Kodėl visada atrodo, kad per mažai laiko reikia nuveikti per daug?

Visi turime tik 24 valandas per parą. Ir vis dėlto, kodėl kai kurie žmonės gali lengvai žongliruoti visu etatu, susikurti savo šurmulį ir mėgautis kokybišku laiku su šeima ir draugais nenusileisdami prakaito, o kiti vos randa laiko ką nors daryti, išskyrus darbą ir miegą?

Paslaptis slypi laiko svertuose. Turėti pakankamai laiko reiškia ne sunkiau dirbti, o dirbti protingiau ir sąmoningiau priimti sprendimus optimizuoti savo gyvenimą.

Jei norite sužinoti, kaip panaudoti laiką savo asmeniniams, finansiniams ir karjeros tikslams pasiekti nesijausdami perdegę ir visiškai išsekę, skaitykite toliau, nes aš jums parodysiu, kaip tai padaryti!

Turinys

1. Kas yra laiko svertas?
2. Kaip išnaudoti laiką produktyvumui padidinti
   • Išnaudokite savo laiką
   • Išnaudokite kitų laiką
3. Apatinė eilutė

Kas yra laiko svertas?

Prieš pasinerdami į tai, kaip į savo užimtą gyvenimą įtraukti laiko svertą, labai svarbu gerai suprasti, ką reiškia laiko svertas.

Pagal Merriam-Webster žodyną, ^[1]

Svertas apibrėžiamas kaip „svirties veikimas arba jo įgyjamas mechaninis pranašumas“.

Kitaip tariant, svertas apima išteklių naudojimą siekiant įgyti „pranašumą“, pavyzdžiui, efektyviau pasiekti savo tikslus.

Laikas, be abejo, yra menkiausias išteklius. Supratimas, kad laikas yra ribotas ir kad jūs kontroliuojate, kaip naudojate savo laiką, yra pagrindiniai principai, kaip naudoti laiko svertą savo gyvenimui optimizuoti.

Laiko svertas apima minimaliomis pastangomis pasiekti reikšmingiausią rezultatą.

Laiko svertas nereiškia, kad reikia dirbti 12 valandų per dieną, 7 dienas per savaitę ir rizikuoti savo fizine ir psichine sveikata siekiant savo tikslų.

Atvirkščiai, išmokus panaudoti laiką, jūs vis tiek galite pasiekti tuos pačius tikslus, tarsi dirbtumėte visą dieną ir naktį, išskyrus tai, kad jūs neturite nuolat jaustis pervargę, įtempti ir priblokšti.

Tai yra, nes laiko svertas apima kitų žmonių laiko panaudojimą užduotims, kurias jie gali atlikti už jus, ir (arba) technologijų bei automatizavimo galių panaudojimą dirbti išmaniau, o ne sunkiau.

Bet kurią dieną turite tik tiek laiko; todėl per dieną galite pasiekti tik tiek daug. Tačiau išnaudodami kitų laiką ir naudodamiesi technologijomis savo gyvenimui automatizuoti, galėsite efektyviau pasiekti savo tikslus, nekeldami pavojaus savo sveikatai ir gerovei.

Laiko svertas padidina jūsų produktyvumą, nes galite perduoti žemesnio lygio užduotis (pvz., atsakyti į el. laiškus, valyti namus, net vedžioti šunį) kitiems žmonėms, kurie taip pat gali atlikti tas pačias užduotis už jus tam tikru greičiu.

Nors šių žemesnio lygio užduočių delegavimas kainuoja, atgaunamas laikas leis daugiau nedalomo dėmesio skirti aukštesnio lygio užduotims ir net asmeniniams įsipareigojimams / galimybėms, kurios gali žymiai pagerinti jūsų asmeninį gyvenimą ir profesinę karjerą ( y., verslo strategijos kūrimas, geresnis personalo valdymas, pristatymas konferencijoje, kokybiško laiko praleidimas su artimaisiais).

Vieni sėkmingiausių mūsų kartos žmonių, Markas Zuckerbergas ^[du] ir Elonas Muskas, ^[3] netgi pasinaudokite laiko svertu, kad sėkmingai valdytumėte ir padidintumėte savo įmones, tyčia deleguodami užduotis reikiamiems žmonėms, kad jie galėtų efektyviai plėsti savo verslą.

