Verslui labiau pasikliaujant technologijomis, reikia skubiai jas planuoti. Tačiau technologijų planavimas vargu ar yra mažų įmonių darbų sąraše; taip yra todėl, kad daugelis verslininkų nežino apie technologinio plano svarbą arba mano, kad procesas yra varginantis ir užimantis daug laiko. Tačiau taip neturi būti, o šiame straipsnyje mes dalinamės svarbiausia informacija, padedančia jums sukurti ir įgyvendinti efektyvų jūsų mažojo verslo technologijų planą.

Technologijų planavimas nėra vien tik sprendimas dėl tinkamo laiko pakeisti kompiuterius ir atnaujinti programinę įrangą. Tai apima strateginį procesą, pagal kurį nustatoma, kaip jūsų verslas gali naudoti technologijas, kad padidintų jos tikslus ir našumą.

1 - Jūsų verslo technologinių išteklių įvertinimas

Prieš pradedant planavimo procesą, svarbu įvertinti esamus technologinius išteklius. Turėsite atlikti įvertinimą, apimančią visus jūsų verslo naujovių aspektus. Tai apims ne tik jūsų fizinės įrangos ir programinės įrangos sąrašą, bet ir tai, kas veikia ir ar jūsų verslo ištekliai atitinka dabartinius jūsų pramonės ir efektyvumo standartus.

2 - valdymas

Svarbiausia yra valdymas planuojant smulkaus verslo technologijas. Tvirtas vadovavimas motyvuos technologijų naudojimą verslo misijai tęsti, prisidės prie darbuotojų noro naudoti naują įrangą ir programinę įrangą, padės patikimai vertinti investuotojus ir sumažins bet kokį technofobų nenorą. Idealiu atveju verslo savininkas užima tvirtą lyderystę, tačiau taip pat gali būti vadovai ir kiti vadovai.Reklama

3 - planavimo komanda

Kai tik įmanoma, technologijų planavimas turėtų būti komandos veikla. Komanda turėtų:

• įvertinti esamas technologijas
• pripažinti naujovių reikalavimus ir rūpesčius
• parengti technologijų vizijos pareiškimą
• parengti biudžetą ir laiko planą
• parašykite technologijų planą
• sekti projekto įgyvendinimą
• Užtikrinkite suinteresuotųjų šalių supirkimą.

Idealiu atveju komandą turėtų sudaryti savininkas arba generalinis direktorius (generalinis direktorius), projektų vadovas, administracijos padėjėjas, buhalteris ir sistemos administratorius ar technologijų specialistas. Ne kiekvienam smulkiajam verslui pakaks žmogiškųjų išteklių tokiai sudėtingai komandai. Nepaisant to, svarbu, kad planavimo grupei būtų atstovaujama iš pagrindinių įmonės padalinių.

4 - Nustatykite ir nustatykite prioritetus technologiniams reikalavimams

Išnagrinėję esamą savo technologinių išteklių būklę, kitas planavimo komandos žingsnis pasirengimo procese yra atpažinti būsimus įmonės naujovių poreikius ir nustatyti jiems prioritetus. Kiekviena organizacija turės savo reikalavimus, tačiau turėtų apimti:

• Naujos programinės įrangos ir naujinių pirkimas
• Programinės įrangos pritaikymas
• Personalo mokymai
• Įrangos keitimas ir atnaujinimas
• Kompiuterių tinklai
• Plėtoti buvimą internete
• Internetinės rinkodaros tobulinimas
• Verslo svetainės kūrimas ar atnaujinimas
• Plėtoti kompiuterių ir kitų technologinių prietaisų naudojimo politiką
• Įdiegti atsargines sistemas ir saugumo procedūras
• Pasenusios aparatūros keitimas
• Įdarbinti atitinkamą technologinį personalą

Natūraliai, kai galvojate apie savo technologijas, sugeneruosite ilgesnį sąrašą nei pasieksite savo biudžetą. Atitinkamai, kita jūsų planuojamų technologijų užduotis yra prioritetų nustatymas. Kaip smulkaus verslo savininkas turėsite realistiškai įvertinti, ką galite pasiekti, ir nustatyti pagrįstą laiką.Reklama

5- Vizijos pareiškimas

Laikantis prioritetų, laikas parengti viziją savo technologijų planui. Pradėkite įvertindami savo įmonės misiją. Pagrindiniai šio proceso aspektai turėtų apimti tai, kaip technologijos padės jūsų verslui įgyvendinti misiją ir padidins organizacijos efektyvumą.

