Produktyvumo pasaulyje yra keletas įsilaužimų ar gudrybių, kurie padės jums valdyti laiką: darbų sąrašai , „Pomodoro“ technika , Parkinsono dėsnis ... Visos šios strategijos yra savaip puikios strategijos, tačiau viena strategija yra aukščiau visų kitų: 80 20 taisyklė .

Ši strategija buvo naudojama labiausiai ir laikoma labiausiai naudinga kuriant laiko planavimą ir kitas gyvenimo koncepcijas.

Bet kuo ypatinga ši taisyklė? Kaip tai suteikia jums sėkmės ir kaip jūs ją naudojate? Panagrinėkime specifiką.

Turinys

1. Kas yra 80 20 taisyklė?
2. Kaip veikia 80 20 taisyklė?
3. Kaip pasinaudoti 80 20 taisykle
4. Paskutinės mintys
5. Daugiau būdų, kurie padės jums pasisekti gyvenime

Kas yra 80 20 taisyklė?

Daugelis žmonių šią taisyklę laiko 80 20 taisykle, tačiau ji turi tikrąjį pavadinimą: Pareto principas ^[1]. Principas buvo pavadintas jo įkūrėjo vardu,italų ekonomistas Vilfredo ParetoPareto pastebėjo, kad visuomenės žmonės buvo suskirstyti į dvi kategorijas:

• Keletas gyvybiškai svarbių, kuriuos sudarė 20 procentų pinigų ir įtakos.
• Trivialiai daugybė, kitaip vadinama apatine 80 proc.

Tyrinėdamas tai toliau, jis sužinojo, kad ši takoskyra taikoma ne tik pinigams ir įtakai, bet ir kitoms sritims. Beveik visa ekonominė veikla buvo stebima jo ankstesnių stebėjimų.

Jis pastebėjo, kad 80% Italijos turtų tuo metu kontroliavo tik 20% gyventojų.

Nuo šios taisyklės sukūrimo žmonija naudojo šį santykį visose situacijose. Net jei santykis ne visada yra tikslus, matome, kad ši taisyklė taikoma daugelyje pramonės šakų ir gyvenime. Pavyzdžiai:

• 20% pardavimo atstovų sugeneruos 80% visų jūsų pardavimų.
• 20% klientų tenka 80% viso pelno.
• 80% pajamų gaus 20% darbuotojų.

Bet kokiu atveju, aš tikiu, kad galite susidėlioti, kodėl žmonės šią taisyklę vadina 80 20 taisykle, grindžiama Pareto principu^[2].

Reklama

Kalbant apie tai, kaip ši konkreti taisyklė galės jums pasitarnauti, reikia pritaikyti šią taisyklę tam, kaip leidžiate laiką. Kad pamatytume sėkmę, tikslas yra paprastas.

Turime ją sukurti taip, kad 20% mūsų indėlio yra atsakingas už 80% mūsų rezultatų .

Kitas būdas galvoti apie tai yra tai, kad 20% laiko skiriame veiklai, kuri mums suteikia 80% rezultatų tam tikroje gyvenimo srityje.

Kaip veikia 80 20 taisyklė?

Norėdami tai geriausiai paaiškinti, šiek tiek vizualizuokime.

Idealiame pasaulyje:

• Kiekvienas darbuotojas įdėtų tiek pat pastangų dirbdamas.
• Kiekviena programai ar produktui išleista funkcija būtų vienodai pamėgta naudotojų.
• Kiekviena jūsų sugalvota verslo idėja būtų hitas.

Tokiu atveju planavimas būtų vėjelis. Nebereikėtų nieko analizuoti, kol įdėsite pastangų.

Bet tai nėra tikrovė.

Taip, pastangos tikrai yra elementas, tačiau 80 20 principas teigia, kad viskas nevienoda. Investuokite į 10 pradedančiųjų bendrovių, ir rasite tik kelias, kurios praeis dvejus metus ir padarys ją didelę. Jūs esate penkių žmonių komandoje, o vienas žmogus atliks daugiau darbo nei kiti.

