7 DARBO NAŠUMO DIDINIMO STRATEGIJOS

Kaip darbdavys žinote, kad produktyvumo didinimas darbo vietoje gali būti labai naudingas jūsų verslui, todėl jūs visada stengiatės kuo geriau išnaudoti savo darbuotojus.

Jūs taip pat žinote, kad tai ne visada lengviausia padaryti.

Produktyvumas darbo vietoje reiškia, kaip efektyviai ir efektyviai jūsų darbuotojai pasiekia jiems nustatytus tikslus ir užduotis.

Priklausomai nuo jūsų vykdomo verslo tipo, darbuotojų produktyvumas kiekvienoje įmonėje gali šiek tiek skirtis. Padidėjęs produktyvumas gali reikšti didesnį klientų pasitenkinimo lygį, ankstesnių terminų laikymąsi arba produktų kūrimą laiku.

Verta paminėti, kad našumas ne visada turėtų būti matuojamas pagal valandų skaičių. Vietoj to, tai turėtų būti matuojama pagal jų darbo laiką.

Pavyzdžiui, vien todėl, kad kažkas lieka atgal ir dirba daug viršvalandžių, tai dar nereiškia, kad jie yra produktyvesni už tą, kuris dirbo tik standartines 40 valandų. Jie abu galėjo pasiekti tiek pat darbo, bet pirmiesiems tiesiog reikėjo ilgiau.

Taigi, kaip galite padidinti darbo našumą? Štai septynios išbandymo strategijos:

1. Apsaugokite darbuotojus tinkamais įrankiais

Suteikti darbuotojams tinkamas priemones savo darbui atlikti yra savaime suprantama. Tačiau įrankių tipas, su kuriuo jūs juos apginkluojate, gali pakeisti jų veikimą.Reklama

Kai kurių įrankių, kuriuos galite naudoti, pavyzdys:

Atleistas pokalbių bendravimui
Todoistas arba Wunderlist kasdieniams darbams atlikti
Zenkit , „Basecamp“ arba Asana už užduočių valdymą
Zendeskas arba Pagalbos tarnyba už klientų aptarnavimą
„Zoho“ kūrėjas duomenų bazei
Laikrodis laiko stebėjimui

Būkite atidūs rinkdamiesi įrankius ir įsitikinkite, kad pasveriate visas savo galimybes.

Galite būti linkę rinktis pigesnį prekės ženklą, tačiau jei jis turi mažiau funkcijų ir galimybių nei tas, kuris kainuoja šiek tiek daugiau; tada galite pastebėti, kad jūsų darbuotojai turės įdėti dvigubai daugiau pastangų arba dvigubai ilgiau atlikti užduotį. Kas galų gale neišgelbės jūsų tiek, kiek iš pradžių galvojote.

Čia galite apsvarstyti daugiau našumo programų parinkčių: 18 geriausių laiko valdymo programų ir įrankių (atnaujinta 2019 m.)

2. Investuokite į mokymą ir plėtrą

Kaip darbdaviui, jūsų labui yra naudinga užtikrinti, kad jūsų darbuotojai augtų ir tobulėtų, kol jie dirbtų jums. Kartais darbo pobūdis gali pasikeisti ir natūraliai norėtumėte, kad jūsų darbuotojas sugebėtų neatsilikti. Investicijos į mokymą ir plėtrą gali tai tiksliai užtikrinti.

Tai ne tik naudinga jiems, bet ir įmonei. Kvalifikuoti savo darbuotojus ne tik praplės jų įgūdžius, bet ir paskatins juos dirbti geriau. Jūsų noras investuoti į jų įgūdžių lavinimą rodo jiems, kad esate pasiryžęs jų augimui ir tobulėjimui, kuris, tikiuosi, įkvėps juos investuoti tiek pat sunkaus darbo į verslą.

