Mes visi esame susipažinę su darbų sąrašo kūrimu, kad padidintume savo produktyvumą. Kitas sąrašas, kuris gali padėti mūsų produktyvumui, yra nedaryti sąrašas - dalykų, kurių neturėtume daryti. Žinodamas, ko reikėtų vengti, jis automatiškai nukreips mūsų energiją į dalykus, kuriuos norime padaryti. Padarydami abi rankas, maksimaliai padidinsime mūsų našumą.

Jei norite pakelti savo produktyvumą į kitą lygį, čia yra Venkite 9 įpročių :Reklama

1. Stengiasi viską padaryti

Savo straipsniuose daug pamenu 80/20 taisyklę, nes tai tiesa. Ir dar kartosiu. Ne visos užduotys yra lygios . Kiekviena užduotis turi savo svarbą. Iš tikrųjų pagal taisyklę 80/20 20% užduočių, esančių mūsų darbų sąraše, sudaro 80% vertės. Taigi įnirtingai rinkitės savo darbų sąrašą ir supjaustykite 80% menkaverčių užduočių. Kai supaprastinsite jį iki minimumo, lazeriu visą energiją sutelkite į tas 20% didelės vertės energiją. Daryk tą patį kitą dieną. Nuplaukite ir pakartokite. Laikykitės tik absoliučiai svarbių dalykų, o likusius paleiskite.

Norėdami sužinoti daugiau apie 80/20 taisyklę, skaitykite strategiją Nr. 6 13 strategijų, skirtų pradėti savo produktyvumą.

2. Atsakymas į visus el. Laiškus (arba skambučius ir žinutes šiuo klausimu)

Anksčiau maniau, kad turiu atsakyti į visus el. Laiškus, kol pastebėjau, kad į visus mano el. Laiškus nebuvo atsakyta. Tiesą sakant, daugelis to nepadarė, net kai jie buvo tolesni atsakymai į skaitytojų laiškus, kuriuose prašoma pagalbos. Regis, visos pastangos, kurias reikia kruopščiai rinkti, suformuluoti ir suformatuoti laiškus, manęs niekur nedavė. Būčiau įstrigęs elektroninio pašto žemėje visą dieną, neturėdamas jokio reikalavimo iš savo, išskyrus atvejus, kai išsiųstame laiške padaugėjo laiškų. Taigi aš pradėjau pasirinktinai atsakyti į aukštesnio prioriteto el. Laiškus, ir pasaulis nesustojo. Tiesą sakant, dabar turiu daugiau laiko sukurti daugiau vertingo turinio ir straipsnių skaitytojams, o tai yra didelis laimėjimas visiems.Reklama

3. Galvodamas, kad viską turi padaryti nedelsdamas

Be to, kad darau ir nedarau, turiu ir sąrašą, kurį reikia padaryti vėliau. Tai yra rinkti daiktus, kurių dienos viduryje sumažėja, paprastai administracines, smulkias, kruopščias užduotis, kurios neužima daug laiko, bet nėra ir labai svarbios. Jei atsisakysiu to, ką šiuo metu darau, kad galėčiau dirbti su jais, tai gali būti sutrikdyta, todėl vietoj to įtraukiu juos į savo vėliau atliktų darbų sąrašą. Tada dienos pabaigoje aš viską apdoroju ir apdoroju vienu ypu. Tai daug efektyviau.

Panašiai apie savo el. Laiškus turiu aplanką „Atsakymas iki antradienio / antradienio / šeštadienio“, kuriame archyvavau laiškus, kuriuos reikia tvarkyti atitinkamomis dienomis.

4. Atidėkite svarbias užduotis

Atidėliojimas yra proto žudikas. Gali atrodyti gera idėja atidėti tą užduotį dabar, bet tai tik vėliau užsitikrinkite uogienę ir neverta. Pradėkite nuo savo svarbiausių projektų dabar ir nustokite juos atidėlioti. Iš visų žmonių, kuriuos sutikau per visą savo gyvenimą, niekada nesu sutikęs nė vieno žmogaus, kuris atidėliodamas gautų autentišką džiaugsmą ir laimę. Tie, kurie teigia esą laimingi atidėlioję, dažniausiai gyvena iliuzija, pakaitomis iš „Aš esu laimingas toks, koks esu, linkiu, kad man nereikėtų to daryti„ Dūsuoti “, norėčiau, kad pradėčiau anksčiau per kelias sekundes.Reklama

Nepaklauskite savęs tokioje situacijoje. Viskas yra pradžios klausimas. Kai pradėsite, bus lengviau. Aš parašiau 11 paprastų, tačiau praktiškų žingsnių, kurie gali padėti išeiti iš atidėliojimo ciklo.

