10 PAGRINDINIŲ ĮGŪDŽIŲ NORINT TAPTI SĖKMINGU KOMANDOS VADOVU

Seniai diskutuojama, ar gimsta, ar kuriami geri lyderiai. Nors šiandien mes čia nesprendsime šio argumento, manau, kad galima sakyti, jog net jei nesate gimęs lyderystėje, yra keletas įgūdžių rinkinių, kuriuos galite panaudoti, kad taptumėte sėkmingu komandos vadovu.

Tačiau pirmiausia turite suprasti skirtumą tarp viršininko ir vadovo.

Vadovo ir vadovo terminai dažnai vartojami kaip vienas kito pakaitalai ir dėl rimtų priežasčių. Jų prasmė labai sutampa. Tačiau yra subtilių skirtumų, svarbiausia tai, kad viršininku gali tapti beveik kiekvienas, lyderius rasti sunkiau. Kai kurie skirtumai tarp viršininko ir vadovo:

Viršininkas valdo darbą, lyderis įkvepia žmones - Viršininkas paskirs užduotis ir pareigas jų komandai, stebės pažangą ir įvertins rezultatus. Vadovas įkvepia žmones noriai prisidėti prie organizacijos sėkmės.
Viršininkas visada turi atsakymą, lyderis visada ieško sprendimo - Dalis lyderystės yra jūsų darbuotojų treniravimas. Tai ne tik padeda sukurti darną komandoje, bet ir yra puikus būdas ugdyti savo darbuotojų problemų sprendimo įgūdžius ir tęsti jų karjerą.
Viršininkas stebi vertę, lyderis kuria vertę - Kiekvienas darbuotojas turi suteikti organizacijai vertę, ir ši vertė turi būti didesnė už to darbuotojo kainą įmonei. Geras vadovas sugeba atpažinti savo darbuotojų unikalius įgūdžių rinkinius ir juos panaudoti būdais, kurie maksimaliai padidina jų talentus įmonės naudai.

Tai tik keli skirtumai tarp viršininko ir vadovo, tačiau jūs suprantate tai. Dabar mes pereisime prie kelių metodų, kuriuos galite naudoti, kad taptumėte sėkminga komanda lyderis :

1. Pasitikėjimas (ne arogancija)

Žmones natūraliai traukia pasitikintys savimi lyderiai.^[1]Sėkmingam vadovavimui labai svarbu turėti aiškius tikslus ir aiškų nurodymą, kaip pasiekti tuos tikslus.

Tiesiog būkite atsargūs, kad jūsų pasitikėjimas nevirstų arogancija.

Pagalvokite apie lėktuvo pilotą. Norėdamas skristi iš taško A į tašką B, pilotas turi įsitikinti pasirinktu maršrutu, savo sugebėjimu skraidyti lėktuvu ir įgulos kompetencija. Tas pilotas įkvepia pasitikėjimo savimi ir dauguma iš mūsų norėtų rinktis tą skrydį. Jei vis dėlto tas pilotas pradeda tik neaiškiai suprasti, kur eina, ir kelią, kuriuo važiuos ten nuvykti, tai nekelia pasitikėjimo ir labai nedaug žmonių norėtų sekti to kapitono pavyzdžiu.

2. Ryžtingumas

Lyderiai sprendimus priima laiku. To nepadarius, tiesiog leidžiama situacijai paaštrėti, kol aplinkybės nenurodys atsakymo. Leisti tai įvykti yra visiškai priešinga lyderystei ir nieko neįkvėps sekti.

Štai keli patarimai, kurie jums padės: 5 patarimai, kaip greitai priimti sprendimus Reklama

3. Organizacija

Geras komandos vadovas pripažįsta, kad visi ištekliai yra riboti. Tai apima piniginį kapitalą, žmogiškąjį kapitalą ir laiką. Geram vadovui būtina organizuoti ir išdėstyti prioritetus kiekvienam iš šių dalykų, kad atliekų būtų kuo mažiau.

Užuomina: naudokitės sistemomis, kad kuo labiau supaprastintumėte našumą. Turėkite standartinę sistemą, skirtą el. Pašto, dokumentų tvarkymui, laiko valdymui ir viskam, ką tik galite.

Be organizacijos daug svarbių sprendimų paliks aplinkybėms.

4. Derybos

Nesvarbu, ar tai yra pareigybės aprašyme, ar ne, beveik bet kuris komandos vadovas turi būti geras derybininkas.

Ginčai ir konfliktai neišvengiamai kils jūsų komandoje. Kai tai atsitiks, turite būti pasirengę išspręsti šiuos ginčus ir atkurti harmoniją grupės viduje.

Visada nepamirškite, kad susidūrimas su skirtingomis asmenybėmis suvokimas yra tikrovė. Galite matyti, kad viena pusė yra racionali, o kita - juokinga, tačiau to žmogaus akimis jie turi teisėtą gniaužtą. Turite ne tik išspręsti neatidėliotiną problemą, bet ir užtikrinti, kad bet kokie pasipiktinimai nepaveiks didesnių komandos tikslų.