Labiau žinanti ir kvalifikuota darbuotojų grupė gali padėti formuoti jūsų verslo ateitį. Norėdami konkuruoti su geriausiais ir pasisekti, turite neatsilikti nuo tendencijų ir besikeičiančių metodų. Investicijos į mokymą ir plėtrą gali skatinti augimą tiek individualiu, tiek verslo lygiu.

3. Venkite mikrovaldymo

Darbuotojo akimis nėra nieko blogesnio už darbdavį, kuris valdo mikropavaldymą.Reklama

Mikrovaldymas ne tik demonstruoja jūsų darbuotojams, kad jūs šiek tiek kontroliuojate, bet ir tai gali reikšti, kad nepasitikite jais tiek, kad patys atliktumėte gerą darbą. Ir jei trūksta pasitikėjimo, tai kaip galima tikėtis, kad jūsų darbuotojai bus motyvuoti dirbti produktyviai?

Paskyrę užduotį ar projektą, nustatykite savo lūkesčius, pateikite keletą instrukcijų, tada leiskite savo darbuotojams būti. Visada būkite pasirengę, jei jiems reikia užduoti klausimus, tačiau leiskite jiems pačiam kontroliuoti savo darbą.

Nestebėdami kiekvieno jų žingsnio ir nesakydami, ką ir kaip daryti, jūs leidžiate savo darbuotojams mokytis ir priimti sprendimus patys.

Kita priežastis, kodėl turėtumėte vengti mikrovaldymo, yra ta, kad, nenukeldami virš savo darbuotojų pečių, kol jie atlieka savo paskirtas užduotis, jūsų užimtumo grafikas atlaisvina laiką pasivyti savo darbą.

4. Nustatykite skaidrumą

Jūsų darbuotojai yra jūsų verslo širdis ir siela, todėl norint juos išlaikyti ir įsitraukti į verslą, būtina jūsų verslo veikla.

Darbuotojų skaidrumo trūkumas gali sumažinti darbo našumą. Jei paliksite darbuotojus nežinioje apie įmonės informaciją, tai gali pakenkti bet kuriam pasitikėjimui.

Skaidrumo lygis, kurį galima pasiūlyti darbuotojams, kiekviename versle yra skirtingas. Tai, ką pasirinksite dalytis, priklauso nuo jūsų nuožiūra ir verslo politikos. Vis dėlto, norint paskatinti produktyvią darbo vietą, reikėtų dalytis bent jau tokia informacija kaip rezultatai ir atnaujinimai apie tai, kas vyksta versle.

Reguliarus pasivijimas yra geras būdas išlaikyti skaidrumą visoje įmonėje. Tai neturi būti nieko formali arba užimti per daug laiko. Atsižvelgdami į savo verslo dydį, galite tai padaryti skyriuose ir kasdienius komandinius šurmulius, kur visi aptaria, ką daro, o darbuotojai yra informuojami apie visos įmonės naujienas.Reklama

5. Leisti lankstų darbą

Galimybė praleisti piko valandos kelionę į darbą ir patogų darbą savo namuose yra tai, apie ką svajoja daugelis biuro darbuotojų. Pagal būsimą darbo jėgos ataskaitą 2019 m^[1]apklausus daugiau kaip 1000 JAV įdarbinimo vadybininkų, nuotolinis darbas tapo nauju įpročiu. Manoma, kad iki 2028 m. 73% skyrių dirbs nuotoliniai darbuotojai, o 33% etatinių darbuotojų dirbs nuotoliniu būdu.

Lanksčios darbo jėgos įgyvendinimas gali tapti papildoma privilegija, motyvuojančia darbuotojus dirbti našiau. Šis lankstumas yra patrauklus ne tik tiems, kurie nori dirbti namuose, bet ir tėvams bei darbuotojams, kurie turi kitų įsipareigojimų, kurie gali būti vykdomi tuo pačiu metu kaip ir įprastos darbo valandos.

