1991 m. Rugpjūčio 6 d. Pasaulis pasikeitė visiems laikams, kai internetas tapo viešai prieinamas. Nepraėjus nė 30 metų mūsų gyvenimas buvo neatšaukiamai pakeistas. Dabar mes galime mokytis, tyrinėti ir bendrauti visą parą visą parą, kas yra nuostabu ir, kaip visi žinome, kenkia mūsų produktyvumui^[1]. Štai kodėl kyla klausimas, kas yra blokų planavimas? tapo svarbus.

Kad būtų aišku, internetas nėra vienintelis gyvenimo blaškymas ir, nors produktyvumas pastaraisiais metais tapo didžiuliu žodžiu, tai tiesiog pažangos matas: ar darai tai, kas svarbiausia? Aktyviai judėti savo tikslų link?

Autorius Neilas Pasricha rašo Harvardo verslo apžvalgoje^[du]:

Kai mūsų pasaulis tampa vis judresnis, o telefonai pypsi, mums visiems menkiausias išteklius tampa dėmesys ir kūryba. Ir jei jūs neskiriate laiko tam, kad įdėtumėte kažką naujo ir gražaus pasaulyje, tada jūsų vertė greitai mažėja.

Dauguma verslininkų yra labai susiję su šia nuotaika. Pasricha išsprendė savo paties produktyvumo iššūkius, sukurdamas neliečiamas dienas, apsaugančias nuo teksto, telefono skambučių, susitikimų, perspėjimų ar bet kokių susitikimų. Jis sako, kad šios sutelktos sesijos leido jam sukurti kūrybiškiausią ir naudingiausią darbą.

Man patinka Pasrichos požiūris, bet man tai ne visada realu. Kaip „JotForm“ įkūrėjas ir generalinis direktorius, turiu pasverti įvairius kasdienius sprendimus, pradedant samdymu, baigiant produktų planais ir baigiant finansiniu planavimu. Įtariu, kad ir kiti įkūrėjai jaučiasi taip pat. Vis dėlto aš tikiu sutelkto darbo galia, todėl ir rekomenduoju planuoti blokus.

Turinys

1. Kas yra blokų planavimas?
2. Kaip naudoti laiko blokavimą, kad padidintumėte produktyvumą
3. Blokinio planavimo nauda
4. Paskutinės mintys
5. Daugiau patarimų, kaip valdyti laiką

Kas yra blokų planavimas?

Verslininkai dažnai puikuojasi užduotimis kaip garbės ženklu. Po visko, pradedant verslą yra virvės traukimas tarp konkuruojančių prioritetų.

Tačiau, nors daugiafunkcinis darbas gali jaustis efektyvus, tyrimai rodo, kad perėjimas nuo užduočių gali sumažinti produktyvumą iki 40%. Užduočių perjungimas palieka tai, ką daktarė Sophie Leroy vadina dėmesio likučiu,^[3]o tai reiškia, kad vis dar galvojame apie ankstesnę veiklą, kol pradedame kitą^[4].Reklama

Čia gali sužibėti blokų planavimas. Kas tiksliai yra blokų planavimas?

Paprastai blokų planavimo koncepciją mes susipažįstame vidurinėje mokykloje. Jūs tikriausiai gavote tvarkaraštį su tam tikru užsiėmimų skaičiumi per dieną, visi blokuojami pagal klasės laiką kiekvienais mokslo metais. Tai yra pagrindinis blokų planavimas.

Taip pat vadinama laiko blokavimu, blokų planavimas yra praktika paskirstyti didelius laiko gabalus susijusioms užduotims. Pavyzdžiui, susitikimams galite skirti pirmadienius, o strategijai - antradienius.Kurdami pamokų planus, mokytojai dažnai naudoja blokų planavimą.Yra daugybė skirtingų būdų, prie kurių netrukus susipažinsime.

