Mes visi turime dienų, kai atlikti paskirtas užduotis atrodo nepasiekiama. Gundant socialinę žiniasklaidą, mobiliuosius žaidimus ir apskritai internetą - jau nekalbant apie nuolatinį žmonių šurmulį biure - lengva tapti sutrikimų ir trukdžių darbe auka.

Taigi, ką mes galime padaryti? Kaip būti produktyviam darbe?

Nors mes neturime apgaulingos sistemos, kuri galėtų visiškai pašalinti trikdžius ir nukreipimus, mes turime 9 pagrindines taisykles, kurios gali būti taikomos siekiant padidinti jūsų produktyvumo lygį.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte mūsų darbo našumo patarimus.

Turinys

1. Ką reiškia būti produktyviam?
2. 9 pagrindinės taisyklės, kaip būti produktyviam darbe
3. Esmė
4. Daugiau produktyvumo patarimų

Ką reiškia būti produktyviam?

Kaip būti produktyviam darbe? yra senas klausimas, kamuojantis darbuotojus ir darbdavius ​​visame pasaulyje. Nepriklausomai nuo to, kur dirbate ir ką darote, visi visada ieško naujų būdų, kaip būti efektyvesniems ir efektyvesniems.

Tačiau ką iš tikrųjų reiškia produktyvumas?

Atlikę daugiau užduočių sąraše ar dirbdami ilgesnes valandas, dar nereiškia, kad esate produktyvesnis. Tai tiesiog reiškia, kad esate labiau užsiėmęs, o našumo nereikėtų painioti su užimtumu.

Produktyvumas reiškia efektyvių rezultatų pasiekimą per kuo trumpesnį laiką, paliekant daugiau laiko laisvai mėgautis.

Tai reiškia dirbti protingiau, o ne sunkiau. Tai reiškia procesų tobulinimą, darbo eigos spartinimą ir pertraukimų tikimybės mažinimą.

Produktyvumas geriausiai pasiekiamas pažvelgus į dabartinį jūsų darbo būdą, nustatant kliūtis, trūkumus ir kliūtis, tada ieškant būdų, kaip pagerinti.

9 pagrindinės taisyklės, kaip būti produktyviam darbe

1. Venkite daugybinių užduočių

Daugiafunkcinis darbas gali susidaryti įspūdį, kad daugiau užduočių galima atlikti, kai atliekate kelis darbus vienu metu. Tačiau yra priešingai.Reklama

Tyrimai parodė, kad bandymas padaryti kelis dalykus vienu metu užima nemažą našumą ir kad perėjimas nuo užduočių gali kainuoti iki 40 procentų kažkieno laiko.^[1]Taip yra dėl to, kad jūsų dėmesys ir susikaupimas yra nuolat trukdomi dėl to, kad turite perjungti užduotis.

Jei jūsų lėkštėje yra daug užduočių, nustatyti savo prioritetus ir skirti pakankamai laiko kiekvienai užduočiai. Tokiu būdu pirmiausia galite atlikti tai, kas skubu, ir turėti pakankamai laiko, kad atliktumėte likusias užduotis.

2. Išjunkite pranešimus

Remiantis „Gallup“ apklausa, daugiau nei 50 procentų JAV išmaniųjų telefonų savininkų prisipažįsta kelis kartus per valandą tikrinę savo telefonus.^[du]

Telefono arba bent jau pranešimų išjungimas darbo valandomis yra geras būdas neleisti nuolat tikrinti telefono.

Tas pats pasakytina ir apie jūsų kompiuterį. Jei turite privilegiją prieiti prie socialinės žiniasklaidos darbalaukyje, išjunkite ten esančius pranešimus.

Kitas geras patarimas yra atsijungti nuo savo socialinės žiniasklaidos paskyrų. Todėl pajutę norą tai patikrinti galite būti pakreipti, nes jūsų puslapis nėra taip lengvai pasiekiamas.

3. Valdykite pertraukimus

Biure yra tam tikrų trikdžių, kurių neišvengsite, pavyzdžiui, jūsų vadovas paprašė greito susitikimo arba jūsų kolega paprašė pagalbos. Norėdami tai išspręsti, geriausias būdas yra žinoti, kaip elgtis su pertraukomis kaip profesionalas.

Būkite iniciatyvūs ir informuokite aplinkinius žmones apie savo poreikį sutelkti dėmesį. Darbo pokalbių programoje įjunkite būseną užimta / nepasiekiama.