Nors galbūt ir neturite kelių milijardų dolerių vertės įmonės, jei esate verslininkas ir kai kurias užduotis galite pavesti tinkamiems žmonėms, tai gali ne tik padėti efektyviau pasiekti savo tikslus, bet ir užtikrinti, kad neperdegtumėte norėdami pasiekti kompromisą kokybiškai praleisdami laiką su draugais ir šeima, kad pasiektumėte savo tikslus.

Kaip išnaudoti laiką produktyvumui padidinti

Jei jums įdomu, kaip panaudoti laiką, kad veiksmingiau pasiektumėte savo gyvenimo tikslus, apsvarstykite:

1. išnaudodamas savo laiką
2. išnaudoti kitų žmonių laiką.

Svarbu žinoti, kur esate, kad galėtumėte sėkmingai panaudoti savo laiką. Jei tik pradedate savo verslą, galbūt dar neturėsite tiek pinigų ir išteklių, kad galėtumėte panaudoti kitų žmonių laiką savo verslui plėsti. Tačiau vis tiek galite panaudoti savo laiką, kad efektyviai plėstumėte savo verslą.

Be to, jūs galite tik tiek daug plėsti savo verslą vienas, net ir turėdami laiko svertą, kol pasieksite tašką, kai kitų laiko panaudojimas gali būti labai naudingas.

Sužinokite, kaip padidinti savo produktyvumą ir rezultatus išnaudodami tiek savo, tiek kitų laiką:

Išnaudokite savo laiką

Nors mes visi turime ribotą laiką, tai nereiškia, kad nėra veiksmingų būdų, kaip panaudoti savo laiką, kad efektyviai pasiektumėte savo tikslus. Pasinaudokite šiais trimis patarimais, kad galėtumėte efektyviau išnaudoti savo laiką.

1. SMARTer tikslų nustatymas

Vienas iš svarbiausių būdų, kaip panaudoti savo laiką, yra apibrėžti savo tikslus ir sukurti konkretų planą, kaip ketinate tuos konkrečius tikslus pasiekti.

Tikriausiai esate girdėję apie SMART tikslus, bet kaip su SMARTer tikslais?

Daugelis žmonių nepasiekia savo tikslų, nes gali iš tikrųjų nesuprasti kodėl jie nori pasiekti tam tikrus tikslus. Supratimas, kodėl norite pasiekti tam tikrus tikslus, gali padėti atskirti tai, ko norite (jūsų suvokiamas tikslas), nuo tikslo, kurį užsibrėžėte. Tokiu būdu galite pakoreguoti savo tikslus, kad įsitikintumėte, jog jie iš tikrųjų atitinka tikslą. Tai taip pat yra SMARTer tikslas.

Kartais gali būti sudėtinga suprasti savo tikriausius troškimus ir ketinimus už tam tikro tikslo. Jei taip yra, apsvarstykite galimybę naudoti 5 Kodėl Framework kad geriau suprastumėte, kodėl pirmiausia turite tikslą.

Kai suprasite savo tikslų „kodėl“, laikas nusistatyti SMART (specifinius, išmatuojamus, pasiekiamus, aktualius, riboto laiko) tikslus, kurie atitiktų jūsų tikslą, kartu suteikdami jums atsakomybės jausmą, kad sėkmingai pasiektumėte šiuos tikslus. tikslus.

Konkrečių tikslų nustatymas yra tik vienas iš penkių veiksnių, sudarančių SMART tikslų sistemą. Vienas iš geriausių pavyzdžių, kodėl svarbu nustatyti aiškius tikslus, yra Edwino Locke'o tikslų nustatymo teorija. ^[4] Tikslų nustatymo teorija nurodo tikslų nustatymo galią gerinant bendrą veiklą, nes tie, kurie kelia konkrečius, sunkesnius tikslus, labiau linkę pasiekti tuos tikslus, palyginti su asmenimis, kurie kelia bendresnius, lengvesnius tikslus.

Norite daugiau sužinoti, kaip išsikelti protingesnius tikslus ir juos pasiekti? Skaityti „Tikslų pasiekimas: galutinis tikslo pasiekimo ir tikslų nustatymo vadovas“.

