Kai žmonės pirmą kartą pradeda tyrinėti asmeninio produktyvumo ir užduočių valdymo pasaulį, jie arba nežino, nuo ko pradėti, arba, atrodo, jiems nerandant kojos. Jei esate vienas iš šių žmonių, aš surinkau 35 greitus ir paprastus geresnio produktyvumo patarimus - tuos, kuriuos galite iš karto naudoti ir pradėti matyti savo darbo ir savo gyvenimo rezultatus. Jums nereikia prisiimti visų 35 (tiesą sakant, aš rekomenduočiau imtis kur kas mažiau ir grįžti prie šio kūrinio, nes jaučiatės patogiai, imdamiesi daugiau), tačiau kiekvienas iš jų gali būti naudojamas pateikiant jums pavyzdį koks jaučiasi pagerėjęs produktyvumas.

Pradėkime…Reklama

1. Nenaudokite el. Pašto kaip užduočių tvarkyklės. El. Paštas yra skirtas kaip bendravimo forma, o ne kaip užduočių tvarkyklė. Mes pasimetėme savo el. Pašto dėžutėse todėl, kad juos naudojame ne tik tam, kam jie buvo skirti naudoti. Jūs nepraleidžiate valandų valandų klausydamiesi savo balso pašto ar laukdami, kol paštininkas nuleis laišką, taip pat neplekšnojate į telefoną lipdukų, kurie atspindėtų kiekvieną užduotį, susijusią su kiekvienu gautu telefono skambučiu. Naudokite el. Pašto programą el. Paštu; naudokite užduočių valdymo programą savo užduotims valdyti.
2. Užfiksuokite kai kuriuos dalykus, bet ne viską . Puiki mintis užfiksuoti savo mintis, idėjas ir galimas užduotis, kai jos kyla, tačiau jei galite ką nors padaryti šiuo metu, nesivarginkite to užsirašydami. Aišku, visada gerai atrodo pažymėti langelį, bet jei nereikia susikurti langelio, kad galėtumėme pažymėti, nes galite tai padaryti dabar - kam gaišti laiką? Tai klaidingas pasiekimo jausmas, kai tai darai.
3. Reguliariai ritualuokite . Sukurdami ritualus savo rytui, vakarui, kelionei į darbą ir kitu įprastu laiku, jūs sukuriate įprotį, kurio lengviau laikytis. Jūs taip pat galų gale išlaisvinsite savo protą sunkesniam kėlimui, nes jis jau žino, ką jis turi padaryti kaip ritualo dalį. Ritualizuokite tai, ką galite pagrįstai ritualizuoti. Tai puikus laiko taupymas.
4. Visą laiką laikykite rašiklį ir popierių. Tai gali būti skausmas, bet kai jums reikia užfiksuoti ką nors, kas jūsų elektroniniame įrenginyje jums nepavyksta, džiaugsitės, kad gavote juos.
5. Negalima atlikti daug užduočių. Dirbkite po vieną užduotį. Daugiafunkcinis darbas yra mitas, o bandymas tai padaryti tik suskaldo jūsų dėmesį.
6. Uždaryk duris. Jei jums reikia pašalinti ir nešvarumus, ir trukdžius, uždarykite duris į savo darbo vietą. Jei neturite durų, uždėkite ausines ir sukurkite tą „quietude“.
7. Atidaryti langą. Atsižvelgiant į paskutinį patarimą, tai gali atrodyti priešingai, tačiau grynas oras niekada nėra blogas dalykas. Kol galite išlikti susikaupę ir produktyvūs, dirbdami duokite sau šiek tiek lauko oro įkvėpti.
8. Eiti pasivaikščioti. Išėjimas pasivaikščioti (be ausų įsikibusių ausų) yra puikus būdas išvalyti galvą ir susigrąžinti dėmesį, kad galėtum vėl tai sugrįžti. Jei oras nebendradarbiauja, naudokite bėgimo takelį, tačiau visada geriau patekti į lauką.
9. Darykite pertraukėles. Nors aš nesu gerbėjas Pomodoro technika , Aš mėgstu daryti pertraukėles. Jūsų smegenys ir kūnas turi pailsėti ir pasikrauti, kad galėtumėte kasdien iš jų kuo geriau pasinaudoti. Nesvarbu, kaip praleisite pertraukėles, tačiau būtinai jas darykite kas kelias valandas. Tai parodys jūsų darbe, jei taip darysite - ir jei ne.
10. Valgykite pietus ne savo darbo vietoje. Niekada nevalgykite savo darbo vietoje. Tai ne tik apsaugo jus nuo mano ką tik minėto laisvo laiko, bet ir kviečia bendradarbius išsiblaškyti ir galbūt net sukaupti daugiau darbo. Eikite į pietų salės zoną arba išeikite iš biuro.
11. Gerkite daug vandens. Jūsų protui ir kūnui vandens reikia labiau nei pertraukų. Kaip vanduo yra gaivus gerti, jis gaivina protą ir kūną, kad galėtų ir toliau atlikti aukštą lygį. Gerkite rekomenduojamą kiekį per dieną, kuris gali skirtis priklausomai nuo žmogaus, pagal šį straipsnį „The Mayo Clinic“ .
