Ar nuolat jaučiatės priblokštas darbų, kuriuos turite atlikti darbe, kiekiu? Jei taip, tuomet gali būti laikas panagrinėti kai kurias organizacinių įgūdžių lavinimo technikas.

Organizaciniai įgūdžiai yra privalumas. Jie leidžia jums papildyti savo dienos struktūrą, kad laikytumėtės terminų, dalyvautumėte kiekviename susitikime ir net turėtumėte pakankamai laiko pertraukoms (įsivaizduokite tai!). Kaip perkeltini įgūdžiai, jie taip pat gali suteikti papildomos vertės jūsų asmeniniam gyvenimui.

Taigi, jei organizuotumas ir sugebėjimas pasirodyti kuo geriau darbe, net kai esate užlietas pareigų, skamba jums patraukliai, tada skaitykite toliau.

Turinys

1. Kodėl jums reikalingi organizacinių įgūdžių mokymai
2. Organizacinių įgūdžių nauda
3. Kaip išmokti organizacinių įgūdžių
4. 10 organizacinių įgūdžių lavinimo būdų
5. Esmė

Kodėl jums reikalingi organizacinių įgūdžių mokymai

Remiantis Kembridžo žodynu, organizaciniai įgūdžiai reiškia:^[1]

gebėjimas efektyviai panaudoti laiką, energiją, išteklius ir pan., kad pasiektumėte norimų dalykų.

Kai jaučiatės priblokšti darbe (ar bet kur iš tikrųjų), ko nors pasiekti, atrodo neįmanoma. Štai kodėl organizacinių įgūdžių mokymas yra labai svarbus. Išmokti įgūdžiai gali padėti įveikti pralaimėjimo jausmą, kad vėl galėtumėte vadovauti savo užduotims.

Organizacinių įgūdžių nauda

Organizacinių įgūdžių turėjimas leidžia ne tik būti labiau organizuotam, bet ir produktyvesniam bei efektyvesniam. Jūs geriau kontroliuosite savo užduotis ir galėsite atlikti daugiau dalykų. Tai taip pat gali sumažinti streso lygį, o patirti mažiau streso reiškia sveikesnį gyvenimo būdą.

Organizacinių įgūdžių pavyzdžiai:Reklama

• Planavimas
• Prioritetas
• Delegavimas
• Laiko planavimas
• Orientuojamasi į detales

Kaip jau minėta anksčiau, nors tai ir yra didelė nauda darbo vietai, jie taip pat yra vertingas asmeniniame gyvenime .

Pagalvokite apie tai, kad mūsų asmeninis gyvenimas taip pat yra užpildytas daugybe užduočių ir užsiėmimų. Nesvarbu, ar eisite į banką, ar pirksite maisto prekes, ar atliksite buitines pareigas, pavyzdžiui, išsiurbsite ar išmeskite šiukšles, kiekviena atsakomybė iš esmės yra užduotis, kurią reikia atlikti, kad mūsų namų gyvenimas vyktų kuo sklandžiau.

Kaip išmokti organizacinių įgūdžių

Daugelis įmonių ir organizacijų organizuoja įgūdžių mokymą, nesvarbu, ar tai būtų seminaras, įmonės pristatymas, internetiniai mokymo kursai ar visa konferencija. Dalyvavimas šiuose renginiuose yra puiki pradžia mokytis organizacinių įgūdžių. Tada, žinoma, galite nusistatyti savo tikslus.

Daugumai žmonių organizaciniai įgūdžiai nėra natūralūs. Tačiau, laimei, jie, kaip ir visi kiti įgūdžiai, yra išmokstami. Kai įgisite įgūdžio supratimą, kuo daugiau jį praktikuosite, tuo geriau jį pasieksite.

Jei visa tai esate visiškai naujas, geriausia pradėti nuo mažo. Išsikelkite sau vieną tikslą, pasirinkite vieną dalyką, kurį norėtumėte patobulinti, ir kartokite jį reguliariai, kol tai taps įpročiu. Kai įsitikinsite, kad išlaikote įprotį, galite pridėti prie savo tikslo arba jį išplėsti.

Pradėti nuo mažų dalykų ir palaipsniui pridėti progresuojant yra gera veiksmų kryptis, nes tai gali užtikrinti, kad iš tikrųjų pasiekiate tai, ką užsibrėžėte. Jei neriate tiesiai į giluminį galą, rizikuojate būti dar labiau priblokšti nei anksčiau ir galite visiškai nepateisinti lūkesčių.

Aplink save su žmonėmis, kurie elgiasi ypatingai, yra dar vienas būdas išmokti organizacinių įgūdžių. Puikiai organizuoto komandos vadovo, vadovo ar verslo vadovo turėjimas gali labai paveikti jūsų pačių veiksmus ir elgesį.

10 organizacinių įgūdžių lavinimo būdų

Jei pastaruoju metu pastebėjote, kad darbe jaučiatės pervargęs ir patyrėte stresą, galbūt išbandykite vieną iš šių organizacinių įgūdžių lavinimo būdų. Jie gali padėti jums grįžti atgal, sutelkti dėmesį į savo užduotis ir sumažinti streso lygį.Reklama

1. Sudarykite sąrašą

Jei jaučiatės užpiltas užduotimis, sukurkitedarbų sąrašaspuikiai tinka kontroliuoti reikalingus dalykus.

Užrašydami savo užduotis pagal svarbą (įsitikinkite, kad pirmenybę teikiate savo sąrašui!), Jūs vizualizuosite, ką reikia padaryti.

Taip pat patirsite didžiulio palengvėjimo jausmą, kai užduotis išbrauksite iš savo darbų sąrašo, kai ji bus baigta!

