Žmonijos istorijoje nebuvo judresnio laiko nei šiandien sparčiai besikeičiantis skaitmeninis pasaulis. Kiekvieną dieną mus nuolat užgriūva begalinis informacijos srautas, el. Laiškai ir pranešimai apie socialinę žiniasklaidą, stengdamiesi neatsilikti nuo darbo, šeimos ir draugų reikalavimų. Atrodo, kad daugiafunkcinis darbas dabar yra kasdienio gyvenimo norma, tačiau ar iš tikrųjų įmanoma atlikti daugybę užduočių ir vis tiek daryti viską teisingai?

Mūsų atsakas į daugybę bandymų vienu metu atlikti tiek daug užduočių buvo padaryti daugiau nei vieną dalyką vienu metu. Vykdydami svarbius projektus atsakome į tekstinius pranešimus, siunčiame el. Laiškus žiūrėdami televizijos laidas ir slenkame socialinės žiniasklaidos kanalus kalbėdami su draugais ir šeimos nariais.

Ar galima tokiu būdu atlikti daug užduočių? Nors gali atrodyti, kad mes daug ką darome, daugialypė užduotis gali kainuoti brangų laiką ir energiją.

Štai 12 mokslinių priežasčių, kodėl šiandien turėtumėte nutraukti daugiafunkcinį darbą.

1. Tai žudo produktyvumą

Kiekvieną kartą, kai pereiname nuo vienos užduoties prie kitos, yra pažintinės išlaidos, kurios kenkia mūsų produktyvumui.

Pasak Kalifornijos universiteto informatikos katedros profesorės Gloria Mark, po pertraukos grįžti prie užduoties vidutiniškai reikia 23 minučių ir 15 sekundžių.^[1]

Norėtume pagalvoti, kad vienu metu galima žongliruoti keliomis užduotimis, tačiau tai kainuoja sumažinant užduoties dėmesio kokybę ir kiekį.

Todėl jūsų produktyvumas yra mažesnis nei to, kuris vienu metu sutelkia dėmesį į vieną užduotį.

2. Tai gali pakenkti jūsų gyvybei

Yra tam tikrų situacijų, kai daugialypė užduotis gali pakenkti jūsų gyvybei.

Pvz., Pokalbis telefonu vairuojant ar žinučių siuntimas važiuojant judriu keliu gali žymiai pakenkti jūsų gebėjimui išlaikyti saugumą.^[du] Reklama

Daugiafunkcinis darbas nėra vertas jūsų energijos ar laiko, o ypač ne jūsų gyvenimo.

3. Tai gali pakenkti jūsų smegenims

Sasekso universiteto (Didžioji Britanija) mokslininkų atliktas tyrimas palygino laiką, kurį žmonės praleido žiniasklaidos prietaisuose, pavyzdžiui, rašydami žinutes ir žiūrėdami televizorių, su jų smegenų struktūra.^[3]Jų smegenų MRT tyrimai parodė, kad dalyviams, kurie dažniau vykdė daug užduočių, priekinės cingulinės žievės smegenų tankis buvo mažesnis - smegenų regione, atsakingame už empatiją ir emocinę kontrolę.

Pasak pagrindinio tyrėjo, neuromokslininko Kepo Kee Loho:

Manau, kad svarbu suvokti, jog tai, kaip mes bendraujame su prietaisais, gali pakeisti mūsų mąstymą ir šie pokyčiai gali įvykti smegenų struktūros lygmenyje.

4. Tai gali sumažinti intelektą

Londono universiteto atliktas tyrimas parodė, kad suaugę dalyviai, kurie vykdė daug užduočių, patyrė intelekto koeficiento kritimą iki vidutinio 8 metų vaiko diapazono.^[4]

Įsivaizduokite svarbų dokumento ar el. Laiško rašymo klientui atsakymą į savo telefono tekstus. Jūsų ir 8 metų vaiko darbo kokybė nebus labai skirtinga.

Jei stengiatės nuosekliai atlikti aukštos kokybės darbą, įsitikinkite, kad pašalinate trukdžius savo aplinkoje ir venkite daugelio užduočių. Tai padės pakelti jūsų darbo kokybę.

5. Tai sukelia lėtinį stresą ir nerimą

Yra daugybė streso ir nerimo priežasčių, tačiau viena pagrindinių kaltininkų yra daugiafunkcinis darbas.

