Mes visi užsiėmę, bet kartais išgyvename laikotarpius, kai darbas kaupiasi ir atrodo, kad tai gali niekada nesibaigti. Jums gali būti toks didelis darbo krūvis, kad jis atrodo pernelyg bauginantis net pradėti.

Galbūt sakėte „taip“ kai kuriems ar per daugeliui projektų, o dabar bijote, kad negalėsite įvykdyti. Štai tada reikia žengti žingsnį atgal, giliai įkvėpti ir pradėti žiūrėti, kas veikia, o kas ne.

Čia yra 13 strategijų, kurias galite naudoti norėdami išsisukti iš didžiulio darbo krūvio.

1. Pripažinkite, kad negalite padaryti visko

Daugelis iš mūsų yra linkę manyti, kad galime daugiau nei iš tikrųjų. Mes prisiimame vis daugiau projektų ir atsakomybės, kol sukursime per daug streso darbe, o tai neigiamai veikia mūsų sugebėjimus.

Kad pasiektumėte tikrą, veiksmingą pažangą, turite turėti drąsos ir išradingumo pasakyti: Tai neveikia. Pripažinkite, kad negalite viso to padaryti, ir ieškokite geresnių sprendimų.

Bet kuriuo jūsų gyvenimo metu greičiausiai yra daug dalykų, kurie vyksta ne pagal planą. Turite būti nusiteikęs būti sąžiningas sau ir aplinkiniams dėl to, kas netinka jums asmeniškai ir profesionaliai.

Kuo daugiau naudosite savo sugebėjimą pasakyti tiesą apie tai, kas veikia ir kas neveikia, tuo greičiau padarysite pažangą.

2. Susitelkite į savo unikalias stipriąsias puses

Nesvarbu, ar esate verslininkas, ar lyderis, ar dirbate kaip komandos dalis, kiekvienas asmuo turi unikalių stipriųjų pusių, kurias gali pateikti ant stalo.

Iššūkis yra tas, kad daugelis žmonių galų gale daro tai, kas jiems tiesiog nelabai sekasi.

Siekdami savo tikslų ar įgyvendindami projektą, žmonės viską daro patys arba imasi dalykų, kurie neatitinka jų unikalių stipriųjų pusių. Tai gali sukelti nusivylimą, priblokšti ir didelį krūvį, kurio negalite išgyventi.

Dažnai apie tai nėra kaip užbaigti šį projektą efektyviau, bet PSO gali padėti įgyvendinti šį projektą. Pagalvokite, kaip galite suteikti didžiausią vertę savo darbui ir vykdomiems projektams.

3. Pasinaudokite savo komandos narių stipriosiomis pusėmis

Vienas iš paprasčiausių būdų efektyviai valdyti savo darbo krūvį yra laisvas laikas, kad kiekvienam projektui suteiktumėte aukščiausią energijos, dėmesio ir stipriųjų pusių lygį.Reklama

Delegacija ar geresnis komandinis darbas yra sprendimas.

Kiekvienas žmogus turi unikalių stipriųjų pusių. Norint užtikrinti efektyvų projektų įgyvendinimą, svarbu galvoti apie komandinį darbą, o ne dirbti atskirai. Kiekvieną kartą, kai atiduodate užduotį ar projektą, kuris neatitinka jūsų unikalių stipriųjų pusių, atveriate galimybę nuveikti ką nors talentingesnio. Tai įgalins tiek save, tiek aplinkinius.

Užuot prisiėmę visas pareigas, pažiūrėkite, su kuo galite dirbti, kad pasiektumėte kuo geresnių rezultatų.

4. Skirkite laiko planavimui

Duok man šešias valandas nukirsti medį, o aš praleisiu pirmas keturias kirvį galandęs. -Abraomas Linkolnas

Viena valanda efektyvaus planavimo galėtų sutaupyti valandų laiko. Neskubėkite ir neskubėdami pradėti projektų, skirkite laiko viską apžvelgti.

Galite skirti laiko apgalvoti projekto tikslą, terminą, norimus rezultatus, KPI ir galimus iššūkius.

Visiškas projekto, projekto rezultatų ir norimo rezultato aiškumas gali sutaupyti daug laiko. Tai taip pat jus gauna prioritetus ir laiko juostas, todėl galite užblokuoti reikiamą laiką susikaupti ir susikaupti dėl didelio darbo krūvio.

Įsigykite tokį planuotoją kaip Viso gyvenimo planuotojas padės sau susiplanuoti iš anksto ir susitvarkyti kasdienybę. Čia patikrinkite planavimo priemonę ir pradėkite efektyviai planuoti savo projektus ir užduotis.

5. Dėmesys prioritetams

Ne viskas yra prioritetas, nors dažnai gali pajusti, kad tai yra tuo metu, kai viskas užima daug laiko.

