KAIP PADIDINTI SAVO EFEKTYVUMĄ DARBE (14 PAPRASTŲ BŪDŲ)

Knygoms buvo vieni metai. Tai visiškai pakeitė mūsų gyvenimo būdą - nuo to, kaip turime socialiai atsiriboti ir nešioti kaukes, iki to, kaip dirbame. Prieš dvylika mėnesių plytų ir skiedinių modelis buvo tvirtas. Tada pasitaikė koronavirusas, ir įmonės buvo priverstos pereiti prie modelio „darbas iš namų“. Žvelgiant į naujus metus, neatrodo, kad netrukus grįšime į senuosius kelius, todėl efektyvumas darbe įgijo visiškai naują prasmę.

Panašu, kad kaip tik vakar milijonai žmonių kiekvieną rytą atsibusdavo, įšoks į savo automobilį ir išvyks į biurą, kad per aštuonias valandas sumokėtų sąskaitas. Tas aštuonias valandas sudarytų įvairūs susitikimai su potencialiais klientais, pokalbiai su kolegomis, rašymas ir atsakymas į el. Laiškus, derybos dėl sandorių ir renginių organizavimas.

Tai, kas kažkada buvo įprasta, buvo pakeista sėdėjimu priešais ekraną prie valgomojo stalo arba mūsų „make-shift“ biure namuose.

Populiariausioje knygoje Vienos minutės vadybininkas , Kennethas Blanchardas M. D. paaiškina, kad neturėtume valdyti kiekvieno darbuotojo vienodai, nes skirtingi žmonės yra skirtingose jų raidos stadijose. Labiau patyrę darbuotojai klesti mažiau prižiūrėdami, o naujesniems darbuotojams reikia nuolatinio rankų laikymo ir padrąsinimo, nes jie nėra susipažinę su savo naująja aplinka.

Pagal modelį „darbas namuose“ klestėjo labiau patyrę darbuotojai, nes jie galėjo efektyviau išnaudoti savo kasdienės kelionės į darbą ir atgal laiką. Užuot turėję dalyvauti daugybėje nereikalingų susitikimų, žmonės dabar prašomi dalyvauti tik tose, kurios yra būtinos.

Kitame spektro gale turime mažiau patyrusius darbuotojus, o įmonės stengėsi išspręsti, kaip juos geriausiai apmokyti, kad jos galėtų įgyti visus reikalingus darbui įgūdžius.

Būdamas verslininkas daugiau nei 20 metų ir vadovaudamas trims įmonėms bei dirbdamas partnerystėje, sužinojau, kad tik tiek darbdavys gali išmokyti savo darbuotojus. Visa kita priklauso nuo mūsų ir kadangi gyvename tokiais sunkiais laikais, turėtume visi dirbti patys ir išsiaiškinti, kaip galime padidinti savo darbo efektyvumą, net jei tai reiškia būti namuose.Reklama

Nors tam tikri įgūdžiai gali būti būdingi karjerai, šie 14 būdų gali padidinti mūsų darbo efektyvumą, neatsižvelgiant į tai, kurioje pramonėje esate.

1. Nustatykite pasiekiamus tikslus

Tikslų nustatymas yra geras dalykas. Tai yra veiksmingas būdas pagerinti mūsų efektyvumą darbe, nes tikslai formuoja mūsų veiksmus ir sprendimus. Bet ne visi tikslai yra sukurti vienodi.

Dirbdamas su verslininkais pastebėjau, kad daugelis mėgsta kelti tikslus, kurie yra tik užslėptos svajonės. Napoleonas Hillas geriausiai paaiškino jųdviejų skirtumą sakydamas: „Tikslai yra svajonės su terminu.

Tikslų nustatymo raktas yra prisiminti trumpinį S.T.A.G., kuris reiškia trumpalaikius pasiekiamus tikslus - raktinį žodį galima pasiekti. Kita vertus, nepasiekiami tikslai sukelia nusivylimą. Tikslas taip pat turi būti aiškus, kad visi dalyviai tiksliai suprastų, kaip jį pasiekti.

