50 BŪDŲ PADIDINTI PRODUKTYVUMĄ IR PASIEKTI DAUGIAU PER TRUMPESNĮ LAIKĄ

Jei jaučiate, kad neturite pakankamai laiko padaryti viską, ką norite padaryti, galbūt atėjo laikas užsiregistruoti turėdami laiko valdymo įgūdžių.

Niekas nėra gimęs taip, kad būtų labai gerai valdomas laikas, todėl tai gerai, jei manote, kad jums tai blogai. Bet kiekvienas gali išmokti padidinti savo produktyvumą ir pasiekti daugiau!

Štai 50 būdų padidinti produktyvumą ir pridėti valandų prie dienos.

1. Nustatykite laikmatį

Apskaičiuokite laiką, kurio reikia norint atlikti skirtingas užduotis, ir nustatykite kiekvienos užduoties laikmatį. Kaip jums tai padaryti, priklauso nuo jūsų, nes yra daugybė skirtingų būdų. Yra „Pomodoro“ technika, kai 25 minutes sutelkia dėmesį į užduotį, o po to daroma penkių minučių pertrauka.

Jei turite užduotį, kuri užtruks daug ilgiau, galite apsvarstyti vieną iš daugelio laikmačiu pagrįstų programų. Vienas, kuris ateina į galvą, yra Laikrodis . Jis naudojamas tiek laisvai samdomiems darbuotojams, tiek verslininkams, tačiau tai yra geras būdas nustatyti sau laikmatį. Jis teikia ataskaitas ir jūs taip pat galite būti projektų vadovas. Geriausia, kad tai nemokama.

2. Pašalinkite visus trukdžius

Išsiblaškymas apima telefoną, el. Pašto pranešimus ir darbalaukyje atidarytas kelias žiniatinklio naršykles. Lygiai taip pat svarbu būti organizuotam neprisijungus, svarbu, kad dalykai būtų tvarkomi ir internete. Šis nemokamas vadovas Užbaikite blaškymąsi ir raskite savo dėmesį yra gera priemonė jums padėti. Su šiuo vadovu sužinosite, kaip atsikratyti trukdžių ir padidinti produktyvumą.Čia paimkite nemokamą vadovą.

Šiame vadove taip pat galite sužinoti daugiau, kaip atsikratyti visų trukdžių: Kaip sutelkti dėmesį ir padidinti savo produktyvumą („Galutinis vadovas“)

3. Klausykitės muzikos, kuri didina produktyvumą

Reikėtų vengti blaškymosi, tačiau kartais šiek tiek muzika fone gali padėti susikaupti .

Žinoma, nebūtina, kad tai būtų sunkioji roko muzika, tačiau šiek tiek Bethoveno gali jums padėti.

Čia yra išsamus vadovas, kuris padės jums pasirinkti tinkamą muziką, kad būtų geresnis produktyvumas: Kaip padidinti produktyvumą naudojant muziką: išsamus vadovas

4. Raskite prasmę tuo, ką darote (ir mylėkite tai, ką darote)

Mėgautis tuo, ką darai, yra geriausias būdas padidinti savo produktyvumą.

Jei dar nesate tikri, ką mėgstate veikti, nesijaudinkite. Leo Babauta turi keletą unikalių būdų jums padėti: Kaip rasti savo aistrą

5. Iš anksto nustatykite savo užduočių prioritetus.

Išvardindami savo užduotis pagal svarbą, galite įsitikinti, kad dieną atlikote visas svarbiausias užduotis.

Išmokite unikalią techniką Suteikite prioritetą dešinei per 10 minučių ir dirbkite 10 kartų greičiau .

6. Sudėkite panašias užduotis į vieną partiją.

Tokias užduotis kaip tinklaraščio rašymas, telefono skambučiai, el. Paštas ir pavedimai gali būti sugrupuoti į vieną paketą. Sutaupysite laiko atlikdami panašias užduotis per vieną seansą. Vienas iš būdų padėti organizuoti visus tuos dalykus yra programa Todoistas . Tai paprastas ir paprastas būdas suplanuoti dieną, nustatyti priminimus ir sugrupuoti visas svarbiausias užduotis patogioje vietoje.

7. Iš ryto atlikite savo baisiausias užduotis.

Kurios veiklos labiausiai bijote, ko gero, pirmiausia turite atlikti ryte.

Daugelis žmonių yra linkę tikrinti el. Laiškus ryte, nes patikrinę el. Laiškų sąrašą jie jaučiasi patenkinti. Bet tai tik iliuzija, kad pasiekiau daugiau.