Jei nustatėte terminą, praneškite savo kolegoms, kad turite susikaupti ir tikrai vertintumėte, kad šiuo metu nenutrūktumėte ar net dirbtumėte namuose, jei tai jums įmanoma.

Numatydami ir turėdami planą juos valdyti, sumažinsite tikimybę, kad jus paveiks pertraukimai.

4. Valgyk varlytę

Markas Twainas vieną kartą garsiai pasakė:Reklama

jei jūsų darbas valgyti varlę, geriausia tai padaryti pirmiausia ryte. Ir jei jūsų darbas suvalgyti dvi varles, geriausia pirmiausia valgyti didžiausią.

Iš esmės tai reiškia, kad pirmiausia turėtumėte užkirsti kelią savo didžiausiai ir skubiausiai atliekamai užduočiai.

Mes visi turime tą didelę, svarbią užduotį, kurios nenorime atlikti, bet žinome, kad turime atlikti, nes ji įvykdo didžiausias pasekmes, jei jos neatliksime.

Valgyk varlę yra produktyvumo technika, skatinanti pirmiausia atlikti svarbiausią, nepageidaujamą užduotį. Atlikę šią konkrečią užduotį prieš viską, gausite didžiulį pasiekimo jausmą. Tai leis rutuliui riedėti likusiai dienai ir motyvuos noriai atlikti kitas savo užduotis.

5. Sumažinkite susitikimų skaičių

Susitikimai gali sunaudoti daug laiko, tai yra laikas, kurį galima panaudoti norint padaryti ką nors naudingo.

Jūs turite palaukti, kol visi atvyks, tada, kai malonumai nebeliks kelio, galite pagaliau įstrigti. Ir kartais gali užtrukti visą valandą, kol išspręsite vieną problemą.

Alternatyva? Visai nesusitarinėkite susitikimo. Nustebsite, kiek dalykų galima išspręsti per el. Laišką ar greitą telefono skambutį.

Bet tai nereiškia, kad turėtumėte apskritai pašalinti susitikimus. Tam tikromis aplinkybėmis vis dar reikalingos tiesioginės diskusijos ir derybos. Tiesiog prieš tai įsitikinkite, kad pasveriate galimybes.

Jei tai tik informacijos dalijimasis, tikriausiai geriau siųsti el. Laišką; bet jei reikia minčių audros ar išsamios diskusijos, geriausia būtų susitikti asmeniškai.

6. Naudokite įrankius

Tinkamų įrankių naudojimas yra nepaprastai svarbus, nes jūs iš tikrųjų esate toks geras, koks yra jūsų turimi ištekliai. Jūs ne tik galėsite atlikti užduotis kuo efektyviau, bet ir supaprastinti procesus. Minėti procesai yra būtini verslui, nes jie valdo užduotis, palaiko darbuotojus ryšius ir saugo svarbius duomenis.

Jei esate vadovas ar įmonės savininkas, įsitikinkite, kad jūsų komanda turi tinkamus įrankius.Reklama

O jei esate darbuotojas ir manote, kad įrankiai, su kuriais šiuo metu turite dirbti, nėra lygūs, praneškite savo vadovui. Geras komandos vadovas supranta tinkamų įrankių svarbą ir kaip tai gali paveikti darbuotojų produktyvumą.

Keli įrankių, kuriuos galima naudoti, pavyzdžiai:

Bendravimas

• Atleistas komandos pokalbiams ir bendradarbiavimui.
• Pavyzdinis puslapis vaizdo konferencijų programinei įrangai.
• Zendeskas už klientų aptarnavimą.

Užduočių valdymas

• Zenkit už užduoties ir projekto bendradarbiavimą.
• Wunderlist kad išvardytumėte savo užduotis.
• Wekanas atvirojo kodo parinkčiai.

Duomenų bazių valdymas

• „Zoho“ kūrėjas nemokamai internetinei duomenų bazei.
• „Ninox“ įvairiems šablonams.
• QuintaDB žiniatinklio formų kūrėjui ir CRM.

Laiko sekimas

• Laikrodis nemokamai sekti.
• TMetric darbo srities integravimui.
• „TimeCamp“ lankomumui ir produktyvumo stebėjimui.

Taip pat galite tai pažvelgti 10 geriausių produktyvumo įrankių, kurie padės pasiekti 10 kartų daugiau per trumpesnį laiką .