2. Suteikite pirmenybę

Laiko prioritetų teikimas yra dar vienas būdas panaudoti savo laiką. Prioritetų nustatymas reiškia, kad daugiau laiko ir energijos skiriate prasmingoms, svarbioms užduotims ir mažiau laiko skiriate mažoms, mažiau prasmingoms užduotims.

Todėl labai svarbu suprasti skirtumą tarp svarbių ir ne tokių svarbių užduočių. Užuot atlikę visas užduotis atsitiktinai, pirmiausia įvertinkite kiekvienos užduoties vertę. Tokiu būdu galite pradėti ir sąmoningai skirti daugiausiai laiko šioms vertingesnėms užduotims, o tada nusileisti.

Norėdami sužinoti daugiau apie visų dalykų prioritetų nustatymą, skaitykite „Pagrindinis vadovas, kaip teikti pirmenybę darbui ir gyvenimui“ .

3. Naudokite technologijas ir automatizavimą

Šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje yra daugybė būdų, kaip panaudoti technologijas, kad būtų galima panaudoti jūsų laiką ir automatizuoti kasdienybę, kuri kitu atveju užimtų daug brangaus jūsų dienos laiko.

Nustebtumėte sužinoję apie įvairius procesus ir įprastas procedūras, kurias nuolat atliekate ir kurias galima lengvai automatizuoti, kad per trumpesnį laiką būtų atlikta daugiau.

Įvairios automatizavimo programinės įrangos šiandien suteikia galimybę unikaliai pritaikyti, automatizuoti ir tada atlikti gana žemiškas užduotis, kurioms nereikia daug žmogaus pagalbos ar vadovavimo.

Populiariausi automatizavimo įrankiai, kuriuos galima naudoti norint efektyviau atlikti kasdienes užduotis, yra šie:

• Google kalendorius
• Calendly
• Alfredas
• 1 Slaptažodis

Daugiau laiko valdymo įrankių rasite 18 geriausių laiko valdymo programų ir įrankių.

Išnaudokite kitų laiką

Ateina taškas, kai jūs galite padaryti tik tiek, kad išnaudotumėte savo laiką, kol jums reikės pagalbos. Nors kitų laiko panaudojimas gali būti puikus būdas greičiau pasiekti savo tikslus, tai taip pat gali būti pražūtinga, jei neskirsite laiko tinkamų žmonių, kuriems pavesti savo užduotis, paieška.

Štai keletas naudingų patarimų, kaip panaudoti kitų laiką, kad galėtumėte efektyviau pasiekti savo tikslus dirbant su tinkamais žmonėmis.

1. Sukurkite aiškias gaires ir planus

Iš anksto nustatę paprastas, bet išsamias gaires savo komandai, galite sutaupyti laiko ir sutaupyti daug galvos skausmo. Labai svarbu, kad asmenims, kuriems perkeliate savo užduotis, paaiškintumėte: 1) ką jie turi padaryti, 2) kada jie turi tai padaryti ir 3) kaip jie gali atlikti šias užduotis, kad atitiktų jūsų standartus.

Nors kai kurios užduotys, pvz., el. laiškų siuntimas, gali būti tokios paprastos kaip el. pašto šablono sukūrimas, kad nauji darbuotojai galėtų sekti, kitos užduotys, pvz., jūsų verslo duomenų analizė arba turinio kūrimas verslui plėsti, gali būti ne taip paprasta.

Čia labai svarbu sukurti išsamų vadovą, kuriuo vadovautųsi jūsų komanda. Tai ne tik ilgainiui sutaupys jūsų laiko, kad jūsų komandai nereikės nuolat užduoti klausimų, kad suprastų, kaip efektyviai atlikti užduotį, bet ir užtikrins, kad jūsų komandos darbas atitiks jūsų lūkesčius.

Todėl iš anksto nustačius aiškias gaires ir planus, kurių turi laikytis jūsų komanda, visa komanda dirbs efektyviai. Tokiu būdu jūsų komanda turi visus reikiamus išteklius ir įrankius, kad galėtų efektyviai spręsti problemas ir sukurti kokybišką darbą, nepasikliaujant jumis.

Jei norite atlikti sudėtingesnes užduotis, kurios gali suklaidinti jūsų komandą, apsvarstykite galimybę sukurti mokomuosius vaizdo įrašus, kuriuose procesas vyksta nuo pradžios iki pabaigos, kurį norėtumėte, kad jūsų komanda atliktų. Tokiu būdu asmuo gali pakartotinai žiūrėti vaizdo įrašą ir, jei jis vis dar yra sutrikęs, kreiptis į jus, kad gautumėte patarimų.