Jums blogai atlikti paprastas užduotis, pvz., Patikrinti el. Laiškus iš ryto. Verčiau atlikite sunkias užduotis, nes ryte turite daugiau energijos joms spręsti!

8. Apdovanokite save už tai, kad atlikote didelę užduotį

Jei norite išlikti motyvuotas, kad ir ką darytumėte, apdovanokite save kas kartais.

Stebėkite savo mažus laimėjimus ir etapus ir švęskite juos. Taigi, kai tik kovojate dėl savo progreso, matote, kiek pasiekėte!

Sužinokite daugiau apie šį dviejų žingsnių požiūrį į savęs motyvavimą: stebėkite mažus laimėjimus ir apdovanokite save.

9. Negalima atlikti daug užduočių

Tyrimai parodė, kad daugiafunkcinis darbas nėra produktyvus. Jei manote, kad galite atlikti daug užduočių, pagalvok dar kartą. Reklama

Norėdami pasiekti optimalų produktyvumą, sutelkite dėmesį į vieną dalyką vienu metu.

10. Žingsnis nuo kompiuterio

Internetas tapo vienu iš svarbiausių blaškyklių. Norėdami padidinti savo produktyvumą, pabandykite kuo daugiau atlikti darbo neprisijungę.

Aš tai darau daug, kai bandau sugalvoti naujas idėjas ir pastebėjau, kad labai naudinga paprasčiausiai atjungti.

11. Naudokite fokusavimo įrankius

Gerai išnaudokite programas ir technologijas, kad pašalintumėte trukdžius.

Štai štai 18 geriausių laiko valdymo programų ir įrankių kad padėtų jums susikaupti. Tokiu būdu jūsų nesiblaško žiniatinklis, el. Paštas ar MP.

Be to, prisijunkite prie nemokamų „Fast-Track Class“ - išsiblaškymo įveikimas ir sužinosite vieną paprastą metodą, kad dirbtumėte net tada, kai jus supa blaškymas. Prisijunkite prie nemokamos sesijos dabar!

12. Tiesiog pradėk

Dažniausiai pradėti yra sunkiausia. Žmonės linkę laukti, kol prasidės puikus laikas su puikia būkle. Bet nėra tobulos būklės.

Kai pradėsite eiti, greitai pereisite į ritmą, kuris gali trukti kelias valandas.

13. Sužinokite savo produktyvias valandas

Kiekvienas žmogus turi tam tikrą dienos laiką, kai jis yra produktyvesnis už kitus. Man tai rytas.

Sužinokite, kada jūsų pagrindinis laikas yra produktyvumas, ir atitinkamai optimizuokite savo darbo grafiką.

14. Visada laikykite po ranka nešiojamąjį kompiuterį ir rašiklį

Tokiu būdu galite bet kada užrašyti savo mintis, darbus ir idėjas. Svarbiausia yra viską išmesti iš galvos ir ant popieriaus. Jūsų pasąmonė jums apie tai neprimins kas antrą sekundę. Kitas dalykas yra programos gavimas „Evernote“ . Tai ne tik taupo jus ant rašalo ir popieriaus, bet ir „Evernote“ yra patogi vieta užsirašyti užrašus ir mintis, o vėliau jais pasidalinti su komanda. Tam tikromis aplinkybėmis tai gali pasirodyti naudinga, jei esate tokio tipo asmuo, kuris turi daug idėjų, kuriomis norite pasidalinti.

15. Parašykite tinklaraštį, kuriame aprašysite savo asmeninę raidą ir pasiekimus

Tinklaraštis suteikia jums atskaitomybę ir visada stengiasi tobulėti ir asmeniškai augti.

Užrašydami visus mažus pasiekimus, jūs taip pat labiau motyvuoti judėti į priekį.

Ir žinai ką, taip ir aš pradėjau „Lifehack“! Kas man taip pat padėjo pradėti „Lifehack“ „WordPress“ , leidžiančią žmonėms nemokamai sukurti svetainę. „WordPress“ supaprastino daugelį svetainės kūrimo procesų tiek, kad praktiškai kiekvienas gali sukurti svetainę dabar.

16. Kiekvieną dieną išrašykite darbų sąrašą

Man patinka planuoti dieną prieš naktį. Tokiu būdu aš galiu pradėti atlikti savo svarbiausias užduotis, kai tik pabundu. The Viso gyvenimo planuotojas yra puikus įrankis, padėsiantis organizuoti dienas ir atlikti svarbius dalykus. Čia patikrinkite planavimo priemonę ir lengvai pradėkite planuoti savo dieną!

Įsitikinkite, kad nedarote nė vieno iš šių bendros klaidos, kurias reikia padaryti !