2. Mažiau yra daugiau

Taigi daugelis iš mūsų yra apsėsti visko atlikimo, beveik taip, lyg būtume priversti įsitikinti, kad viskas nėra mūsų lėkštėje. Neseniai žiūrėjau „MasterChef: The Professionals“ seriją. Jame vienas virėjas, turintis 20 metų patirtį, sukūrė neįtikėtinas maisto lėkštes. Tik viena problema - lėkštėje buvo per daug daiktų. Todėl visas patiekalas nesusiklostė ir tai jam kainavo vietą pusfinalyje.

Pamoka yra tokia - kartais mes turime žinoti, kada sustoti. Darydami mažiau, mes galime daugiau dėmesio skirti tiems dalykams, kuriems reikia mūsų dėmesio, todėl radikaliai pagerėja tų dalykų kokybė.

3. Pailsėkite, pasivaikščiokite

Mūsų gyvenimas tapo vis sėslesnis, ir tai nėra gerai. Daugelis žmonių sėdi prie kompiuterio ekranų, valandų valandas priklijuojami prie savo kėdžių. Tai nėra sveika.Reklama

Taigi, kartkartėmis padarykite pertrauką ir trumpus pasivaikščiojimus. Nuostabu, kiek trumpas pasivaikščiojimas kas maždaug 90 minučių gali pagerinti mūsų efektyvumą darbe. Tai vienu metu gaivina mūsų akis, protą ir kūną.

4. El. Paštas yra mūsų priešas

Brendonas Buchardas dalinosi kažkuo tinklalaidėje, kurios niekada nepamiršau. Jis sakė: „Mūsų pašto dėžutė yra ne kas kita, kaip patogi kitų žmonių dienotvarkės organizavimo sistema. Tai man buvo žaidimų keitiklis. Toliau jis aiškino, kad jei mes nieko kito nedarytume, išskyrus tai, kad pirmąsias dvi valandas po pabudimo netikrinome savo el. Pašto, mes padidinsime savo produktyvumą 30%. Tai nėra daug paprasčiau nei tai.

5. Sukurkite savo erdvę

Ant stalo turėkite tik tai, ko jums reikia. Pašalinkite visus nesvarbius dalykus. Laikui bėgant daiktai linkę kauptis, o tai gali atitraukti mūsų dėmesį arba sukelti pervargimo jausmą. Laikykite savo stalo vietą švarią ir gana greitai pastebėsite savo produktyvumo pagerėjimą.

6. Maistas yra kuras

Maistas yra kuras, o jūs norite, kad jūsų kūnas veiktų aukštos kokybės degalais. Būdavau peršalusi bent kartą per metus ir kiekvieną kartą tai mane išmušdavo dviem ar trims dienoms. Aš tuo metu gyvenau nuolat vartodamas mėsą ir angliavandenius. Laimei, mano žmona mane pataisė.

Prireikė laiko, kol mano kūnas prisitaikė, tačiau būdamas 46 metų jaučiuosi sveikesnis nei bet kada. Nuo trisdešimtmečio vidurio neperšalau. Tai yra maždaug mėnuo, sutaupytas prastovos metu, jau nekalbant apie mano padidėjusį našumą ir tai, kad nereikia savęs pripildyti „NyQuil“ ar „Tylenol“.

Ne virėjas? Nesijaudinkite, „YouTube“ apėmė jus. Nenorite gaminti? Ieškokite kulinarijos mokyklas lankančių jaunų virėjų, kuriems reikia praktikos.

7. Asmeninis tobulėjimas

Nenorėkite, kad būtų lengviau, norėtumėte, kad būtumėte geresni, yra išmintingi žodžiai, kuriuos Jimas Rohnas minėjo visose savo paskaitose ir citatoje. Į tai turėtų atsižvelgti kiekvienas, galvodamas, kaip padidinti darbo efektyvumą. Kuo daugiau patirties ir žinių įgyjame, tuo lengviau atliekamos užduotys, todėl visada turėtume stengtis tobulinti savo sugebėjimus.Reklama

8. Meditacija

Nors dauguma žmonių mano, kad raktas į sėkmingą verslą yra susijęs su protinga rinkodara ir šauniais produktais, dažnai nepaisoma to, kokį poveikį mums gali sukelti stresas. Pažįstu daugiau nei kelis milijonierius, kurie turi daugiau nei pakankamai pinigų visam gyvenimui, bet tai turėjo savo kainą - jų sveikatą.

