10 GERIAUSIŲ PRODUKTYVUMO PATARIMŲ, KAIP PASIEKTI DAUGIAU IR SUKURTI RAMYBĘ

Ar pažįstate ką nors, kas nėra užsiėmęs?

Daugelis iš mūsų kiekvieną rytą atsibunda susidūrę su prigrūstais kalendoriais ir mylių ilgio darbų sąrašais. Kaip teisininkas / žmona / mama / rašytojas, žinau, kad tikrai taip darau.

Iš nerangaus susižavėjimo ir vien tik išgyvenimo instinkto aš visą gyvenimą atlikau produktyvumo ir laiko valdymo studijas. Čia yra 10 geriausių produktyvumo patarimų, kurie man padeda padaryti tai, ką privalau ar noriu padaryti neprarandant proto:

1. Užrašykite

Kiekviena užduotis, kiekvienas įsipareigojimas turėtų būti užrašytas. Tai išlaisvina jūsų protą nuo energijos ir dėmesio reikalaujančio darbo bandant prisiminti.

Savo pagrindinėje knygoje apie produktyvumą Pabaigti darbus , Davidas Allenas nurodo, kaip neįvykdyti įsipareigojimai užima psichinę energiją, kiekvienas iš jų tave paverčia mažiausiu labiau pavargusiu, labiau išsiblaškančiu ir todėl mažiau produktyviu.

Jis pabrėžia, kad pirmas žingsnis valdant savo gyvenimą ir laiką yra tai, kad kiekvienas didelis ir mažas įsipareigojimas iškeliamas iš galvos ir į patikimą sistemą.

aš naudoju „OmniFocus“ užfiksuoti šiuos įsipareigojimus, tačiau galite pradėti nuo paprasto rašiklio ir popieriaus.

2. Gauk pirmyn

Geriausias būdas bėgti į žemę yra startas prieš naktį.

Prieš palikdami darbo vietą arba prieš eidami miegoti, skirkite 10 minučių, kad galėtumėte peržiūrėti kitos dienos įsipareigojimus.

Kokių susitikimų negalima praleisti? Ką reikia turėti su savimi tiems susitikimams? (Įsitikinkite, kad surinkote tą medžiagą ir pasiruošėte ją atlikti.) Kokias tris ar penkias užduotis turite atlikti?

Nuspręskite, ką darysite pirmiausia. Pažvelkite į tą darbų sąrašą ir nuspręskite, ar kokias nors jame esančias užduotis galima perduoti kam nors kitam (žr. 9 numerį žemiau), ar dar geriau išbraukti sąrašą iš viso (žr. 10 numerį žemiau).Reklama

Kuo jūsų diena užimta, tuo svarbiau šią greitą apklausą atlikti dieną ar vakarą prieš tai. Tai reiškia, kad rytais negaištate laiko nusprendę, nuo ko pradėti, ar rinkdami medžiagą (o galbūt svarbiausio daikto atrasti nėra tada, kai to reikia).

3. Pirmiausia atlikite labiausiai bijotą užduotį

Kiekvienas iš mūsų darbų sąraše turi vieną ar daugiau užduočių, kurių bijome atlikti. Galbūt tai yra tas nemalonus telefono skambutis, kurio nenorite skambinti, ar tas tinklaraščio įrašas, kurį atidėjote rašyti, nes nežinote, kaip pradėti, ar tas projektas, kuris jus tiesiog užvaldo, nes jis yra toks didžiulis.

Koks jis bebūtų, jis kabo virš galvos, blaškydamasis kaltės jausmu, nes vis nustumia kitą ir kitą dieną. Laikas pabaigti tą ciklą.

Padarykite tai pirmiausia. Rašytojas Michaelas Hyattas kalba apie slibinų nužudymą prieš pusryčius - likusiai dienai nėra nieko daugiau motyvuojančio, nei tą monstrą išbraukti iš savo sąrašo pirmiausia ryte.^[1]

Tačiau daugelis žmonių užuot pirmiausia atlikę sunkias užduotis, jie atlieka lengviausias užduotis. Jei tikrai norite būti produktyvus, yra keletas užduočių, kurių neturėtumėte atlikti pirmiausia ryte: kad būtumėte produktyvesni, niekada to nedarykite, kad pradėtumėte rytą

Taigi paskambinkite. Ištraukite popieriaus lapą ir suraskite idėjų šiam tinklaraščio įrašui.