17. Į kalendorių įrašykite svarbiausias užduotis ir užduotis.

Tinkamo laiko valdymo raktas yra žinoti, kur būti ir ką ten veikti bet kuriuo metu. Veiksmingas kalendoriaus valdymas vyksta kartu su geru užduočių sąrašų valdymu.

Sužinokite čia Kaip naudoti kalendorių kuriant laiką ir erdvę .

18. Nuolat apmąstykite savo produktyvumą

Eidami per dieną pakartotinai paklauskite savęs:

Ar šiuo metu kuo geriau išnaudoju savo laiką?

Šis vienas paprastas klausimas gali būti puikus impulsas jūsų produktyvumui.

19. Anksti atsikelkite prieš kitus

Aš žinau, kad kai kuriems gali būti sunku atsibusti anksti ryte, bet ramus namas niekuo nenusileidžia!Reklama

Štai kaip pradėti savo dieną 5:00 val Paprasti dalykai, kuriuos daro ankstyvieji keliautojai kad būtų lengviau atsibusti anksti.

20. Daug miego

Dirbant internete miegas gali tapti seniai prarasta atmintimi. Tačiau svarbu miegoti daug, kad jūsų darbo laikas būtų kuo produktyvesnis.

Išbandykite šią naktinę rutiną, kurią labai rekomenduoju produktyvumui: Pagrindinis naktinis įprastas vadovas: geriau miegokite ir atsibuskite produktyviai

21. Mankšta

Tyrimai parodė, kad vidurdienio mankšta padidina darbo našumą ir moralę.

Trumpai pasivaikščiokite per pietus arba per pertrauką atlikite keletą paprastų pratimų, kad padidintumėte savo produktyvumą.

Čia turiu jums keletą pratimų rekomendacijų:

22. Užsakykite kuo daugiau

Jei norite pasiekti daugiau per trumpesnį laiką, išmokite perduoti ar perduoti darbą. Štai tik kelios įmonės, kurios padės jums perduoti savo kasdienes užduotis:

Taip pat perskaitykite šį vadovą, kad sužinotumėte, kaip efektyviai perkelti delegacijas: Kaip perduoti darbą (galutinis vadovas sėkmingiems vadovams)

23. Nustatykite keletą įdomių tikslų

Be vertų tikslų niekada nebūsi motyvuotas viską atlikti.

Išsikelkite iššūkius ir pasiekiamus tikslus. Geriausias tikslų nustatymo sistema yra SMART tikslas . Be to, yra ir kitų įrankių, kurie taip pat gali jums padėti. Pavyzdžiui, Svajonių vadovas, kaip pasiekti savo tikslą yra puikus vadovas, padedantis efektyviai nustatyti ir pasiekti tikslus.Griebkite savo nemokamą vadovąir sužinokite, kaip pasiekti savo tikslus šiais metais!

24. Papasakokite kitiems žmonėms apie savo tikslus

Kai pasakosite kitiems apie savo tikslus, būsite iškart atsakingi.

25. Klausykite tinklalaidžių

Važiuodami į darbą, tvarkydami namus, sportuodami ar gamindami vakarienę, klausykite edukacinių tinklalaidžių ar garso knygų.

Garso mokymasis gali pridėti valandų prie dienos. Maža to, jūsų kaukolė būtinai jums už tai padėkos.

Keletas jums rekomendacijų: 11 tinklalaidžių, norėdami įkvėpti save

26. Perskaitykite perkamiausią Davido Alleno knygą Pabaigti darbus

Tai yra viena iš svarbiausių produktyvumo knygų, kurias kada nors perskaitysite. Perskaitykite jį, pritaikykite patarimus kasdieniame gyvenime ir atlikite daugiau dalykų.

Čia yra ir daugiau puikių knygų apie produktyvumą: 35 knygos apie produktyvumą ir organizacinius įgūdžius efektyviam gyvenimui

27. Išmokite greitai skaityti

Kai galėsite skaityti greičiau, perskaitysite ir sužinosite daugiau! Patikrinkite tai 10 būdų, kaip padidinti skaitymo greitį .

Taip pat galite pasinaudoti programa „OutRead“, kad pagreitintumėte skaitymo greitį!

28. Išmokite praleisti, kai skaitote

Kai skaitote knygą, tiesiog perskaitykite jums reikalingas dalis, o likusias praleiskite. Bet jūs turite skaityti turėdami tikslą.