Didelę įtaką tame turėjo stresas, todėl kaip niekada svarbu kartą per dieną pakeisti savo mintis, išjungti triukšmą ir perkalibuoti mintis.

9. Užimtas darbas

Daugelis žmonių nėra tingūs. Problema ta, kad jie nenori daryti to, ką turėtų. Vietoj to, jie praleidžia didžiąją dienos dalį užsiimdami veikla, suteikiančia jiems pasiekimo jausmą, tačiau niekada nepadaro jokios realios pažangos sprendžiant dalykus, kurių turėtų.

10. Laiko sekimas

Viena iš didelių klaidų, kurias daro žmonės, yra tai, kad jie mano, jog sugeba tvarkyti savo laiką, tačiau niekada neskyrė laiko iš tikrųjų išanalizuoti, kaip jie naudoja savo laiką.

Su klientais vienas iš pirmųjų dalykų, kurį aš turiu, yra laiko auditas. Noriu sužinoti, kiek laiko jie praleidžia ir kur. Kai tai daroma, klientams tai dažnai atveria akis. Kad ir kaip gerai manome, kad išnaudojame savo laiką, visada galime būti geresni.

11. Kelionė į darbą ir atgal

Pereinant prie modelio „darbas iš namų“, tai vis mažiau problema. Tačiau mes vis tiek daug laiko praleidžiame savo automobiliuose (arba traukiniuose, priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos), nesvarbu, ar esame kelionėje, ar vykstame į darbą, ar susitikome su klientu, ar tiesiog einame į prekybos centrą.

Kartais tai būna tik 10 minučių, bet kartais - valanda. Visa tai susumuoja. Mes praleidžiame be galo daug laiko transporto priemonėse, kurių nenaudojame efektyviai. Kelionės į darbą ir atgal laikas yra mokymosi laikas. Pamiršk Taylorą Swiftą ir apsivilk Tony Robbinsą. Išjunkite „Metallica“ ir pabandykite išmokti kalbos arba klausytis tinklalaidės.Reklama

12. 90 minučių trukmės sesijos

Darrenas Hardy yra vienas iš svarbiausių produktyvumo ekspertų pasaulyje. Kaip žurnalo „Success“ leidėjas jis apklausė šimtus sėkmingiausių verslininkų, sportininkų ir pramogų rengėjų. Viena paslaptis, kurią sužinojau iš jo, yra tai, ką aš mėgstu vadinti saldžia produktyvumo vieta - 90 minučių. Turime išmokti sutelkti savo energiją į 90 minučių trukmės trukmės seansus - kaip jis mėgsta juos paminėti - nes jie mums duoda didžiausią grąžą už energiją.

13. Efektyvumo stebuklingas skaičius yra vienas

Viengalvis dėmesys užduočiai pakeis jūsų produktyvumą kaip niekas kitas. Deja, dauguma iš mūsų nesuvokia, kiek esame prie to nepratę, ir galvoja, kad daugialypė užduotis yra raktas į darbus. Neteisingai! Tai yra visiškai priešingai. Daugiafunkcinis darbas neleidžia mums sutelkti dėmesio ir nuo to kenčia mūsų efektyvumas darbe.

14. Pranešimai yra dešimtukas

Prašau, jei nesate chirurgas, kuriam reikia budėti, nes tai yra gyvybės ir mirties situacija, išjunkite savo pranešimus. Blaškomės vidutiniškai kas 4 minutes. Tie trukdžiai yra visiškai naikinantys produktyvumą, nes jie atitolina mus nuo minčių.

Esmė

Padidinti savo efektyvumą darbe nėra roko mokslas. Tiesą sakant, tai visiškai paprasta. Žmones pakelia paprastumas. Labai dažnai žmonės ieško naujų blizgančių žaislų, kai atsakymai yra tiesiai prieš juos. Šios koncepcijos pakeitė mano ir daugelio verslininkų gyvenimą visame pasaulyje, ir tu būsi kvailas, kad bent jau nesugebėtum jiems teisingai pakratyti.

Atminkite, kad, kaip ir visoms kitoms sąvokoms, jų vieną kartą taikyti ir tikėtis didelių rezultatų tiesiog neįvyks. Tačiau laikui bėgant paprastos, pakartotinai daromos koncepcijos gali pasiekti neįtikėtinų rezultatų.