Kas kartą mums patikima pristatymo užduotis. Tai gali būti naujo produkto demonstravimas, plano pristatymas arba naujo proceso, kurį padėjote sukurti, paaiškinimas. Nepriklausomai nuo priežasties ir daugybės pristatymų, kuriuos pateikėte anksčiau, tai ne visiems patogu.

Štai keletas pateikimo būdų, kuriuos išmokau iš savo patirties, kad padėtų jums vesti efektyvų pristatymą.Reklama

Scenos nustatymas

Visada pradėkite nuo įžangos. Skirkite pusę minutės, kad prisistatytumėte visiems dalyviams. Jei demonstracinė versija yra tarp 2 komandų, reikia pristatyti ir jūsų komandą, tokiu atveju geriau leisti visiems prisistatyti. Sakau po pusę minutės kiekvienam dalyvaujančiam asmeniui. Tas pats pasakytina ir apie kitą komandą kambaryje, telefone ar ekrane (vaizdo konferencijos). Tokiu būdu nustatote bendradarbiavimo, interaktyvaus susitikimo etapą. Apie tai plačiau pakalbėsiu vėliau šiame įraše.

Trumpai supažindinkite su demonstracine tema. Jei darote naujo produkto ar atnaujintos versijos demonstracinę versiją, skirkite kelias minutes, kad pakalbėtumėte apie produktą, jo paskirtį, verslo poreikius ir pan. Skirkite 3 minučių viršūnes.

Rezervuokite minutę paaiškinkite savo pristatymo struktūrą . Aišku, jūs apgalvojote temas, kurias apimsite, gylį, į kurį eisite ir pan. Taigi, nelaikykite to paslaptyje; pateikti gaires. Jūs nenorite, kad kas nors pasiklystų. Geras įprotis visiems dalyti šio plano dalijamąją medžiagą - vieną ieškiklį.Reklama

Nustatydami sceną, turėtumėte užtrukti maždaug 5–10 minučių, priklausomai nuo dalyvaujančių žmonių skaičiaus. Sakau, kad auditorija būtų maždaug 10 žmonių, kad galėtų veiksmingai pristatyti, nebent, žinoma, esate Martinas Liuteris Kingas ar Obama.

Priverskite pauzę

Kai pasinersite į savo pristatymo mėsą, nesikalbėkite taip, tarsi pabaigos nebūtų. Gali atrodyti, kad jūs klajojate. Tai darote galbūt todėl, kad iš prigimties esate greitas kalbėtojas, o gal tiesiog nervinatės. Bet kuriuo atveju, pristatymui reikia priverstinių pauzių . Kad būtumėte veiksmingi, turite išsiugdyti šį įprotį. Jūs norite suteikti galimybę auditorijai suvirškinti visą informaciją ir ją apgalvoti minutę ar dvi. Gera praktika yra planuoti priverstines pertraukėles taip, kad galėtumėte pakviesti savo auditorijos klausimus.

Pradžioje žinau, kad bus sunku tai įgyvendinti, bet patikėk manimi: prie to pripras.Reklama

Nedarykite visų kalbų

Padarykite tai interaktyvų. Perduokite kamuolį aplinkui, kai tik galite. Tegul visi dalyvauja. Prisiminkite, kai dalyvavote demonstraciniame susitikime ir tikėjotės, kad niekas nepastebės jūsų snaudžiančių. Na, jūs tai padarėte, nes jums buvo nuobodu. Tai nėra (visada) jūsų kaltė. Aš sakau, kad vedėjui pasidarė nuobodu. Jis ar ji nesikreipė į jūsų mintis ir nepadarė jos jums pakankamai įdomios. Taigi, kai esate vedėjas, nedarykite tos pačios klaidos. Tegul visi dalyvauja. Pagalvokite apie tai apie kelias akimirkas, kurias pristatote, kad padėtumėte atsipalaiduoti ir persiorientuoti.

Ledlaužiai

Efektyviausi pristatymai ar susitikimai, kuriuose dalyvavau, buvo informatyvūs ir malonūs tuo pačiu metu. Tai susitikimai, kuriuose vedėjas ar dalyvis pasislepia šmaikščiomis pastabomis - ledlaužiai.

Kiek, kaip dažnai ir kokius anekdotus pristatysite, čia bus svarbu, ir jei jūs jį peržengsite per daug, tai gali užmušti jūsų pristatymą ir greičiausiai niekada daugiau nebepateiksite. Taigi, turiu jus perspėti, kad ši technika tinka ne visiems. Jo sėkmė labai priklauso nuo jūsų proto, laiko, auditorijos ir, svarbiausia, nuo jūsų pristatymo stiliaus, kuris kiekvienam žmogui skirsis. Bet jei jūs galite tai padaryti, turite galingą pristatymo įrankį.Reklama

Tai yra keletas iš daugybės metodų, kurie pavers jus efektyviu vedėju. Gali būti, kad jūs jau esate vienas, o jūs galbūt vienas iš jūsų. Atsiųskite savo komentarus ir pasidalykite patarimais bei gudrybėmis su likusiu pasauliu. Negalima to laikyti paslaptyje.