Daryk kažkas apie tą didžiulę užduotį - galbūt jūs negalite jos atlikti per vieną dieną, bet galite bent jau pradėti. Kad ir kas tai būtų, tiesiog daryk tai.

Tada leiskite pasitenkinimui išbraukti iš savo sąrašo jus į likusią jūsų įtemptą dieną.

4. Išjunkite išsiblaškymą

Vienas iš pagrindinių naikinamų produktyvumą yra nuolatinių trukdžių išsiblaškymas: el. Laiškai, telefono skambučiai, žmonės, pasirodantys prie jūsų durų ...

Dėl technologijos, kuri gali (ir turėtų) palengvinti ir pagerinti mūsų gyvenimą, taip pat praktiškai neįmanoma išlaikyti tokio sutelkto dėmesio, kuris yra būtinas norint dirbti efektyviai ir efektyviai.

Bet štai kas: jūs galite valdyti tą technologiją.Reklama

Gavę svarbią užduotį, kuriai reikia skirti dėmesio ir susikaupti, sukurkite erdvę, kad galėtumėte kuo geriau ją atlikti.

Nesvarbu, ar tai susitikimas su klientu ar kolega, ar svarbus laiškas, kurį reikia parašyti, ar meno kūrinys, kurį norite sukurti, suplanuokite laiko bloką, kad sutelktumėte dėmesį į šį įsipareigojimą, o tada išjunkite visus trukdžius. Išjunkite telefoną (arba bent jau išjunkite skambutį). Nutildykite savo el. Pašto įspėjimus. Atjunkite internetą (arba bent jau „Facebook“ ir „Twitter“). Uždarykite savo biuro duris.

Tiesiog tą valandą (ar trisdešimt minučių, ar pusę dienos) išjunkite visas išorines komunikacijas ir suteikite sau reikiamą netrukdomo laiko prabangą, kad iš tikrųjų sutelktumėte dėmesį į nagrinėjamą klausimą. Sužinokite daugiau apie tai, kaip sumažinti išsiblaškymą, kad viskas būtų atlikta.

5. Paimkite pertraukėles

Yra riba, kiek laiko kas nors gali skirti didelį dėmesį užduočiai.

Nesvarbu, koks esate užsiėmęs, praėjus tam tikram laikui, mažėjančios grąžos dėsnis įsijungia, o nuovargis - fizinis ir (arba) psichinis - pradeda kenkti jūsų efektyvumui.

Tvarkaraščio pertraukos periodiškai net ir pačiomis aktyviausiomis dienomis. Skirkite dešimt minučių atsistoti, pasitempti, atsigerti vandens, pasivaikščioti po kvartalą.

Grįšite prie savo darbo atnaujintas tiek protiškai, tiek fiziškai ir pasiruošęs būti dar produktyvesnis.

Jei dar nesate tuo įsitikinęs, perskaitykite šį straipsnį apie prastovų planavimo svarbą.

6. Paketinis procesas

Jei jūsų dienos reikalavimai apima įprastas užduotis, pabandykite sugrupuoti panašias užduotis ir suplanuokite tam tikrą dienos laiką, kad jas išmuštumėte.

Atsakote į el. Laiškus? Grąžinti telefono skambučius? Įrašyti išlaidas į skaičiuoklę? Užuot pertraukę kitas užduotis, kad atliktumėte šiuos veiksmus po truputį, paketuokite juos.

Nustatykite du, tris ar penkis kartus per dieną, kad patikrintumėte ir atsakytumėte į el. Laiškus. Telefono skambučius grąžinkite 11.45 ir 16.45 val. (Arba, jei norite išvengti ilgų pokalbių telefonu, grąžinkite juos 12.15 val., Kol žmonės pietauja, ir 17.15 val. liko dienai ir tiesiog palikite žinutę!)Reklama

Atlikdami panašias užduotis, sutaupote laiko, kurį sugaištate kelis kartus per dieną, ir išnaudojate pagreitį.