Vienas įrankių, kurį galite naudoti norėdami padidinti savo produktyvumą ir sutelkti dėmesį į didžiausius prioritetus, yra „Eisenhower Matrix“. Ši strateginė priemonė imtis veiksmų svarbiausiais klausimais yra paprasta. Savo veiksmus atskiriate pagal keturias galimybes:

1. Skubi ir svarbi (užduotis atliksite iš karto).
2. Svarbus, bet ne skubus (užduotis, kurias planuosite atlikti vėliau).
3. Skubūs, bet nesvarbūs (užduotis, kurias deleguosite kitam).
4. Nei skubos, nei svarbos (užduotys, kurias pašalinsite).

Jamesas Clearas^[1]turi puikų aprašymą, kaip naudoti „Eisenhower“ matricą: kaip būti produktyvesniam naudojant „Eisenhower Box“

Reklama

Norite sužinoti daugiau apie tai, kaip prioritetizuoti užduotis ir jas iškart pritaikyti? Ši nemokama darbaknygė Sukurkite daugiau laiko užimto ​​tvarkaraščio gali jums padėti. Šioje darbo knygoje galėsite įvertinti visų savo užduočių svarbą ir skubumą bei išsiaiškinti organizuotą tvarkaraštį.Čia paimkite nemokamą darbaknygę.

6. Skirkite laiko

Norint išlaikyti didelę darbo krūvį, svarbu skirti laiko pailsėti ir atsigauti, nes didelis krūvis gali sukelti stresą ir priblokšti.

Jei jūsų energijos lygis yra aukštas, o jūsų protas ir kūnas yra žvalūs ir budrūs, esate labiau piko būsenos, kad galėtumėte atlaikyti didelį krūvį. Skirkite laiko iš dienos, kad galėtumėte pasivaikščioti ar pasimankštinti. Jei įmanoma, palikite anksti ir praleiskite laiką su žmonėmis, kurie suteikia jums daug energijos.

Fone būtina gerai išsimiegoti ir sveikai maitintis, kad sustiprintumėte protą.

Peržiūrėkite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie prastovų planavimo svarbą.

7. Palaikykite sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą

Išlaikyti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą gali būti sunku. Mūsų visų trokštama pusiausvyra labai skiriasi viena nuo kitos, ypač kai susiduriame su dideliu krūviu.

Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra yra tai, kaip rasti ramybę savyje, kad būtumėte visiškai šalia, kad ir kur būtumėte, nesvarbu, ar esate biure, ar namuose. Tai yra pasirinkti tai, kas svarbiausia, ir susikurti savo subalansuotą gyvenimą.

Jei manote, kad nepakanka pusiausvyros, gali būti laikas padaryti pakeitimą .

8. Nustokite vykdyti daugelį užduočių

Daugiafunkcinis darbas yra mitas nes jūsų smegenys paprasčiausiai negali efektyviai dirbti darydamos daugiau nei vieną dalyką vienu metu - bent jau daugiau nei vieną dalyką, kuriam reikia sutelkto dėmesio.

Gaukite prioritetų sąrašą, pirmiausia atlikite svarbiausią dalyką, tada pereikite prie kito punkto ir surinkite sąrašą.

Jei paskirsite užblokuotą laiką ir sukursite tvirtas konkrečios veiklos ir įsipareigojimų ribas, nesijausite taip priblokšti ar pervargę visko, ką turite padaryti.

9. Darbas laiko blokais

Norint išlaikyti energiją, kad pasiektumėte geriausių rezultatų, būtina reguliariai daryti pertraukas.Reklama

Aš pats naudoju 60-60-30 metodą ir mokau jį savo koučingo klientams. Dirbkite su projektu 50 minučių, tada padarykite 10 minučių pertrauką. Tai gali būti pasivaikščiojimas, sveikas užkandis ar tiesiog pokalbis su kuo nors.

Tada aš toliau dirbu prie projekto dar 50 minučių, o po to dar 10 minučių pertrauka.

Galiausiai darau visą 30 minučių pertrauką, kad atjungčiau darbą. Tai gali būti tinkamų pietų laikas, greitas pratimas, skaitymas ar pasivaikščiojimas.

Tiesiog skiriant šiek tiek laiko, jūsų energijos lygis išlieka aukštesnis, pagerėja jūsų darbo kokybė ir sumažėja pavojus perdegti.

10. Atsikratykite blaškymosi

Apskaičiuokite, kiek kartų esate išsiblaškęs per vidutinę darbo dieną, kai turite didelį krūvį. Dabar paimkite tą skaičių ir padauginkite iš 25. Pasak Glorios Mark studijos „Pertraukto darbo kaina“, mums reikia vidutiniškai 23 minučių ir 15 sekundžių, kad po pertraukos grįžtume prie pradinės užduoties.^[2]

Mūsų tyrimai parodė, kad dėmesio atitraukimas gali sukelti didesnį stresą, blogą nuotaiką ir mažesnį produktyvumą.

