Paskutiniame savo pranešime kalbėjau apie tai, kodėl svarbu būti punktualiam. Trumpa versija: žmonės, kurie vėluoja (arba vėluoja net vieną kartą, kai svarbu), supranta nekompetenciją, susitelkimą į save ir net vientisumo stoką.

Komentaruose lapka paklausė, ar yra kokių nors gudrybių žmonėms, kuriems sunku laiku pasirodyti, ir atlikęs šiek tiek tyrimų bei šiek tiek savęs patikrinimo, manau, turiu keletą atsakymų.Reklama

Vis dėlto vis dėlto svarbu, kad buvimas laiku yra viso jūsų požiūrio į laiką dalis. Niekada nesulauksite laiko kiekvieną kartą - nesvarbu, ar susitikimams, ar laikysitės didelių terminų, ar net norėdami pagauti filmą - jei praktiškai nepateikėte gerų laiko planavimo būdų.Reklama

Tai reiškia, pavyzdžiui, turėti centrinę vietą, kurioje įrašomi jūsų laiko įsipareigojimai, nesvarbu, ar tai internetinis kalendorius, „Outlook“, išmanusis telefonas, dienos planavimo priemonė ar tiesiog indekso kortelė su joje esančiu grafiku. Atrodo akivaizdu, kad norėdami laiku atvykti, turite žinoti, kur ir kada turite būti, tačiau tai yra žingsnis, kurį daugelis žmonių bando praleisti - jie nori viską laikyti savo galvose.Reklama

Antra, norint būti punktualiam, reikia šiek tiek pakoreguoti požiūrį. Daug laiko mes leidome sau pasirodyti vėlai, nes renginys, kuriame rodome, nėra toks svarbus mums. Išbandykite taip: neplanuokite renginių, kurie jums nėra tokie svarbūs. Išnaudokite tą laiką dalykams yra jums svarbu. Aš žinau, kad jūsų gyvenime yra daug dalykų, kurie jaučiasi privalomi, pavyzdžiui, savaitinis būsenos ataskaitos susitikimas darbe ar vakarienė pas jūsų sutuoktinio ar partnerio tėvus; arba pasidaryk tuos dalykus sau svarbius, arba išsiaiškink, kaip juos iškirpti iš kalendoriaus.Reklama

Gerai, nesant bendrų principų, pereikime prie triukų.

10 būdų, kaip padaryti save tikslesniu

1. Prieš išvykdami netikrinkite savo el. Pašto ar balso pašto. Paskutinis greitas patikrinimas beveik visada užtruks daugiau laiko, nei jūs manote - galų gale to ir tikitės. Jei manėte, kad jūsų el. Laiške nebus nieko svarbaus, netrukdysite tikrinti.
2. Planuokite bėdą. Visada pridėkite 25% prie savo laiko įvertinimo, kad galėtumėte nuvykti ar atlikti bet kokią užduotį. Jei manote, kad į darbą reikia 30 minučių, padovanokite sau 40 (techniškai - 37 1/2, bet nebūkime čia juokingi!). Jei jums reikia 12 darbo valandų, kad užbaigtumėte pasiūlymą, duokite sau 15. Blogiausia, kas gali atsitikti, tai yra tai, kad pasieksite gražų „Scotty“ efektą, kai jūs visada lenkiate planą ir visi mano, kad esate stebukladarys.
3. Nustatykite prieš naktį. Jei esate, kaip ir aš, žmogus, kuriam sunku eiti ryte, įsitikinkite, kad nustatėte ankstesnę naktį. Išdėstykite drabužius, įsidėkite raktus, piniginę ir pan. Į rytojaus kelnių kišenes ar rankinę, prisikraukite savo krepšį su visa reikalinga medžiaga ryte, sujunkite savo pietus ir pan. Ryte pabusk, apsirenk, pasiimk daiktus ir eik.
4. Kiekvieną minutę nustatykite laikrodžius skirtingomis sumomis. Mano žadintuvas yra greitas 5 minutes, laikrodis tik 1, automobilio laikrodis 3. Manau. Kadangi negaliu būti tikras, kiekvieną laikrodį turiu imti pagal nominalią vertę. Galite pažvelgti į Procrastinator's Clock tai yra tam tikras atsitiktinis laikas iki 15 minučių. Tai galima „Mac“ ir asmeniniam kompiuteriui - įdomu, ar yra versija prie lovos?
5. Išmokite geriau įvertinti, kiek laiko viskas užima. Naudokite laiko stebėjimo programą, pvz „RescueTime“ sužinoti, kiek laiko reikia atlikti tipinėms užduotims. Įrašykite šiuos laikus ir remkitės savo įrašu vertindami laiką, reikalingą panašioms užduotims atlikti.
6. Suplanuokite renginius 10 minučių anksčiau. Įtraukite savo 1:00 susitikimą į savo tvarkaraštį, pavyzdžiui, 12:50. Bet visada turėkite 10 minučių darbo, kad užpildytumėte laisvą laiką, jei nustebsite save laiku pasirodę 10 minučių anksčiau!
7. Nustatykite priminimus. Naudokitės savo kalendoriaus programos įmontuota priminimų funkcija arba naudokite tokią paslaugą kaip Smėlio nustatytu laiko tarpu prieš kiekvieną susitikimą jums išsiųsti tekstinius priminimus. Man patinka priminimas bent prieš valandą iš anksto, todėl galiu planuoti ir dar prieš 15 minučių, kad žinau, kur stoviu.
8. Suplanuokite renginius ne piko metu. Pernai kas savaitę turėjau susitikimą 8 val. Kelionė, trunkanti 30 minučių bet kuriuo metu po 9:00, užtruko 1 1/2 valandos dėl piko valandos eismo. Spėk, kiek kartų vėlavau? Sužinokite, kiek laiko vėluoja eismas ar kiti veiksniai, ir venkite planavimo tuo metu. Pavyzdžiui, skirkite sau bent valandą laiko įsitaisyti kiekvieną rytą prieš pirmąjį susitikimą (taigi, jei vėluojate į darbą, nevėluosite ir į susitikimą), neplanuokite susitikimų iškart po pietų ( jei sulaikote), venkite renginių prieš darbo valandas (dėl piko valandų eismo) ir kt.
9. Užpildykite benzino baką, kai jis pasiekia 1/4 bako. Neleiskite, kad tuščias degalų bakas vėluotų dėl nieko. Užpildykite, kai pasieksite 1/4, ir jums niekada nereikės skubiai sustoti degalinėje važiuojant. (Be to, man sakoma, kad tai geriau jūsų varikliui - ar tai tiesa, ar ne, aš nežinau.)
10. Naudokite atgalinį laikmatį. Griebkite pigų skaitmeninį laikmatį ir naudokite jį, kad sukurtumėte skubos jausmą ir padėtumėte jums sekti savo žingsnius kiekviename žingsnyje, kurį turite atlikti, kad padarytumėte jį visur, kur turėtumėte būti laiku. Suskirstykite savo preparatą į 10 minučių dalis, nustatykite laikmatį ir EIKITE!

Ką dar gali patarti mūsų skaitytojai žmonėms, kurie tiesiog negali suprasti, kaip būti punktualesniems? Praneškite mums savo patarimus ir gudrybes komentaruose.