5. Bandymas viską tobulinti pirmą kartą

Įdomu tai, kad būtent mumyse esantis perfekcionistas daugelį iš mūsų atidėlioja (žr. # 4). Jei perfekcionistinė jūsų pusė trukdo jums atlikti darbus iš pradžių, tai turėtumėte pasidomėti. Įsigilinkite į „juodraščių“ sąvoką - leiskite sau dirbti prie pirmojo juodraščio, kuriame dirbate su pagrindiniu turiniu, tada grįžkite prie antrojo ar trečiojo juodraščio, kuriame išsilyginsite smulkmenas. Suteikite sau leidimą padaryti klaidų, kurias vėliau galėsite ištaisyti. Tokiu būdu yra daug lengviau nei bandyti viską sutvarkyti pirmojoje versijoje. Tai darau rašydamas savo straipsnius ir knygas, o mano produktyvumas yra didesnis.

6. Pakabinamas dėl detalių

Orientuotis į detales yra gerai. Aš pats esu labai į detales orientuotas žmogus. Tačiau nebūkite tiek apsėstas detalių, kad tai jus sulaikytų. Ar tai svarbu po metų? Po 3 metų? 5 metai? Jei ne, tada galbūt neverta dėl to dabar taip jaudintis. Eikite į didesnį vaizdą; tai jums svarbiau.Reklama

7. Neturintis aiškių tikslų

Ar žinote savo tikslus šiam mėnesiui? Kaip dėl šių metų tikslų? O kitais metais? Jei galite atsakyti į šiuos 3 klausimus visiškai užtikrintai ir glaustai, tada jums gera eiti. Priešingu atveju galbūt gerai skirti šiek tiek laiko jiems apgalvoti. Nors pradžioje gali užtrukti šiek tiek laiko, po to, kai išsiaiškinsite savo prioritetus, dienos taps labai ryškios ir sutelktos. Turiu aiškius mėnesio tikslus ir tikslus, kurių siekiu ir peržiūriu kiekvieną savaitę, ir jie man padeda išlikti kelyje link ilgalaikių tikslų. Šį mėnesį didžiausias mano tikslas yra pabaigti ir išleisti savo antrąją knygą. Žinojimas apie šį tikslą man padėjo atmesti nesvarbias užduotis ir išdėstyti prioritetus toms, kurios būtinos paleidimui, kad galėčiau įvykdyti paleidimo laiką. Šiuo metu viskas vyksta savo vėžėmis ir džiaugiuosi matydamas galutinį rezultatą. Norėdami sužinoti daugiau apie tikslų nustatymą, perskaitykite 1 strategiją iš 13 strategijų, kad galėtumėte pradėti savo produktyvumą.

8. nedaryti pertraukų

Žmonės nėra robotai. Nors robotai gali išlaikyti nuolatinę galią ilgą laiką, mes turime pailsėti ir pasikrauti. Taigi suplanuokite trumpą pertrauką tarp darbo valandų, tarkime, 5 ar 10 minučių ir atsikvėpkite. Grįžę pastebėsite, kad jūsų dėmesys yra žymiai didesnis.

9. Stengiasi visiems įtikti

Man patinka ši Colin Powell citata, kurioje sakoma, kad bandymas priversti visus patikti yra vidutinybės ženklas. Niekada negalėsite kontroliuoti to, ką galvoja kiti, todėl nepraleiskite per daug laiko prakaituodami. Vietoj to, dirbkite tuos dalykus, kuriuos kontroliuojate - save, savo emocijas, mintis ir veiksmus. Išleisk savo energiją kūrybos procese ir žmonėms, kurie nusipelno jūsų dėmesio ir meilės. Išbandykite savaitę - suprasite, kad tai daug naudingiau.Reklama

Kuris iš 9 aukščiau nepadarytų sąrašų elementų jums tinka? Ar turite ką nors, kas žymiai padidins jūsų produktyvumą, kai nustosite juos daryti? Bendrinkite komentarų srityje.

Vaizdas © Shutterstock