6- Biudžeto sudarymas

Kitas žingsnis - biudžeto sudarymas. Tai gali būti iššūkis smulkiajam verslui, tačiau labai svarbus kuriant technologijų planą. Norint išsiaiškinti realias verslo technologijų prioritetų įgyvendinimo išlaidas, būtina atlikti išsamų tyrimą. Įprasta, kad verslo savininkas palieka tokias išlaidas kaip darbuotojų darbo laiko praradimas mokant darbuotojus, kas mėnesį atnaujinant programinę įrangą ir kitas veiklos išlaidas, kurios papildo įsigijimo kainą.

7- Įgyvendinimas

Kitas svarbus jūsų technologijų plano žingsnis - nustatyti įgyvendinimo tvarkaraštį. Pageidautina, kad dirbsite kurdami strategiją, kurią galima įgyvendinti tam tikrą laikotarpį, o komanda turėtų atsižvelgti į šiuos dalykus:

• Kokius pirmuosius dalykus turėsite padaryti?
• Kiek apytiksliai užtruksite, kol baigsite kiekvieną?
• Kokie bus tolesni žingsniai, kai verslas užbaigs planus?

Tvarkaraščiai turėtų būti universalūs, kad tilptų nenumatyti įvykiai, tačiau pakankamai griežti, kad išlaikytų pagreitį. Savo laiko juostą norėsite pateikti etapais, suteikdami laiko nustatyti kiekvienos veiklos finansavimą.Reklama

8- Plano rašymas

Įvertinote esamus išteklius, nustatėte ir nustatėte prioritetus savo reikalavimams, parengėte technologijų viziją, parengėte biudžetą ir parengėte vykdymo grafiką. Kitas technologijos planavimo žingsnis yra plano rašymas. Daugelis komandos pasiruošimo darbų ir minčių šturmo palengvins šį žingsnį.

Parašytą planą turi sudaryti bent šie keturi pagrindiniai elementai:

• Technologijos vizijos pareiškimas
• Strategijos aprašymas
• Laiko juosta
• Biudžeto planas

Išsamesnius planus gali sudaryti:

• Organizacijos profilis
• Misijos pareiškimas
• Esamų naujovių sąrašas
• Su įgyvendinimu susijusios informacijos išskaidymas
• Ilgalaikių ir trumpalaikių tikslų analizė

Daugelis smulkaus verslo savininkų atliks reikiamus pasirengimo darbus, surengs daug susitikimų, kuriuose aptars technologijų planą, bet iš tikrųjų niekada neparengs dokumento. Turėdamas rašytinį technologijų planą, atskaitos taškas bus įmonės savininkui ir darbuotojams apskritai.Reklama

9 - Technologijų finansavimas

Pasisekus, finansavimas taip pat padės pastangos, numatytos rengiant technologijų planą. Štai kodėl jūsų vizijos pareiškime labai svarbu apibūdinti, kaip technologijos padės jūsų organizacijai pasiekti savo tikslą.

Nors yra subjektų, siūlančių dotacijas technologijoms mažoms įmonėms, jie dažnai būna priblokšti prašymų. Todėl svarbu kreiptis į finansuotojus ir aukotojus, kurie jau palaiko jūsų misiją, ir panaudoti jūsų planą savo tikslams pademonstruoti.

Neabejotina, kad technologijos yra būtinos kiekvienam smulkiajam verslui, o augimas priklauso nuo to, kaip įmonė gali efektyviai įsigyti ir naudoti technologijas. Aukščiau pateikta informacija yra puiki pradžia siekiant kurti verslo planą, jei jo dar neturite.

Panašus nuotraukų kreditas: Pexels.com per static.pexels.com Reklama