Vienas iš bet kurios produktyvumo sistemos raktų yra iš tikrųjų įdėti daiktus į sistemą . Kas žinojo?

Akivaizdu, kad, atrodo, daugeliui iš mūsų sunku skirti laiko savo mintims įvesti į savo užduočių vadybininką, darbų sąrašą ar organizacinę sistemą.

Tai gali atsitikti dėl daugelio priežasčių - nėra jokio popieriaus netoliese, nėra lengvo būdo įrašyti savo idėjas - bet mūsų produktyvumas gali pakenkti, jei ne viskas įvedama į mūsų sistemą kad galėtume tinkamai su tuo susitvarkyti.Reklama

Tai, kas turėtų gyventi ant popieriaus, gyvena mūsų smegenyse, o vėliau pamiršta ir paliekama viena. Tai patikimas kelias patekti į bėdą ar bent jau pamiršti nesandarius maišytuvus.

Vis dėlto yra paprastas ir greitas šios problemos sprendimas - tai vadinama minčių šalinimu.

Minčių sąvartynas yra tiesiog būdas jums tai padaryti išmesk viską iš galvos ir ant popieriaus . Mūsų smegenys nėra priverstos amžinai prisiminti dalykų, tačiau popierius yra; tuščiomis smegenimis mes galime susitelkti ties naujais dalykais arba susitvarkyti su užduotimi, užuot nuolat apsistoję praeityje, užimdami vertingą pralaidumą.

Atminties vykdymas yra paprastas: išimkite rašiklį ir popierių arba suaktyvinkite naują dokumentą savo kompiuteryje. Tada užrašykite viską, kas jums kyla . Trečio žingsnio nėra.Reklama

Viskas ir viskas yra sąžiningas žaidimas: ką tu turi padaryti, apie ką galvoji, viltys, svajonės, tikslai ir dar kas nors ateina į galvą. Nustatykite laiko limitą - tarkime, 20 minučių - ir viskas, kas iškart patenka į jūsų smegenis, turi išeiti iš jūsų smegenų ir pereiti ant jūsų popieriaus.

Baigę galite pradėti veikti su jūsų parašytais elementais. Dėl ko jums reikia imtis veiksmų? Ką reikia spręsti, tęsti ar kur nors paduoti?

Dalykai, kurių nereikia toliau spręsti? Tiesiog atsikratykite jų . Įsitikinkite, kad jums niekada nereikia daugiau apie juos galvoti, ir darykite su jais.

Nėra nustatyto būdo, kaip padaryti geriausią proto išmetimą. Esmė yra iš naujo nustatyti savo smegenis, atnaujinti produktyvumo sistemą ir įdėti į popierių visus daiktus, kurie užima vertingą (ir ribotą) vietą jūsų smegenyse.Reklama

Daugelis žmonių, norėdami palengvinti savo mintis, naudoja aktyviklius - raktinių žodžių ar frazių rinkinį, kuris nukreipia jūsų mintis į tam tikrą jūsų gyvenimo aspektą, kad leistų jums sutelkti dėmesį į su tuo susijusius dalykus. 43 aplankai turi a ilgas sąrašas iš šių veiksnių, pradedant telefono skambučiais, baigiant baldais, baigiant vestuvėmis.

Kai kurie žmonės, ypač GTD sekėjai, prieš savo „Savaitės apžvalgą“ daro mintis, kad išsiaiškintų, ką laukia savaitė ateityje. Kiti, kaip ir aš, tai darau maždaug per savaitę - kai tik turiu 20 minučių. Aš rekomenduoju tai daryti bent kartą per savaitę - kitaip jis linkęs ilgėti ir nedorai.

Minčių sąvartyną taip pat galima atlikti bet kur - dar vienas puikus dalykas. Atidarykite užrašą mobiliajame telefone arba parašykite ant laikraščio galo; kad ir kur būtum, jei turi laisvą akimirką, išvalyk galvą.

Nustebsite, kiek daug dalykų išeina iš jūsų smegenų ir į organizacinę sistemą, kai skiriate laiko ir erdvės jų ištuštinimui.Reklama

Kaip ir kada jūs gaunate daiktus iš savo galvos ir į savo sistemą?

Nuotrauka: Tyla ’75