12. Susitelkite į užduotis, o ne į laiką. Yra didelis skirtumas tarp užduočių valdymo ir laiko planavimo. Kai sutelkiate dėmesį į laiką, valandų skaičius per dieną atrodo mažas, palyginti su tuo, ką turite nuveikti. Bet jei sutelksite dėmesį į užduotis, pažvelgsite į tai, ką turite atlikti, ir pagal tai nustatykite prioritetus, o laikas tampa mažiau svarbus veiksnys - ypač jei išvengsite pasiskolinimo terminų. Taip pat svarbiausius dalykus atliksite dažniau, kai sutelksite dėmesį į atliktas užduotis, o ne į laiką.
13. Norėdami išlaikyti jus kelyje, naudokite prasmingą objektą. Aš turiu metalinė lenta kurį gavau savo riboto tiražo Steveno Pressfieldo knygoje „Do the Work“, matydamas tai aiškiai. Šalia taip pat turiu savo „Vision“ burbulą ir ant savo piršto dėviu savo Žaliojo žibinto žiedą - kurį dėviu tik tada, kai rašau - visa tai todėl, kad jie man reiškia ir prideda reikšmės užduotims ir projektams, kuriuos dirbu kaip rašytojas ir produktyvistas. . Žinoma, mano pasirinkti objektai gali būti nepaprastai geeky, bet jie yra mano ir jie man tinka. Raskite vieną (-us), kuris (-iai) jums tinka, ir jie gali labai gerai suvaidinti jūsų produktyvumą.
14. Būkite vikrūs. Tvirtumas yra produktyvumo priešas. Jūs turite mokėti eiti su srautu. Priešingu atveju jūs būsite nelaimingas - nes ne viskas vyks pagal planą.
15. Nekovokite su savo kūno laikrodžiu. Nebandykite tapti ir anksti atsikelti, jei turite naktinės pelėdos istoriją. Negalima vėluoti, kad atliktumėte reikalus, jei žinote, kad jūsų protas ir kūnas anksti išsijungia, kad galėtumėte keltis saulei tekant. Lygiai taip pat, kaip jūs turite būti miklus tuo, ką gyvenimas jums kelia, turite mokėti dirbti taip, kaip esate. Aš naktinė pelėda. Bandžiau tapti ankstyvu keliančiuoju (ypač dabar, kai turiu vaikų), ir tai pasirodė ne taip gerai. Žaiskite pagal savo stipriąsias puses ir klausykitės savo kūno laikrodžio. Tai tave gana gerai pažįsta.
16. Gausite poilsį. Tai eina kartu su aukščiau pateiktu patarimu. Jei mušate į smūgį 1 valandą ryto, nekelkite kitos dienos 5 ar 6 valandą ryto. Išsimiegokite, bet galite ir kada galite. Jūsų protui ir kūnui reikia, kad jis klestėtų.
17. Būkite socialūs. Eikite ir būkite šalia žmonių reguliariai. Jie pasiūlys jums keletą puikių idėjų ir įžvalgų, jūs puikiai praleisite laiką ir tai gali būti atsipalaidavimo forma.
18. Sportuokite ir valgykite teisingai. Jei norite, kad jūsų protas ir kūnas sunkiai dirbtų, turite jį paruošti kaip tokį. Reguliariai sportuokite ir valgykite teisingai, o jūsų protas ir kūnas už tai apdovanos.
19. Juokis. Anot, juokas malšina stresą ir iš tikrųjų gali padidinti produktyvumą šį straipsnį iš „AOL Jobs“ . Juokinga, ar ne?
20. Naršyti. Sužinokite naujų dalykų ir tyrinėkite juos bei save. Apsidairykite, atkreipkite dėmesį. IT ne tik suteiks jums pertrauką nuo to užduočių sąrašo, bet ir gali suteikti jums tam tikrą įžvalgą apie savo darbą, kurio pats nesate sugalvojęs.
21. Skaitykite dažnai. Ne tik tinklaraščiai, pavyzdžiui, „Lifehack“, bet ir knygos. (Gal net ir iš popieriaus.) Grožinė literatūra ir grožinė literatūra, skaitykite įvairią medžiagą. Tai praplečia protą ir tu augsi kaip žmogus. Tai taip pat yra puikus dalykas padaryti darant vieną iš tų mano paminėtų pertraukų.
22. Rašykite dažnai. Užfiksuokite mintis dienos ar savaitės pabaigoje. Veskite žurnalą. Kaip skaitymas skatina augimą, taip ir rašymas.
23. Naudokitės sistema. Norint būti produktyviausiu, reikia turėti sistemą ar struktūrą. Tai suteikia jums akmenį - prie ko galite grįžti, kai nueisite nuo kelio. Yra daugybė metodų, tačiau išsirinkite vieną (arba kelių kombinaciją), kuris jums tinka, ir laikykitės jo. Aaronas Mahnke'as ir Dave'as Caolo kalbėjo apie našumo sistemas naujausias jų „Podcast“ namų darbų epizodas - išklausykite idėjų, kurios gali padėti sukurti jūsų pačių sistemą ir struktūrą.