Pradėkite klausydami ir pripažindami abi puses, pusė mūšio žmonėms nuramina, kad jūs juos girdėjote, ir rimtai žiūrėkite į jų problemas. Tada pabandykite pateikti 2–3 kompromisinius sprendimus, kurie jums būtų priimtini.

Galiausiai paprašykite jų pasirinkti scenarijų, su kuriuo jie abu galėtų gyventi. Pastebėsite, kad nors nė vienas negauna to, ko nori, jei jaučiasi investuotas į sprendimą, jis daug labiau linkęs jo laikytis.

Jums gali būti naudinga ši taktika: 12 taktikų, kad geriau derėtumėtės ir nebūkite stumdytojaiReklama

5. Delegavimas

Žinojimas kaip deleguoti nėra gero komandos vadovo pasirinkimas; Jūs PRIVALOTI perduoti užduotis savo komandos nariams, jų nevaldydami.

Norėdami tapti efektyviu delegatoriumi, pirmiausia turite aiškiai suprasti projekto apimtį ir laiką. Taip pat reikia gerai suprasti kiekvieno komandos nario įgūdžių rinkinį.

Kai tie dalykai bus aiškūs, tikslą galėsite suskirstyti į atskiras užduotis, kurias reikia atlikti per tam tikrą laiką. Tada galite paskirti kiekvieną užduotį komandos nariui pagal jo individualius įgūdžių rinkinius.

Tada jūsų darbas tampa vienu iš atsakymų į iškylančius klausimus, stebint pažangą ir susiejant viską, kad gautumėte gatavą produktą. Tinkamas delegavimas yra tikriausia valdymo forma.

6. Prioritetą

Būti geru prioritetu yra nepakankamai vertinamas įgūdis, tačiau tai būtina norint optimizuoti komandos laiką, pastangas ir išteklius.

Vykdydamas komandos vadovo vaidmenį, jūs turite mokėti nustatyti prioritetus užduotims, kurios yra pačios svarbiausios ir labiausiai jautriai reaguoja į projekto sėkmę. Smulkiojo verslo savininko požiūriu, jūs turite teikti pirmenybę tam, ką darysite asmeniškai.

Savo versle visas pastangas skiriu veiklai, kuri padidins įmonės pardavimus ir pajamas. Savo laiką skiriu rinkodarai, tinklų kūrimui ir verslo reklamavimui. Viską, kas mane atitolina nuo tos veiklos, turi atlikti arba darbuotojas, arba sutartis (arba pavedimas) specialistui.

Pažvelkite į šį vadovą, jei norite geriau nustatyti prioritetus: Kaip nustatyti prioritetą teisingai per 10 minučių ir dirbti 10 kartų greičiau

7. Motyvatorius

Būti geru komandos vadovu reiškia žinoti, kaip motyvuoti tiek grupę, tiek grupės asmenis. Naudojant tokias technikas kaip lauke komandos formavimo pratybos gali sustiprinti grupių darną ir grupės problemų sprendimo įgūdžius. Tai labai reikalingi dalykai dirbant grupės aplinkoje.Reklama

Nors geros komandos formavimo veiklos įgyvendinimas yra būtinas, to nepakanka. Turite suprasti, kaip motyvuoti savo komandos asmenis. Kiekvienas žmogus turi savo motyvaciją daryti dalykus.

Kai kuriuos motyvuoja pinigai, tad ar pabaigoje yra premija? Jei ne, įsitikinkite, kad jie supranta, kad į jų rezultatus bus atsižvelgta per kitą metinę apžvalgą.

Kai kuriuos žmones (ypač tėvus) gali paskatinti lankstesnis grafikas. Ar galite pasiūlyti jiems penktadienio popietę laisvai, jei jie ateina valandą anksčiau pirmadienio - ketvirtadienio? (ar pasilikti valandą vėluojant)?

Kai kuriuos žmones motyvuoja pasekmių baimė. Ir nors nuolat grasinantys žmonių darbai gali veikti trumpuoju laikotarpiu, tai nėra būdas motyvuoti žmones ilguoju laikotarpiu. Bet tai nereiškia, kad dėl praleistų terminų ar blogų rezultatų neturėtų kilti pasekmių.

Kaip komandos vadovas, turite tiek morką ir pagaliuką jūsų žinioje.

8. Išlaikykite ramybę

Bet koks žmogaus darbas, reikalaujantis grupės koordinavimo tam tikrą laiką, privalo susidurti su kliūtimis, problemomis ir problemomis, kai kurios gali būti numatomos, kitos ne. Iškilus šiems klausimams, geras komandos vadovas ir toliau liks susitelkęs į sprendimus, o ne bus nukreiptas į problemą. Šis požymis daugumai žmonių nėra savaime suprantamas, tačiau jį reikia ir reikia išmokti.

Aš asmeniškai išmokau šio įgūdžio, kai tapau lakūnu. Visų pirma, kaip jums pasakys bet kuris pilotas, jei jums kyla problemų skraidant lėktuvu, blogiausia, ką galite padaryti, yra panika. Niekas nepriima gerų sprendimų panikos ištikus nelaimei.

