Kiek valandų kasdien praleidžiame prie kompiuterio? Tai ne tik neigiamai veikia mūsų sveikatą ir fizinę būklę, bet ir dažnai neturime ką parodyti. Daug laiko praleidžiama darbui, be abejo, bet labai lengva atsidurti šone ir atidėlioti. Kol nežinote, kad praėjo dvi valandos, dar neturite atsakyti į kelis svarbius el. Laiškus ir užbaigti projektą, kuris nepatogiai artėja prie termino.

Liūdna tai, kad daugelis žmonių iš tikrųjų įdeda darbo, tačiau vis tiek nesugeba atlikti visų savo užduočių, nes jų el. Pašto paskyros yra amžinoje chaoso būsenoje. Šioje eroje pažeistas internetinis saugumas daugybė šlamšto ir virusų, saugių ir gerai valdomų el. pašto paskyrų poreikis yra didesnis nei bet kada. Šiuo tikslu aš sudariau geriausių „Gmail“ papildinių sąrašą, skirtą padidinti jūsų produktyvumą ir sumažinti laiką, kurį praleidžiate tvarkydami el. Pašto paskyras.

1. Bananatag

Tiek asmeniniams, tiek verslo tikslams gali būti labai svarbu žinoti, ar žmonės iš tikrųjų skaito jūsų laiškus, ar ne. Nenorite gaišti laiko laukdami atsakymo, kurio niekada nebus, o būtent čia „Bananatag“ tikrai praverčia. Galite pasirinkti konkrečius el. Laiškus, kuriuos norite stebėti, ir gauti informacijos apie tai, ar žmonės juos atidaro, ar ne, spustelėdami viduje esančias nuorodas. Kai atliksite šiuos veiksmus, el. Laiške gausite pranešimus, kad galėtumėte gerai suprasti, ką skirtingi kontaktai veikia su jūsų el. Laiškais, įvertinti, kurie iš jų yra labiausiai imlūs, tada nukreipti savo pastangas ir užmegzti tvirtus ryšius. Jūs gausite profesionalų funkcionalumą, pateikdami išsamią metriką, pateiktą diagramose, lengvai naudojamame ir visiškai nemokamame pakete.

du. „SecureGmail“

Daugelis iš mūsų žino, kiek mūsų informacija yra pažeidžiama internete. Kažkas, kuris gauna prieigą prie mūsų asmeninės informacijos, gali sukelti visokeriopą sumaištį, ja pasinaudoti, kad mus persekiotų ar tiesiog laikytų skirtukus. Jei kyla problemų dėl pašalinių asmenų, turinčių jūsų asmeninės informacijos - nesvarbu, ar tai konkuruojančios įmonės, vyriausybė ar įsilaužėliai - nieko gero, tada „SecureGmail“ yra puiki maža priemonė jums. Galite greitai ją įdiegti ir naudoti šifruotiems el. Laiškams siųsti. Net „Google“ serveriai matys tik užšifruotą teksto versiją. Tik asmuo, kuriam buvo skirtas el. Laiškas, gali iššifruoti pranešimą naudodamas slaptažodį, dėl kurio susitarėte. Žinoma, turėtumėte padaryti jį sudėtingu slaptažodžiu ir pasidalinti juo su gavėju kitomis priemonėmis nei el. Paštas.

3. „Gmail“ snaudimas

Reklama

Iš pradžių „GmailSnooze“ gali atrodyti keista sąvoka - juk galite tiesiog ištrinti el. Laiškus arba palikti juos ir perskaityti vėliau. Vis dėlto, kai pagalvoji, kiek kartų esi skaitęs el. Laišką, pateikęs mintį, kad galėtum į jį atsakyti vėliau, ir daugybę skirtingų el. Laiškų ir projektų stebėjai? Įdiegę snaudimo funkciją, galite laikinai pašalinti tam tikrus el. Laiškus iš gautųjų, kai sprendžiate aktualesnius reikalus, ir po dienos, savaitės ar bet kurio kito nurodyto laiko jis bus rodomas kaip naujausias pranešimas jūsų gautuosiuose. Tai gali padėti jums palaikyti ryšį su kolegomis ir verslo partneriais ir yra geras priminimas apie svarbius artėjančius įvykius.