7. Apgaulingumas ir organizavimas

Neorganizuotos ir netvarkingos darbo vietos turėjimas gali apriboti jūsų dėmesį. Pasak mokslininkų, fizinė netvarka gali neigiamai paveikti jūsų gebėjimą susikaupti ir priimti informaciją.^[3]Štai kodėl svarbu išlaikyti tvarkingą ir netvarkingą darbo aplinką.

Įsitikinkite, kad turite savo organizavimo sistemą, kad žinotumėte, ką daryti, kai dokumentai pradeda kauptis.

Organizavimas taip pat užtikrins, kad žinosite, kur reikia tinkamų kanceliarinių prekių, įrankių ar dokumentų, kai to reikia. JAV tyrimas atskleidžia, kad vidutinis darbuotojas gali praleisti iki savaitės per metus ieškodamas netinkamų daiktų.^[4]

Šis naudingas vadovas padės jums atsisakyti ir tvarkyti: Kaip sumenkinti savo gyvenimą ir sumažinti stresą (pagrindinis vadovas)

8. Paimkite pertraukėles

Norint išlaikyti darbo našumą, būtina reguliariai daryti pertraukas. Dirbant prie kompiuterio gali būti sėslus gyvenimo būdas, dėl kurio gali padidėti širdies ligų, diabeto ir nutukimo rizika. Net 30 sekundžių trukmės mikrolaužimas gali padidinti jūsų produktyvumą iki 30 procentų.

Ne tik fizinė sveikata, bet ir pertraukos yra labai svarbios jūsų psichinei ir emocinei savijautai. Taip yra todėl, kad jūsų smegenys yra tarsi raumuo, kuo daugiau jos dirba be pertraukos, tuo lengviau joms nusidėvi.

Užtikrinę, kad iš tikrųjų darote pertraukas, galite išvengti sprendimo nuovargio. Tai taip pat gali padėti skatinti kūrybiškumą.

Pažvelkite į šį straipsnį ir sužinokite, kodėl turėtumėte pradėti planuoti pertraukų laiką: prastovų planavimo svarbaReklama

9. Gerkite vandenį

Nors žinome, kad turėtume, darbo dieną lengva pamiršti išgerti pakankamai vandens.

Daugelis iš mūsų kreipiasi į arbatą ar kavą dėl kofeino kiekio, kad mus tęstų. Tačiau, kaip ir pertraukos, geriamasis vanduo yra būtinas norint išlaikyti produktyvumo lygį darbe. Tai paprasta ir efektyvu.

Negerdamas pakankamai vandens gali sukelti dehidrataciją taip pat galvos skausmas, nuovargis ir svorio padidėjimas.

Geras patarimas, kad išvengtumėte dehidratacijos, yra vandens butelio laikymas prie savo stalo, nes tai gali būti priminimas nuolat gerti vandenį.

Jei vandens skonis atrodo šiek tiek švelnus, įpilkite vaisių, tokių kaip agurkas ar citrina, kad suteiktumėte geresnį skonį.

Čia taip pat galite gauti daugiau idėjų, kaip gerti daugiau vandens: Kaip gerti daugiau vandens (ir kodėl turėtumėte)

Esmė

Ankstesnės 9 pagrindinės darbo našumo taisyklės nėra viskas, pabaiga. Jūs ir įmonė, kurioje dirbate, gali turėti kitų patarimų, kaip geriausiai padidinti ir išlaikyti produktyvumą.

Galų gale, tai gali būti suvokiama skirtingai, atsižvelgiant į tikslų darbą ir darbo aplinką.

Sakydami, kad vis dėlto 9 pagrindinės taisyklės yra geras pagrindas tiems, kurie pasiduoda trikdžiams ir išsiblaškymui, ir ieško būdų joms įveikti.

Geras patarimas, kurį reikia nepamiršti, kad pokyčiai neįvyksta per naktį. Pradėk nuo mažo ir būk nuoseklus . Jei paslydote, tiesiog nusivalykite dulkes ir bandykite dar kartą.

Įpročių ugdymas vyksta palaipsniui, todėl, kol tai suspėsite, netrukus pradėsite pastebėti atliktus pokyčius ir galiausiai mėgausitės savo darbo vaisiais.Reklama

Daugiau produktyvumo patarimų

• Pagrindinis jūsų darbo ir gyvenimo prioritetų nustatymo vadovas
• 30 geriausių produktyvumo knygų, kurias turėtumėte perskaityti, kad padidintumėte savo produktyvumą
• 13 strategijų, kaip pradėti savo produktyvumą
• Kruopštus delegavimo menas

Panašus nuotraukų kreditas: Cathryn Lavery per unsplash.com

Nuoroda