Per praėjusią savaitę buvo parašyta daugybė straipsnių apie el. Paštą, ypač turint omenyje, kad artėsime per 30-ąsias el. Pašto metines. Dažnai diskutuojama apie el. Pašto sukurtas problemas (taip pat ir el. Pašto problemas), tačiau daugiau buvo kalbėta kaip turime dirbti, kad prisijaukintume el siekiant išspręsti jo kylančias problemas.

Tačiau problema nėra el. Paštas. El. Pašto nereikia prisijaukinti. Paprasčiausiai problema yra kaip mes gydome emai .Reklama

Asmenys ir įmonės el. Laiškus traktuoja taip, kad prieštarautų tam, kuriam el. Laiškui reikia naudotis: bendrauti ilgai, nenaudojant telefono. Tai nėra telefono pakaitalas, tai nėra priemonė nedelsiant susisiekti su kuo nors. Vis dėlto tikimasi, kad yra - ar turėtų būti .

Atrodo, kad žmonės mano, kad turėtumėte atsakyti natūra, nes el. Laišką gaunate beveik akimirksniu. Tačiau daugumai žmonių (yra keletas darbo vietų, kuriose darbas yra yra pašto valdymas) el. pašto valdymas yra jų darbo aspektas - ir nedidelis. Vis dėlto tai yra kone vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos paminėjame per dieną.

Pagalvokite apie tai: ar visas valandas laukiate pašto darbuotojo, atidarydami ir uždarydami duris, kad kiekvieną dieną be perstojo patikrintumėte paštą? Žinoma, jūs to nedarote. Tai būtų laiko ir energijos švaistymas. Jūs žinote, kada pašto darbuotojas atvyks (apytiksliai), taigi, jei ko nors tikitės, turite bendrą idėją, kada tai atvyks. Dėl to nesėdi visą dieną prie durų laukdamas. Jūs einate savo dieną, dirbdami tikrąjį darbą, o ne leisdami svarbaus pristatymo galimybę.Reklama

Ar tą patį darote el. Paštu? Tikėtina, kad ne.

Vietoj to, jūs laikote atvirą savo el. Pašto programą, laukdami, kol ateis tas neišvengiamas įspėjimas, kad patikrintumėte ir pamatytumėte, koks naujas dalykas ką tik pristatytas į jūsų pašto dėžutę.

Galbūt jūs to nedarote. Galbūt tikrinate el. Paštą 2–3 kartus per dieną, ir viskas. Galbūt elgiatės su el. Paštu taip, kad tai leistų jums geriau elgtis su kitais darbais.Reklama

Galbūt.

Ar tvarkote užduotis naudodamiesi el. Pašto programa? Nebent jūs naudojate kažką panašaus „ActiveInbox“ ar panašų priedą, tada jūs naudojate komunikacijos įrankį kaip užduočių valdymo įrankį. Ir tai neveikia.

Ar įdėjote „Post-It Notes“ tiesiogiai (ir išimtinai) į savo telefoną, kad primintumėte, jog turite atlikti daiktus? Tai galite padaryti dėl daiktų, kuriems reikia naudoti telefoną, tačiau, be to, aš labai abejoju. Vis dėlto tai darome naudodamiesi el. Pašto programomis, net negalvodami apie tai tuo pačiu būdu.Reklama

Užduočių valdymo programos naudojimo kliūtis dažnai yra ta, kad žmonės jaučia ar mano, kad gali naudoti savo el. Pašto programą savo užduotims tvarkyti naudodami aplankus ir panašiai. Galite pabandyti, bet nebūsite beveik tokie pat veiksmingi ar efektyvūs. Aš raginu jus naudoti atskirą programinės įrangos dalį (arba, jei naudojate „Outlook“, naudokite komponentą „Atlikti“), kad tvarkytumėte užduotis, o ne naudokite el. Pašto programą užduotims tvarkyti. Laikykitės jo atlikdami pradinį koregavimą ir lažinuosi, kad jūsų darbo eiga pagerės.

Taigi kokia yra apatinė eilutė?

Nesvarbu, kokią el. Pašto programą ar paslaugą naudojate, nebent nustatysite drausmę ir ribas, kai reikia naudoti šią vertingą komunikacijos priemonė , Tu darai tai blogai .Reklama

Taigi, kokia yra el. Pašto problema? Tai ne technologija; tai žmonės, naudojantys technologijas. Kol mes sutvarkysime, tas el. Laiškas visada bus rodomas ... sugedęs.

(Nuotraukų kreditas: Daugybė ženklų per Shutterstock)