2. Nepasikliaukite savo atmintimi

Net jei turite antžmogišką atmintį, visada verta viską užrašyti.

Pradedant projekto terminus, baigiant išsamia informacija apie klientus, baigiant produktų kainomis, dalykų surašymas gali būti priminimas, kad nepamirštumėte svarbių dalykų, kai jaučiatės priblokšti.

Kadangi dauguma mūsų nešiojamės išmaniuosius telefonus, niekada nebūna toli nuo įrankio, kuriame galėtum ką nors užrašyti.

3. Tvarkaraštis

Didžiulė organizavimo dalis yra mokėjimas planuoti, o ekspertų planavimas apima daug planavimo.

Suplanavimas žengia žingsnį toliau nei sukuria darbų sąrašą. Jūs ne tik įrašote reikalingus dalykus, bet ir tvarkaraštį, kada turėtumėte juos atlikti. Tai padeda jums išsiugdyti laiko planavimo įgūdžius, nes tikimasi koordinuoti užduotis ir veiklą, kad būtų laikomasi terminų ir viskas būtų atlikta laiku.Reklama

4. Išmokite deleguoti

Išmokti perduoti užduotis yra vertingas įgūdis, kuris padės išlaikyti jūsų organizuotumą. Tai ne tik sumažins jūsų darbo krūvį, bet ir sustiprins planavimo ir prioritetų nustatymo įgūdžius, nes turėsite išmokti, kurias užduotis turėtumėte atlikti jūs, o kurias užduotis galima atlikti kitam.

5. Venkite daugybinių užduočių

Nors idėja bandyti atlikti daugiau nei vieną užduotį vienu metu gali atrodyti puiki, praktiškai tai visiškai priešinga. Žinoma, kad daugiafunkcinis darbas iš tikrųjų sumažina jūsų produktyvumą nes tai sumažina jūsų dėmesį ir dėmesį, o dalykai tampa sunkesni ir užtrunka ilgiau.

6. Sumažinkite pertraukimus

Neįmanoma suvaldyti kiekvieno savo aplinkos aspekto, bet nepakenkia bandyti. Sumažinus pertraukas, kol esate darbe, tai suteikia didesnes galimybes jas atlikti kuo efektyviau ir efektyviau.

Investicijos į triukšmą slopinančias ausines arba socialinės žiniasklaidos bloko įdiegimas darbalaukyje yra pavyzdžiai, kaip galite sumažinti trukdžius.

7. Sumažinkite netvarką

Žymi organizacinių įgūdžių mokymo technika yra sukurti dokumentų dokumentų tvarkymo sistemą. Nesvarbu, ar tai būtų darbe, ar namuose, mes visi kaupiame dokumentus, kurių mums šiuo metu gali neprireikti, bet labai bijome išmesti, jei jų prireiks ateityje.

Turėdami organizuotą sistemą galite rasti reikiamus dokumentus bet kada, kai jų prireiks. Tai taip pat saugo juos, o tai sumažina galimybę prarasti kažką svarbaus. Ši dokumentų sistema taikoma tiek faktiniams dokumentams, tiek skaitmeniniams dokumentams.

8. Sutvarkykite savo darbo sritį

Kur mes dirbame, didelę įtaką daro mūsų darbui. Jei turite netvarkingą ir netvarkingą darbo sritį, tikimybė, kad dirbsite neorganizuotai, gali būti labai didelė.

Išlaikę sutvarkytą darbo sritį, galėsite dirbti kuo produktyviau. Negaišite laiko ieškodami daiktų, kurie buvo ne vietoje, o darbas be netvarkos aplinkoje gali būti ramus jūsų protui.Reklama

9. Atsikratykite to, ko jums nereikia

Žinoma, kad netvarka sukelia stresą ir nerimą.^[du]Jei jau jaučiatės priblokštas, tada netvarkos vaizdas gali sustiprinti šį jausmą.

Atsikratę nebereikalingų dalykų, išvalysite savo aplinką ir, tikiuosi, protą.

Atlikta su tuo lipdukas ? Išmesk tai! Gautieji iki galo pripildyti neskaitytų el. Laiškų? Atsisakykite naujienlaiškių, kurių nebeskaitote! Viskas, ko nebereikia jūsų fiziniame ir skaitmeniniame gyvenime, atsikratykite to.

Šis vadovas padės jums atsisakyti: Kaip sumenkinti savo gyvenimą ir sumažinti stresą (pagrindinis vadovas)

10. Tvarkykitės reguliariai

Dirbant jūsų darbastaliui gali būti netvarkinga. Jūs orientuojatės į darbą ir todėl viską tvarkingai laikyti savo darbe tikriausiai yra mažesnis prioritetas. Bet tai yra kažkas, apie ką reikia žinoti. Reguliariai tvarkydamiesi galite įsitikinti, kad netvarka ant jūsų stalo neprasilenkia.

Nesvarbu, ar tai greitas valymas kiekvieną dieną, ar giluminis valymas kiekvieną mėnesį. Žinojimas, kaip susitvarkyti ir pritaikyti tai savo kasdienybėje, padės išlaikyti jūsų organizuotumą ir mažiau streso.

Esmė

Turėdami organizacinius įgūdžius, galite vėl kontroliuoti savo užduotis, kai jaučiatės priblokšti ir geriau dirbate darbe. Jie gali padaryti jus produktyvesnius, efektyvesnius ir, žinoma, labiau organizuotus.

Atminkite, kad jie ne tik vertingi darbe! Dėl perkėlimo jie gali būti naudingi kitose jūsų gyvenimo srityse. Ir iš tikrųjų, nepakenkia būti organizuotam namuose ir socialiai, taip pat darbe.Reklama

Panašus nuotraukų kreditas: Jeffas Sheldonas per unsplash.com

Nuoroda