3 VEIKSMINGO PRIORITETŲ NUSTATYMO BŪDAI

Įsibėgėjus gyvenimui lengva tapti reaktoriumi - reaguoti į viską, kas iškyla, tą akimirką, kai jis atsiranda, ir skirti jam savo nedalomą dėmesį, kol ateis kitas dalykas.

Tai, be abejo, beprotybės receptas. Kontrolės praradimo, ką darai ir kada, praradimo jausmas yra pakankamas, kad galėtum išvaryti tave už krašto, o jei tai tavęs nepadaro, neužbaigtų projektų nuolaužos, kurias paliksi po savęs, tikrai pasivys.

Turėdami gautuosius ir sistemingai juos apdorodami, galite lengviau atgauti dalį šios kontrolės. Bet kai apdorosite gautuosius ir išvardinsite visas užduotis, kurių reikia norint įtrūkti, vis tiek turite sugalvoti, ką daryti jau kitą akimirką . Kurias iš tų užduočių geriausiai praleisite savo laiką, o kurių galite laukti?

Kai nenustatome prioritetų, esame linkę eiti mažiausio pasipriešinimo keliu. (Ir einant mažiausio pasipriešinimo keliu, kaip mums priminė vėlyvasis, puikus Juta Phillipsas, upė tampa kreiva!) Tai yra, mes išrinksime ir rūšiuosime dalykus, kuriuos turime padaryti, ir dirbsime prie lengviausių - paliekant sunkesnes ir ne tokias įdomias užduotis vėlesniam laikui, kuris daugeliu atvejų niekada neatvyksta - arba, dar blogiau, įvyksta prieš pat reikalui užbaigti, o tai mus įlieja į veiklos, streso ir apgailestavimo sūkurį.

Štai kodėl taip svarbu nustatyti prioritetus.Reklama

3 Veiksmingi prioritetų nustatymo būdai

Yra trys pagrindiniai prioritetų nustatymo metodai, kurie tikriausiai tinka skirtingoms asmenybėms. Pirmasis skirtas atidėliotojams, žmonėms, kurie atideda nemalonias užduotis. Antrasis skirtas žmonėms, kuriems klesti pasiekimai, kuriems reikia mažų pergalių srauto, kad išgyventų dieną. Trečiasis yra skirtas analitiškesniems tipams, kuriems reikia žinoti, kad šiuo metu jie dirba objektyviai svarbiausiu dalyku. Tada jie yra:

1. Valgyk varlytę

Yra senas posakis, kad jei pabundi ryte ir suvalgai gyvą varlę, gali praleisti dieną žinodamas, kad blogiausias dalykas, kuris tau gali nutikti tą dieną, jau praėjo. Kitaip tariant, diena gali būti tik geresnė!

Išpopuliarėjo Briano Tracy knygoje Valgyk tą varlę! , idėja yra ta, kad jūs kasdien spręskite didžiausią, sunkiausią ir mažiausiai patrauklų uždavinį , todėl visą dieną galėsite judėti žinodami, kad blogiausias jau praėjo.

Kai ant savo lėkštės turite seną storą varlę, jūs tikrai turite nusileisti. Kitas senas posakis sako, kad kai turėsi suvalgyti varlę, neskirk per daug laiko į ją žiūrėdamas! Verta tai nepamiršti, jei esate tas žmogus, kuris atidėlioja planuodamas savo išpuolį ir psichikuodamasis pusę dienos. Tiesiog atidaryk plačiai ir sukrėsk tą varlę, drauguži! Priešingu atveju beveik neabejotinai išsikalbėsite, kad nieko nedarytumėte.

2. Judėk dideles uolas

Galbūt jūs ne tiek atidėliotojas, kiek smuikininkas, tas, kuris ją užpildo, ar savo laiką vargina dėl mažų užduočių. Jūs esate užsiėmęs užsiėmęs visą laiką, bet kažkaip atrodo, kad nieko svarbaus niekada nepadarysi.Reklama

Jums reikia rauginto indelio išminties. Paimkite marinuotų agurkėlių indą ir užpildykite jį smėliu. Dabar pabandykite įdėti saujelę uolų. Negalite, tiesa? Nėra vietos.

Jei svarbu įdėti uolienas į stiklainį, pirmiausia turite įdėti uolienas. Užpildykite stiklainį uolomis, pabandykite įberti akmenukų. Pažiūrėkite, kaip jie sukasi ir užpildo turimą vietą? Dabar meskite porą saujų žvyro. Vėlgi, jis slysta tiesiai į įtrūkimus. Galiausiai supilkite smėlį.

