Bendravimas yra svarbi priemonė, atliekanti lemiamą vaidmenį plėtojant supratimą su visais aplinkiniais ir kasdien. Nesvarbu, ar tai paprasta užduotis rašyti el. Laišką, ar pristatyti pristatymą, bendravimas papildo produktyvumą ir pažangą. Todėl svarbu, kad pristatant pranešimą tarp siuntėjo ir gavėjo nebūtų nesusikalbama. Norint išvengti nesusipratimo, reikia įsitikinti, kad pranešimas yra aiškus ir paprastas.

Nors mes turime prieigą prie geriausios terpės, tačiau daug kartų žodinio ir rašytinio bendravimo metu nepavyksta pateikti be klaidų, tobulo pranešimo. Kaip rodo naujausia apklausa, darbdaviai pripažino, kad komunikacijos įgūdžiai vaidina svarbų vaidmenį renkantis vadovus. Tai vaidina svarbų vaidmenį sėkmingai dirbant šiandieniniame pasaulyje.

Viena iš dažniausiai pasitaikančių priežasčių, dėl kurios neteisingai bendraujama ar neteisingai interpretuojamas pranešimas, yra sudėtingos sakinio struktūros naudojimas. Pranešimą lengva suprasti, kai sakiniai trumpi ir aiškūs. Nereikalingų užpildų, pvz., Rūšies, rūšies, gal ir pan., Naudojimas pranešime tampa neaiškus.

5 žudikų įgūdžiai, kad jūsų žinutė būtų aiški

Bendraudami rašytine laikmena, prieš baigdami kopiją / el. Laišką / tekstą, būtinai perskaitykite ir perskaitykite iš naujo. Baigę korektūrą, patikrinkite, ar yra kitų pranešimo interpretacijų ir ar norite jas pašalinti, ar ne. Čia yra dar keli dalykai, kurių reikėtų laikytis norint efektyviai bendrauti.Reklama

1. Padarykite sudėtingą paprastą. Paprasta paprasčiau.

Visada stenkitės supaprastinti savo pranešimą. Sumažinkite sakinius kuo paprasčiau, kad išvengtumėte dviprasmiškų pranešimų. Jei žodžiai ir sakiniai yra paprasti, tikimybė suprasti pranešimą yra didesnė. Highfalutin sakiniuose nėra prasmės, jei imtuvas neteisingai iššifruoja pranešimą.

2. Pradėkite kaip geras klausytojas.

Klausymas yra dar vienas svarbus gero komunikatoriaus aspektas. Negalite pateikti tobulos žinutės, kol nesate geras klausytojas. Neklausydamas nežinosi, ko tavęs prašo.

3. Jokių žargonų. Jie trukdo suprasti.

Įsitikinkite, kad neįtraukėte žodyno, kurį gavėjui gali būti sunku suprasti. Žargonų ir techninių terminų vartojimas gali sukelti nesusipratimą, jei dekoderis nėra susipažinęs su šiais žodžiais.

4. Padarykite tai glausta ir tiksli.

Trumpumas yra sąmojo ir bendravimo siela. Nesvarbu, ar sakote kalbą, ar rašote paraišką, ar persiunčiate oficialų tekstą, visada laikykitės jo. Venkite nereikalingų žodžių, frazių ir sakinių.Reklama

5. Patikrinkite rašybą.

Niekada nenuvertinkite rašybos tikrinimo efektyvumo. Tai, apie ką rašote, daug pasakote, ir rašybos klaida yra tai, ko nenorite pradėti. Niekada nesusidaro geras įspūdis, jei jūsų el. Laiške ar laiške yra rašybos klaidų.

7 C, kad įsitikintumėte, jog esate prikišęs žudiko įgūdžių

Žengiant į priekį, yra 7 C, kurie yra būtini, jei norite išvengti nesusipratimų bendraujant. Jie taikomi tiek rašytiniam, tiek žodiniam bendravimui.

Aiškumas

Aiškumas daro pranešimą suprantamą. Pranešimas turėtų būti sutelktas į vieną tašką ir neturėtų būti pritaikytas keliems dalykams vienu metu. Naudojamų žodžių rūšys ir formuojamos sakinių struktūros tipas nusprendžia, ar pranešimas aiškus, ar ne. Vietoj „Domicile“ naudokite „Home“ naudokite geriausiai pažįstamus žodžius

Trumpumas

Trumpas reiškia trumpą ir trumpą. Trumpas pranešimas yra tas, kuris bendrauja su minimaliais žodžiais ir nėra nereikalingas. Privalumas glaustai yra tai, kad jis atkreipia dėmesį į tai, kas svarbu, ir pašalina viską, kas nereikalinga. Tai taupo siuntėjo ir gavėjo laiką. Pvz., Užuot vartoję laiku, naudokite žodį netrukus.Reklama

Konkretumas

Konkretumas reiškia stiprybę ir jei norite perduoti tvirtą žinią, turite pateikti jai tvirtą pagrindą. Konkretumas yra svarbus, jei nenorite, kad jūsų pranešimas skambėtų neaiškiai. Tai galite padaryti, patvirtindami savo pranešimą faktais ir skaičiais. Tai leidžia jums pranešti prasmingesnį ir efektyvesnį.

Teisingumas

Kaip jau kalbėjome, norint išvengti nesusipratimų, pranešime neturėtų būti gramatikos ir rašybos klaidų. Be to, reikia įsitikinti, kad pranešime nurodyti faktai ir statistika yra tikslūs ir turėtų klaidinti gavėją. Kalbos taisyklingumas vaidina pagrindinį vaidmenį siekiant išvengti nesusipratimų bendraujant.

Suderinamumas

Nesusipratimas įvyksta, kai nėra nuoseklaus pristatomo pranešimo. Gavėjas turėtų sugebėti lengvai suprasti pranešimą ir tai atsitinka, kai pranešimas išlieka sufokusuotas ir nenukrypsta nuo temos. Blogas pavyzdys: būdamas puikus gydytojas, esu tikras, kad galite mums padėti. Geras pavyzdys: kadangi esate puikus daktaras, esu tikras, kad galite mums padėti.

Išsamumas

Svarbu, kad vykstantis bendravimas būtų baigtas. Neužbaigti pranešimai gali būti nesuprantami. Balta bendraujanti, visada įsitikinkite, kad gavėjui pateikėte visą svarbią informaciją. Išsamumas ne tik padaro stiprų bendravimą, bet ir jį sustiprina. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra atsakyti į situaciją Kas, ką, kur, kada, kas ir kaip.Reklama

Mandagumas

Mandagumo elementas įneša teigiamą žinią. Jei gavėjas žino, kad siuntėjas elgiasi mandagiai ir mandagiai, jis visada bandys suprasti pranešimą teigiamai nusiteikęs.

Pasirūpink savo idėjomis ir jų pristatymu

Sėkmingai išsiųsdami pranešimą efektyviai aprėpiate savo idėjas. Rūpinimasis smulkiais dalykais gali padėti perduoti pranešimą be jokių nesusipratimų.

Norint pasiekti efektyvų bendravimą, tereikia įsitikinti, kad nėra komunikacijos kliūčių, trukdančių pranešimo efektyvumui. Be to, svarbu suprasti savo tikslinę auditoriją. Juk bendravimas, būdamas dinamiškas reiškinys, negali apsiriboti fiksuotu formatu ir taisyklėmis.

Panašus nuotraukų kreditas: Romainas V per unsplash.com Reklama