24. Praleisk laiką vienas. Tuomet nebus geresnių galimybių susikaupti, aiškumas ir tyla, kai eisite vienas. Praleiskite laiką su savimi ir savo mintimis. Tai padės susisiekti su tuo, ko iš tikrųjų norite - ir kaip ten patekti jums tinkamiausiu būdu.
25. Ištrūk. Tai būtų didelė pertrauka - atostogos. Išeik iš savo miesto ir važiuok kur nors, kur tau patiks įkrauti baterijas. Tada grįžęs būsite apšaudytas ir pasirengęs eiti.
26. Vizualizuokite, kur norite būti. Nepateksite ten, kur norite būti, nežinodami, kas tai yra. Dirbti produktyviau vien dėl produktyvumo nėra esmė; turite turėti omenyje visa apimančią viziją. Pirmiausia įsidėkite tai į galvą ir dirbkite iš ten, ir jūs atsidursite kur kas geresnėje padėtyje, kad patektumėte ten, kur iš tikrųjų norite būti.
27. Planuoti iš anksto. Norint išvengti laiko tvarkymo ir užduočių valdymo, kiekviena data turi būti atlikimo data. Vienintelis būdas, kuris gali įvykti, yra planavimas iš anksto. Skirkite laiko tai padaryti (idealiu atveju, kai pritvirtinsite viziją, kurios siekiate) ir galėsite ne tik gaminti mažiau stresuodami, bet ir būti kur kas miklesni nei jei ne.
28. Kuruokite savo pranešimus. Gerai apžiūrėkite, kokius pranešimus gaunate, ir išsiaiškinkite, kurie iš tikrųjų yra svarbūs. Tada dar kartą pažvelkite į juos ir dar kartą įvertinkite. Tada išjunkite tuos, kuriems nereikia skubaus jūsų dėmesio, kad sumažintumėte trikdžius ir padidintumėte produktyvumą.
29. Rečiau tikrinkite el. Paštą. Paštininkas pasirodo tik vieną kartą per dieną pristatydamas jūsų paštą, tiesa? Nesakau, kad el. Paštą turėtumėte tikrinti tik vieną kartą per dieną, tačiau 3 kartus turite tai nufilmuoti. Priminkite tiems, kurie el. Paštą naudoja kaip tiesioginį pranešimų siuntėją arba (gaudo!), Kad jie turėtų naudoti tas platformas, nes el. Paštą tikrinate ne taip dažnai. Tokia paslauga kaip AwayFind puikiai tinka, kad nepraleistumėte svarbių el. laiškų, tuo pačiu neleisdami, kad el. pašto dėžutė valdytų jus šiame procese.
30. Nusistatykite daiktus, o ne atidėkite. Įdiegę naują programą, kuri turėtų padaryti viską efektyvesnį ir efektyvesnį, arba perskaitę naują strategiją, kuri darytų tą patį, nepradėkite jos naudoti tinkamai tinkamai nenustatę. Atidėję sąrankos procesą, jūs darote sau daugiau žalos nei naudos. Dabar praleiskite laiką pradiniam sąrankos procesui, kad vėliau galėtumėte sutaupyti dar daugiau laiko.
31. Virškinkite kai kurias tinklalaides. Panašiai kaip knygų skaitymas, yra keletas tikrai informatyvių tinklalaidžių. Klausykitės jų važiuodami į darbą ir atgal arba kai atliekate kasdienes užduotis, pavyzdžiui, pjaukite veją ar plaunate indus (kaip aš darau). Tikriausiai ko nors sužinosite ir tuo pačiu linksminsitės.
32. Priimkite prastovą. Nieko nedarant, kitą kartą ką nors padarant gali būti geriau. Kai turite prastovų, priimkite tai. Nebandykite jo užpildyti.
33. Parengti biudžetą. Daryk tai už savo pinigus ir protą. Būkite sąžiningi su tuo, ką jūsų protas gali užimti daugiau nei mėnesį (ar net metus), ir atitinkamai planuokite psichinę erdvę. Tai puikus būdas atitolinti pribloškimą ir gauti geriausius rezultatus iš to, ką iš tikrųjų darote.
34. Laikykitės to, nepaisant visų kitų priešingų minčių. Kartais galvojate, kad užduočių tvarkytuvo naudojimas yra laiko gaišimas, kad reguliariai atlikti peržiūrą nėra blogai ir jūs netgi galvojate, kad negaunate daugiau nei jūs buvo anksčiau. Tai nesąmonė. Kiti bandys laikas nuo laiko jus taip pat įtikinti. Laikykite šias mintis atokiau. Laikykitės to ir gausite geresnio produktyvumo naudą trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu.
35. Stebėti. Naudokite sąrašus ir juos peržiūrėkite. Turite sekti, kur buvote ir kur esate, kad galėtumėte geriau suprasti, kaip patekti ten, kur norite.

Panašus nuotraukų kreditas: ian dooley per unsplash.com Reklama