Jei ką tik pradėjote mokytis naudotis „Microsoft Excel“, tikriausiai turėsite užduoti daug klausimų apie programos funkcijas. Pripažinkime, kad, nepaisant išskirtinio naudingumo, „Excel“ gali būti labai sudėtinga programa. Tai panašu į plaktuką, kai labiausiai varginančios jūsų ataskaitos užduotys darbe primena nagus.

Be puikaus „Excel“ funkcijos toks kaip „flash fill“, „pivot“ lentelės ir sąlyginis formatavimas, „Excel“ taip pat turi daug galingų funkcijų, kurios padės sutaupyti laiko kuriant skaičiuokles. Skirkite šiek tiek laiko išmokti naudoti „Excel“, kad galėtumėte parengti ir tvarkyti sudėtingas ataskaitas, taip pat atlikti duomenų analizę kaip profesionalas!

Norėdami padėti jums pradėti, pateikite 5 svarbias „Excel“ funkcijas, kurias turėtumėte išmokti šiandien.

1. Funkcija SUM

suma funkcija yra dažniausiai naudojama funkcija skaičiuojant duomenis „Excel“. Ši funkcija veikia susumavus skaičių grupę konkrečiame langelių rinkinyje. Tai reiškia, kad norint suskaičiuoti visų reikalingų duomenų sumą, nereikia įvesti ilgos cumbrous formulės. Dėl populiarumo naujesnėse „Microsoft Excel“ versijose yra mygtukas, skirtas šiai funkcijai.

Ši funkcija atliekama įvesdami formulę funkcijų juostoje ir pažymėdami langelius, kuriuos norite susumuoti prieš spustelėdami Enter. Taip pat turite būti atsargūs paryškindami langelius, nes „Excel“ apibendrins viską, ką įtraukiate. Jei taip atsitiktų, galite lengvai spustelėti mygtuką Anuliuoti, kad reikšmės būtų grąžintos į pradinę būseną.Reklama

Sintaksės formulė suma funkcija yra = SUM (skaičius1, skaičius2 ir kt.).

Šiame paveikslėlyje suma funkcija ląstelėms C2 – C7 gaunama pagal formulę = SUM (C2: C7), gaunant rezultatą 33161.

2. TEKSTO funkcija

Tekstas funkcija yra naudingas įrankis, padedantis paversti datą (arba skaičių) į teksto eilutę tam tikru formatu. Priskiriama eilučių formulių kategorijai, kuri skaitmenines reikšmes paverčia eilutėmis. Tai patogu, kai vartotojams reikia peržiūrėti skaitinius duomenis skaitomu formatu. Atkreipkite dėmesį, kad TEXT formulė veikia tik skaitines reikšmes paverčiant tekstu. Todėl jo rezultatų apskaičiuoti negalima.

Reklama

Sintaksės formulė t ext funkcija = TEXT (reikšmė, formatas_tekstas).

• Vertė nurodo konkretų skaičių, kurį norite konvertuoti į tekstą.
• Format_text apibrėžia konversijos formatą.

Šiame pavyzdyje vartotojas naudoja teksto formulę, norėdamas rasti sutrumpintą dienos datą = TEXT (B2, ddd).

3. Funkcija VLOOKUP

V peržiūra yra galinga „Excel“ funkcija, į kurią dažnai neatsižvelgiama. Vartotojams tai bus naudinga, kai reikės rasti konkrečius duomenis didelėje lentelėje. Taip pat galite naudoti V peržiūra ieškoti vardų, telefono numerių ar konkrečių duomenų savo lape. Užuot rankiniu būdu ieškojęs vardų ir gaišdamas laiką, naršydamas šimtus duomenų, V peržiūra funkcija daro šį procesą greitesnį ir efektyvesnį.

Vaizdas: spreadsheeto.com Reklama

V peržiūra formulė yra = VLOOKUP (look_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• lookup_value yra duomenys, kuriuos norite rasti.
• table_array yra duomenų stulpelis, kuriame norite apriboti paiešką.
• col_index_num yra stulpelio numeris lentelėje, iš kurio norite grąžinti vertę.
• range_lookup yra pasirenkamas argumentas, leidžiantis ieškoti tikslios jūsų paieškos vertės atitikties nerūšiuojant lentelės.

4. Vidutinė funkcija

vidutinis funkcija yra nepaprastai naudinga priemonė norint gauti vidutinę langelių diapazono vertę. Kaip suma funkcija, ji dažnai naudojama skaičiuojant ir analizuojant duomenis skaičiuoklėje. Iš esmės vidutinis funkcija padeda rasti ląstelių grupės aritmetinį vidurkį. Be vidutinis funkciją, „Excel“ taip pat turi mediana ir režimas funkcija.

Sintaksės formulė vidutinis funkcija yra AVERAGE (skaičius1, skaičius2 ir kt.).

• Skaičius 1 reiškia pirmąjį skaičių diapazone, kuriame norite vidurkio.
• Skaičius 2 yra papildoma vidutinio diapazono nuoroda. Vidutiniškai galite gauti iki 255 langelių.

Papildomi „drovūs“ ir drovūs pavyzdžiai:Reklama

= AVERAGE (A2: A10) - apskaičiuoja skaičių nuo A2 iki A10 langelių vidurkį.

= AVERAGE (B2: B10, 7) - apskaičiuoja B2 – B10 langelių skaičių ir skaičiaus vidurkį.

5. Funkcija CONCATENATE

Ši funkcija yra geras laiko taupymas, kai reikia sujungti duomenis iš 2 ar daugiau langelių. Skirtingai nuo sujungimo įrankio, kuris fiziškai sujungia dvi ar daugiau ląstelių į vieną langelį, susieti funkcija sujungia tik sujungtų langelių turinį. Naujausioje „Excel“ versijoje (2016) susieti funkcija buvo pakeista į sutriuškinti funkcija bus įtraukta į kitas būsimas „Excel“ versijas.

Sintaksės formulė susieti funkcija CONCATENATE (text1, [text2… text_n]),Reklama

• Tekstas1, Tekstas2 ... tekstas_n yra duomenys, kuriuos norite sujungti.