Keturi. „CloudMagic“

Būdamas produktyvesnis dažnai reikia greitai ir efektyviai ieškoti gautųjų svarbių el. Laiškų ir tiesioginių pokalbių, kuriuose paslėpta svarbi informacijos dalis. Jūs žinote, kad jie kažkur yra - jums tiesiog reikia prie jų prieiti. „CloudMagic“ suteikia greitą ir efektyvią el. Pašto paiešką, kai įvedate funkciją, leidžiančią peržiūrėti el. Pašto pokalbį, suskirstyti prioritetus į svarbiausius ir netgi gauti tolesnius priminimus. Tai neįkyru, įsitaisęs viršutiniame dešiniajame puslapio kampe ir išlaiko paieškos rezultatus spustelėjus gautuosius ar kuriant naujus pranešimus, leidžiantis efektyviau patikrinti ir bendrinti informaciją. Galite ieškoti informacijos net iš įvairių paskyrų.

5. Bumerangas

Kiekvieną dieną išsiunčiant sunkvežimį el. Laiškų, kartais pamiršite išsiųstą verslo pasiūlymą ar svarbų klausimą, kurį kam nors uždavėte. Laiškas išsiųstas, vis dar nėra atsakymo ir jį lengva visiškai pamiršti. Jūs netgi galite pamiršti išsiųsti atsakymą patys. Naudodami „Boomerang“ galite paruošti el. Laiškus ir suplanuoti jų siuntimą nurodytą dieną ateityje, taip pat gauti priminimus, jei po nurodyto laiko nebuvo atsakyta į vieną iš jūsų el. Laiškų.

6. „FollowUp CC“

Jei norite papildyti papildinių, tokių kaip „Snaudimas“ ar „Boomerang“, funkcionalumą, „FollowUp CC“ leidžia jums sukurti mandagius tolesnius el. Laiškus, kurie bus siunčiami tiems, kurie jums nepateikė atsakymo. Šiuos el. Laiškus galite išsiųsti praėjus tam tikram laikui arba tam tikrą datą, pvz. po savaitės, jei tai nėra aktualus dalykas, arba dieną prieš nustatytą terminą. Galite gauti gana konkretų, pridėdami tikslų laiką. Taip pat yra žymių priminimo parinktis, kuri jums primena konkretų tinklalapį po tam tikro laiko. Pagrindinė versija su 25 priminimais per mėnesį yra nemokama, tačiau rimtiems vartotojams yra keletas kitų planų.Reklama

7. Reportažinis

Jei norite sukurti tvirtesnius ryšius su žmonėmis, kuriems siunčiate el. Laiškus, „Rapportive“ bus jums svarbi priemonė. Kai ją nustatysite, „Gmail“ bus rodoma kaip šoninė juosta ir galėsite pasiekti pagrindinę informaciją apie asmenį. Galite pamatyti nedidelį jų vaizdą su kai kuriomis jų asmeninėmis detalėmis, pvz., Dabartinį darbą ir miestą, kuriame jie gyvena. Tai taip pat leidžia jums susisiekti su jais per socialinę žiniasklaidą rodant nuorodas į jų paskyras „Twitter“, „Facebook“ ir „LinkedIn“. su jų profilio nuotraukomis. Tokiu būdu galite greitai susipažinti su nauju klientu ar partneriu arba pradėti kurti tinklus ir netgi kurti internetines draugystes.

8. Darbo grupė

Visiems, norintiems susitvarkyti ir suskaidyti viską į aiškias užduotis, darbo grupė yra tinkamas įrankis. Tai leidžia jums paskirti konkrečias užduotis ir laikyti visą reikiamą informaciją vienoje vietoje, visoje „Gmail“ ir nemokamai. Tai reiškia, kad nebereikia ieškoti el. Laiškų, atidaryti kelis skirtukus ir kopijuoti informacijos fragmentus iš kelių skirtingų programų ir programų. Prie kiekvienos užduoties bendradarbių sąrašo galite pridėti skirtingus žmones, todėl visi nuolat informuojami apie pažangą ir visus pakeitimus. Galite pridėti žmonių, neturinčių „Taskforce“, ir leisti jiems reguliariai gauti el. Pašto atnaujinimus.

9. Išvyniokite

Dienos metu galų gale spustelėsite Dievas žino ką, ir bus daugybė prašymų užsiprenumeruoti naujienlaiškį. Šie pranešimai gali sukelti nešventą netvarką jūsų pašto dėžutėje ir užgožti kelis naujinius, kuriuos tikrai norite patikrinti. „Unroll.me“ yra ypač greitas ir paprastas būdas tvarkyti šias prenumeratas ir atsikratyti nereikalingų. Jis nuskaito gautuosius ir suteikia jums paprastą vaizdinę sąsają, kurioje galite spustelėti, kad blokuotumėte visus pranešimus iš bet kurios konkrečios svetainės, esančių jūsų dabartinių prenumeratų sąraše.

