Kalbant apie produktyvumą, blaškymasis gali būti didelė problema. Kadangi šiuolaikiniame pasaulyje tiek daug įvairių blaškančių dalykų, gali būti sunku susikaupti ties atliekama užduotimi. Kai keičiame užduotis, prarandame iki 40% produktyvaus laiko, nes mūsų smegenys turi prisitaikyti ir persiorientuoti. ^[1] Vidutiniškai dėl išsiblaškymo kasdien prarandama 2,1 valandos laiko.

Kai kurie trukdžiai yra akivaizdūs, o kiti yra subtilesni ir sunkiau aptinkami bei valdomi. Pavyzdžiui, dauguma jūsų žino, kad mūsų telefonų ar kompiuterių pranešimai nuolat blaško dėmesį, bet ar žinote, kaip stresas ar nerimastingos mintys veikia jūsų gebėjimą susikaupti?

Šiame straipsnyje sužinosite viską, ką reikia žinoti apie blaškymąsi, kad galėtumėte juos įveikti ir padidinti savo produktyvumą.

Turinys

1. Kas yra blaškymas trumpai?
2. Kodėl mes taip lengvai blaškomės?
   • 1. Mūsų smegenys yra priverstos blaškytis
   • 2. Mes gyvename pasaulyje, pilname trukdžių
   • 3. Turime trumpą dėmesį
   • 4. Daugelis iš mūsų turi prastus laiko valdymo įgūdžius
3. 2 išsiblaškymo tipai
   • Išorinis išsiblaškymas
   • Vidinis išsiblaškymas
4. Išsiblaškymo kaina
5. Kaip įveikti blaškymąsi
6. Išvada

Kas yra blaškymas trumpai?

Trumpai tariant, viskas, kas atitraukia mūsų dėmesį nuo užduoties, kurią šiuo metu atliekame, blaško dėmesį.

Kaip apibrėžta Merriam Webster Dictionary, „blaškymas“ yra: ^[2]

Kažkas, kas atitraukia dėmesį: objektas, nukreipiantis dėmesį nuo kažko kito

Išsiblaškymas gali būti įvairių formų. Tarp dažniausiai pasitaikančių trukdžių yra:

• Elektroninių įrenginių pranešimai : nuolatinis įspėjimų gavimas iš kompiuterių, išmaniųjų telefonų ir kitų įrenginių gali labai blaškyti dėmesį.
• Socialinė žiniasklaida : Nuolatinis socialinių tinklų naudojimas gali būti pagrindinis blaškymosi šaltinis.
• El. paštas : el. laiškų skaitymas ir atsakymas į juos, ypač jei tai darote dažnai per dieną, gali būti reikšmingas atitraukimo šaltinis.

Svarbu pripažinti, kad blaškymasis yra natūrali gyvenimo dalis, o jų visiškai pašalinti ne visada įmanoma ar pageidautina. Kita vertus, valdydami blaškymąsi ir ieškodami būdų, kaip susikaupti, galite pagerinti produktyvumą ir pasiekti savo tikslus.

Kodėl mes taip lengvai blaškomės?

Yra keletas priežasčių, kodėl galime lengvai išsiblaškyti:

1. Mūsų smegenys yra priverstos blaškytis

Siekdami mokytis ir prisitaikyti prie mūsų aplinkos, mūsų smegenys yra sukurtos aktyviai ieškoti naujos informacijos ir dirgiklių. Tai yra esminis žmogaus pažinimo komponentas.

Remiantis Neuro tyrimų su žmonėmis ir makakų beždžionėmis, ^[3] užuot veikę nuolat, mūsų gebėjimas susikaupti sukurtas taip, kad veiktų trumpais posūkiais. Esame išsiblaškę tarp tų dėmesio pliūpsnių. Smegenys pristabdo ir nuskaito aplinką tais blaškymosi laikotarpiais, kad pamatytų, ar nėra ko nors už pagrindinio dėmesio, kuris gali būti reikšmingesnis. Jei ne, jis vėl sutelks dėmesį į tai, ką darėte.

Tačiau šis žmogiškas instinktas gali priversti mus lengvai išsiblaškyti. Pavyzdžiui, kai atliekame užduotį ir girdime stiprų triukšmą arba matome ką nors intriguojančio, mūsų smegenys gali automatiškai nukreipti dėmesį į naują dirgiklį. Tai gali būti ypač sunku šiuolaikiniame pasaulyje, kur tiek daug informacijos ir pramogų šaltinių varžosi dėl mūsų dėmesio.

