1911 m. Amerikiečių inžinierius, tapęs vadybos konsultantu, Frederickas Tayloras išleido knygą, Mokslinio valdymo principai , kuri, naudodama produktyvumo formulę, pakeitė darbo efektyvumo praktiką.^[1]

Knygoje Tayloras pasiūlė idėją, kad darbuotojų produktyvumą ir motyvaciją galima pakeisti keičiant konkrečius kintamuosius. Optimizuodamos šiuos kintamuosius, įmonės galėtų maksimaliai padidinti darbo vietos efektyvumą ir pelną, tuo pačiu sumažinant išlaidas ir pašalinant neefektyvumą.

Kadangi Tayloro idėjos buvo paskelbtos prieš kelis dešimtmečius, šie svarbūs kintamieji buvo integruoti į paprastą lygtį, kurią vadovai ir lyderiai naudoja matuodami ir gerindami darbuotojų motyvaciją ir produktyvumą.

Paprasta lygtis vadinama produktyvumo formule ir štai kaip ji veikia.

Turinys

1. Kas yra produktyvumo formulė?
2. Kaip naudoti produktyvumo formulę
3. Daugelio veiksnių produktyvumo formulė
4. Kaip pagerinti darbuotojų produktyvumą naudojant formulę
5. Paskutinės mintys
6. Daugiau patarimų, kaip pagerinti produktyvumą

Kas yra produktyvumo formulė?

Produktyvumo formulė yra ekonomikos, organizacijos, komandos ar darbuotojo produktyvumo matas. Bendrovės kontekste tai naudinga nuoroda, kaip efektyviai įmonė žaliavas, mašinas ir darbuotojų grupes paverčia naudingomis prekėmis ar paslaugomis.

Tai galima pateikti stebėtinai paprastoje produktyvumo formulėje:

Produktyvumo formulė yra pagrindinis ryšys tarp fizinių įvesties ir išvesties kintamųjų. Dažniausios sąnaudos yra darbo našumo valandos, kapitalas ir medžiagos, o dažniausiai produkcijos vienetai yra pardavimas ir pagamintų prekių kiekis.

Bendrovė, kuri gamina daugiau naudodama tam tikrą sąnaudų (kapitalo, darbo jėgos ir medžiagų) kintamąjį arba naudoja mažiau sąnaudų to paties lygio produkcijai gaminti, turi didesnį produktyvumą. Tai sukuria konkurencinį pranašumą prieš įmonę, gaminančią mažesnę sumą.

Produktyvumo formulė parodo, kaip įmonė gali padidinti produkcijos vienetus, pagamintus per darbuotojo valandą, mašiną ar panaudotas medžiagas.

Kaip naudoti produktyvumo formulę

Kaip pavyzdį, vadovas gali norėti apskaičiuoti savo įmonės ar komandos darbuotojų produktyvumą.Reklama

Norėdami tai padaryti, darbuotojų produktyvumą galima apskaičiuoti padalijus pagamintas prekes ir paslaugas ar gautas pardavimo pajamas iš bendro valandų, kuriuos įmonės darbuotojai dirbo per tam tikrą laikotarpį, skaičiaus.

Pvz., Apsvarstykite darbuotoją, vadinamą Tomu, kuris per 50 darbo valandų per savaitę pardavė 2000 USD. Kitas darbuotojas, vadinamas Jill, dirbo 20 valandų per savaitę ir uždirbo 1000 USD. Naudojant produktyvumo formulę:

Tomo produktyvumas: 2000 USD / 50 val. = 40 USD / val

Jill produktyvumas: 1000 USD / 20 val. = 50 USD / val

Pagal šį hipotetinį scenarijų Jill yra produktyvesnė už Tomą, nors Jill generavo mažiau pardavimų nei Tomas.