Kai nuolat keičiamės užduotimis, kortizolis, streso hormonas, išsiskiria mūsų kūne. Šis hormonas sukelia stresą, vargina ir palieka psichiškai pavargusius.

Tada kaupiasi nerimas ir mes elgiamės impulsyviai, o tai sukelia daugiau streso. Tada ciklas kartojasi, sukurdamas nuolatinę streso ir nerimo būseną.Reklama

Jei jau bandote būti produktyvus, esate pervargęs ir patyręs įtampą, peržiūrėkite šį vaizdo įrašą, kad gautumėte tam tikrų patarimų:

6. Tai blogina sprendimų priėmimo įgūdžius

Daugybė užduočių taip pat kenkia jūsų gebėjimui priimti gerus sprendimus. Norint perjungti užduotis, reikia išleisti brangią energiją nusprendžiant, ką daryti ar ko nedaryti.

Pavyzdžiui, jei atsakydami į tekstinius pranešimus siunčiate svarbius el. Laiškus savo viršininkui, turėtumėte nedelsdami priimti sprendimus:

Kaip atsakyti į šį el. Laišką? Ar turėčiau atsakyti į šį tekstą dabar? Ar turėčiau pailsėti nuo darbo?

Šie sprendimai išeikvoja jūsų valios raumenis ir sukelia sprendimo nuovargį - psichologinį terminą, nurodantį gerų sprendimų pablogėjimą priėmus ilgą sprendimų seriją.^[5]

Be to, kai jums iškyla svarbus scenarijus, kaip praktikuoti savitvardą ar atitolinti pasitenkinimą, greičiausiai veiksite pagal impulsą ir neturėsite pakankamai valios, kad galėtumėte imtis efektyvių veiksmų svarbių dalykų gyvenime.

Iš tikrųjų daugiafunkcinis darbas sukelia blogų sprendimų, kurie kainuoja laiką, energiją ir pinigus, spiralę žemyn.

7. Tai kenkia mokymuisi

Žurnale paskelbtas tyrimas Kompiuteriai ir švietimas nustatė, kad vidutiniškai dalyviai, kurie naudodamiesi „Facebook“ naudodamiesi žinutėmis ir dirbdami mokyklinius darbus, turėjo mažesnį VPS ir pažymius nei tie, kurie to nepadarė.^[6]Pasak mokslininkų:

Žmogaus informacijos apdorojimas yra nepakankamas norint lankytis keliuose įvesties srautuose ir vienu metu atlikti užduotis.

Kokybiškas dėmesys yra nepaprastai svarbus mokantis, tačiau daugialypė užduotis sumažina mūsų galimybes susitelkti ties atliekama užduotimi. Dėl mažo dėmesio efektyviai mokytis yra daug sunkiau nei kitaip.Reklama

8. Tai žudo dėmesį

Pasak neuromokslininko Danielio Levitino, kai atliekate daugiafunkcines užduotis, jūsų smegenų dalys apdovanoja jus už tai, kad praradote dėmesį ir perjungėte užduotis su dopamino antplūdžiu.^[7]. Tos pačios smegenų dalys, kurios padeda susitelkti ties užduotimi, išmokomos ieškoti trukdžių.

Todėl dirbdami pajusite nerimą patikrinti savo el. Pašto adresą ir socialinę žiniasklaidą, kad ieškotumėte dopamino antplūdžio.

Kai daugiafunkcinis darbas tampa įpročiu, labai sunku nutraukti dopamino antplūdžio ciklą, susijusį su dėmesio trūkumu ir mažu produktyvumu.

Jei patekote į nuolatinių trukdžių juodąją skylę, peržiūrėkite šią „Lifehack Fast-Track“ klasę ir sužinokite, kaip persiorientuoti: Išsiblaškymų įveikimas

9. Tai žudo kūrybiškumą

Įsivaizduokite šį scenarijų:

Rašote svarbų dokumentą, o jūsų telefone pasirodo gaunamas darbo kolegos el. Laiškas. Nustojate rašyti ir atsakote į el. Laišką.

Kai grįšite prie rašymo, jūsų smegenys ką tik išleido vertingą energiją, nukreipdami dėmesį į atliekamą užduotį, kuri galėjo būti panaudota kūrybiniam mąstymui. Todėl ne tik eikvojote energiją, bet ir kūrybines sultis savo darbui.

Kūrybinis mąstymas reikalauja gero susikaupimo ir dėmesio. Daugiafunkcinių uždavinių problema yra ta, kad jūsų mintyse įsivyravusios naujoviškos idėjos gali praeiti pro šalį, jei neliksite susikaupę.