Blaškymasis užima ne tik laiką blaškantis; jie gali išvesti jūsų protinę pažangą ir sutelkti dėmesį beveik 25 minutes. Taigi, jei esate išsiblaškęs 5 kartus per dieną, galite prarasti beveik 2 valandas produktyvaus darbo kiekvieną dieną ir beveik 10 valandų per savaitę.

Taigi, kaip išlikti susikaupusiam, kai tave supa blaškymasis? Sužinokite apie nemokamą „Lifehack“ Greitai atliekama klasė - blaškymosi įveikimas . Tai sutelktas užsiėmimas, kuris padės treniruoti fokusavimo raumenis ir dirbti su blaškymu. Prisijunkite prie nemokamos sesijos dabar!

11. Skirkite sutelktą laiką mažesnėms užduotims atlikti

Kartais reikia paprasčiausiai spręsti šias užduotis ir imtis su jomis susijusių veiksmų, tačiau visada yra kažkas svarbesnio.

Mažos užduotys dažnai gali trukdyti jūsų svarbiausiems projektams. Jie sėdi jūsų kasdienių darbų sąraše, tačiau dažnai pamirštami dėl svarbesnių prioritetų arba dėl to, kad jie jūsų nedomina. Tačiau jie užima psichinę energiją ir užgriozdina jūsų mintis.

Įsipareigokite praleisti tam tikrą laiką, atlikdami visas mažas užduotis, kurias turite savo darbų sąraše. Tai suteiks jums ramybės ir erdvės daugiau dėmesio skirti savo didesniems prioritetams.

12. Atlikite laiko auditą

Ar tiksliai žinote, kur kiekvieną dieną eina jūsų laikas? Ar per daug išleidžiate tam tikriems projektams ir užduotims, kenkdami didesnėms galimybėms, kai turite didelį krūvį?Reklama

Skirkite šiek tiek laiko analizuodami, kur praleidžiate laiką, kad galėtumėte geriau valdyti laiką. Ši įžvalga jus nustebins ir suteiks aiškumo pradėti koreguoti, kur sutelksite laiką ir į kokius projektus.

Pirmiausia galite paimti popieriaus lapą ir sukurti tris stulpelius:

A stulpelis yra prioritetinis darbas; B stulpelis yra geras darbas; C stulpelis yra mažos vertės darbas ar kita.

Kiekvieną dieną užsirašykite projektą ar užduotį ir kiekvienai sugaištą laiką. Paskirkite tą laiką vienai iš stulpelių. Savaitės pabaigoje kiekviename stulpelyje įrašykite bendrą praleistą laiką.

Jei praleidžiate per daug laiko tam tikriems darbams, atkreipkite dėmesį į tai, kad jūsų laikas sutelktas į B ir C stulpelius.

13. Saugok savo pasitikėjimą

Būtina apsaugoti pasitikėjimą savimi, kad neapsunkintume, nestresuotume ir neprarastume tikėjimo.

Kai pasitikite kaip kasdieniu ištekliumi, esate geresnėje padėtyje sprendžiant problemas, greičiau mokantis, atsakant į bet ką, prie visko prisitaikant ir įgyvendinant didžiausias galimybes.

Pasitikėjimas suteikia galimybę paversti baimę sutelktu ir atsipalaidavusiu mąstymu, bendravimu ir veiksmu. Tai yra raktas į proto perkėlimą į produktyvią būseną, kad būtų galima įveikti didelį darbo krūvį.

Paskutiniai žodžiai

Didelis darbo krūvis gali būti sunkiai įveikiamas ir gali sukelti stresą, perdegimą ir nuolatinį nusivylimą.

Svarbiausia yra kovoti su juo iš anksto, o ne leisti jam sukelti ilgalaikį poveikį. Tikimės, kad galite imtis bent vieno iš šių patarimų.

Jei to bus per daug ir neigiamai paveiks jūsų fizinę ir psichinę sveikatą, gali būti laikas su kuo nors pasikalbėti. Užuot susidorojęs vienas ir likęs nelaimingas, apmaudus ir patekęs į tašką, kuriame paprasčiausiai nesugebi susitvarkyti, turi pakeisti savo protą.

Daugiau apie didelį darbo krūvį

• 10 ženklų, kuriuos darbe patiriate per daug
• 5 priežastys gyventi akimirką ir nustoti per daug planuoti
• Kaip įveikti stresą, kai jus užvaldo atsakomybė

Panašus nuotraukų kreditas: Hannah Wei per unsplash.com Reklama

Nuoroda