Mes visi naudojame el. Paštą, tačiau kartais mes jį naudojame per daug arba netinkamai. Norėdami gauti kuo daugiau naudos iš el. Pašto, turime jį naudoti atsargiai ir apgalvotai. Tai yra 10 patarimų, kaip maksimaliai išnaudoti el.

1. Skirtingiems tikslams naudokite skirtingas el. Pašto paskyras.

Gerai turėti atskiras el. Pašto paskyras atskirais tikslais. Pavyzdžiui, jūs galite turėti vieną verslui ir vieną socialinei veiklai. Tai reiškia, kad vakare galite patikrinti asmeninį el. Pašto adresą, negalvodami / nerimaudami apie verslą. Jei pamatysite svarbią viršininko žinutę, tai gali sugadinti jūsų savaitgalį ar vakarą. Dienos pabaigoje norite, kad galėtumėte pabėgti nuo darbo. Neleiskite, kad el. Paštas taptų jūsų vergu. Kai kurie žmonės mano, kad nepatogu patikrinti 2 skirtingas el. Pašto paskyras. Tačiau santykiniai nepatogumai lengvai atsveria naudą.

2. El. Paštas ne visada yra geriausia kontakto forma.

Jei turite tikrai svarbių problemų ar esate suirzęs dėl ko nors, el. Laiškai dažnai nėra geriausias atsakymas. Jei reikia, kreipkitės tiesiogiai į asmenį, o ne el. Paštu.Reklama

3. Nesakykite nieko, ko nepasakytumėte asmeniškai.

Šis patarimas tikrai buvo duotas anksčiau. Tačiau visada verta priminti sau apie mandagumo ir vengimo nereikalingo grubumo svarbą. Vėliau gailėsimės. El. Paštas palengvina griežtų žodžių vartojimą, nes jis yra beasmenis. Turime būti labai atsargūs.

4. Naudokite gerą pavadinimą

Daugelis žmonių nepaiso el. Laiško pavadinimo. Jei temos pakeitimai nenaudoja seno re: nereikšmingo pavadinimo Geras pavadinimas padidina galimybę, kad žmonės iš tikrųjų perskaitys jūsų el. Laišką, o ne paliks jį vėliau. Netinkamas pavadinimas gali būti net ištrintas kaip šlamštas.Reklama

5. Neignoruokite anglų kalbos pagrindų.

Tai, kad tai yra el. Paštas, dar nereiškia, kad turime rašyti kaip 5 metų vaikai arba naudoti teksto pranešimų kalbą. Tai rodo tingumą ir nepakankamą priežiūrą. Jei nespėjote tinkamai atsakyti, palaukite, kol atsakysite. Laikykite el. Laiškus trumpus, tačiau visiškai neignoruokite pagrindinio gramatikos ir rašybos naudojimo.

6. Laikykite trumpai

Laiškai gali būti trumpi ir tikslūs. Jei pranešimas turi būti ilgas, įsitikinkite, kad jis suskirstytas į skirtingus skyrius, kuriuos lengva perskaityti. Bet paprastai turėtumėte stengtis, kad jis būtų mažesnis nei 5 sakiniai. Tai naudinga tiek rašytojui, tiek skaitytojui.

7. Pripažinkite svarbius el. Laiškus. Reklama

Jei kas nors siunčia keletą svarbių dokumentų, failų ar pranešimų, įsitikinkite, kad bent jau patvirtinate jų gavimą. Priešingu atveju jie gali būti tikri, kad juos gavo. Tai neturi būti ilga; jis gali būti gana trumpas.

8. Sukurkite standartinius atsakymus

Jei pastebite, kad siunčiate panašius atsakymus daugeliui žmonių, sudarykite pranešimo juodraštį ir išsaugokite jį juodraščių aplanke (arba parašykite žodžiu). Šį standartinį atsakymą galite naudoti el. Laiškams siųsti daugeliui žmonių. Nepamirškite suasmeninti pridėdami jų vardą.

9. Būkite atsargūs atsakydami visiems.

Jei dar nesinaudojote el. Laiškų siuntimu, įsitikinkite, kad žinote skirtumą tarp atsakymo vienam asmeniui ir atsakymo visiems į pradinį pranešimą. Pakanka pasakyti, kad išsiųsite daug el. Laiškų, kurių nenorite, kad visi matytų. Gali būti nepaprastai nepatogu išsiųsti asmeninę žinutę, kad pamatytų visi - taip būna. Jei turite naujų darbuotojų, įsitikinkite, kad jie žino apie šį skirtumą. Tai sutaupys daug galimų problemų.Reklama

10. Parašykite savo parašą.

Turėdamas parašą, atrodo profesionaliai ir išsaugoma kiekvienos el. Laiško įveskite tą pačią informaciją. Atminkite, kad žmonės gali norėti susisiekti su jumis ne elektroniniu paštu, o kitais būdais. Taigi įsitikinkite, kad turite telefono numerį ir adresą. Jei reikia, pridėkite visas turimas kvalifikacijas ir svetaines. Tai suteikia žmonėms galimybę sužinoti daugiau apie jus.

Tejvan atnaujina įvairius tinklaraščius, įskaitant Grynasis rašymas tinklaraštis apie tinklaraščių rašymą ir produktyvumo didinimą. Tai apima tokius straipsnius kaip kaip pasiekti daugiau darant mažiau . Nuotrauka pagal Tejvan .