10. Tai gali sumažinti emocinį intelektą

Emocinis intelektas - tai gebėjimas identifikuoti ir valdyti savo emocijas, be kitų emocijų. Apskritai, emocinis intelektas apima pagrindinius įgūdžius, tokius kaip emocinis supratimas, gebėjimas pritaikyti emocijas kritiniam mąstymui ir problemų sprendimui bei gebėjimas valdyti emocijas^[8].

Pasak emocinio intelekto eksperto Traviso Bradberry, daugiafunkcinis darbas gali pakenkti smegenų daliai - priekinei cingulinei žievei, kuri yra atsakinga už emocinį intelektą - tai bruožas, aptinkamas 90% geriausių atlikėjų.^[9] Reklama

Daugiafunkcinis darbas sumažina darbo greitį ir kokybę bei blogina susikaupimą ir dėmesį detalėms. Be to, daugybė užduočių socialiniuose susibūrimuose gali rodyti žemą savęs ir socialinio sąmoningumo rodiklį, du esminius emocinio intelekto įgūdžius, reikalingus norint sėkmingai dirbti.

11. Tai sukelia pervargimą ir perdegimą

Ar kada susimąstėte, kodėl jaučiatės nuolat pavargę, net ir po gero nakties miego ar ilgų atostogų?

Nuolatinis perjungimas tarp užduočių reikalauja daug dėmesio ir energijos. Kai jūsų smegenys perkelia dėmesį nuo vienos užduoties prie kitos, prefrontalinė smegenų žievė netenka deguonies turinčios gliukozės, kurios reikia norint susitelkti ties užduotimis^[10].

Kuo daugiau užduočių jūs perjungiate, tuo deguonimi deguonies degina smegenys. Po trumpo laikotarpio jausitės priblokšti ir pavargę, nes smegenyse neteks maistinių medžiagų.

12. Tai gali pakenkti atminčiai ir susikaupimui

„New York Times“ perkamiausias autorius ir neuromokslininkas Danielis Levitinas teigia, kad daugiafunkcinis darbas gali dar labiau pakenkti mūsų smegenims nei rūkyti marihuaną.^[vienuolika].

Pasak Levitino, pagrindinis marihuanos ingredientas kanabinolis neigiamai veikia tuos pačius smegenų receptorius, atsakingus už atmintį ir susikaupimą. Daugiafunkcinis darbas gali sukelti didesnių pažinimo nuostolių.

Kitą kartą, kai ruošiatės atlikti daugybę užduočių, pagalvokite apie panašų marihuanos rūkymo poveikį. Jei atlikdami svarbią užduotį nevartotumėte narkotikų, tai kodėl reikia atlikti daug užduočių?

Paskutinės mintys

Taigi, ar įmanoma atlikti daug užduočių ir vis tiek būti produktyviam? Remiantis tyrimais, paprastas atsakymas yra „ne“, nes daugialypė užduotis neigiamai veikia mūsų produktyvumą. Daugiafunkcinis darbas yra blogas įprotis, turintis ilgalaikį, žalingą poveikį jūsų sveikatai, savijautai ir produktyvumui.

Tačiau yra vilties, jei šiandien imsitės atsakomybės už savo gyvenimą ir nuspręsite kiekvieną kartą, kai ji pasirodys, atkreipti dėmesį į vieną užduotį.

Atlikdami svarbias užduotis, pašalinti kuo daugiau trukdžių, įskaitant jūsų telefoną, prieigą prie el. pašto ir žmones. Kiekvieną dieną susikurkite 10–30 minučių laiko blokus, skirtus susikaupusiam darbui. Kas dvi valandas darykite trumpas pertraukėles, kad susigrąžintumėte energiją ir susigrąžintumėte dėmesį.Reklama

Svarbiausia, darykite vieną dalyką vienu metu ir būsite produktyvūs visą gyvenimą.

Daugiau patarimų dėl daugiafunkcinio darbo

• Pamirškite mokytis, kaip atlikti daug užduočių, kad padidintumėte savo produktyvumą
• Taigi manote, kad galite atlikti daug užduočių? Pagalvok dar kartą.
• 9 patarimai, kaip valdyti daugelį užduočių, kurie pagerins jūsų produktyvumą

Panašus nuotraukų kreditas: Andreas Strandman per unsplash.com

Nuoroda