2. Deleguoti

Nors užduočių delegavimas gali atrodyti bauginantis, būtina efektyviai padidinti produktyvumą ir pasiekti savo tikslus. Tačiau jūs turite sukurti tinkamą komandą, kuriai galėtumėte perduoti savo užduotis. Nesugebėjimas rasti tinkamo (-ų) asmens (-ių), kuriam (-ių) galėtų perduoti savo užduotis, gali būti žalingas ir neigiamai paveikti jūsų pažangą siekiant asmeninių ir profesinių tikslų.

Kai kurios svarbios delegavimo taisyklės, kurias reikia atsiminti:

• Tinkamo asmens (-ių) nustatymas tam tikroms užduotims atlikti. Pavyzdžiui, jei vienas asmuo puikiai kuria ir tvarko duomenis programoje „Excel“, deleguokite tokias su duomenimis susijusias užduotis tam asmeniui.
• Konkretūs ir aiškūs lūkesčiai, kaip efektyviai atlikti užduotį. Tačiau priešinkitės potraukis mikrovaldymui nes tai pakenks jūsų darbuotojų veiklai ir produktyvumui.
• Suteikite paramą, kai reikia kad jūsų darbuotojas turėtų visus išteklius ir informaciją, reikalingą savo užduotims atlikti.

Perskaitykite mano straipsnį „Kaip pradėti efektyviai deleguoti užduotis (Žingsnis po žingsnio vadovas)“ kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip tinkamai deleguoti savo užduotis.

3. Atsiveskite ekspertus ir konsultantus

Kai kuriuos dalykus geriausia patikėti ekspertams. Ekspertų ir konsultantų pristatymas gali būti puikus būdas užpildyti dabartinės komandos žinių, įgūdžių ir patirties spragas, kurios gali pakenkti jūsų verslo gebėjimui kuo veiksmingiau atlikti savo darbą.

Ekspertai gali ne tik padidinti jūsų verslo našumą, bet ir pasiūlyti naujų idėjų, perspektyvų ir žinių, kad jūsų verslas būtų pranašesnis.

Apatinė eilutė

laikas ribotas; tačiau laiko svertas gali žymiai pagerinti jūsų rezultatų kokybę, padėti pasiekti užsibrėžtų tikslų efektyviau, nesijaučiant nuolatiniam perdegimui ir pervargimui.

Norint efektyviau pasiekti savo tikslus, nepakenkiant savo sveikatai ar darbo kokybei, svarbu išmokti panaudoti savo ir kitų žmonių laiką.

Jei ieškojote būdų, kaip perkelti savo verslą į kitą lygį, arba tiesiog norite rasti daugiau pusiausvyros savo kasdienybėje, kad sukurtumėte tiek profesinį, tiek asmeninį gyvenimą, pabandykite išnaudoti savo laiką.

Sąmoningai išnaudodami savo laiką ir vadovaudamiesi aukščiau pateiktais būdais panaudoti savo laiką, galite efektyviau pasiekti savo tikslus, nejausdami streso, išsekimo ir spaudimo aukoti kokybišką laiką su artimaisiais.

TL; DR

Neturite laiko visam straipsniui? Perskaityk tai.

Laiko svertas apima minimaliomis pastangomis pasiekti reikšmingiausią rezultatą.

Laiko svertas apima kitų žmonių laiko panaudojimą užduotims, kurias jie gali atlikti už jus, ir (arba) technologijų bei automatizavimo galių naudojimą dirbk protingiau, o ne sunkiau.

Galite padidinti produktyvumą išnaudodami savo ir kitų žmonių laiką.

Norėdami išnaudoti savo laiką, nustatyti SMARTer tikslus , teikti pirmenybę ir naudoti technologijas bei automatiką.

Norėdami išnaudoti kitų žmonių laiką, sukurkite aiškias gaires ir planą, išmokti deleguoti efektyviai ir pasitelkti ekspertus bei konsultantus, kurie padėtų jūsų darbui.

Panašios nuotraukos kreditas: Kenas Lawrence'as per unsplash.com

Nuoroda