2. Mes gyvename pasaulyje, pilname trukdžių

Dėl technologijų ir interneto plitimo dabar turime daugiau informacijos ir pramogų išteklių nei bet kada anksčiau. Tai ir palaiminimas, ir prakeiksmas, nes tai reiškia, kad turime lengvą prieigą prie įvairių įrankių ir užsiėmimų, kurie gali padėti mūsų mokslui ir tobulėjimui. Tačiau kadangi tiek daug galimybių varžosi dėl mūsų dėmesio, gali būti sudėtinga susikoncentruoti ties viena užduotimi.

Tyrimas parodė, kad įvairios mūsų smegenų dalys įvairiais būdais sutelkia dėmesį į aplinką ir kad išorinių dirgiklių tipas netgi turi įtakos mūsų smegenų bangų pulsavimo dažniui:

^[4]

„Neuroninė veikla kyla aukštyn ir žemyn reguliariai periodiškai, viskas vibruoja kartu. Tai greitesnė automatiniams dirgikliams ir lėčiau tiems dalykams, į kuriuos pasirenkame atkreipti dėmesį.

Tai reiškia, kad kai mus supa blaškymasis, mums sunkiau sutelkti dėmesį į tai, į ką turime sutelkti dėmesį.

Pavyzdžiui, jums gali kilti pagunda patikrinti pranešimą telefone dirbdami su projektu, jei jį gausite. Gali būti sunkiau sugrįžti į savo darbo srautą, kai jus atitrauks šis nedidelis pertraukimas. Panašiai galite pajusti, kad atlikdami užduotį spustelėsite naujienų antraštę arba socialinių tinklų įrašą, jei ji patraukia jūsų dėmesį.

3. Turime trumpą dėmesį

Remiantis 2010 m. Harvardo tyrimu, vidutinio žmogaus mintys klaidžioja 47% laiko, o tai reiškia, kad beveik pusę laiko, kai darote vieną dalyką, galvojate apie ką nors kita. ^[5]

Žmonių dėmesys yra trumpas, todėl normalu, kad po kurio laiko mūsų dėmesys pradeda nukrypti. Tai ypač aktualu, jei reikalaujama, kad ilgą laiką dirbtume be pertraukų, atlikdami vieną užduotį.

Pavyzdžiui, jei dirbate su daug susikaupimo reikalaujančią užduotį ir nedarote pertraukų, galite pastebėti, kad po kurio laiko būsite lengvai išsiblaškę. Tai gali sukelti daugybė dalykų, tokių kaip nuovargis, nuobodulys ar tiesiog poreikis pakeisti dekoraciją.

4. Daugelis iš mūsų turi prastus laiko valdymo įgūdžius

Dėl prastų laiko valdymo įgūdžių gali trūkti dėmesio ir trūkti produktyvumo keliais būdais:

• Trūksta aiškių prioritetų ir tikslų: Neturint aiškių savo darbo prioritetų ir tikslų gali būti sudėtinga išlaikyti dėmesį ir nesiblaškyti dėl ne tokių svarbių užduočių.
• Nesugebėjimas efektyviai paskirstyti laiko: Neturėdami aiškaus plano, kaip paskirstyti savo laiką ir išteklius, galite keisti užduotis arba užstrigti ties ne tokiais svarbiais.
• Atidėliojimas: Atidėliojimas yra pagrindinis blaškymosi šaltinis, nes jis atitraukia jus nuo darbo, o grįžti prie jo tampa dar sunkiau.

Galime lengvai išsiblaškyti dėl įvairių priežasčių, kurios gali būti visos vienu metu. Tačiau mes galime sutelkti dėmesį ir padidinti produktyvumą nustatydami blaškymosi šaltinius ir kurdami jiems valdymo strategijas.

2 išsiblaškymo tipai

Norėdami sėkmingai įveikti blaškymąsi, pirmiausia turime suprasti, iš kur dažnai atsiranda blaškymasis. Yra dviejų tipų blaškymas:

Išorinis išsiblaškymas

Išoriniai trukdžiai yra tie, kurie kyla iš mūsų išorės. Triukšmas, trukdžiai ir kiti dirgikliai, atitraukiantys mus nuo atliekamos užduoties, yra keletas išorinių trukdžių pavyzdžių.