Pirma, štai kodėl tai svarbu. Verslas iš esmės yra problemų sprendimas . Kurti strategijas, rašyti kodą, kurti produktus ir visas nesuskaičiuojamas veiklos rūšis, su kuriomis verslininkai susiduria orientuodamiesi į paklausą ir kuo mažiau išsiblaškydami. Jie taip pat savaime yra žmogaus užduotys, kurių lengvai nepakeis dirbtinis intelektas, o tai reiškia, kad jūsų verslas priklauso nuo jūsų galimybių gilintis.

Cal Newport, knygos autorius Gilus darbas: sėkmės išsiblaškiusiame pasaulyje taisyklės , 2017 m. Interviu sakė:

Dėmesys dabar yra šios ekonomikos gyvybės šaltinis.

Verslininkai naudojasi savo mintimis idėjoms paleisti ir kurti vertę, todėl gebėjimas susikaupti yra beveik kaip supervalstybė^[5].

Blokų planavimas taip pat gali padėti sukurti kokybiškesnį darbą per trumpesnį laiką. Parkinsono įstatymas teigia, kad darbas plečiasi taip, kad užpildytų laiką, reikalingą jo pabaigai,^[6], todėl nustatant laiko apribojimus gali sumažėti užduotis.Reklama

Kaip naudoti laiko blokavimą, kad padidintumėte produktyvumą

Mes visi turime skirtingus ritmus ir pareigas. Suasmeninimas yra raktas į sėkmingą laiko blokavimą, todėl tam reikės bandymų ir klaidų. Štai kaip pradėti.

1. Įvertinkite savo kalendorių

Įvertinti dabartinį tvarkaraštį gali būti stebėtinai sunku, nes nedaugelis iš mūsų gali tiksliai įvertinti, kiek laiko reikalauja užduotis. Jei jaučiasi lengviau, stebėkite, kaip iš tikrųjų praleidžiate laiką visą savaitę. Atkreipkite dėmesį į kiekvieną veiklą - net 10 minučių el. Pašto ir 15 minučių socialinės žiniasklaidos, slenkančių tarp susitikimų.

Kai žinosite, kaip praleidote laiką, pradėjus sudaryti naują tvarkaraštį, bus lengviau žinoti, ką pasilikti ir ką išmesti.

2. Ieškokite modelių

Kai dokumentuosite visą savaitę, grupuokite užduotis į kategorijas. Pavyzdžiui, galite įtraukti šias kategorijas:

• Administracinis
• Susitikimai
• Kūrybinis darbas
• El
• Asmeninis laikas.

Taip pat galite pažymėti užduotis pagal tai, kaip jaučiatės jas atlikdami, ar kaip jos įtakoja jūsų energijos lygį skalėje nuo 1 iki 10. Darykite viską, kas jums prasminga.

3. Sutvarkykite laiko blokus

Eksperimentuokite su skirtingais blokų planavimo modeliais. Pavyzdžiui, vienas rytas gali atrodyti taip:

• 8–9 val .: atsakykite į el
• 9–10 val .: Parašykite rinkodaros pasiūlymą
• 10–11 val .: „Protų audra“ ir „A“ kliento planas
• 11–12 val .: susitiksite su klientu A, kad aptartumėte idėjas

Tačiau galite pastebėti, kad iškart po pabudimo esate kūrybiškesnis. Tokiu atveju norėtumėte perkelti protų šturmą ir planavimą į ankstesnę vietą. Jei atsakyti į el. Laiškus geriausia, kai po pietų jaučiate šiek tiek mieguistumą, įdėkite jį ten.Reklama

Perskaitykite savo emocijas ir sugebėjimus visą dieną, kad sužinotumėte, kas jums labiausiai pasiteisins.

Galų gale tikslas yra išvengti protinių pavarų perjungimo visą dieną, savaitę, o gal ir mėnesį. Suprantu, kad tai nėra lengva, ypač verslininkams, tačiau gali būti nepaprastai vertinga.

Praleisti visą dieną nemėgstantiems projektams, pavyzdžiui, administraciniams darbams ar susitikimams, gali atrodyti bauginanti, tačiau užblokavus juos vienoje dienoje likusi savaitė gali būti be galo produktyvesnė ir malonesnė. Galite laisvai spręsti visus verslumo iššūkius, dėl kurių jūsų kraujas teka.