Darbuotojams, įrodžiusiems savo sunkų darbą, galite juos apdovanoti derindamiesi tvarkaraštį, leidžiantį jiems dirbti nuotoliniu būdu maždaug per mėnesį. Tai sukuria pasitikėjimą ir suteikia jiems nepriklausomybės jausmą. Tai taip pat atveria naują darbo būdą, kuris kai kuriems darbuotojams gali būti produktyvesnis.

6. Skatinti sveikatą ir gerovę

Darbuotojų sveikata ir gerovė vaidina svarbų vaidmenį didinant darbo našumą. Jūsų smegenys yra kaip raumenys, kuo daugiau jos dirba be tinkamo poilsio, tuo greičiau jos gali nuvargti. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra vienas iš jūsų darbuotojų.

Geriant daug vandens ir laikantis sveikos mitybos, taip pat svarbu išlaikyti dėmesį ir susikaupti darbe. Nors nenorite diktuoti, ką valgo jūsų darbuotojai, galite skatinti subalansuotą mitybą teikdami sveiki užkandžiai tokių kaip vaisiai ir riešutai.

Puikus būdas skatinti sveikatą ir savijautą yra įsitikinti, kad jūsų darbuotojai iš tikrųjų daro savo pietų pertraukėles ir tai daro nuo savo darbo stalo. Biuro darbuotojai vadovauja sėslus gyvenimo būdas , todėl leiskite savo darbuotojams visą dieną skirti laiko ištiesti kojas ar gauti gryno oro.

7. Sukurkite patogią darbo vietą

Dauguma žmonių, dirbančių visą darbo dieną biure, praleidžia didžiulį savo budrumo laiką, pririštą prie savo darbo stalo. Štai kodėl svarbu užtikrinti, kad jie dirbtų patogioje aplinkoje.

Tyrimai parodė, kad aplinkos veiksniai, tokie kaip apšvietimas, temperatūra ir triukšmo sąlygos, gali turėti įtakos koncentracijai ir produktyvumui darbo vietoje.^[2]O darbuotojai, patenkinti savo fizine aplinka, labiau linkę pasiekti geresnių rezultatų.Reklama

Kaip darbdavys galite susitarti, kad biuras būtų organizuotas optimaliam produktyvumui:

Patikrinkite, ar iš langų sklinda grynas oras ir natūralus apšvietimas. Jei neturite lango prabangos, įdiekite geros kokybės lemputes, kurios neskleidžia fluorescencinio apšvietimo.

Kita verta investicija yra ergonomiška įranga. Nors iš pradžių jie atrodo brangūs, ilgainiui tai galėtų išgelbėti verslą labiau. Pagalvokite apie laiką ir pinigus, sutaupytus kompensuojant nugaros problemas ar riešo kanalo sindromą.

Paskutinės mintys

Yra daugybė privalumų, susijusių su darbo našumo didinimu. Tai gali padidinti pelną, sumažinti veiklos sąnaudas, padidinti išteklius ir pagerinti klientų aptarnavimą. Kiti pastebimi dalykai, kuriuos jis gali suteikti, yra darbuotojų įsitraukimo skatinimas ir bendra laiminga bei sveika darbo aplinka.

Įdarbinti darbuotojai yra geriausias jūsų verslo turtas. Kai darbuotojas įdeda daugiau pastangų ir uolumo savo darbui, jis didžiuojasi tuo, ką daro, ir džiaugiasi galėdamas būti komandos dalimi. Tai ne tik gali būti ekonomiškai naudinga, bet ir sumažina jų galimybes pereiti į kitą įmonę.

Kiekvienas darbdavys siekia padidinti darbo našumą darbo vietoje, tačiau tai ne visada yra lengviausia. Turite motyvuoti savo darbuotojus kuo efektyviau ir efektyviau atlikti savo darbą, o tam reikia strategijų.

Nors pirmiau minėti septyni žmonės negali stebuklingai paversti jūsų darbuotojų per naktį produktyviausiu būriu, įgyvendindami vieną ar kelis galite juos nukreipti teisinga linkme.