Mes norėtume, kad mūsų gyvenimas visada būtų vienas prieš vieną pagal įvestį ir išvestį, tačiau tai tiesiog netiesa. Tai suprasti yra svarbiausia norint suprasti, kaip 80 20 taisyklė iš tikrųjų veikia.Reklama

Taigi kaip tai veikia iš tikrųjų?

Reikia sutelkti dėmesį į tai, kas jums duoda daugiausiai jūsų gyvenime per mažai laiko.

Grįžtant prie kelių aukščiau pateiktų pavyzdžių, apsvarstykite tai:

• Jei du startuoliai, į kuriuos investavote, daro jį didelę, susitelkite tiesiai į rankas ir sužinokite, ar galite padėti jiems labiau klestėti.
• Jei 20 proc. Pardavimo atstovų suteikia 80 proc. Jūsų pardavimų, susitelkite į tai, kad apdovanotumėte juos ir išlaikytumėte jų nuotaiką aukštą ir motyvuotą.

Šie scenarijai gali tęstis ir tęsti, tačiau idėja yra skirti savo pastangas 20 proc., Kurie iš tikrųjų daro įtaką jūsų gyvenimui. Kitas terminas, kurį gerai žinoti, yra mažėjantis ribinis naudingumas ^[3].

Pareto nesugalvojo šio, bet įstatymas yra toks: kiekviena papildoma pastangų valanda ar darbuotojas pridės mažiau baigiamųjų rezultatų.

Galų gale pasieksite tašką, kuriame praleisite daug laiko mažoms ir nesvarbioms detalėms, panašioms į perfekcionizmą.

Taigi, prieš patekdami į tą tašką, norite, kad lazeriu sutelktumėte dėmesį į svarbiausias detales, pradedant šeima ir santykiais, baigiant darbu ar verslu. Pirmenybę teikite veiklai, kuri jus labiausiai skatins į priekį, ir būkite atsargūs, jei pridėsite papildomo laiko, pastangų ar daugiau rankų toms užduotims, kurios juda pirmyn.

Kaip pasinaudoti 80 20 taisykle

Taigi dabar, kai jūs suprantate 80 20 taisyklę ir kaip ji veikia, koks yra geriausias būdas ja pasinaudoti?

Priklausomai nuo to, kur taikote šią taisyklę, ji gali būti naudojama visose madose.Reklama

Pvz., Galite pritaikyti šią taisyklę tikslų nustatymui, kaip parodė Brianas Tracy šiame vaizdo įraše:

Arba galite jį pritaikyti pagal bendrą produktyvumą, kaip paaiškinta šiame straipsnyje: Kas yra 80 20 taisyklė (ir kaip ją naudoti produktyvumui padidinti)

Šios taisyklės esmė yra ta, kad ji verčia mus užduoti klausimus, kurių nesvarstytume kitaip. Tai padeda mums sutelkti dėmesį į tinkamas vietas, susijusias su visais gyvenimo aspektais.

Trumpai tariant, 80 20 taisyklė suteikia mums atsakomybę už savo gyvenimą ir padeda mums užsibrėžti tikslus ir svajones. Atsižvelgdami į tai, galite apsvarstyti keletą dalykų, susijusių su šia taisykle.

1. Pirmiausia sutelkite dėmesį į savo dideles užduotis

Nors tai yra 80 20 taisyklės esmė, vis tiek verta paminėti. Kodėl? Nes tiek daug mūsų jaučiasi įbauginti didžiausios užduoties. Mes instinktyviai to vengiame ir pirmiausia pasirenkame mažesnes užduotis.

Manome, kad jei atliksime pakankamai mažų užduočių, kurios jausimės motyvuotos vėliau užbaigti tą tikrai didelę. Bet tai tikrai netikra viltis darbe.