Išoriniai trukdžiai yra vizualiniai veiksniai, socialinė sąveika, garsas ir technologijos. Keletas iš jų yra:

• Telefono skambučiai
• Teksto žinutės
• Laiškai
• Pranešimai telefonu
• Socialinė žiniasklaida
• Judėjimas
• Pokalbiai
• Triukšmas
• Muzika
• Bendradarbiai
• Šeima
• Augintiniai

Greito veiksmo elementas

• Greičiausias būdas pašalinti išorinius trukdžius – atsikratyti akivaizdžių trukdžių, kai reikia susikaupti.
• Pavyzdžiui, nutildyti telefono pranešimus, dėvėti triukšmą slopinančias ausines, uždaryti biuro duris, blokuoti tvarkaraštį, kad kolegos jūsų netrukdytų, ir iš anksto informuoti savo šeimą, kad turėsite susikaupti.

Vidinis išsiblaškymas

Vidinis blaškymasis yra mūsų išsiblaškymo priežastis. Tai yra trukdžiai, atsirandantys mumyse, o ne iš išorinių šaltinių. Tai yra jūsų mintys ir emocijos, pvz., nerimas dėl svarbių įsipareigojimų ar malonios veiklos, kurią norėtumėte užsiimti; ir neigiamus jausmus, susijusius su projektu, kuriame dirbate.

Tipiški vidiniai trukdžiai yra šie:

• Neigiamos mintys: Nerimas, nerimas ar nusivylimas yra neigiamų minčių ar emocijų pavyzdžiai, kurie gali blaškyti dėmesį ir apsunkinti susikaupimą.
• Impulsai : Impulsai ar norai, pavyzdžiui, būtinybė patikrinti telefonus ar padaryti pertrauką, gali atitraukti mus nuo darbų.
• Svajojimas : Gali būti sunku susikaupti, kai mūsų mintys pradeda klysti ir pradedame svarstyti dalykus, nesusijusius su atliekama užduotimi.

Vidinis išsiblaškymas yra susijęs su mūsų natūraliu instinktu, kad išvengtume diskomforto. Mus, žmones, skatina laisvė nuo diskomforto, o ne bausmė ir atlygis. Kai patiriame fizinę ar psichinę kančią, natūraliai ieškome būdų, kaip ją palengvinti.

Šie nepatogumai ir pabėgimai gali būti įvairių formų, pavyzdžiui:

• Santuokos problemų tikrovė ir vaizdo žaidimų teikiamas pabėgimas
• Darbo streso ir „Netflix“ tikrovė yra pabėgimas
• Sunkios užduoties tikrovė ir pabėgimas nuo namų ruošos darbų, kai dirbate namuose
• Sunkaus gyvenimo realybė ir pabėgimas nuo socialinių tinklų slinkimo

Dėl to šie pabėgimai tampa mūsų dėmesį blaškančiais dalykais.

Greito veiksmo elementas

• Paprastai yra trigeris, dėl kurio pereinate prie išsiblaškymo veiklos. Nustatykite trigerį ir tai, kaip tuo metu jaučiatės.
• Užuot leidę emocijoms valdyti jūsų veiksmus, sėdėkite su jais 5 minutes ir per tą laiką neužsiimkite netinkama veikla.
• Tada pradėkite skaidyti iššūkį į smulkesnes užduotis, kurias galite atlikti iš karto.

Išsiblaškymo kaina

Išsiblaškymas yra pagrindinis produktyvumo žudikas. Žmogus blaškosi vidutiniškai kas 11 minučių, o norint atgauti optimalų dėmesį, reikia mažiausiai 25 minučių. Tai reiškia, kad šešias iš aštuonių savo dienos valandų eikvojate blaškymuisi.

Štai keletas stulbinančių statistinių duomenų:

• Asmeniniu lygmeniu blaškymasis turi įtakos mūsų veiklai: ^[6]
  • 54 % neveikia taip gerai, kaip turėtų;
  • 50 % yra žymiai mažiau produktyvūs;
  • 20 % negali išnaudoti viso savo potencialo ar tobulėti savo karjeroje.
• Organizaciniu lygmeniu blaškymasis sukelia įmonės nuostolius: ^[7]
  • 45 % pranešė apie pablogėjusią darbo kokybę
  • 30 % pranešė, kad moralė yra prastesnė dėl to, kad kiti darbuotojai turėjo pailsėti
  • 25 % pranešė apie neigiamą viršininko ir darbuotojo santykių poveikį
  • 24% pranešė apie praleistus terminus
  • 21 % pranešė apie pajamų praradimą

Išblaškymas gali žymiai sumažinti produktyvumą, efektyvumą ir net saugumą. Pavyzdžiui, blaškymosi kaina gali būti žala ar net mirtis dirbant su mechanizmais arba vairuojant automobilį.