Metaforiškai sutrikusiems marinuotų agurkėlių indas yra visas jūsų turimas laikas per dieną. Galite užpildyti beprasmėmis mažomis užimto darbo užduotimis, nepalikdami vietos dideliems dalykams, arba galite pirmiausia atlikti didelius dalykus, tada mažesnius dalykus ir galiausiai užpildyti laisvas akimirkas nenaudingais daiktais.

Norėdami tai įgyvendinti, šį vakarą atsisėskite prieš eidami miegoti ir užrašykite tris svarbiausias užduotis, kurias turite atlikti rytoj . Nebandykite tilpti viskas jums reikia arba manote, kad jums reikia padaryti, tik tris svarbiausius.

Ryte pasiimkite savo sąrašą ir atakuokite pirmąjį „Big Rock“. Dirbkite jį tol, kol tai bus padaryta, arba negalėsite toliau daryti pažangos. Tada pereikite prie antrojo, o po to prie trečiojo. Baigę visus, galite pradėti nuo mažų dalykų, žinodami, kad padarėte gerą pažangą visuose dideliuose dalykuose. O jei nepasieksite smulkmenų? Teks patenkinti žinant, kad atlikote tris didelius dalykus. Dienos pabaigoje niekas niekada nenorėjo, kad jie praleistų daugiau laiko susitvarkydami savo pieštukų stalčių, užuot parašę savo romaną, ar atspausdinę pašto etiketes, užuot nusileidę dideliam klientui.Reklama

3. Covey kvadrantai

Jei tiesiog negalite atsipalaiduoti, nebent visiškai žinote, kad dirbate svarbiausią dalyką, kurį galėtumėte dirbti kiekvieną akimirką, Stepheno Covey kvadrantų sistema, kaip parašyta 7 labai efektyvių žmonių įpročiai: galingos asmeninių pokyčių pamokos gali būti jums.

Covey siūlo padalinti popieriaus lapą į keturias dalis, nubrėžiant liniją skersai ir liniją iš viršaus į apačią. Į kiekvieną iš šių kvadrantų užduotis pateikiate atsižvelgdami į tai, ar jos yra:

Svarbu ir skubu
Svarbu ir neskubi
Ne svarbu, bet skubu
Nesvarbu ir neskubi

III ir IV kvadrantų dalykai yra tie, kuriuose mes užklumpa menkniekis: telefono skambučiai, pertraukimai, susitikimai (III ketvirtis) ir užimtas darbas, šaudymas vėjeliu ir kitos laiko švaistytojos (QIV). Nors kai kurie iš šių dalykų gali turėti tam tikrą socialinę vertę, jei jie trukdo jūsų sugebėjimams atlikti jums svarbius dalykus, jie turi eiti.

I ir II kvadratas yra mums svarbios užduotys. QI yra krizės, artėjantys terminai ir kiti darbai, kuriuos reikia atlikti dabar ar nutiks baisių dalykų. Jei iš tikrųjų laikotės laiko planavimo, galite sumažinti Q1 užduotis iki minimumo, bet niekada negalėsite jų pašalinti - autoįvykis, kažkas susirgęs, stichinė nelaimė, visa tai reikalauja neatidėliotinų veiksmų ir yra retai planuojama.Reklama

Norėtumėte kuo daugiau laiko praleisti II kvadrante, atlikdami daug laiko svarbias užduotis, kad iš tikrųjų galėtumėte jas atlikti ir atlikti geriausią įmanomą darbą. Tai yra tas dalykas, nuo kurio QIII ir QIV medžiaga atima laiko, todėl, kai jūs suprojektuosite savo užduotis „Covey“ kvadrato tinklelyje, pagal savo supratimą apie tai, kas svarbu ir kas ne, dirbkite kuo daugiau II kvadranto elementai (ir I kvadranto užduotys, kai jos atsiranda).

Pradedu tave pažinti

Praleiskite šiek tiek laiko išbandydami kiekvieną iš šių būdų, kad atitiktų dydį. Sunku pasakyti, kas kiekvienam žmogui gali būti geriausia - kas tinka kaip pirštinė, kitam bus per daug įpareigojanti ir ribojanti, trečiam - per laisva ir nestruktūrizuota. Taip pat turėsite praleisti šiek tiek laiko išsiaiškindami, kas daro kažką svarbaus tau - kokių tikslų siekiama jūsų veiksmais.

Galų gale prioritetų nustatymas yra savęs pažinimo pratimas. Turite žinoti, kokias užduotis laikysite malonumu, o kokias, pavyzdžiui, kankinimus, kokios užduotys lemia jūsų tikslus ir kurios klaidina, ar geriausiu atveju sukate ratus ir niekur nedingote.

Šios trys yra geriausiai žinomos ir laiko patikrintos strategijos, bet galbūt turite kitokią idėją, kuria norėtumėte pasidalinti? Pasakykite mums, kaip jūs nustatote prioritetus komentaruose.