„Laikas yra pinigai“, kaip visi girdėjome. Nors laikas yra vertingas, neatrodo, kad mes galime jį suvokti. Ir, nepaisant to, kad visi žinome, kaip svarbu branginti savo laiką, nesąmoningai jį švaistome kaip pirštų galiukus! Atrodo, kad mes vis dar kovojame su laiko samprata ir kaip jis veikia. Kita vertus, laiko valdymas tapo kultūrine manija, ir jis, kaip ir bet kuris kultūros reiškinys, yra apipintas mitais.

Turint ribotą laiko ir šių mitų supratimą, darosi vis sunkiau protingai panaudoti savo laiką ir būti tikrai produktyviam. Dėl šių klaidingų supratimų mes turime iškreiptą požiūrį į produktyvumą, todėl tampame mažiau veiksmingi, mažiau motyvuoti, labiau linkę perdegti ir priimti netinkamus sprendimus.

Norėdami įveikti kai kuriuos iš šių klaidingų įsitikinimų, pirmiausia turime suprasti, ką „laikas“ reiškia produktyvumo požiūriu.

Šiame straipsnyje aš išsklaidysiu 8 klaidingas laiko sampratas, dėl kurių tikriausiai esate mažiau produktyvus.

Klaidinga laiko samprata 1. Visas laikas yra lygus.

Tai vyraujanti klaidinga nuomonė, kad visas laikas yra lygus ir kad mes galime naudoti savo laiką bet kokiu būdu, nepatirdami jokių pasekmių.

Taip atsitinka, kai žmonės nežino apie ilgalaikes savo laiko praleidimo pasekmes. Pavyzdžiui, jei asmuo nuosekliai teikia pirmenybę darbui, o ne asmeniniam gyvenimui, jis gali nežinoti, kad kelia pavojų jų santykiams ir bendrai gerovei.

Panašiai, jei asmuo nuosekliai užsiima veikla, kuri nesutampa su jo vertybėmis ar tikslais, jis gali nežinoti, kad eikvoja vertingą laiką, kurį būtų galima skirti naudingesniems ir prasmingesniems užsiėmimams.

Tiesą sakant, kai kurie laikai yra svarbesni už kitus, o tai, kaip mes naudojame savo laiką, turi didelę įtaką mūsų gyvenimui. Pavyzdžiui, laikas, praleistas su artimaisiais ar rūpinimasis savo fizine ir emocine sveikata, yra svarbesnis nei laikas, praleistas socialiniuose tinkluose ar žiūrint televizorių.

Pripažindamas tai ne visi laikai lygūs ir kad tam tikras laikas yra brangesnis už kitus, galime priimti geresnius sprendimus, kaip skirstyti savo laiką pagal prioritetus ir paskirstyti jį mums svarbiausiems dalykams. Tai gali lemti pilnesnį ir naudingesnį gyvenimą.

Klaidingas laiko suvokimas 2. Laikas yra neapčiuopiamas.

Žmonės gali manyti, kad laikas yra neapčiuopiamas, nes tai yra abstrakti sąvoka, kurios negalima paliesti ar pamatyti; ir kad jis nuolat juda ir negali būti sustabdytas ar atsuktas. Laiką tiesiog sunku suvokti ar kontroliuoti. Dėl to žmonės mano, kad laiko negalima išmatuoti ar įvertinti.

Tai dar kartą nėra teisinga.

Nors laiko negalima pamatyti ar paliesti taip, kaip pinigų ar daiktų, jis išlieka apčiuopiamu ir brangiu ištekliu. Jo vertę lemia jo kokybė, o ne konkreti suma ar kiekis.

Pavyzdžiui, laikas, praleistas svarbiems dalykams, tokiems kaip verslo veikla, mūsų interesų siekimas, naujų įgūdžių mokymasis, buvimas su šeimomis ir mankšta siekiant pagerinti sveikatą, dažnai laikomas vertingesniu nei laikas, praleistas mažo prioriteto darbams ar veiklai.

Laiko vertė matuojama pagal jo kokybė .

Klaidingas laiko suvokimas 3. Daugiau laiko – daugiau produktyvumo.