Sužinokite, kaip tai veikia, čia: Kaip skaityti 10 kartų greičiau ir išlaikyti daugiau

29. Didžiausias dėmesys skiriamas į rezultatus orientuotai veiklai

Pareto įstatymas (taip pat žinomas kaip 80 20 taisyklė) teigia, kad 80% produkcijos gaunama iš 20% įvesties. Tai reiškia, kad 20% mūsų veiksmų lemia 80% rezultatų.

Turime rasti tuos 20%, kurie sukuria 80% mūsų norimų rezultatų, ir sutelkti dėmesį tik į tą veiklą.Reklama

30. Padarykite pertrauką

Ne visada galite dirbti optimaliu našumu. Vietoj to turėtumėte fotografuoti už tai, kad dirbate trumpais serijomis produktyviausiu metu.

31. Pradėkite daugiafazį miego grafiką

Kas yra daugiafazis miegas?

Polifazinis miegas yra miego režimo specifikacija, skirta miego trukmei sutrumpinti iki 2–5 valandų per parą.^[1]Tai pasiekiama paskirstant miegą į trumpus (maždaug 20–45 minučių) miegus per dieną. Tai leidžia daugiau budrumo valandų esant gana dideliam budrumui.

Nors apie tai galite sužinoti daugiau čia, rekomenduojama dienos metu šiek tiek pasnausti, kad ir jūs galėtumėte pasikrauti energijos.

32. Išmokite pasakyti ne.

Mes negalime padaryti visko, todėl turime išmokti pasakyti „ne“, kad išsaugotume sveiką protą.

Mokytis švelnus menas sakyti Nr iš Leo Babautos.

33. Laikykitės informacinės dietos

Didžioji pasaulio dalis gyvena dėl informacijos pertekliaus. Turime panaikinti beprasmį naršymą internete.

Nustokite skaityti tris skirtingus laikraščius per dieną ir kelis kartus per dieną tikrinkite savo RSS sklaidos kanalus. Priešingu atveju jūs niekada nieko nepadarysite.

Svarbiausia apsiriboti tik ta informacija, dėl kurios galite nedelsdami imtis veiksmų. Štai keletas paprastų patarimų, kuriuos galite išbandyti: 10 paprastų produktyvumo gudrybių, skirtų valdyti perkrautą informaciją

34. Sutvarkykite savo biurą

Krūvos popieriaus aplink jūsų stalą gali būti didžiulė kliūtis jūsų produktyvumui. Optimizuokite laiką organizuodami savo biurą, sukurdami sistemą ir išmeskite šiukšlių.

Patikrinkite tai 21 patarimas, kaip sutvarkyti biurą ir padaryti daugiau ir 20 paprastų namų biuro organizavimo idėjų, padidinančių jūsų produktyvumą.

35. Raskite mentorių

Modeliuodami tuos, kurie jau pasiekė sėkmę, sutaupysite daug laiko ir energijos.

Gerą patarėją sunku rasti, todėl jums padės šis vadovas: ko ieškoti mentoriuje

36. Sužinokite sparčiuosius klavišus

Naudodamiesi technologijomis, galite padvigubinti savo darbo efektyvumą. Dar geriau, kai naudosite technologijas, išmoksite visus sparčiuosius klavišus, pavyzdžiui, sparčiuosius klavišus.

Kai naudojate sparčiuosius klavišus, kiekvienais metais gaunate 64 valandas!

Nežinote, kokius nuorodas mokytis? Peržiūrėkite šiuos 22 triukus, kurie gali paversti bet kurį klaviatūros nindzę.

Be sparčiųjų klavišų išmokimo, galite kurti ir sparčiuosius klavišus naudodami „AutoHotKey“ .

37. Pagerinkite savo spausdinimo greitį, kad sutaupytumėte laiko

Ar žinote, kad galite sutaupyti 21 diena per metus tiesiog greitai spausdinant ?

Iš tikrųjų nereikia lankyti rimtų kursų, kad galėtumėte greičiau rašyti, išbandykite šiuos spausdinimo žaidimus internete:

38. Dirbkite namuose ir venkite kasdienės važiavimo

Jei jūsų darbas lankstus, apsvarstykite galimybę dirbti namuose. Tai taupo jūsų kelionės į darbą ir atgal laiką ir sutaupysite ilgą kelionę visą dieną.

Peržiūrėkite šiuos patarimus, kurie padės išlaikyti produktyvumą dirbant namuose:

Kaip dirbti namuose ir išlikti itin produktyviamReklama

39. Atsikratykite laiko švaistymo

Paprastai švaistomi laiko tarpai yra „Instant Messenger“, vaizdo žaidimai, „Flickr“, statistikos tikrinimas 10 kartų per dieną, televizija ir pašalinis naršymas internete.