10. „Swizzle“

Reklama

Panašus, tačiau šiek tiek nuodugnesnis būdas tvarkyti naujienlaiškį ir reklaminę netvarką - „The Swizzle“ leidžia atsisakyti nereikalingų dalykų prenumeratos ir organizuoti pasirinktinį dienos santrauką iš tų, kuriuos nusprendėte pasilikti. Tokiu būdu galite gauti vieną didelį el. Laišką su įvairiomis norimomis akcijomis ir atnaujinimais, palikdami gautuosius švarius ir sutvarkytus.

vienuolika. „Checker“ daugiau

Tiems, kurie ieško gero kelių el. Pašto paskyrų tvarkymo būdų, „Checker Plus“ yra tikras malonumas. Tai leidžia jums pažymėti ir stebėti svarbius el. Laiškus, gauti pranešimus su vartotojo nuotraukomis ir netgi nustatyti, kad garsiai skaitytų jūsų el. Laiškus, jei esate užsiėmę. Galite jį paleisti nepriklausomai nuo savo naršyklės ir gauti naujų el. Pašto įspėjimų, net jei jis uždarytas. Yra keletas papildomų naudingų funkcijų, o kūrėjas siūlo puikų klientų aptarnavimą ir reguliarius atnaujinimus.

12. Aktyvi gautieji

Kitas greitas sprendimas užimtiems žmonėms, norintiems tapti labiau organizuotiems, „ActiveInbox“ per kelias sekundes jūsų gautuosius paverčia funkciniu užduočių tvarkytuvu. Galite pasirinkti, kuriose paskyrose jį naudoti - pvz. naudokite ją oficialiai verslo paskyrai, o ne privačiai - ir pradėkite akimirkomis. Laiškus galima lengvai priskirti konkrečiam projektui, taip pat gausite meniu su etikečių veiksmu, laukimu ir kurią nors dieną, kurį galėsite priskirti įvairiems projektams, kad jiems būtų suteikta pirmenybė. Jei pasirinksite mokamą versiją, taip pat galėsite rašyti pastabas, klasifikuoti užduotis ir nustatyti terminus.

13. „WiseStamp“

Šiek tiek asmeniškai prisiliesti prie jūsų el. Laiškų parašo pavidalu, kuris pasirodo prie kiekvieno el. Laiško - tai gali būti naudinga tiek verslo, tiek asmeniniams tikslams. „WiseStamp“ suteikia jums šiek tiek papildomos naudos kuriant savo unikalų parašą, kuriame yra vaizdas, pagrindinė informacija ir nuorodos į socialinę žiniasklaidą, taip pat šaunios papildomos funkcijos, tokios kaip jūsų paskutinis „Tweet“ ar „Facebook“ statusas. Tai daro viską elegantišką ir neįkyrų, kartu pateikdama visą svarbiausią informaciją apie tai, kas esate asmuo ar profesionalas, su kiekvienu siunčiamu el. Laišku.Reklama

14. Raketų raketa

Yra daug „Gmail“ vartotojų, kurie, manau, yra tie, kurie nežino visų puikių mažų sparčiųjų klavišų, kurie gali padėti jums sumažinti laiką, praleistą tvarkant el. Laiškus, maža, bet pastebima suma. „Key Rocket“ stengiasi tai išspręsti bombarduodama jus su mažais iššokančiaisiais langais kiekvieną kartą, kai spustelėsite parinktį, kuriai galėtumėte tiesiog naudoti nuorodą. Kiekviename iššokančiame pranešime yra konkretus spartusis klavišas, o po kurio laiko, per vargą tave erzinant pragarą, tai padės išmokti juos visus mintinai ir taip padaryti tave šiek tiek greitesnį ir efektyvesnį.

penkiolika. „Gmail“ pašto laikmatis

Nesvarbu, ar tai užimtos dienos pabaiga, ir jūs tiesiog užveskite pelės žymeklį virš paskutinio el. Laiško, kurį turite išsiųsti prieš eidami namo, ar esate linkęs stebėtis sakinio viduriu, kai dažnai rašote el. Laiškus, gali padėti toks įrankis kaip „Mail Timer“ tu lieki susikaupęs. Jūs pasirenkate, kiek laiko norite praleisti su kiekvienu el. Laišku, ir nustatote laikmatį, kuris, pasibaigus laikui, leidžia jums žinoti, kad turite judėti toliau. Tai nepaprastai paprasta ir dar nepaprastai veiksminga.

Jei esate kažkas panašaus į mane, yra tikimybė, kad praleidžiate per daug laiko ieškodami gautųjų ir kurdami naujus el. Laiškus. Naudodami kai kuriuos iš šių puikių „Gmail“ papildinių, kurių dauguma yra nemokami ir kuriuos galima greitai ir lengvai nustatyti, galėsite žymiai pagerinti savo produktyvumą ir sutaupyti daug laiko bei darbo.