Kvitus randu beprotiškiausiose vietose: juos randu ne tik piniginėse ir piniginėse, bet ir neretai juos žvejoju iš dokumentų spintos arba iš už sofos. Galų gale, tie maži popieriaus lapeliai gali nuslysti, kai pasisuks nugara. Vienintelis būdas išlaikyti juos vienoje eilėje - turėti paprastą organizacinę sistemą. Daugelį metų klasikinis požiūris buvo batų dėžutė, prikimšta kvitų. Tai puikus būdas užtikrinti, kad visi mūsų popieriaus gabalėliai būtų vienoje vietoje, tačiau vis tiek paliekama noro. Ateik mokesčių sezonu, mes galime pasirinkti, ar tą langelį atiduoti buhalteriui, ar patys juos rūšiuoti. Reklama

Yra ir kitų planų, kurie gali būti prasmingesni: mes galime pašalinti daugybę darbų, susijusių su išlaidų stebėjimu, pasitelkę mažai technologijas. Toliau pateiktos parinktys gali supaprastinti situaciją ir padaryti sklandesnį mokesčių sezoną.

1. Laikykitės plastiko

Jei visus pirkinius galite atlikti naudodami kreditinę ar debetinę kortelę, galite panaikinti kvitų surinkimą. Dauguma buhalterinės apskaitos programinės įrangos paketų gali gauti jūsų sąskaitos informaciją ir tam tikru mastu ją interpretuoti. Vis dėlto pasikliauti vien kortelių išrašais yra tam tikrų trūkumų. Dauguma konkrečiai nenurodo tik to, ką įsigijote, ir gali būti sunku prisiminti, ar konkretus mokėjimas knygyne praėjusiais metais buvo švietimo išlaidos. Grynaisiais mokėjimais taip pat galima pasinaudoti dideliu sistemos veržliarakčiu - yra daugybė galimybių išlaidoms, kurias turite sekti, kad tai būtų tik grynaisiais (pagalvokite, ar patiekalą padalinti su klientu). Yra ir kitų specifinių problemų, susijusių su tuo, ar nuspręsite naudoti debeto kortelę, ar kreditinę kortelę.Reklama

Vis dėlto daugumoje buhalterijos programų galite komentuoti savo išlaidas, taigi, kol neatsiliksite nuo savo kvitų, galėsite išvengti kvitų organizavimo ir skirstymo į kategorijas daugiau nei kartą per mėnesį. Tai nėra tobulas sprendimas, tačiau jis neprivers jūsų buhalterio suklusti taip, kaip tai daro kvitų batų dėžutė.

2. Pasirinkite paslaugą

Už tam tikrą mokestį tokios paslaugos kaip Batų dėžė paims jūsų kvitus ir nuskaitys juos. Jie naudoja sistemą, kuri ne tik atpažįsta tekstą ir pateikia jį formatu, kurį galite naudoti, bet taip pat gali automatiškai suskirstyti jūsų kvitus. Kadangi „Shoeboxed“ ir kitos paslaugos paprastai veikia kas mėnesį, kvitų, kuriuos galite nuskaityti nuo dabar iki balandžio 15 d., Skaičius gali būti mažas. Tačiau galite atlikti trumpą kvitų įvertinimą ir pašalinti visus tuos, kurie iš tikrųjų neturi įtakos jūsų mokesčiams: maisto produktus, filmus ir kitus dalykus, kurių galbūt nereikia nuskaityti, nebent dirbate, kad gautumėte visas savo išlaidas ir kontroliuojamas biudžetas.Reklama

Tokių paslaugų kainos gali skirtis. „Shoeboxed“ planuoja nuo 9,95 USD per mėnesį iki 49,95 USD - manau, kad tai sandoris. Tai žymiai pigiau nei mokėti kam nors, kad jis nuskaitytų jūsų kvitus už jus.

3. Patys nuskaitykite savo kvitus

Iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti, kad nuskaitymas savo pačių kvituose yra žingsnis atgal nuo mokėjimo už paslaugą, kad tai atliktumėte už jus. Bet turėdami tinkamą įrangą, galite beveik automatizuoti procesą namuose. Šiuo atveju tinkama įranga yra skaitytuvas, skirtas būtent kvitams: aš naudoju NeatReceipts sistemoje ir iš tikrųjų lengviau, nei supakuoti kvitus ir išsiųsti. Aš atsisėdu priešais televizijos laidą ar filmą ir kvitus tiekiu į skaitytuvą. Jo optinis simbolių atpažinimas yra labai geras - daugumai kvitų skaitytuvas ištraukia visą reikalingą informaciją ir pateikia ją tokiu formatu, kad galėčiau ją perkelti į savo buhalterijos programinę įrangą (taip pat išsaugoti kaip PDF).Reklama

Ar verta kainų etiketė kartu su skenerio įsigijimu tik jūsų kvitams, gali priklausyti nuo to, kiek kvitų ketinate apdoroti: priklausomai nuo to, kur pasiimate skaitytuvą, kaina gali būti didesnė nei metų pagrindinės išlaidos planas „Shoeboxed“ - bet mažiau nei vidutinio lygio planas. Naudokite jį ilgiau nei metus arba nuskaitykite daugiau kvitų, nei leidžia paslauga, ir tai nėra viskas taip brangu. Jei tik gausite kvitą, galbūt galėsite nurašyti skaitytuvą savo mokesčiuose.

4. Eiti į senąją mokyklą

Jei nenorite išleisti pinigų įrankiams ar paslaugoms, kad pasirūpintumėte savo kvitais už jus, visada taikomas senosios mokyklos metodas. Savo rankiniu būdu galite įvesti kvitus į „Excel“ ar kitą buhalterijos parinktį. Tačiau verta paminėti, kad toks požiūris nėra brangus tik laiko atžvilgiu: tam reikia daugiau drausmės, nei dauguma žmonių yra pasirengę skirti kvitams valdyti. Jei net šiek tiek atsiliekate, gali atrodyti visiškai neįmanoma pasivyti.Reklama

Kitos paslaugos ir įrankiai

Paminėjau įrankius ir paslaugas, kurias iš tikrųjų turėjau galimybę naudoti ir kurie buvo patikimi. Bet aš žinau, kad yra daugybė kitų galimybių - jei naudojote paslaugą ar įrankį, kad sutvarkytumėte ypač patikusius kvitus, pasidalykite komentaruose esančia nuoroda.