Nepasikliaukite savo valia, pasinaudokite keletu šių naudingų įrankių, kurie padės išlaikyti dėmesį: 10 internetinių programų, skirtų geriau susitelkti

40. Suplanuokite savo maistą iš anksto

Suplanuokite visus savo valgius savaitei į priekį ir atitinkamai sudarykite maisto prekių sąrašą. Tai leidžia sutelkti dėmesį į būtinus dalykus - sutaupyti laiko ir pinigų. Taip pat galite sutaupyti dar daugiau laiko naudodami įvairiausias programas. Viena programa, kuri man atrodo naudinga, yra Valgymo laikas . Tai programa, suteikianti jums platų receptų pasirinkimą ir patogią vietą jūsų maisto prekių sąrašui.

Atsižvelgiant į tai, kad šią programą turi daugiau nei 4 milijonai vartotojų, tai parodo, kad yra daug valgio planų, kurių galite laikytis, ir kad programa yra draugiška naudoti.

41. Maistą gaminkite urmu

Kai gaminsite maistą urmu, turėsite daug likučių. Tai gali padėti išvengti maisto gaminimo kasdien.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip gaminti maistą kaip urmu: Kartą per mėnesį Maisto gaminimas: produktyvumo įsilaužimas ar pervertintas laikas?

42. Apsaugokite save nuo nereikalingo telefono laiko naudodami skambinančiojo ID

Minutės, kurias skiriate nereikalingiems telefono skambučiams priimti, yra sugaištamas laikas. Galite užkirsti kelią tam.

Peržiūrėkite šį išsamų vadovą, kaip galite susitvarkyti su nereikalingais telefono skambučiais: kaip prarasti nenaudingus daiktus, kurie pasveria jūsų dieną - skambučiai mobiliaisiais telefonais

43. Paimkite trumpesnius lietus

Šis gali skambėti kvailai, bet iš tikrųjų su tuo kovoju. Duše praleidžiu iki 30 minučių. Pagalvokite apie laiką, kurį galėčiau sutaupyti paprasčiausiai šiek tiek pagreitindamas.

44. Išsaugokite keliones į banką, imdami tiesioginį indėlį

Dabar daugelis darbdavių siūlo tiesioginį indėlį. Jei jūsų, tai įsitikinkite, pasinaudokite tuo ir sutaupykite nuo daugybės kelionių į banką.

45. Automatiškai apmokėkite sąskaitas

Kiek kartų nerimavote, ar praleidote sąskaitų pateikimo terminą?

Automatiškai apmokėjus sąskaitas, sutaupysite laiko ir pašalinsite pavėluotus mokesčius bei padidintas palūkanas.

46. Pirkite internetu

Kai tik įmanoma, venkite eiti į parduotuvę. Pirkdami internetu galite daugiau dėmesio skirti tam, ką gaunate.

47. Paspartinkite savo internetą naudodami plačiajuostį ryšį

Daugelis žmonių žino apie lėtą interneto greitį, tačiau nieko nedaro. Tiesą sakant, tai yra internetas, taupantis laiką!

Jei turite naudoti telefono ryšį, galite naudoti tokius kaip greitintuvai Varyti ir „SlipStream“ padvigubinti ar net trigubinti greitį.

48. Laikykitės kompiuterio greičio

Jei esate „Windows“ vartotojas, naudokite „Windows“ užmigdymo funkciją, kad išvengtumėte „Windows“ paleidimo ir perkrovimo sulėtėjimo.

O galbūt apsvarstykite galimybę pereiti prie „Mac“, nes yra daugybė privalumų, kurių tikriausiai nežinote apie perėjimą prie „Mac“ iš kompiuterio.

49. Išjunkite televizorių

Vidutinis amerikietis kasdien žiūri daugiau nei 4 valandas televizijos. Per 65 metų gyvenimą tai yra 9 metai, priklijuoti prie vamzdelio.

Norėdami pagerinti sveikatą ir produktyvumą, išjunkite televizorių. Štai štai Dar 11 priežasčių, dėl kurių jums liepiama nustoti žiūrėti televizorių taip dažnai.

Išjunkite televizorių ir tikrai gausite daugiau naudos iš gyvenimo.

50. Naudokite „Tivo“ arba DVR

Tai gali padėti sumažinti valandos trukmės televizijos laidą iki 40 minučių. Nepraleisdami linksmybių galite sutaupyti laiko.

Taigi, čia yra galutinis technikų sąrašas, kurį turėtumėte išmokti padidinti produktyvumą. Pasirinkite jums tinkamas technikas ir paverskite jas savo kasdieniais įpročiais. Laikui bėgant pastebėsite, kad esate daug produktyvesnis.Reklama