7. Valgykite sveikus pusryčius

Ar man reikia tai paaiškinti? Yra begalė tyrimų, patvirtinančių pusryčių svarbą palaikant mūsų sveikatą.

Sveiki žmonės yra produktyvesni. Nesvarbu, koks esate užsiėmęs, valgykite padorius pusryčius. Tai pakurstys jus siaubingai dienos pradžiai.

Norėdami gauti daugiau pusryčių idėjų, peržiūrėkite tai: 31 sveikų pusryčių receptai, kurie padidins jūsų energiją

8. Pratimai

Kad nebūtų per daug besikartojančių, tačiau sveiki žmonės yra produktyvesni.

Sportuojant jūs esate sveikesni, todėl būtinai kiekvieną dieną pasimankštinkite.

Norėdami gauti naudos iš to, nereikia praleisti valandų sporto salėje; pasivaikščiokite aplink kvartalą arba atlikite keletą izometrinių duomenų prie savo stalo.

Išbandykite šiuos 29 pratimai, kuriuos galite atlikti savo darbalaukyje (ar šalia jo) arba 15 paprastų ir greitų biuro patobulinimų, siekiant padidinti darbo efektyvumą .

Tiesiog daryk ką nors, kad tavo širdis virstų ir kraujas bėgtų. Tai pagerins jūsų bendrą savijautą ir gebėjimą aiškiau mąstyti.

9. Delegatas

Prisipažinsiu: aš dėl to dvokiu. Aš nekenčiu prašyti pagalbos, ir dažnai atrodo, kad daugiau problemų yra paaiškinti užduotį kitam, o ne tik pačiam. Bet ne viską, ką reikia padaryti jūsų gyvenime, turite padaryti ne jūs.

Atidžiai įvertinkite tą darbų sąrašą. Kokias užduotis galėtų atlikti kažkas kitas, taip išlaisvindamas jus nuo visų dalykų, kuriuos galite atlikti tik jūs?Reklama

Apsidairykite aplinkui: kas gali atlikti kai kurias iš tų užduočių? Sekretorius? Kolega? Šeimos narys? Mokamas pagalbininkas?

Svarbus raktas į produktyvumą yra atlikti tik tuos dalykus, kuriuos galite padaryti tik jūs, ir suteikti galimybę kažkam kitam prisidėti atliekant tas kitas užduotis.

„Lifehack“ generalinis direktorius turi unikalų būdą efektyviai perduoti darbą, pažvelkite į jo vadovą: Kaip perduoti darbą (galutinis vadovas sėkmingiems vadovams)

10. Pasakyk „Ne“

Kiek prisiėmėte įsipareigojimų, kurių iš tikrųjų nereikia laikytis?

Ar ėmėtės užduočių, kurios iš tikrųjų nesvarbios jums ar niekam kitam?

Ar jūsų kalendorius yra perpildytas susitikimais, kurie nieko nepadaro organizacijoms, kurios jums jau nerūpi?

Ar jūsų dieną užgrobė kažkieno prioritetai?

Jei jūsų kalendorius užstrigęs, jei jūsų darbų sąrašas yra mylių ilgis, skirkite maždaug dešimt minučių, kad atidžiai žiūrėtumėte į kiekvieną elementą. Ar galima bet kurį iš tų paskyrimų ar užduočių tiesiog peržengti, kad jūsų gyvenime atsirastų protinga riba?

Kai kas nors paskambina ar pasirodo prie jūsų durų su prašymu jūsų dalyvauti kokioje nors veikloje, atsikvėpkite ir apsvarstykite, ar tai atitinka jūsų pačių prioritetus (kurie prioritetai, be abejo, teisėtai gali apimti jūsų viršininko ar sutuoktinio laimingumą).

Jei atsakymas yra neigiamas, tiesiog pasakykite „ne“. Praktikuok tai iš anksto: ačiū, kad pakvietei mane, bet ne. Ačiū, kad paklausėte, bet ne. Ačiū, kad galvojai apie mane, bet ne.

Kaip sakė išmintingas žmogus, „no“ yra visas sakinys. Jokio paaiškinimo nereikia. Tik ne.Reklama

Galbūt norėsite pasimokyti iš Leo Babautos Švelnus menas sakyti Nr kad galėtumėte sau nustatyti geresnes ribas.