Svarbu, kad galėtumėte ramiai surinkti visą informaciją apie problemą, prieš pradėdami bet ką, kas gali dar labiau pabloginti problemą. Tik tada, kai jums bus aišku apie problemos pobūdį ir priežastį, galėsite tinkamai ją išspręsti. Yra priežastis, kad dauguma lėktuvo katastrofų įvyko dėl piloto klaidos. Neleiskite bandomajai klaidai sugadinti jūsų projekto.

9. Skatinkite kūrybiškumą

Tai labai susiję su turėjimu geri klausymo įgūdžiai . Geras lyderis klausys savo komandos bent tiek, kiek vadovauja komandai.Reklama

Reguliarus susitikimas, kuriame komandos nariai gali aptarti iškilusias problemas ir problemas, yra puikus būdas ne tik sustiprinti komandos darną, bet ir leisti minčių šturmui spręsti problemas.

Kaip komandos vadovas, turėtumėte nustatyti pagrindines šių minčių audros sesijų taisykles, į kurias įeina:

Kvailų idėjų nėra - Protų mūšiai pagal savo prigimtį yra kūrybiniai užsiėmimai, niekas nesugadina kūrybiškumo greičiau nei teismo atmosfera.
Nekritikuokite kitų žmonių idėjų - „Protų kovų“ sesija nėra forumas, leidžiantis nuspręsti, ar idėja yra gera, ar ne. Tiesą sakant, turėtumėte skatinti žmones sugalvoti siaubingas, keistas ar mažai tikėtinas koncepcijas. Galų gale, taip atsiranda pramonės pokyčiai.
Remkitės kitų idėjomis - Čia pasiteisina laukinių idėjų skatinimas. Labai įprasta, kad vieno žmogaus idėja sukels kitokią (ar net geresnę) idėją. Iš tikrųjų jūsų komanda naudojasi ir kuria vienas kito smegenų jėgą. Tai, ko mes siekiame, būtent toks „iš dėžutės“ mąstymas gali sukelti revoliucinius pokyčius.

10. Sąžiningumas

Niekas negali būti veiksmingas vadovas be vientisumo. Netrukus kariai praranda pasitikėjimą lyderiu, kuris už juos nestos arba kaltins kitus dėl savo klaidų. Tokio tipo lyderiai greitai tampa tironais. Grupė jų nebelaiko komandos žaidėju ir pasitikėjimas greitai ištirpsta. Kai tai atsitiks, jie nebeturi galimybių įkvėpti žmones juos sekti, o vienintelis likęs įrankis yra vesti baimę ir gąsdinimus.

Akivaizdu, kad tai gali veikti trumpuoju laikotarpiu, bet ne kaip ilgalaikė strategija.

Norėdami to išvengti, galite įkvėpti pasitikėjimo savo organizacija, išklausydami savo darbuotojus ir atsižvelgdami į jų patarimus (kai tai reikalinga). Būkite tiesus ir pripažinkite padarytas klaidas. Ir pagaliau nebijokite eiti šikšnosparnio savo darbuotojams su vyresniuoju vadovu, jei manote, kad esate teisus. Nebūtinai turite laimėti, tačiau svarbu, kad jūsų kariai pamatytų, kad bandėte.

Jei naudojatės šia taktika, galite įkvėpti žmones sekti jūsų pavyzdžiu, nesikliaudami bauginimu ar baime.

Paskutinės mintys

Mes daug kalbėjome apie tai, kas yra geras ar sėkmingas komandos vadovas. Bet kodėl lyderiui svarbu įkvėpti sekėjus, o ne juos gąsdinti? Galų gale, mes visi žinome lyderius, kurie pasiekė gerų rezultatų, naudodami baimę ir gąsdinimus kaip taktiką, tad koks pranašumas juos įkvėpti? Manau, kad atsakymas yra tris kartus:

Tai geriau organizacijai. n galutinio rezultato kokybės ir piniginių išlaidų įmonei. Yra gerai nustatyta, kad darbuotojai, kurie jaučiasi esą ir organizacijos, ir projekto nariai, tampa daug produktyvesni nei tie, kurie to nedaro. Darbuotojai taip pat daug dažniau lieka įmonėje, jei yra laimingi ir nebijo prarasti darbo. Gerų darbuotojų išlaikymas gali būti pagrindinė taupymo taktika.

Tai geriau darbuotojui. Nenuvertinkite darbuotojo pasitenkinimo darbu vertės. Tokie dalykai kaip mėgavimasis savo darbu, bendradarbiai ir viršininkas labai prisideda prie moralės. Dažnai darbuotojai vertina pasitenkinimą darbu dėl piniginių klausimų ir dėl to liks įmonėje.Reklama

Tai geriau tau. Mes jau minėjome anksčiau, baimė ir bauginimas duos jums rezultatų per trumpą laiką. Tačiau ilgainiui rezultatai nukentės, nes darbuotojų pasitenkinimas ir išlaikymo rodikliai mažės. Kaip komandos vadovas jūs galiausiai esate atsakingas už savo komandos išleistą produktą. Užtikrinti, kad jūsų darbuotojai dėtų visas pastangas, jums tik padeda.