Atlikę daugybę mažų užduočių, mes arba jaučiamės išsekę, arba sakome sau, kad tai padarysime kitą dieną.

Užuot daręs visa tai, sukandžiok kulką ir pirmiausia spręsk didžiausią užduotį .

Jei jums reikia pagalbos nustatant prioritetus, patikrinkite Šis straipsnis .Reklama

Aš tai tvirtinu, ragindamas užduoti sau šį klausimą:

Ar užduotis, kurią aš ruošiuosi atlikti 20 procentų viršutinės savo veiklos, ar apatinė 80 procentų?

Aš tikiu, kad jūs ne kartą matėte, kaip jūs ar kiti darbuotojai didžiąją dienos dalį praleisdavote daug laiko vienai užduočiai atlikti. Tokiuose šlifavimuose jūs beveik nenusileidžiate ir neturite nieko, ką parodyti. Taip yra todėl, kad jie visą dėmesį skiria darbui, kuris yra 80 proc.

Paprastai didelės užduotys yra 20 proc. Dalis.

Kitas būdas galvoti apie tai yra tai, kad viskas, ką darome, pradeda įprotis. Jei kiekvieną dieną išleisime energiją menkoms užduotims atlikti, visada prioritetą skirsime tiems.

2. Ištiesk tai į asmeninį gyvenimą

Nors aš kalbėjau apie verslą ir užsibrėžiau tikslus, atminkite, kad tai galite naudoti ir kitose savo gyvenimo srityse.

Paimkite savo asmeninį gyvenimą ir užduokite sau keletą iš šių klausimų:

• Kiek televizoriaus žiūrite reguliariai? Į kokias laidas jūs teisėtai žiūrite? Šie klausimai gali padėti atpažinti laidas, kurias žiūrite tik dėl vartojimo. Taikydami 80 20 taisyklę, galite sumažinti „Netflix“, TV ar „YouTube“ vaizdo įrašų vartojimą ir suteikti prioritetą kitoms savo gyvenimo sritims.
• Kaip jūsų drabužių spinta atrodo spalvų prasme? Ar yra tam tikrų spalvų, kurios jums patinka? Žinojimas, ką dažniausiai dėvite, padės žymiai susitvarkyti savo drabužių spintą. Taip pat sutaupote laiko sugalvoti, ką vilkėti kiekvieną rytą.
• Kiek naujienų iš tikrųjų skaitote? Šis klausimas gali padėti išsiaiškinti, kuriuos naujienlaiškius reikia atsisakyti, ir išlaisvinti daug vietos gautuosiuose. Tai taip pat gali sumažinti spaudimą nuo nuolatinio el. Pašto tikrinimo.
• Kiek laiko kasdien praleidžiate savo telefone? Kiek to laiko iš tikrųjų veikia kažkas prasmingo? Šie klausimai gali padėti išsiaiškinti įvairias programas, kurios nepadeda jums pasiekti tikslų. Tiesą sakant, tai gali pažaboti poreikį nuolat tikrinti telefoną.

Paskutinės mintys

80 20 taisyklė yra produktyvumo nulaužimas, kurio mums reikia daugeliui ir dėl rimtų priežasčių. Kaip jūs galite pasakyti, tai padės jums sutelkti dėmesį ir nustatyti svarbiausius savo gyvenimo aspektus.

Negana to, tuo pačiu padidinsite tuos rezultatus ir užtikrinsite, kad praleidžiate ne per daug laiko dirbdami su jais. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pradėti klausinėti ir imtis veiksmų.Reklama

Daugiau būdų, kurie padės jums pasisekti gyvenime

• Atskleistos 16 labai sėkmingų žmonių produktyvumo paslaptys
• Kaip mąsto sėkmingi žmonės: 10 mąstysenos kultivuoti
• Kaip sutelkti dėmesį ir padidinti savo produktyvumą (galutinis vadovas)

Panašus nuotraukų kreditas: Austin Distel per unsplash.com

Nuoroda