Be to, blaškymasis gali prisidėti prie mažiau pilnaverčio gyvenimo. Kadangi dėl išsiblaškymo sunku sutelkti dėmesį į dalykus, kurie jums yra svarbiausi, galite gaišti laiką užduotims ar veiklai, kuri neprisideda prie jūsų ilgalaikių tikslų ar bendros gerovės.

Pavyzdžiui, galite praleisti valandas naršydami socialinėje žiniasklaidoje arba užsiimdami kita veikla, kuri šiuo metu yra maloni, bet neturi ilgalaikės vertės. Priešingai, susitelkimas į darbus ir užsiėmimus, kurie yra verti ir skatina jūsų tikslus bei bendrą gerovę, gali pagerinti jūsų gyvenimą.

Greitas apmąstymas:

• Apsvarstykite, kiek valandų ir energijos iššvaistote kiekvieną dieną.
• Dabar tas valandas padauginkite iš savaičių ir mėnesių skaičiaus.
• Apsvarstykite, kur praleidžiate didžiąją laiko dalį.

Kaip įveikti blaškymąsi

Jūs negalite kontroliuoti kiekvieno blaškymosi; kai kurie trukdžiai yra tikrai neatidėliotini. Kartais jūs turite pasirūpinti netikėtais dalykais, tačiau 90% jų iš tikrųjų nėra tokie skubūs ar svarbūs.

Dauguma žmonių pasirenka pasąmoningai blaškytis ir leiskite blaškytis atitraukti juos nuo to, į ką jie stengiasi sutelkti dėmesį.

Teisingai, jūs galite pasirinkti būti išsiblaškę. Tai reiškia, kad jūs galite kontroliuoti blaškymąsi.

Išsiblaškymas yra vidinio konflikto jūsų viduje atspindys. Jie yra atspindys to, apie ką jūsų protas vis dar diskutuoja. Daiktai vilioja jus nuo to ir varžosi dėl jūsų dėmesio, nes jūsų protas nėra visiškai atsidavęs.

Pateiksiu pavyzdį:

Pagalvokite, kada paskutinį kartą reikėjo skubiai šlapintis... kai buvote visiškai susikoncentravęs ties vonios kambario paieška. Esu tikras, kad tie skubūs el. laiškai ir žinutės gali palaukti. Tiesą sakant, tikriausiai buvote taip susikoncentravęs į tai, kad buvo sunku nuo to nukreipti dėmesį.

Kas yra lemiamas veiksnys? Dėl to nekilo jokių abejonių. Jūsų protas, kūnas buvo visiškai atsidavę atsiliepti į gamtos kvietimą.

Tačiau tai buvo jūsų pasąmonės sprendimas. Apsvarstykite galimybę kasdien iškelti šį sprendimą į pirmą planą ir aktyviai suaktyvinti tokio pobūdžio dėmesį.

Tikrasis raktas yra tai, kaip panaudoti blaškymąsi, kad pasiektumėte savo mintis, kad galėtumėte lengvai, be jokios abejonės, apsispręsti. Trumpai tariant, naudokite kiekvieną blaškymąsi, kad sustiprintumėte savo dėmesį.

Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite mano dėmesio didinimo vadovą: Kaip susitelkti ir išlikti aštriems (išsamus vadovas)\

Išvada

Mes galime lengvai išsiblaškyti dėl įvairių priežasčių, ir kiekvienas žmogus turės skirtingas priežastis, kodėl jis blaškosi. Tačiau pagrindinė visų trukdžių priežastis yra mumyse, įskaitant neigiamas mintis ir psichinius nepatogumus, dėl kurių norime pabėgti nuo realybės.

Išsiblaškymas gali turėti didelės įtakos ne tik produktyvumui, bet ir mūsų gyvenimo pasitenkinimui, nes sunku susitelkti ties užduotimis ir tikslais, kurie mums tikrai svarbūs.

Norėdami įveikti blaškymąsi ir sutelkti dėmesį, pirmiausia turite nustatyti blaškymosi šaltinius ir tada imtis veiksmų, kad sustiprintumėte savo dėmesį.

Panašios nuotraukos kreditas: Nubelsonas Fernandesas per unsplash.com

Nuoroda