Štai dar vienas pavyzdys:

Įsivaizduokite mažmeninės prekybos įmonę, norinčią įvertinti savo produktyvumą. Jei praėjusio mėnesio produkcija buvo 20 000 vienetų, o visų dirbtų valandų skaičius buvo 2 000 valandų, tada pagal produktyvumo formulę:

Įmonės našumas: 20 000 vienetų / 2 000 valandų = 10 vienetų per valandą

Galutiniu pavyzdžiu laikykime labai automatizuotą gamybos liniją, kurioje dirba nedaug darbuotojų. Jei per mėnesį gamybos linija pagamina 1 milijono dolerių vertės prekes, iš viso dirbdama 1000 valandų, įmonės našumas yra:

Įmonės našumas: 1 000 000 USD / 1000 = 1000 USD / val

Nors darbo sąnaudos yra daug mažesnės už įrangos kainą, įmonė, investuojanti į efektyvų technologijų naudojimą, įgis konkurencinį pranašumą ir pagerins įmonės produktyvumą.Reklama

Vadovai gali naudoti šią formulę norėdami nustatyti, kurie darbuotojai yra našiausi ir mažiausiai produktyvūs, arba įvertinti įmonės efektyvumą naudojant jos išteklius ir medžiagas.

Nepaisant to, ši produktyvumo formulės versija yra ribota dėl jos paprastumo ir kintamųjų ribojimo.

Kaip nurodyta pirmiau pateiktuose pavyzdžiuose, ši produktyvumo formulė naudoja tik atskirus įvesties ir išvesties vienetus, kad apskaičiuotų produktyvumo lygį, todėl ji apibūdinama kaip dalinio veiksnio našumas .

Norint tiksliau įvertinti, įmonei reikės daugiau sąnaudų ir rezultatų, kad būtų galima apskaičiuoti bendrą produktyvumą.

Čia daugelio veiksnių produktyvumo formulė gali būti naudinga.

Daugelio veiksnių produktyvumo formulė

Kaip jau buvo minėta anksčiau, dalinė arba vieno veiksnio produktyvumo formulė yra ribota kaip visavertis produktyvumo matas.^[2]

Daugelio veiksnių produktyvumo formulė padeda vadovams įvertinti įvairių įmonės padalinių produktyvumą.

Pagal šią formulę produktyvumas matuojamas lyginant produkciją su įvairiais produkcijai reikalingais ištekliais. Tai įtraukia pagamintų vienetų santykis su medžiagomis, darbu ir kapitalu .

Pavyzdžiui, pakeitus vieną kintamąjį kitu, t. Y. Darbo jėgą kapitalui, galima gauti gerokai kitokį produktyvumo rodiklį. Veiksmingesnis produktyvumo matas turėtų atsižvelgti į skirtingus įvesties ir produkcijos pakaitalus ir tiksliai parodyti, kaip jie veikia įmonės produktyvumą.

Dalinio veiksnio produktyvumo formulėje naudojamas vienas įvestis, o daugelio veiksnių produktyvumo formulė yra bendrų rezultatų ir įvesties pogrupio santykis . Pavyzdžiui, lygtis galėtų įvertinti produkcijos ir darbo, medžiagų ir kapitalo santykį. Šis metodas yra išsamesnis matas nei dalinio veiksnio produktyvumas, tačiau jį taip pat sunkiau apskaičiuoti.

Pavyzdžiui, įsivaizduokite automobilių gamybos įmonę, kuri, norėdama padidinti savo gamybą, perka pažangią mašinų įrangą. Darant prielaidą, kad ši įranga leidžia įmonei sumažinti darbuotojų skaičių ir kainuoja 40% daugiau nei standartinė mašina, produkcija išliks ta pati.Reklama

Tačiau kadangi sumažėjo darbuotojų skaičius, padidės įmonės darbo ir kapitalo produktyvumas. Medžiagų produktyvumas sumažės 40%, nes produkcija yra pastovi ir išaugo perkama medžiaga.

Toliau „Viso faktoriaus produktyvumo“ formulėje bus atsižvelgiama į visas gamybos procese naudojamas sąnaudas ir bus galima tiksliau įvertinti įmonės produktyvumą ir veiklą.