4. Sukurkite dienos temas

Jei esate tas, kuris per vieną dieną ar savaitę turi sutelkti dėmesį į daugelį dalykų, gali būti naudingiau kurti temas kiekvienai dienai, užuot blokavus savo dieną atlikti atskiras užduotis. Pavyzdžiui, pirmadienius galite nustatyti kaip „Protų kovos / planavimo dienas“, antradienius - kaip administracines dienas ir kt.

Jei eisite šiuo maršrutu, siūlau visada planuoti bent vieną šeimos dieną. Tai užtikrins, kad skirsite laiko svarbiems savo gyvenimo žmonėms ir suteiksite smegenims laiko pailsėti.

Blokinio planavimo nauda

Kai atsakysite, kas yra blokų planavimas? ir žinosite, kaip juo teisingai naudotis, pastebėsite, kad gaunate daug privalumų. Čia yra tik keletas.

Mūšio vilkinimas

Jei turite nustatytą tvarkaraštį ir žinote, kad turite tik valandą tam tikrai užduočiai atlikti, bus žymiai lengviau išvengti atidėliojimo.

Norėdami sužinoti daugiau, kaip nustoti atidėlioti, patikrinkite Šis straipsnis .Reklama

Kurkite realistines laiko sąmatas

Kurį laiką dirbote su laiko blokavimu, sužinosite, kuri veikla užima daugiausia / mažiausiai laiko. Gali tekti koreguoti savo tvarkaraštį maždaug per pirmąjį mėnesį, kad tai būtų teisinga, tačiau būkite kantrūs. Jūs ir toliau mokysitės realiai įvertinti, kiek laiko užtruks konkreti užduotis.

Sukurkite daugiau dėmesio ir dėmesio

Kai jūsų tvarkaraštis nepaliks daug vietos slinkti socialiniuose tinkluose ar kalbėtis su bendradarbiais, pamatysite, kad jūsų smegenys yra labiau atsidavusios atkreipti dėmesį atlikti užduotį. Reaguosite į sau nustatytas ribas ir susitelksite į viską.

Paskutinės mintys

Dauguma steigėjų trokšta laisvės. Vis dėlto mokyklos tvarkaraštis, darbai ir socialinės normos mus sąlygoja dirbti pagal tradicinį tvarkaraštį ir reaktyvų mąstymą. Kol dar nežinojome, iš naujo sukūrėme XIX amžių menantį darbo grafiką net savo įmonėse. Blokų planavimas yra ne tik įrankis maksimaliam produktyvumui padidinti; tai būdas susigrąžinti savo laiką^[7].

Per 14 „JotForm“ metų supratau, kad verslo augimas reiškia daugiau daryti tai, kas daro didžiausią įtaką. Man ne visada pavyksta, bet stengiuosi sutelkti laiką ir jėgas ten, kur svarbu, ir žinau, kad užimtumas nėra produktyvumo sinonimas.

Jei jaučiate tą patį, duokite laiko bandymui užblokuoti. Pasidalykite savo planavimo eksperimentais su kolegomis ir šeimos nariais, kad jie suprastų pokyčius ir galėtų jus palaikyti.

Galiausiai nesijaudinkite, kad tai iš karto bus teisinga. Jums gali tekti patekti į savo kalendoriaus gaubtą ir šiek tiek paplušėti. Suraskite tai, kas jums tinka, tada bet kokia kaina apsaugokite savo naują tvarkaraštį.

Daugiau patarimų, kaip valdyti laiką

• Kas yra laiko valdymas ir kaip protingai valdyti savo laiką
• 7 efektyvūs laiko valdymo patarimai, kaip padidinti jūsų produktyvumą
• Kaip sutelkti dėmesį ir padidinti savo produktyvumą (galutinis vadovas)

Panašus nuotraukų kreditas: William Iven per unsplash.com

Nuoroda