Produktyvumą lemia ne tik turimas laikas. Nors daugiau laiko leidžia atlikti daugiau darbų, tai ne visada reiškia, kad žmogus bus produktyvesnis.

Asmens įgūdžių lygis, motyvacija ir dėmesys yra veiksniai, galintys turėti įtakos produktyvumui. Pavyzdžiui, gerai apmokytas ir labai motyvuotas asmuo gali atlikti užduotį per trumpesnį laiką ir kokybiškiau nei tas, kuris yra mažiau kvalifikuotas ar mažiau motyvuotas.

Taip pat yra toks dalykas kaip per daug laiko. Kai žmogus turi per daug laiko, jis gali tapti mažiau motyvuotas, susikaupęs ir netgi atidėlioti. Svarbiau išlaikyti pusiausvyrą ir protingai naudoti laiką, nei tiesiog stengtis atlikti daugiau užduočių per trumpesnį laiką.

Svarbu ne tai, kiek turite laiko, o kaip jį išnaudojate. Žmonės, kurie efektyviai naudoja savo laiką, gali būti tokie pat produktyvūs per trumpesnį laiką.

Klaidinga laiko samprata 4. Laiko valdymas – tai padaryti daugiau.

Nors laiko valdymas gali padėti atlikti daugiau užduočių, tai yra daug daugiau.

Pagrindinis laiko valdymo komponentas yra rasti pusiausvyrą tarp asmeninių, profesinių ir pramoginių užsiėmimų. Svarbu skirti pakankamai laiko pailsėti ir pasipildyti degalų.

Jei bandysite daryti per daug ir per daug apsikrauti darbu, galite patirti perdegimą, dėl kurio gali sumažėti produktyvumas ir bendra savijauta. Štai kodėl labai svarbu suplanuoti prastovą ir veikla, kuri teikia džiaugsmo ir atsipalaidavimo.

Klaidinga laiko samprata 5. Norėdami būti produktyvūs, turite viską daryti patys.

Natūralu manyti, kad viską darydami patys galite geriau kontroliuoti užduoties kokybę ir rezultatą. Taip pat galite išvengti nesėkmių ar klaidų, atsiradusių delegavus darbus kitiems.

Tačiau dažniausiai tai gali būti tiesiog mūsų ego, žaidžiantis su mumis, nes kai viską atliekame patys, jaučiame pasididžiavimą ir pasiekimus, todėl tikime, kad daryti dalykus patiems yra produktyviau.

Tiesą sakant, bandymas viską padaryti pats gali laikui bėgant sumažinti jūsų produktyvumą.

Užduočių perdavimas kitiems gali padėti sutaupyti laiko ir sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis. Tai efektyvus būdas panaudoti kitų stipriąsias puses ir įgūdžius. Užduočių pavedimas žmonėms, išmanantiems tam tikrą sritį, gali leisti jiems atlikti užduotį efektyviau, nei bandydami tai padaryti patys.

Užduočių delegavimas taip pat gali padėti skatinti komandinį darbą ir pasitikėjimą komandoje ar organizacijoje. Tai taip pat gali padėti plėtoti kitų įgūdžius ir žinias, o tai gali būti naudinga bendrai komandos ar organizacijos sėkmei.

Apskritai užduočių delegavimas gali būti geras būdas padidinti našumą ir efektyvumą padaryta teisingai .

Klaidingas laiko suvokimas 6. Neįmanoma valdyti savo kalendoriaus, jei nesate viršininkas.

Daugelis žmonių mano, kad jei jie nėra viršininkai, jie negalės valdyti savo kalendoriaus dėl ribotos sprendimų priėmimo galios. Jie gali turėti mažesnę sprendimų priėmimo galią ir gali nekontroliuoti, kada planuojami susitikimai ir skiriamos užduotys.