Kaip pagerinti darbuotojų produktyvumą naudojant formulę

Čia yra 3 strategijos, pagrįstos produktyvumo formule, siekiant pagerinti darbuotojų produktyvumą:

1. Išmatuokite ir pagerinkite efektyvų laiko naudojimą

Laikas, nors ir nepirktas, dažnai klaidingai ignoruojamas kaip sąnaudos.^[3]

Pavyzdžiui, jei dvi įmonės turi vienodą įrangą, personalą, gaminius ir medžiagas, tačiau vienam verslui užsakymų pirkimas trunka dvi savaites ilgiau nei kitam, jų produktyvumas nevienodas.

Vadovai, dirbantys su darbuotojais, siekiant maksimaliai išleisti laiko, skirto užduotims, kurios atitinka jų stipriąsias puses, ir sumažinti laiką, praleistą viskam kitam, pagerins darbuotojų produktyvumą.

2. Skatinti darbuotojų autonomiją

Savo knygoje Valdymo iššūkiai XXI amžiui , legendinis vadybos ekspertas Peteris Druckeris rašo, kad:

Reikalavimai, kad atsakomybę už jų produktyvumą nustatytume patiems atskiriems žinių darbuotojams. Žinių darbuotojai turi patys susitvarkyti. Jie turi turėti autonomiją.

Įvairūs tyrimai parodė, kad žmonės pasiekia didžiausią motyvaciją ir pasitenkinimą pasiekdami tikslų, kuriuos patys nusprendžiate, todėl būtina galvoti apie produktyvumo formulę.

Didėja pačių nusistatyti tikslai vidinė motyvacija -t.y. noras ką nors padaryti dėl savęs - o ne išorinė motyvacija.^[4]

Iš esmės motyvuoti žmonės imtis daugiau veiksmų duotai užduočiai, atkakliai susidurti su sunkumais, tyrinėti daugiau kūrybinių idėjų, džiaugtis jų darbu ir geriau pasirodyti.Reklama

Kuo daugiau darbuotojų turės savarankiškumo ir nuosavybės dėl savo darbo vaidmens, tuo jie bus produktyvesni.

Vadovai, kurie įtraukia darbuotojus į užsibrėžtus tikslus ir suteikia jiems savarankiškumo juos įgyvendinti, gali žymiai pagerinti jų produktyvumą.

3. Skatinkite komandos empatiją

Į Išmaniau greičiau ir geriau: produktyvumo paslaptys gyvenime ir versle , autorius Charlesas Duhiggas aprašo istoriją apie tai, kaip „Google“ pagerino komandos darbą per projektą Aristotelis,^[5]išsamus tyrimų projektas, analizuojantis komandos produktyvumą.

Tyrimo laikotarpio pabaigoje „Google“ atrado, kad geriausios komandos nebūtinai yra pavienių geriausių atlikėjų kolektyvas, o labiau asmenų, kurie dalijasi empatija, kolektyvas.

Geriausiai pasirodė komandos, kurios ragino narius klausytis vienas kito ir rodyti jautrumą vienas kitam.

Štai kodėl žmonės su aukštu emociniu intelektu dažniausiai būna geriausi lyderiai grupės aplinkoje. Jie naudojasi emocine žmogaus motyvacijos dalimi, kad išnaudotų kuo daugiau aplinkinių žmonių.

Paskutinės mintys

Produktyvumo formulė yra paprastas, naudingas įrankis apskaičiuoti, įvertinti ir valdyti darbuotojų produktyvumą.

Kaip atskiro produktyvumo etalono, jo gali nepakakti kaip produktyvumo matą, atsižvelgiant į įmonės sudėtingumą. Geriausias būdas vadovams naudoti produktyvumo formulę darbuotojų motyvavimui yra įtraukti žmonių elementą.

Maksimaliai padidindami laiko efektyvumą ir skatindami darbuotojų savarankiškumą bei komandos empatiją, vadovai gali sukurti darbo vietos kultūrą, skatinančią ilgalaikį produktyvumą ir pasitenkinimą.

Daugiau patarimų, kaip pagerinti produktyvumą

• 50 būdų padidinti produktyvumą ir pasiekti daugiau per trumpesnį laiką
• 35 Greiti ir paprasti geresnio produktyvumo patarimai
• 11 dalykų, kuriuos galite padaryti, kad padidintumėte darbuotojų produktyvumą

Panašus nuotraukų kreditas: Stanley Duok per unsplash.com

Nuoroda