetų nustatymo metodas jums tinka.Reklama

Jei jau naudojama sistema veikia puikiai, tada nereikia vargti bandant kitus - pasaulyje asmeninis produktyvumas , per lengva susipainioti su kažkuo, kas veikia, ir pastebėti, kad negalite grįžti į savo buvusį griovelį.

Atradę tai, kas jus motyvuoja ir padeda jaustis produktyviausiais, laikykitės to, kol pajusite, kad praradote pasiekimo jausmą. Tada gali būti laikas pereiti prie geresnės prioritetų nustatymo sistemos pagal jūsų besikeičiančius poreikius.