Nors valdyti kalendorių gali būti sudėtingiau, jei nesate viršininkas, vis tiek įmanoma efektyviai valdyti savo laiką. Keletas strategijų, kurias galite išbandyti, yra šios:

• Praneškite apie savo pasiekiamumą: Informuokite savo viršininką ir bendradarbius apie savo galimybes, taip pat apie jūsų užduotis ir įsipareigojimus. Tai gali padėti išvengti nereikalingų susitikimų ar užduočių planavimo netikėtu metu.
• Nustatyti ribas: Su savo viršininku ir bendradarbiais nustatykite užduočių ir įsipareigojimų, kuriuos galite priimti, ribas. Tai gali padėti išvengti perkrovos ir užtikrinti, kad turėsite pakankamai laiko savo darbui užbaigti.
• Suteikite užduočių prioritetus : Pradėkite nuo svarbiausių ir, jei įmanoma, pasistenkite deleguoti arba atidėti mažiau svarbius.
• Naudokite laiko valdymo įrankius: Užduočių sąrašai , kalendoriai , ir laiko sekimo programinė įranga yra tik keletas įrankių ir metodų, kurie gali padėti geriau valdyti savo laiką.
• Prašyti pagalbos: Yra nėra gėda prašyti pagalbos . Jei jums tikrai sunku valdyti savo laiką, apsvarstykite galimybę kreiptis pagalbos į savo bendradarbį, vadovą ar viršininką. Jie gali suteikti išteklių ar patarimų, padėsiančių efektyviau valdyti savo laiką.

Klaidingas laiko supratimas 7. Gera būti nuolat užimtam.

Kai kurie žmonės nori išlaikyti savo tvarkaraščius kiek įmanoma įtemptus, kad nešvaistytų laiko, kiti tai daro norėdami neatsilikti nuo kitų arba nepraleisti galimybių.

Kai kuriuos gali paveikti socialinis spaudimas būti nuolat užimtiems ir teikti pirmenybę darbui, o ne kitiems gyvenimo aspektams. Tai gali paskatinti juos patikėti, kad nuolatinis užimtumas yra gerai, nes tai skatina jų ego, kad jie visada ką nors nuveiktų.

Tačiau per didelis užimtumas gali sukelti perdegimą ir produktyvumo sumažėjimą. Kai nuolat keliaujate, galite neturėti pakankamai laiko pailsėti, o tai gali sukelti fizinį ir protinį išsekimą. Gali būti sunku susikaupti ir atlikti užduotis, kai esate priblokštas ir per daug apkrautas.

Todėl svarbu suplanuoti pertraukas ir prastovos laiką, kad galėtumėte įkrauti.

Klaidinga laiko samprata 8. Laiko valdymas yra vienkartinis sprendimas.

Kadangi internete yra tiek daug produktyvumo patarimų, įprasta matyti žmonių „žudikų formules“, kaip padidinti produktyvumą. Nors šie pasiūlymai kartais gali būti naudingi, jie neveiks nuosekliai. Taip yra todėl, kad geri laiko valdymo įpročiai, tokie kaip prioritetų nustatymas, plano sudarymas ir jo laikymasis, reikalauja laiko ir pastangų, kad būtų išvystytas ir išlaikytas, o nuoseklumas yra būtinas efektyvumui užtikrinti.

Taip pat svarbu reguliariai peržiūrėti ir koreguoti savo laiko valdymo strategijas, nes daugelis veiksnių gali turėti įtakos jūsų gebėjimui efektyviai valdyti savo laiką, pavyzdžiui, darbo ar asmeninių įsipareigojimų pokyčiai, tikslų ir prioritetų pokyčiai bei darbo krūvis.

Atminkite, kad laiko valdymas yra nuolatinis procesas, kuriam norint pasiekti sėkmės reikia nuolatinių pastangų ir dėmesio.

Paskutinės mintys

Klaidingas laiko suvokimas gali lemti nerealius lūkesčius ir perspektyvas dėl laiko, o tai neleidžia žmonėms kuo geriau išnaudoti savo laiko. Be to, klaidingos nuomonės apie laiko valdymą gali lemti neefektyvų laiko valdymą. Žmonės, kurie mano, kad norėdami būti produktyvūs, turi dirbti be pertraukos, gali gaišti savo laiką.

Laiko valdymo mitų supratimas gali padėti efektyviau ir efektyviau naudoti laiką, taip pat turėti pozityvesnį požiūrį į laiko valdymą.

Panašios nuotraukos kreditas: Daniele Franchi per unsplash.com